Синтетический и аналитический учет поступления основных средств

Для синтетического учета основных средств используются балансовые счета: 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 02 «Амортизация основных средств», 99 «Прибыли и убытки», а так­же забалансовые счета (при необходимости) – «Арендованные основные средства», «Износ жилищного фонда», «Износ объектов внешнего благоустройства» и других аналогичных объектов.

Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется в инвентарных карточках по форме № ОС-6. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект или группу однотип­ных объектов, которым присваивается инвентарный номер.

Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке применительно к классификации основных средств, включаемых в амортизационные груп­пы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов – по месту эксплуатации (структурных подразделений организации). Заполнение инвентарных карточек (книг) производится на основе первичной документации: актов о приеме-передаче (формы № ОС-1, ОС-la, ОС-16), актов на списание основных средств (формы № ОС-4, ОС-4а, ОС-46), техни­ческих паспортов и других документов. В инвентарные карточки не следует вносить все показатели технической документации. Заполненные инвентар­ные карточки регистрируются в описях типовой формы. Описи инвентарных карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств. Некоторые организации учиты­вают основные средства в инвентарной книге и описи не ведут.

Инвентарные карточки (индивидуальные и групповые) составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии организации. В случае когда в результате реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования, частичной ликвидации и переоценки объекта ОС произведены изменения, отражение которых в старой карточке невозможно, заполняется новая инвентарная карточка, а старая сохраняется как справочный документ.

В картотеке бухгалтерии инвентарные карточки располагаются по отраслевым группам основных средств (промышленность, транспорт, строитель­ство и др.), а внутри этих групп – по месту нахождения объектов (цех, отдел), по видам (здания, сооружения и т. д.) с подразделением на производственные и непроизводственные.

Поступление основных средств есть не что иное, как ввод в эксплуатацию и оприходование вновь полученных объектов основных средств. Основные средства поступают в организацию в результате:

• завершения строительно-монтажных работ;

• приобретения, сооружения и изготовления за плату;

• безвозмездного поступления от юридических и физических лиц;

• поступления от учредителей в качестве вклада в уставный капитал, паевой фонд;

• перехода права собственности по окончании срока аренды (если догово­ром не предусмотрен переход такого права ранее);

• выявления неоприходованных (неучтенных) объектов основных средств по результатам инвентаризации;

• получения объектов основных средств от государственного или муниципального органа при создании унитарной организации и т. д.;

• поступления в дочерние (зависимые) общества от головной организации;

• поступления в порядке приватизации государственного и муниципального имущества;

• в других случаях.

Во всех приведенных случаях ввод объектов основных средств в эксплуата­цию оформляется актом о приеме-передаче основных средств (формы № ОС-1, ОС-1а, ОС-16). Такой же акт используется при внутреннем перемещении объектов из одного структурного подразделения в другое и для оформления передачи ОС со склада (из запаса) в эксплуатацию. При оформлении внут­реннего перемещения объектов акт (накладная) выписывается в двух экземп­лярах работником структурного подразделения, передающего имущество. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика направляется в бух­галтерию, второй – структурному подразделению – поставщику объекта ОС.

Акт о приеме-передаче вместе с технической документацией передается в бухгалтерию, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Бухгалтерия открывает инвентарные карточки, произ­водит в них записи о поступлении ОС или делает отметку о выбытии объек­та. Если инвентарные карточки не ведутся, то записи о движении ОС фиксируются в инвентарной книге. Техническая документация, относящая­ся к данному инвентарному объекту, после открытия на него инвентарной карточки передается в соответствующий отдел организации и в бухгалтерии не хранится.

Основные средства учитываются на активном счете 01 «Основные средст­ва». Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости основныхсредств. По дебету записывается информация о первоначальной стоимости поступивших основных средств и их дооценке, а по кредиту — о выбытии ос­новных средств и их уценке.

Источниками приобретения основных средств являются:

• собственные (сумма накопленной амортизации, доходы организации, включая вклады учредителей в уставный капитал, дарение, безвозмездное поступление от юридических и физических лиц и субсидии правительствен­ного органа);

• заемные (кредиты, займы и кредиторская задолженность).

При поступлении основных средств в организацию составляются проводки, основные из которых представлены в табл.

Таблица - Записи на счетах бухгалтерского учета операций поступления основных средств