Отчет по делопроизводству и ведению архива документов Отдела опеки и попечительства

Осуществляет главный специалист Дормидонтова Лена Николаевна, образование высшее

ПРОБЛЕМНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Проблемными вопросами в сфере обеспечения жильем детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей остаются следующие причины:

Как показала практика работы по данному разъяснению, граждане из категории детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, которые состоят на учете на получение жилого помещения в других муниципальных образованиях, обучающиеся в средних и высших учебных заведениях на территории ГО «город Якутск» изъявляют желание получать жилые помещения в городе Якутске. На Комиссии Окружной администрации города Якутска по решению жилищных вопросов детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, которая проводится ежемесячно, за отчетный период, 112 граждан, изъявили желание перевести место получения жилья в ГО «город Якутск».

По жилым помещениям, предоставляемым за счет средств субвенции за 2017 год утверждено 128 млн. руб, из заявленных 495 827 020,0 руб. на 206 жилых помещений. На данную сумму возможно строительство 68 жилых помещений со средней площадью 31 кв.м., либо 87 жилых помещений по минимальной площади 24 кв.м. В связи с этим назревает проблема первичного обеспечения жильем (находящиеся в трудной жизненной ситуации, имеющие 2 и более несовершеннолетних детей на иждивении, инвалиды, не имеющие возможности проживать в арендуемых жилых помещениях, безработные и др.)

Согласно порядкам по вопросам обеспечения жилыми помещениями детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, утвержденным постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 15 мая 2013 г. № 148, при выявлении факта о невозможности проживания (возвращения) в сохраненное жилое помещение в случае, если общая площадь жилого помещения, приходящаяся на одно лицо, проживающее в данном жилом помещении, менее учетной нормы площади жилого помещения, в том числе, если такое уменьшение произойдет в результате вселения в данное жилое помещение детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также при принятии решения о предоставлении гражданам дополнительной гарантии на проведение капитального ремонта требуется заключение межведомственной комиссии, образованной в соответствии с Положением о признании жилого помещения непригодным для проживания и многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу или реконструкции, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 28 января 2006 года № 47.

Согласно постановления Правительства Российской Федерации от 28 января 2006 года № 47 «Об утверждении положения о признании помещения жилым помещением, жилого помещения непригодным для проживания и многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу или реконструкциям», межведомственная комиссия не принимает подобные решения. При этом, необходимо иметь ввиду, что данная комиссия создана для работы Федеральной программы «Переселение граждан из ветхого и аварийного жилья», в связи с чем по смыслу вышеуказанного положения следует, что Комиссией оценивается многоквартирный дом в целом, а не по отдельным квартирам, с дальнейшим обеспечением жилыми помещениями граждан по данной программе. Также, в случае обследования частных домов, выносится решение только о признании аварийным и ветхим жилым помещениям по нашему жилью нет.

2. Предоставление Отделу двух дополнительных кабинетов в связи с невозможностью поместить весь архив Отдела, часть необработанного архива находится СОШ №3, невозможностью и стесненностью в проведении рабочих планерок и совещаний. Начальник Отдела находится в одном кабинете с заместителем в стесненных условиях, невозможность принятия отдельных решений по индивидуальным конфиденциальным вопросам, посетителей по личным вопросам. Неоднократно пишем. Данный вопрос так и не решен.

3. С целью объединения вопросов защиты прав детей, улучшения качества профилактической работы среди подростков и родителей, социальной поддержки детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей и семей, молодежной политики, работе с семьями, рассмотреть вопрос о создании в г. Якутске Департамента (Управления или Комитета) по опеке, защите прав детей и семейной политике. Предлагаем следующую структуру: руководитель департамента, два заместители руководителя, специалист по кадрам, бухгалтерии и экономическим вопросам, специалист по закупкам, юрист, Отдел опеки и попечительства, Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав, Департамент молодежи и семейной политики, психолог, руководство службами сопровождения семей, попавших в трудную жизненную ситуацию, опекунских, попечительских и приемных семей.

4. В связи с увеличением объема работы и не укомплектованностью Отдела штатными единицами, просим оказать содействие в выделении положенных штатных единиц в Отдел опеки и попечительства, исходя из законодательства (в части городской местности 1 специалист на 2000 детского населения и 1 специалист на 100 опекунских семей). В данном случае муниципалитет может выделить дополнительные ставки и финансировать из местного бюджета. Так делают в других регионах России.

5. Оказать содействие в решении проблемы с временным устройством детей в возрасте от 3 до 18 лет. В Республиканском социально-реабилитационном центре постоянно нет мест. Требуется открытие своего городского центра или детского приюта, социальной гостиницы для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. Обратить внимание на создание дополнительно приютов, социальных гостиниц, социальных домов.

6. Предусмотреть в штатном расписаний Управлений административных округов и пригородов городского округа «город Якутск» ставку специалиста по работе с детьми и семьей;

7. Во искоренение оскорблений и ненадлежащего поведения посетителей, которые создают угрозу жизни и здоровью специалистам Отдела решить вопрос по установлению видеокамер в служебных помещениях и коридоре Отдела; приобретение средств видео и аудиозаписи.

Начальник Л.Г. Танцура