 |
Обоснование экономической эффективности проекта
|
|
|
|
В этом разделе дипломного проекта должна быть изложена методика расчета экономической эффективности проекта и приведены результаты расчётов по ней.
Типовая методика расчета экономической эффективности дипломного проекта приведена ниже.
Результаты расчета показателей экономической эффективности дипломного проекта желательно представить в обобщённом и наглядном виде (в форме таблиц, графиков). Следует выделить изменение качественных характеристик процесса управления изучаемым объектом и оценить влияние автоматизированного комплекса задач на эффективность деятельности органов управления и конечные результаты.
Типовая методика расчета экономической эффективности дипломного проекта
В соответствии с ГОСТ 24.702-85 целесообразные варианты построения ЭИС выбирают путем балансирования показателей приращения эффекта Э, получаемого за счет создания или совершенствования ЭИС, и затрат Q.
Математически эту задачу формулируют в виде прямой задачи
МАХ Э при Q = CONST
или в виде обратной задачи
МIN Q при Э = СONST.
В качестве эффективности рассмотрим соотношение потребностей и затрат, т.е. эффективность – это величина эффекта, приходящаяся на единицу произведённых затрат.
Следует различать эффективность и эффект. Эффективность – мера соотношения цены и затрат, а эффект – результат реализации какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме.
Существуют реальный и расчётный эффект. Расчётный эффект — результат расчёта по теоретическим формулам, обычно вычисляемый до внедрения, как экономическое обоснование проводимых мероприятий. Реальный эффект – результат практического применения (внедрения) разработок.
|
|
|
Также существует прямой и косвенный эффект.
Прямой эффект в системе обработки данных связан непосредственно с системой обработки данных, то есть с повышением производительности деятельности самого ИТ-подразделения. Сюда относится, например, предполагаемая экономия в зарплате специалистов, достигаемая за счет сокращения времени на выполнение рутинных операций и за счет меньшей загрузки высококвалифицированных специалистов.
Косвенный эффект проявляется через влияние ИТ на процессы компании, связанные с её основной деятельностью:
- сокращение времени простоя сотрудников бизнес-подразделений;
- повышение качества предоставляемого товара (услуг);
- повышение стабильности бизнеса (сокращение рисков отказа ИС);
- сокращение времени простоя системы обслуживания клиентов.
Расчёты экономической эффективности создания и функционирования АИС производится на всех стадиях проектирования системы:
1 На предпроектной стадии проектирования создаётся техническое задание (ТЗ), документ заканчивается разделом «Предварительный расчёт экономической эффективности объекта управления».
2 На стадии техно-рабочего проекта создаётся документ «Расчёт экономической эффективности создания и функционирования АЭИС». В этом документе в первой части приводится выбор и обоснование методики экономического расчёта документа, во второй части – расчёт по выбранной методике по реальном данным.
Ниже перечислены основные показатели сравнительной эффективности создания и функционирования АЭИС.
- Годовая экономия текущих затрат, полученная от функционирования системы.
- Дополнительные капитальные вложения (КД), необходимые для создания системы.
- Срок окупаемости дополнительных КД.
- Расчётный коэффициент эффективности дополнительных КД.
- Годовой экономический эффект.
- Годовая экономия затрат труда на обработку данных в системе.
|
|
|
Годовая экономия текущих затрат
DСт = DСп + DСк, (1)
где DСп – прямая экономия, DСк – косвенная экономия.
Прямая экономия, получаемая от автоматизации обработки информации:
DСп = Сб - Сср, (2)
где Сб – затраты в базовый период (период до внедрения),
Сср – затраты в сравниваемый период (после внедрения), когда система работает в режиме автоматизации.
Затраты сравниваемого периода складывается из текущих затрат:
Сср = С1 + С2 + С4 + С5 + Спр, (3)
где С1 – затраты на оплату труда персонала;
С2 – начисления на фонд оплаты труда (в настоящее время это социальный налог 35,6% от ФОТ);
С3 – затраты на сырьё, материалы (картриджи, бумага, комплектующие, расходные материалы);
С4 – амортизация оборудования, как правило рассматривается линейная со сроком службы от 3 до 8 лет;
С5 – прочие затраты (расходы на командировки, информационные расходы, плата за кредит, налоги, представительские расходы);
Спр – предпроизводственные затраты – затраты, которые могут быть произведены на создание (покупку) программных средств, на обучение специалистов и т.д.
Дополнительные капитальные вложения
В них входят: строительство, аренда помещения, ремонт, покупка сетевого оборудования, средств связи. Стоимость капитальных вложений приводятся к одному году функционирования системы, срок функционирования системы оговаривается.
ПРИМЕЧАНИЕ. Косвенная экономия в данном пособии не рассматривается, так как она сильно зависит от конкретики ситуации. Однако, в дипломном проекте её очень желательно показать, так как величина такой экономии может быть значительной.
Срок окупаемости дополнительных капитальных вложений
Т = КД / DСт,, (4)
где DСт – годовая экономия текущих затрат,
КД – дополнительные капитальные вложения, приведенные к одному году.
Расчётный коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложенийЕр
Он является величиной, обратной сроку окупаемости дополнительных капитальных вложений Ер = 1 / Т.
Если расчётный коэффициент больше или равен нормативному коэффициенту эффективности Ен (величина которого различна для разных отраслей), то создание ЭИС является эффективным и проект принимается к внедрению.
|
|
|
Годовой экономический эффект
Э = DСт – КД«Ен, (5)
Годовая экономия трудовых затрат на обработку данных в системе
DТ = Тб - Тср (6)
где Тб – трудовые затраты в базовый период (до внедрения);
Тср – трудовые затраты в сравниваемый период (период работы системы в режиме автоматизации).
Заключение
В этом разделе должны быть кратко повторены поставленные в проекте задачи, приведены результаты их решения и сделаны выводы по успешности решения каждой из них. Так же следует привести выводы по проекту в целом, определить пути его внедрения и направления дальнейшего совершенствования ЭИС.
Приложения
В приложения выносятся материалы, которые не являются обязательными, но помогают лучше понять различные аспекты проекта. К таким материалам могут относиться:
- статистические данные;
- инструкции, методики, применяемые в компании;
- расчёты альтернативных вариантов решения задач;
- иллюстрации, схемы, рисунки, фотографии, показывающие и объясняющие принятые в проекте решения.
|
|
|
