 |
Переименование рабочего листа
|
|
|
|
1. Указать на ярлык листа нажать правую кН. Мыши
2. Выбрать «ПЕРЕИМЕНОВАТЬ» ввести с клав. Новое имя
Автозаполнение областей таблицы
В EXSEL можно автоматически заполнять области листа данными (например, числа, дни недели, месяца)
1. Вводим в ячейки числа
В А1-1
В А2-2
2. Выделяем эти ячейки как фрагмент
3. Встать на узловую точку появится тонкий крест () и, удерживая кнопку мыши, перемещаем указатель в А10 EXSEL продолжит ряд чисел (1-10)
4. Если проблемы
5. Настройка
6. Сервис Параметры Правка разрешить перетаскивание ячеек
Запись текста на диск как в WORDе
1. Файл сохранить как
2. Выбираем диск папку
3. Набираем имя файла
4. Кнопка сохранить
Печать документа
Порядок:
Параметры страницы Предварительный просмотр печать
1. Файл параметры страницы
2. В ДО в закладке Страница установить книжную или альбомную ориентацию
3. В закладке ПОЛЯ можно выбрать размер полей.
4. ЗАТЕМ
5. Предварительный просмотр
Файл Предварительный просмотр (После просмотра, если есть необходимость можно документ подкорректировать)
И ПОСЛЕДНЕЕ
Файл Печать
Можно указать номера страниц для печати, задать количество листов.
Сортировка
EXSEL позволяет сортировать ячейки по возрастанию или убыванию
3 способа
1. Данные сортировка
2.
По возрастанию по убыванию
В качестве образца (ключа сортировки) программа берет тот столбец, где стоит курсор.
Округление
Некрасиво когда в колонке все числа имеют разное кол-во знаков после запятой. Принято оформлять таблицу единым образом.
Округляя числа EXSEL в дальнейших вычислениях продолжает учитывать истинную, а не урезанную величину числа. Кнопки на панели инструментов
|
|
|
уменьшает разрядность
- увеличивает
Форматы чисел
Каждое число, занесенное в ячейку может, иметь несколько форматов
На панели инструментов есть кнопки позволяющие изменить формат числа
-процентный формат сразу поставит наименование % и попутно увеличит число в сто раз (например, 1,25-125%)
- эта кнопка, задает денежный формат, допишет «р»
Задать для кнопки или всей таблицы, какой- либо формат числа мы сможем воспользоваться командой
Формат ячейки
В ДО выбираем закладку ЧИСЛО
Откроется весь спектр форматов числа (числовой, денежный, дата, время, процентный, дробный и т. Д.)
Задав формат вы снимите с себя ответственность за единообразие её оформления.
Фильтрация
Фильтрация это возможность видеть не всю таблицу, а только ту часть её, которая нам сейчас нужна
Например
Например
Сводка
| Бригада | Наименование Культур | Валовой сбор, ц |
| Пшеница Овес Ячмень | ||
| Пшеница Овес Ячмень | ||
| Пшеница Овес Ячмень |
Хочется нам посмотреть данные только по одной культуре:
1. Выделяем всю таблицу
2. Данные фильтр Автофильтр
Тут же в каждой ячейке первой строки появится по кнопке со стрелкой обозначающей наличие какого-то списка
3.Щелкнем по стрелке в столбце Наименование (появится список всех культур)
4. Выберем Пшеница
| Бригада | Наименование Культур | Валовой сбор, ц |
| Пшеница Пшеница Пшеница |
По отфильтрованному участку таблицы можно вычислить сумму, произведение, выделить отфильтрованные данные другим цветом и отключив режим фильтрации, получим весьма наглядную таблицу.
Чтобы увидеть снова таблицу целиком
Данные Фильтр Автофильтр
Виды ошибок
- адрес делителя задан неверно, и вы адресуетесь к пустой ячейке
- неправильно введено имя чаще всего вместо латинских букв русские
- вместо числа или даты стоит текст. Умножить число на текст программа неможет
|
|
|
- ячейка, к которой обращается формула, была удалена
- нужно увеличить ширину колонки
|
|
|
