 |
Разработка рекомендаций по компьютеризации учета и контроля денежных средств на счетах в банках
|
|
|
|
Управленческая функция учета является основой информационной базы автоматизации на любом объекте управления. Поэтому при создании автоматизированных систем в первую очередь предусматривается автоматизация задач бухгалтерского учета, формируется подсистема «Бухгалтерский учет» в составе автоматизированных систем. Внедрение подсистемы «Бухгалтерский учет» должно способствовать:
расширению и усилению учета и контроля за хозяйственной деятельностью;
повышению оперативности и достоверности учетной информации;
сокращению трудоемкости учетных работ;
повышению производительности труда работников бухгалтерии.
На «Белтрансгаз» некоторые участки учетных работ автоматизированы с использованием пакета прикладных программ «ABACUS». «ABACUS» обеспечивает ведение аналитического и синтетического учета по всем задачам бухгалтерского учета с формированием выходной отчетности. Программа реализует ввод проводок и регистрацию хозяйственных операций в Журнале операций, расчет и вывод на печать налоговых отчетов, финансовой отчетности, обеспечивает четырехуровневый аналитический учет, ведение журнала взаиморасчетов без формирования проводок. Эта программа позволяет осуществлять упрощенное ведение учета основных средств и нематериальных активов, заработной платы, товарно-материальных ценностей, т.е. реализует ограниченный набор операций, формирует небольшой список ведомостей, не предусматривает автоматизацию первичного учета.
На «Белтрансгаз» складской учет автоматизирован при помощи бухгалтерской программы «ABACUS».
Система автоматизации складского учета и торгово-закупочной деятельности «ABACUS» предназначена для предприятий всех отраслей и сфер деятельности.
|
|
|
Использование данной системы позволяет:
· регистрировать первичные документы по поступлению, перемещению и выбытию материальных запасов;
· формировать учетные и отпускные фиксированные и произвольные цены в нескольких валютах;
· контролировать задолженность по поставщикам и покупателям;
· производить переоценку материальных запасов по нескольким алгоритмам, а также инвентаризацию товаров;
· формировать, выводить на печать оперативные внутренние и внешние отчеты по наличию и движению товаров на складах, торговых точках и предприятию в целом;
· анализировать хозяйственную деятельность на основании отчетов и графиков.
Программный продукт «ABACUS» функционально разбит на несколько разделов:
· Остатки – расчет, обработка остатков продукции на складах, в торговых точках, на консигнации, по фирме и др.
· Документ – регистрация всех первичных документов по движению товарно-материальных ценностей в различных ценах и валютах: поступление, выбытие, внутреннее перемещение и др.
· Отчеты – формирование отчетов, построение графиков.
· Справочники – формирование справочной информации: справочников складов, товаров, торговых точек и т.п.
· Сервис – перенос проводок в бухгалтерию, архивация, выбор фирмы при учете по нескольким фирмам и пр.
Наибольшим спросом на сегодняшний день на рынке бухгалтерских программ пользуется программа «1С: Бухгалтерия». Для автоматизации учета денежных средств на «Белтрансгаз» автор рекомендует установить ее конфигурацию «Торговля+Склад». Программа «1С: Бухгалтерия» (версии 7.7) имеет гибкие возможности учета, вот некоторые из них:
· использование нескольких планов счетов одновременно;
· многоуровневые планы счетов;
· многомерный аналитический учет;
· многоуровневый аналитический учет;
· валютный учет по неограниченному числу валют;
|
|
|
· ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий;
· учет импортных товаров в разрезе ГТК (автоматический подбор необходимых номеров ГТК при выписке счетов-фактур).
Система «1С: Бухгалтерия» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии.
Современные информационные системы предназначены для повышения эффективности управления бизнес-систем с помощью информационных технологий подготовки и принятия управленческих решений. На предприятии используется программная система 1С: Предприятие, в частности в бухгалтерии организации установлена программа 1С: Бухгалтерия. Данная компьютерная система бухгалтерского учета обеспечивает выполнение всех функций и требований бухгалтерского учета, основой которого является учетная политика организации - совокупность правил ведения бухгалтерского учета, первичного наблюдения, стоимостного измерения, группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
С помощью компьютерной программы проводят такие операции как:
Расчеты за товары через банк
Оплата по безналичным перечислениям осуществляется в два этапа:
- подготовка и печать документа платежное поручение;
- получение и обработка документа Выписка банка.
Документ платежное поручение подготавливается на основании документа Приходная накладная или самостоятельно (для предоплаты товаров). При оформлении Назначения платежа по торговым операциям выбирается стандартное значение.
Для прочих оснований платежа в справочнике Основания вводятся наименования документов, являющихся основанием для ведения взаимозачетов с организациями-контрагентами.
Для правильного оформления платежных документов задается константа Основная Фирма. Далее платежного поручения выводится на печать.
Оформление выписки банка.
Выписка-документ, предназначенный для отражения в бухгалтерском учете зачисления или списания денежных и валютных средств по расчетному и валютному счету. К выписке банка прилагаются копии платежных документов. Отдельные документы находятся в машинном представлении в базе данных. При заполнении строк выписки осуществляется обращение к справочникам и журналам документов для организации связи их с проводками по выписке банка. Выбирается фирма, валютный счет, по которому проводится выписка банка, указывается тип счета. Для каждого документа-приложения в банковской выписке оформляется строка. В которой указывается:
|
|
|
- направление денежного потока: Поступление, Выплата;
- содержание хозяйственной операции;
- корреспондирующий счет, аналитика счета;
- содержание и сумма операции.
Если документ – основание для заполнения строки банковской выписки присутствует в базе данных, используется поле со списком По документу.
Для облегчения учета денежных средств в иностранной валюте в компьютерной программе используется Справочник Валюты, где находятся: международный код, наименование, текущий курс и кратность валюты к основной валюте. Команда меню Справочники-Валюты выводит диалоговое окно для ввода новой валюты или изменения значения курса валюты. Курс - периодический реквизит, значение которого можно изменить. Все изменения курса актуальны, начиная с указанной даты, т.е. можно просмотреть историю курса валюты, а также дописать курсы за любые даты, в том числе и прошедшие. В карточке фирмы на вкладке Налоги указывается реквизит Счет отнесения курсовых разниц. Операции с валютой ведутся на счете 52, а в качестве субсчета выступают валютные счета предприятия. Записи в учет по счету 52 выполняются также на основании документа Выписка банка.
Международный код разработан на основе Международного Стандарта ИСО4217-94 «Коды для представления валют и фондов». Используется при учете валютных поступлений и платежей, в бухгалтерском учете и статистическом учете, оперативной отчетности по операциям, связанными с международными расчетами, контроля соблюдения договорной и платежной дисциплины. Объект классификации - национальные валюты, денежные единицы стран мира и территорий. Указывается национальное название валюты, 3-зачный буквенный и цифровой код, наименование стран и территорий для валюты. Например:
40 ATS Шиллинг Австрия
|
|
|
112 BYB Бел. рубль Беларусь
810 RUR
840 USA
978 EUR евро страны-участницы ЕС
980 UAH гривна Украина [12, стр. 189]
Основная черта программного комплекса, обеспечивающая максимальную экономию времени на ввод информации, широкие возможности использования информации других программ для организации расчетов информирования отчетности, что возможно только при использовании технологий современной вычислительной техники.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Подводя итог проведенному в курсовой работе исследованию, можно констатировать, что расчеты операций в иностранной валюте представляют собой сложную многоуровневую систему, требующую постоянного совершенствования.
В процессе написания работы был предложен ряд мероприятий, направленных на совершенствования учетной работы на УП «Белтрансгаз». Таких как:
полная автоматизация учетного процесса, что позволит значительно облегчить труд бухгалтерского аппарата и улучшить точность полученной информации в более короткие сроки;
переход на новый план счетов с 1 января 2004 г.;
усиление контроля со стороны администрации предприятия за правильностью ведения бухгалтерского учета;
применение системы мер, направленных на увеличение заинтересованности работников бухгалтерии в достоверной учетной информации;
проведение аудиторских проверок, что позволит своевременно выявить имеющиеся недостатки в работе бухгалтерии и принять ряд мер по их устранению.
В процессе написания работы была рассмотрена возможность перевода бухгалтерского учета на предприятии «Белтарнсгаз» из программы Анжелина в 1С: Предприятия и преимущества этой программы:
- ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий;
- многоуровневый аналитический учет;
- валютный учет по неограниченному числу валют;
- использование нескольких эталонов счетов одновременно.
Система 1С: Предприятия может быть адаптирована к любым особенностям учета на предприятии «Белтрансгаз».
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Левкович О.А. Бухгалтерский учет: Учеб. пособ. для вузов / О.А. Левкович, И.И, Бурцева, Ю.И. Акулич – 2-е изд., перераб. и доп. – Мн.: Техноперспектива, 2009. – 446 с.
2. Проблемы учета, анализа, контроля и статистики в условиях реформирования экономики: Тэз. докл. междунар. науч.-практ. конф., Минск, 17-18 октября, 2009 г. – Мн.: БГЭУ, 2009. – 202 с.
3. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности. Учетная статистка организации». – Мн.: Информпресс, 2009. – 28 с.
4. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособ. для вузов /:.П. Кодраков. – 4-е изд., перераб. и допол. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 640 с.
5. Болдинова А.И., Завидова Е.И. Бухгалтерский учет / Под общ. ред. И.Е. Тишкова. – 5-е ид., перераб. и допол. – Мн.: Выш. шк., 2008. – 685 с.
|
|
|
6. Бурлак Г.И., О.И. Кузнецова. Техника валютных операций: Учеб. пособ. для вузов – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. – 367 с.
7. Валютное регулирование. – Мн.:Информпресс, 2009. – 248 с.
8. Валютное регулирование в Республике Беларусь: Сбор. нормат. актов. – Мн.: ОДО «Хозяйство и право», 2009. – 615 с.
9. Патров В.В., Пятов М.Л., Заломнино Н.А. Бухгалтерский учет валютных операций. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 366 с.
10. Папковская П.Я. Учет операций с иностранной валютой. – Мн.: Информпресс, 2000. – 104 с.
11. Лихогруд И.В. Системы международных внутренних валютных расчетов. – Мн.: Право и экономика, 2009. – 121 с.
12. Жерело И.В. Бухгалтерский учет в банках: Практикум: Учеб. пособ. для вузов / И.В. Жерело, Л.П., Левченко, А.А. Рублевский. – Тоннель, ЦИТУ «Развитие», 2003. – 111 с.
13. Артемов И.М. Валютный контроль. – М.: ООО «Профобразование», 2008. – 126 с.
14. Сурен Л. Валютные операции. Основы теории и практика: Пер. с нем. – М.: Дело, 2008. – 175 с.
15. Астахов В.П. Бухгалтерский учет и валютный контроль во внешнеэкономической деятельности – М.: ПРИОР, 2008. – 337 с.
16. Пупликов С.И. Основы проведения валютных операций, связанных с движением капитала: Учеб.-метод. пособ. – Мн.: БГЭУ, 2000. – 57 с.
17. Бункина М.К., Семенов А.Н. Основы валютных отношений: Учеб. пособ. – М.: Юрайт, 2000. – 192 с.
18. Международные валютно-кредитные и финансовые отношения: Учеб. для вузов / Л.И. Красавина, Г.И. Алибегов, С.А. и др. Под общ. ред. Л.И. Красавиной. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 606 с.
19. Каморджанова Н.А., Картоянова И.В. Бухгалтерский учет в схемах и рисунках: Учеб. пособ. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 494 с.
20. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Г.И. Бабченко, Е.И. и др. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 800 с.
21. Ванкевич В.Е. Типовой план счетов бухгалтерского учета. Инструкция по его применению. Типовые бухгалтерские записи по основным операциям хозяйственной деятельности / В.Е. Ванкевич, Е.Н. Шибеко, А.Н. Сушкевич. – Мн.: Фонд «Редакция журнала «Финансы, учет, аудит», 2003. – 264 с.
|
|
|
