Метод, основанный на использовании данных о времени трудового процесса.

Тема лекции: «Планирование труда и персонала»

План лекции:

1. План по труду и персоналу.

2. Планирование роста производительности труда.

3. Планирование трудоемкости производственной программы предприятия.

4. Расчет плановой численности персонала. Баланс рабочего времени.

 

Вопрос 1. План по труду и персоналу.

 

Конспект

Вопрос 2. Планирование роста производительности труда.

Конспект

3. Планирование роста производительности труда по технико-экономическим факторам. Предполагает разработ­ку плана организационно-технических мероприятий по внедрению в производственный процесс выявленных внутрен­них резервов. Эффективность разработанных мероприятий по повышению производительности труда в плановом перио­де определяется на основе расчетов относительной экономии численности персонала по каждому технико-экономическому фактору, группе факторов и по всей совокупности факторов, действующих в целом по организации. Исходя из суммарной экономии численности персонала от влияния исследуемых факторов в планируемом периоде опре­деляется планируемый прирост производительности труда.

Факторы, изменения производительно­сти труда:

• повышение научно-технического уровня производства;

• совершенствование управления, организации производ­ства и труда;

• изменение объема и структуры производимой продукции;

• прочие факторы.

Совокупность факторов в разных методиках нередко от­личается. Часто в приведенный перечень вносятся особенности отраслевого характера, а также факторами внешней среды деятельности организации, в том числе природные условия.

Однако независимо от характера воздействия и содержания каждого фактора расчет производится с использованием конкретного алго­ритма расчета:

1) При планировании повышения производительности труда по технико-экономическим факторам первоначально опре­деляют расчетную (условную) численность промышленно-­производственного персонала в планируемом году (Чр) по формуле:

Чр = ОППпл / ПТб, (5)

где ОППпл - объем производства продукции в планируемом периоде, р.; ПТ_б - производительность труда (выработки на одного работающего) в базисном пе­риоде, руб.

2) Рассчитывается влияние отдельных технико-экономи­ческих факторов на увеличение производительности труда пу­тем подсчета относительной экономии численности персонала за счет осуществления каждого мероприятия в отдельности:

А) влияние повышения научно-технического уровня про­изводства на возможное уменьшение численности персонала (Э_ч) рассчитывается по следующей формуле:

Эч = (ЗТб – ЗТпл) * ОППпл * ПД / Фчел * Кв * 12, (6)

где ЗТб и ЗТплл - затраты труда на единицу продукции соот­ветственно до и после усовершенствования, нормо-ч, чел.-ч; ОППпл - плановый объем производства продукции в нату­ральном или стоимостном выражении; ПД — период действия данного мероприятия в планируемом году, мес.; Фчел – эффективный фонд рабочего времени одного рабочего в базисном периоде, ч; Кв - коэффициент выполнения норм.

Б) влияние факторов, связанных с совершенствованием управления, организации производства и труда определяется по формуле:

Эч = (1 – Фб / Фпл) * Чб, (7)

где Фб и Фпл – эффективный фонд рабочего времени соответственно в ба­зисном и планируемом периодах, ч; Чб - численность персо­нала в базисном периоде, чел.

В) расчет влияния изменения объема производства на относи­тельную экономию численности персонала производится по формуле:

Эч = Чб * (∆ОППпл – ∆Чпл) / 100, (8)

где ЧПб - численность промышленно-производственного пер­сонала в базисном периоде, чел.; ∆ОППпл - прирост объема производства продукции в планируемом периоде, %; ∆ЧПпл - прирост численности промышленно-производственного пер­сонала в планируемом периоде, %.

Соответствующие расчеты производятся при определе­нии влияния на сокращение численности персонала и других факторов. Все факторы взаимосвязаны и дополняют друг друга. В тех случаях, когда из нескольких факторов влияние каждого из них выделить трудно, в расчет принимается экономия, относящаяся к фактору, влияние которого преобладает.

3) Определяется численность промышленно-производственного персонала (ЧПпл), принима­емая для обоснования повышения производительности труда в планируемом периоде:

Чпл = Чр – ∑Эч, (9)

где Чр - расчетная численность промышленно-производ­ственного персонала в планируемом году, чел.; ∑Эч - суммарная относи­тельная экономия персонала по группе факторов, чел.

4) на завершающем этапе определяется возможный прирост производительности труда за счет влияния отдельных фак­торов и в результате действия всей их совокупности, а также рассчитывается дополнительный объём продукции, который может быть получен за счет повышения производительности труда в планируемом периоде:

Прирост производительности труда в резуль­тате действия всех факторов в планируемом периоде (∆ПТпл) определяется по формуле:

∆ПТпл = ∑Эч *100 / Чпл (10)

Прирост производительности труда за счет влияния отдель­ных факторов в планируемом периоде (∆ПТф) рассчитывается по формуле:

∆ПТф = Эф * 100 / Чпл, (11)

где Эф - экономия численности персонала за счет влияния от­дельного фактора, чел.

Дополнительный объем продукции, полученный за счет по­вышения производительности труда в планируемом периоде (∆ОППпл) рассчитывается по следующей формуле:

∆ОППпл = (ПТпл – ПТб) * Чпл, (12)

где ПТпл, ПТб - производительность труда соответственно пла­нового и базисного периодов, руб.; ЧПпл — численность персонала в планируемом периоде.

1. Экономико-математическое моделирование. Путем последовательных логических рассуждений и математических преобразований моделирование позволяет найти оптимальное решение многих экономических задач, дает возможность рассчитать перспективу развития эко­номических явлений и процессов с учетом сложившихся зако­номерностей их развития.

В процессе планирования повышения производительно­сти труда могут использоваться разнообразные методы экономико-математического моделирования. Наиболее эффек­тивным является линейное программирование. Производительность труда обу­словлена влиянием многих взаимосвязанных фак­торов, поэтому темпы ее прироста в планируемом году зависят от значений ряда других показателей.

Многофакторная регрессионная модель роста производи­тельности труда при линейной зависимости имеет вид:

У = Ао + А₁Х₁ + А₂Х₂ + ….+ Аn Хn, (13)

где У - производительность труда; Х₁, Х₂,..., Хn - факторы производительности труда; Ао, А₁, А₂,..., Аn - коэффициенты регрессии.

Многофакторные регрессионные модели данного типа по­зволяют полноценно описать закономерности изменения про­изводительности труда, выявить причинно-следственные связи ее развития и количественно оценить резервы роста в плани­руемом периоде.

 

Вопрос 3. Планирование трудоемкости производственной программы предприятия

 

В основу расчета трудоемкости продукции на планируемый период положена ее группировка по отдельным классифика­ционным признакам:

1. По способу исчисления различают трудоемкость фактиче­скую, нормативную и плановую.

Фактическая трудоемкость представляет собой фактиче­ски отработанное одним рабочим или бригадой время, указан­ное в табеле рабочего.

Нормативная трудоемкость отражает затраты труда пер­сонала на производство единицы продукции с учетом действу­ющих норм и нормативов.

Плановая трудоемкость рассчитывается на основе уста­новленных технико-экономических мероприятий по ее сниже­нию в предстоящем периоде.

2. В соответствии с затратами труда различных катего­рий персонала, участвующего непосредственно в производ­ственном процессе, его обслуживании и управлении, трудоем­кость подразделяется на полную, производственную, техноло­гическую и трудоемкость обслуживания.

П олная трудоемкость работ по выполнению производ­ственного плана (Т_п) представляет собой сумму затрат труда всех категорий ППП (промышленно-производственный персонал) организации и рассчитывается методом прямого счета по сле­дующей формуле:

Тп = Тс + Tпв + Тво + Tвс + Туп = Тт + Тоб + Туп = Тпр + Туп, (14)

где Т_с - затраты труда основных рабочих-сдельщиков; Тпв - за­траты труда основных рабочих-повременщиков; Тво - затраты труда вспомогательных рабочих основных цехов; Твс - затраты труда всех рабочих вспомогательных служб; Туп - трудоемкость управления; Тт - технологическая трудоемкость; Тоб - трудоемкость обслуживания; Тпр - производственная трудоемкость.

Производственная трудоемкость определяется как сумма затрат труда основного и вспомогательного персонала и вклю­чает технологическую трудоемкость и трудоемкость обслужи­вания (Тпр = Тт + Tоб).

Технологическая трудоемкость исчисляется суммировани­ем затрат труда основных рабочих-сдельщиков и затрат труда основных рабочих-повременщиков (Тт = Тс + Тпв). Плановые задания по снижению технологической трудоем­кости определяются на основе расчета влияния на ее измене­ние планируемых организационно-технических мероприятий развития организации, направленных на уменьшение норм времени, увеличение норм обслуживания, сокращение числен­ности персонала и др. При этом воздействие организационно­-технических мероприятий на снижение трудоемкости рассма­тривается комплексно с расчетом дополнительного объема продукции, полученного вследствие их внедрения в планируе­мом периоде (∆ОППпл). Для этого используется следующая формула:

∆ОППпл = (Трб – Трпл) * Фпл * Чпл / Трб – Трпл, (15)

где Трб, Трпл - трудоемкость соответственно базового и плани­руемого периодов; Фпл - фонд времени в пла­нируемом периоде; Чпл - плановая численность персонала.

Трудоемкость обслуживания производства отражает затра­ты труда вспомогательного персонала основных цехов и всего персонала вспомогательных цехов и служб, занятых обслужи­ванием производственного процесса (Тоб = Тво + Твс). Расчет плановой трудоемкости обслуживания производит­ся отдельно по каждой функции обслуживания как разность между предполагаемым снижением и увеличением трудоем­кости в результате осуществления намеченных к внедрению организационно-технических мероприятий.

Трудоемкость управления производством включает за­траты труда административно-управленческого персонала, инженерно-технических работников и служащих обслуживающего персонала и работников охраны. На планируемый период трудоемкость управления произ­водством устанавливается пропорционально технологической трудоемкости.

Плановые расчеты трудоемкости производятся на единицу изготовляемой продукции и на весь товарный выпуск в соот­ветствии с производственной программой.

 

Вопрос 4. Расчет плановой численности персонала. Баланс рабочего времени.

 

Главной целью планирования численности персонала является обеспе­чение выполнения основных задач развития организации на основе рационального формирования и использования раз­личных категорий трудовых ресурсов, наиболее полно отве­чающих отраслевой специфике и объемам ее деятельности в предстоящем периоде.

При планировании численности персонала все работни­ки организации подразделяются на группу производственно-­промышленного персонала, труд которого связан с промыш­ленным производством, и группу персонала, занятого трудом непромышленного характера.

К промышленно-производственному персоналу относят­ся: основные и вспомогательные рабочие, служащие (руково­дители, специалисты) и иные служащие, персонал сторожевой и пожарной охраны, ученики.

В состав непромышленной группы персонала включают­ся работники жилищно-коммунального хозяйства, лечебных и детских учреждений, учебных заведений, подсобных хозяйств организации, находящихся на балансе предприятия.

Кроме того, различают явочную, списочную и среднеспи­сочную численность работников организации.

Явочная численность отражает фактическое количество работников списочного состава, явившихся на работу в опре­деленный день, включая находящихся в командировках. Эта численность важна при расчете численности рабочих, которые должны быть на рабочих местах для обеспечения нормального хода производства.

Списочная численность характеризует общее количество персонала организации и включает постоянных, сезонных, временных работников, а также лиц, не вышедших на работу в связи с отпуском, болезнью, военными сборами, выполнением государственных обязанностей и по другим причинам.

Для приведения явочной численности к среднесписочной в плановых расчетах используется специальный коэффициент Ксс – коэффициент согласования, который характеризует соотношение явочной и среднесписочной численности в отчетном периоде и определяется как отношение номинального фонда рабочего времени к полезному (эффективному) в плановом периоде:

Чсс = Чяв * Ксс,

Ксс = Фном / Фпол

Среднесписочная численность представляет собой коли­чество персонала организации, необходимое для обеспечения нормального производственного процесса с учетом замены работников, не явившихся на работу по уважительным при­чинам. Она рассчитывается путем деления списочного состава работников за определенный период на общее число календар­ных дней в данном периоде.

Расчет плановой численности персонала производится раз­дельно по каждой указанной выше группе и категории. При этом планирование численности основных и вспомогатель­ных рабочих производится по списочному и явочному составу. Численность других категорий персонала планируется только по списочному составу. Среднесписочная численность, как правило, используется при исчислении текучести кадров, про­изводительности труда, средней заработной платы и др.

Расчет баланса рабочего времени

Плановая потребность организации в численности персона­ла рассчитывается на основе баланса рабочего времени одного рабочего в планируемом году.

Различают:

Календарный фонд рабочего времени – количество рабочих, празд­ничных и нерабочих дней установленных по календарю соот­ветствующего планового года.

Номинальный фонд рабочего времени представляет собой календарное время за вычетом выходных и праздничных дней и характеризует величину максимально возможного для использования рабочего времени.

Следующий фонд рабочего времени меньше номинального на количество невыходов на работу одного рабочего.

При расчете общего количества невыходов на работу определяют продолжительность отдельных элементов неявочного времени: отпуска, болезни, выполнение государственных обязанностей, прогулы, простои и др.

Средняя продолжительность очередных и дополнительных отпусков рассчитывается на основании составленного в организации графика отпусков, в котором указывается время и продолжительность отпуска каждого работника. Отпуска, связанные с беременностью и родами, а также не­явки на работу, разрешенные законом, обычно планируются на уровне отчетного года. Невыходы на работу по болезни в планируемом периоде устанавливаются на основе отчетных данных за предшествую­щий год с учетом плановых мероприятий по улучшению усло­вий труда и отдыха работников организации. Целодневные простои и прогулы не планируются.

В результате явочный фонд рабочего времени рассчитывается как раз­ность между номинальным фондом рабочего времени и общим количеством дней невыходов на работу.

Потери времени в связи с сокращением длительности ра­бочего дня устанавливаются как сумма недоработанных часов работниками, занятыми на тяжелых и вредных работах, под­ростками, кормящими матерями и сокращением рабочего вре­мени в праздничные дни.

Фактическая средняя продолжительность рабочего дня определяется путем вычитания с установленной средней про­должительности рабочего дня потерь времени в связи с сокра­щением длительности рабочего дня.

В результате эффективный (полезный) фонд рабочего времени рассчи­тывается умножением явочного фонда рабочего времени в днях на фактическую среднюю продолжительность рабочего дня в часах. В тех случаях, когда установленная средняя продолжи­тельность рабочего дня равняется фактической, эффективный фонд рабочего времени определяется как разность между но­минальным фондом рабочего времени и общим числом неявок на работу по разным причинам.

Баланс рабочего времени сначала составляется по фактиче­ским данным отчетного года, а затем с учетом производственного календаря и осуществления мероприятий, направленных на улучшение условий рацио­нального использования рабочего времени, - на планируемый период.

На основе баланса рабочего времени рассчитывается сред­негодовая численность рабочих в планируемом году. Для этого трудоемкость планируемого объема производственной про­граммы в чел. – час. делят на эффективный фонд рабочего времени в часах в предстоящем году.

Потребность организации в персонале на планируемый пе­риод рассчитывают по каждой группе и категории работающих в пределах этой среднегодовой численности.

 

Расчет потребности в персонале

Методика планирования потребности отдельных групп и категорий персонала зависит от специфики их профессиональ­ной деятельности и отраслевых особенностей функционирова­ния организаций. Исходными материалами для определения численности персонала на планируемый период являются: нормы време­ни, нормы выработки и нормы обслуживания, реальный бюд­жет рабочего времени на предстоящий год, плановый выпуск продукции, организационно-технические мероприятия, на­правленные на рациональное использование затрат живого труда, и т.п.

 

При расчете плановой численности персонала используются разнообразные мето­ды, основными из которых считаются:

1. Метод корректировки базовой численности – методика планирования «от достигнутого уровня». Используется на этапах прогнозирования.

Ч = Чбаз / (Iоп /I пт) +_ Эч

где Чбаз – базисная численность персонала, предшествующего плановому периода, чел.

Iоп – индекс роста объема производства,

I пт – индекс роста производительности труда,

Эч – экономия (увеличение) численности работников в плановом периоде по факторам, чел.

Факторы, например, - повышение научно-технологического уровня

- совершенствование организации производства, труда, управления и др.

Метод прост, не трудоемок, требует небольшого объема информации. Но является неточным, так как есть опасность перенести недостатки использования ресурсов в базисном (отчетном периоде) в плановый. Применяется на однородных производствах – легкая, пищевая, добывающая промышленность.

2. Метод на основе производительности труда (по нормам выработки на одного рабочего или в единицу времени). Используется при планировании численности основных рабочих, занятых на нормируемых работах. Производится на основании производственного зада­ния и норм выработки в единицу рабочего времени по фор­муле:

Чяв = ОППi /Н_Вi или Чяв = ОППi /(Н_Вi Фпол),

где Чяв – явочная численность рабочих,

ОППi – объем выпуска i-ой продукции в натуральном выражении,

Н_Вi – норма выработки той же i-ой продукции на одного работника (шт.) или в единицу рабочего времени (шт/час) в планируемом периоде.

Фпол – нормированный полезный (эффективный) фонд рабочего времени одного рабочего, час.

Метод, основанный на использовании данных о времени трудового процесса.

Используется при планировании численности основных рабочих, занятых на нормируемых работах. Производится по трудоемкости производственной программы – полного времени выполнения трудового процесса по изготовлению всего объема производства продукции (программы).

Осуществляется путем деления плановой трудоемкости производственной програм­мы на эффективный фонд рабочего времени одного рабочего за год с учетом выполнения норм выработки:

Чяв = Трпп / (Фпол * Квн),

где Квн – планируемый коэффициент выполнения норм.

Трпп – полная трудоемкость производственной программы в плани­руемом периоде, норм-час:

Тр = ∑ОППi * Трi

где ОППi – объем продукции i-ого вида,

Трi – трудоемкость единицы продукции i-ого вида.

4. Метод расчета по рабочим местам и нормам обслуживания (нормативам численности). Используется для расчета плановой численности вспомогательных рабочих и основных рабочих, занятых на ненормируемых работах. Применяется на предприятиях с непрерывным процессом производства (химия, нефтепереработка и др.). Устанавливается в зависимости от норм обслуживания (норм численности) и числа рабочих мест соответственно по формулам:

Чяв = Рм Ксм / Но

Чяв = Рм Ксм Нч

где Рм – количество рабочих мест (единиц обслуживаемого оборудования) в планируемом периоде,

Ксм – плановая сменность работы оборудования,

Но – плановая норма обслуживания в течение смены (количество оборудования, приходящееся на одного рабочего)

Нч – плановый норматив численности (количество рабочих, одновременно обслуживающих один агрегат)

Численность вспомогательных рабочих можно также рассчитать делением трудоемкости обслуживания на полезный фонд рабочего времени одного рабочего: Чр = Тр обсл / Фпол.

Планирование численности вспомогательных рабочих, за­нятых на нормируемых работах, производится, где это возмож­но, по трудоемкости планируемого объема работ. Иногда расчет числен­ности вспомогательных рабочих производится укрупненным методом, т.е. устанавливается в процентах от общей числен­ности основных рабочих организаций.

Плановая численность рабочих (основных и вспомогательных) детализируется по про­фессиям и квалификационным разрядам, устанавливается количество производственных бригад и определяется их состав.

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: