 |
Способы редактирования и форматирования содержимого ячеек.
|
|
|
|
Чтобы отредактировать содержимое ячейки в строке формул:
1. Выделите ячейку, содержимое которой требуется изменить.
2. Выберите строку формул для перехода в режим редактирования в этой строке.
3. Сделайте необходимые изменения.
4. Нажмите кнопку Ввод слева от строки формул или клавишу < Enter >.
Чтобы произвести непосредственное редактирование содержимого ячейки:
1. Выделите ячейку и нажмите клавишу < F2 >.
2. Отредактируйте содержимое ячейки.
3. Нажмите клавишу < Enter > или кнопку Ввод, чтобы принять сделанные изменения.
В любой момент во время редактирования можно отказаться от внесённых изменений, нажав кнопку Отмена слева от строки формул, или клавишу < Esc >.
Если нужно полностью заменить содержимое ячейки, выделите её и начните набирать новое значение. Старое значение будет замещаться новым.
Вводимая в ячейки Excel информация может быть отображена на экране различными способами. Для изменения формы отображения и доступа информации Excel использует средства форматирования и защиты.
Изменение параметров шрифта
Установка шрифта для данной ячейки или диапазона производится с помощью команды Формат | Ячейки, вкладка Шрифт. Выравнивание
Для выравнивания данных в ячейке нужно предварительно выделить эту ячейку, затем выполнить команду Формат | Ячейки и в открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Выравнивание.
Для упрощения и повышения эффективности процесса ввода в Excel предусмотрено несколько дополнительных способов ввода. Одним из способов ввода в Excel повторяющихся значений является выбор из списка.
Упражнение 12.
1. Заполните ячейки таблицы данными как показано на рис. 5.
2. Щёлкните правой кнопкой мыши на ячейке В7, в которую нужно ввести данные.
|
|
|
3. В появившемся контекстном меню выполните команду Выбрать из списка.
4. Выберите нужное значение из списка.
Рис. 5 Исходные данные
При работе с большим объёмом данных, например со списками, возникает необходимость ввода последовательности однородно возрастающих или убывающих значений. Для облегчения таких операций в Excel существует удобная альтернатива – автозаполнение.
Последовательности чисел, дат и времени основаны на изменении какого-то базового значения с некоторым шагом. Например, если в первую ячейку занесено значение 10, а шаг последовательности равен 2, то во второй ячейке последовательности будет храниться значение 12, в третьей – 14 и т.п.
Чтобы создать последовательность:
1. Введите начальное значение в первую ячейку последовательности.
2. Выделите диапазон ячеек, в котором должна содержаться последовательность.
3. Выполните команду Правка | Заполнить | Прогрессия и в появившемся диалоговом окне Прогрессия задайте параметрыпоследовательности (рис. 6).
Рис. 6 Окно для создания последовательности
4. С помощью переключателя Расположение выберите направление заполнения – по строкам или по столбцам.
5. С помощью переключателя Тип определите тип последовательности: арифметическая прогрессия, геометрическая прогрессия или последовательность дат – положение даты.
6. Для последовательности дат выберите единицу изменения даты посредством переключателя Единицы.
7. В поле Шаг введите шаг последовательности. Для геометрической прогрессии это значение является знаменателем прогрессии, для последовательности дат задаётся количество периодов времени, выбранных в предыдущем пункте.
8. Поле Предельное значение определяет конец последовательности.
9. Нажмите кнопку < Ок>.
Самым удобным средством занесения информации является маркер заполнения, находящийся в правом нижнем углу активной ячейки (рис. 7). Механизм использования маркера заполнения следующий:
|
|
|
1. Выделите ячейку или прямоугольный диапазон, содержащий исходную информацию, подлежащую распространению.
2. Указатель мыши подведите к маркеру заполнения.
3. Маркер заполнения захватываете с помощью левой кнопки мыши и протаскиваете в нужном направлении, пока не будет «охвачена» подлежащая заполнению область.
4. Нажатую кнопку мыши отпускаете.
Рис. 7 Протяжка маркера при заполнении диапазона В2:В5
При выделении диапазона ячеек путём перетаскивания маркера заполнения правой кнопкой мыши появляется контекстное меню, представленное на рис. 8. В нём содержатся команды, описанные в табл. 2.
Возможности, предоставляемые контекстным меню маркера заполнения:
1. Введите в первую ячейку последовательности начальное значение, а во вторую - значение, увеличенное на шаг.
2. Выделите этот диапазон ячеек.
С помощью правой кнопки мыши перетащите маркер заполнения так, чтобы выделить диапазон, который нужно заполнить.
Рис. 8 Контекстное меню
Таблица 2
Команды контекстного меню при автозаполнении
| Команда | Действие |
| Копировать ячейки | Копирует выделенную ячейку или диапазон в ячейки, выделенные с помощью маркера заполнения. Копируются значения и форматы. |
| Заполнить | Заполняет последовательностью. Шаг последовательности выбирается автоматически. |
| Заполнить только форматы | Присваивает выделенным с помощью маркера заполнения ячейкам форматы исходной ячейки. Значения ячеек не меняются |
| Заполнить только значения | Присваивает выделенным с помощью маркера заполнения ячейкам значения исходной ячейки. Форматы ячеек не меняются |
| Заполнить по дням | Заполняет выделенные с помощью маркера заполнения ячейки последовательностью дат с шагом в один день, начиная с даты, содержащейся в исходной ячейке. |
| Заполнить по рабочим дням | Действие аналогично предыдущей команде, но пропускаются выходные дни. |
| Заполнить по месяцам | Заполняет выделенные ячейки последовательностью дат с шагом в один месяц, начиная с даты в исходной ячейке. |
| Заполнить по годам | Заполняет выделенные ячейки последовательностью дат с шагом в один год, начиная с даты в исходной ячейке. |
| Линейное приближение | Заполняет выделенные ячейки значениями, полученными при линейной аппроксимации значений, содержащихся в исходном диапазоне. |
| Экспоненциальное приближение | Заполняет выделенные ячейки значениями, полученными при экспоненциальной аппроксимации значений, содержащихся в исходном диапазоне. |
| Прогрессия | Открывает окно Прогрессия. |
Упражнение 13. Создайте последовательности различных типов, как показано на рис. 9 двумя способами: командой Правка | Заполнить | Прогрессия и с помощью маркера заполнения.
|
|
|
При работе в Excel может возникнуть потребность в создании текстовых последовательностей. Excel может создать последовательность на основе заданного ранее так называемого списка автозаполнения.
Если при автозаполнении в первой ячейке диапазона находится значение, принадлежащее одному из списков, то остальные ячейки будут последовательно заполнены значениями из данного списка.
Чтобы создать, изменить или удалить список автозаполнения:
1. Выполните команду Сервис | Параметры.
2. В появившемся окне Параметры перейдите на вкладку Списки (рис. 10).
3. Чтобы изменить список, выделите его в перечне Списки, отредактируйте список элементов в поле Элементы списка и нажмите кнопку < Добавить>.
4. Чтобы удалить список, выделите его в перечне Списки и нажмите кнопку < Удалить>.
После завершения работы со списками нажмите кнопку < Ok>. Если вы хотите отменить сделанные изменения, нажмите кнопку < Отмена>.
Рис. 9 Примеры последовательностей
Упражнение 14. Создайте текстовые последовательности: знаки Зодиака, основные узлы компьютера, изучаемые дисциплины.
Рис. 10 Работа со списками автозаполнения
Для выхода из Excel можно использовать несколько способов:
1. Выполните команду Файл | Выход.
2. Нажмите кнопку 
(кнопка закрытия окна) в правом верхнем углу окна приложения Microsoft Excel.
3. Используйте сочетание клавиш < Alt >+< F4 >.
4. Дважды щёлкните на значок системного меню в левом верхнем углу окна Word.
Если во время работы вы вносили какие-либо изменения в рабочие книги Excel автоматически выводит диалоговое окно о сохранении результатов работы.
|
|
|
Контрольные вопросы
1. Как запустить Excel сразу с открытым в нём нужным документом?
2. Как проще всего скопировать рабочий лист и назначить ему новое имя?
3. Как выделить несмежные листы или несмежные ячейки?
4. Какие существуют форматы для представления чисел в Excel?
5. Какие способы ввода повторяющихся значений вы знаете. Что такое маркер заполнения.
6. Как создаются текстовые последовательности?
|
|
|
