 |
Создание формы с помощью автоформы
|
|
|
|
КУРСОВАЯ РАБОТА
По дисциплине «Информатика»
Технология создания базы данных в среде СУБД MS Access на примере биржи труда
Выполнил
студент __________________ _____________________________
подпись и.о. фамилия
____________________________________________
Подпись
должность и.о. фамилия
Барнаул 2008
Содержание
Введение. 3
1. Технология создания базы данных в среде MS Access. 4
2. Практическая часть. Создание и работа с базой данных на бирже труда. 11
2.1 Общая характеристика задачи. 11
2.2 Описание алгоритма решения задачи. 12
2.3 Выбор пакета прикладных программ. 12
3. Проектирование форм выходных документов с использованием СУБД MS Access 13
3.1 Описание структуры таблиц базы данных Биржа труда. 13
3.2 Таблицы базы данных с исходными данными. 13
3.3 Схема данных. 15
3.4 Запросы.. 15
3.5 Отчеты по запросам и таблицам. 17
Заключение. 19
Список литературы.. 20
Введение
В настоящее время, эпоху информации, то, как эффективно люди работают с этой самой информацией во многом определяет качество их работы. Вместе с тем в различных отраслях экономики – производства, торговли, сферы услуг – еще остается много организаций, которые информацию обрабатывают и хранят вручную.
В пакете программ MS Office есть очень удобная и, в то же время, функциональная программа – MS Access. Она позволяет создавать базу данных в виде взаимосвязанных таблиц, извлекать информацию из этих таблиц в виде запросов и отчетов. Кроме того, программа позволяет создавать пользовательский интерфейс для ввода и изменения информации в таблицах – для этого есть формы.
Цель работы – изучить технологию создания базы данных.
Задачи работы:
1. Изучение основных процессов в деятельности биржи труда на примере биржи труда «Шанс» (г. Барнаул)
|
|
|
2. Создание таблиц
3. Создание схемы данных
4. Заполнение таблиц данными
5. Формирование запросов
6. Формирование отчетов
Данная работа была проведена на домашнем персональном компьютере (оперативная память 512, HDD 80 Гб), с установленным программным обеспечением: ОС Windows, MS Office.
Технология создания базы данных в среде MS Access
Создание базы данных
Создание базы данных с помощью мастера
При запуске Microsoft Access открывается диалоговое окно, в котором предлагается создать новую базу данных или открыть существующую. Если появляется это диалоговое окно, выберите параметр Запуск мастера, а затем нажмите кнопку ОК.
Если база данных уже была открыта или если было закрыто первое диалоговое окно, нажмите кнопку Создать базу данных на панели инструментов.
Установите указатель на нужный значок шаблона базы данных и дважды нажмите кнопку мыши.
Укажите имя и каталог для создаваемой базы данных.
Чтобы начать создание новой базы данных, нажмите кнопку OK.
Создание базы данных без помощи мастера
При запуске Microsoft Access открывается диалоговое окно, в котором предлагается создать новую базу данных или открыть существующую. Если появляется это диалоговое окно, выберите параметр Новая база данных, а затем нажмите кнопку ОК.
Если база данных уже была открыта или уже закрыто окно запуска, нажмите кнопку Создать базу данных на панели инструментов и дважды нажмите кнопку мыши, установив указатель на значок новой базы данных.
Укажите имя и каталог базы данных и нажмите кнопку ОК.
После создания пустой базы данных необходимо самостоятельно создать объекты этой базы данных.
Создание таблицы
В Microsoft Access существует два способа создания таблицы. Для ввода собственных данных можно создать пустую таблицу. Можно также создать таблицу, используя уже существующие данные из другого источника.
|
|
|
Создание новой пустой таблицы
В Microsoft Access существует четыре способа создания пустой таблицы.
Использование мастера баз данных для создания всей базы данных, содержащие все требуемые отчеты, таблицы и формы, за одну операцию. Мастера баз данных создает новую базу данных, его нельзя использовать для добавления новых таблиц, форм, отчетов в уже существующую базу данных.
Мастер таблиц позволяет выбрать поля для данной таблицы из множества определенных ранее таблиц, таких как деловые контакты, список личного имущества или рецепты.
Ввод данных непосредственно в пустую таблицу в режиме таблицы. При сохранении новой таблицы в Microsoft Access данные анализируются и каждому полю присваивается необходимый тип данных и формат.
Определение всех параметров макета таблицы в режиме конструктора
Независимо от метода, примененного для создания таблицы, всегда имеется возможность использовать режим конструктора для дальнейшего изменения макета таблицы, например, для добавления новых полей, установки значений по умолчанию или для создания масок ввода.
Создание таблицы при помощи мастера таблиц
Переключитесь в окно базы данных. Для переключения из другого окна в окно базы данных нажмите клавишу F11.
На вкладке Таблица нажмите кнопку Создать.
Дважды щелкните элемент «Мастер таблиц».
Следуйте инструкциям, выдаваемым в диалоговых окнах мастера таблиц.
В случае необходимости по окончании работы с мастером таблиц изменить или расширить полученную таблицу можно в режиме конструктора.
Добавление новых данных в режиме таблицы или формы
Откройте таблицу в режиме таблицы или форму в режиме формы.
Нажмите на панели инструментов кнопку Новая запись
Введите данные и нажмите клавишу TAB для перехода к следующему полю.
В конце записи нажмите клавишу TAB для перехода к следующей записи.
Изменение данных в поле
Откройте таблицу в режиме таблицы или форму в режиме формы.
Чтобы изменять данные внутри поля, установите указатель в любое место в пределах этого поля и нажмите кнопку мыши.
Для выделения всего поля в режиме таблицы установите указатель на левый край поля. Когда указатель примет вид, нажмите кнопку мыши.
|
|
|
Введите текст с клавиатуры.
Если при вводе текста допущена ошибка, нажмите клавишу BACKSPACE. Для отмены изменений, внесенных в текущее поле, нажмите клавишу ESC. Для того чтобы отменить изменения, внесенные во всю запись, снова нажмите клавишу ESC перед выходом из поля. Microsoft Access сохраняет изменения в момент перехода к другой записи.
Создание форм
Пользователь имеет возможность создать форму самостоятельно или воспользоваться мастером. Мастер форм ускоряет процесс создания формы, так как автоматически выполняет всю основную работу. При использовании мастера Microsoft Access выдает приглашение на ввод данных, на основе которых создается форма. В созданных формах мастер можно использовать для быстрого создания элементов управления в форме. Для настройки формы следует переключиться в режим конструктора.
Для создания простой формы, содержащей один столбец, используется кнопка Новый объект.
Создание формы с помощью автоформы
Автоформа создает форму, в которой отображаются все поля и записи выбранной таблицы или запроса. Каждое поле расположено на отдельной строке, с левой стороны от которой отображается надпись к данному полю.
В окне базы данных выберите вкладку Таблицы или Запросы.
Выберите таблицу или запрос, на основе которых необходимо создать форму, или откройте их в любом режиме.
Нажмите кнопку раскрытия списка рядом с кнопкой Новый объект на панели инструментов и выберите элемент Автоформа.
|
|
|
12 |
