 |
При утере пропуска лицо может быть лишено права на дальнейшее посещение Деревни спортсменов или закрытых зон МИЦ.
|
|
|
|
Режим работы Бюро пропусков Деревни спортсменов:
Период работы: с 17.07.2015 по 20.08.2015.
Время работы: с 08.00 по 23.00 часов.
Структура персонала Бюро пропусков Деревни спортсменов (со знанием английского языка) в смену:
- три оператора Бюро пропусков Деревни спортсменов (от департамента комплекса Деревни спортсменов);
- один оператор базы данных Бюро пропусков Деревни спортсменов (от департамента аккредитации).
Персонал Бюро пропусков Деревни спортсменов (штатные сотрудники, временный персонал и волонтеры) подчиняется руководителю подразделения «Департамент комплекса Деревни спортсменов». Менеджер по безопасности Деревни спортсменов обязан не менее чем два раза в день (ориентировочно в 10.00 часов и в 18.00 часов) забирать из Бюро пропусков заявки для передачи их на согласование руководителю ОПБ.
Порядок получения разовых пропусков в Деревню спортсменов:
Для аккредитованных лиц:
1) Для получения разового пропуска в Бюро пропусков лицо, ответственное по команде, или ответственный представитель функции Дирекции заполняют заявку (Приложение № 8) на получение разового пропуска за 24 часа до времени предполагаемого визита и передают её оператору Бюро пропусков.
2) Оператор Бюро пропусков передает заполненную заявку оператору базы данных Бюро пропусков.
3) Оператор базы данных производит проверку указанных в заявке ID аккредитованных лиц для подтверждения прохождения ими проверки в АИС «Управление аккредитацией».
4) Оператор Бюро пропусков собирает заявки, проверенные оператором базы данных, и передает их на согласование мэру Деревни спортсменов. Срок согласования - не более 12 часов с момента передачи заявок.
|
|
|
5) После согласования оператор Бюро пропусков готовит разовые пропуска (только по тем, заявкам, которые получили положительные согласования) и список лиц, кому предстоит выдавать пропуска.
6) Лицо, ответственное по команде, или ответственный представитель функции Дирекции отдают на хранение оператору Бюро пропусков Деревни спортсменов свой документ, удостоверяющий личность, или аккредитационный бейдж, взамен получают готовые разовые пропуска, о чём расписываются в заявке. В последнем случае в заявку включается выдача дополнительного разового пропуска для лица, оставившего бейдж на хранение в Бюро пропусков.
7) Вручение разовых пропусков гостям проводится лицом, ответственным по команде, или ответственным представителем функции Дирекции только в Зоне прохода по Village Pass в присутствии сотрудника службы безопасности, ответственного за проход по разовым пропускам в Деревню спортсменов.
8) В момент передачи гостям разовых пропусков сотрудник службы безопасности сверяет список лиц, кому предстоит выдавать пропуска, с бейджами гостей.
9) После окончания посещения объекта ответственный по команде, или ответственный представитель функции Дирекции обязаны получить обратно у гостей все разовые пропуска и возвратить их в Бюро пропусков Деревни спортсменов. О возврате пропусков они расписываются в заявке и после этого получают обратно свои документы или бейджи.
Для неаккредитованных лиц:
1) Для получения разового пропуска лицо, ответственное по команде или ответственный представитель функции Дирекции в бюро пропусков заполняет заявку (Приложение № 8) на получение разового пропуска за 48 часов до времени предполагаемого визита и передаёт её оператору Бюро пропусков.
2) Оператор Бюро пропусков передает заявки на согласование мэру Деревни спортсменов. Срок согласования - не более 12 часов с момента передачи заявок.
|
|
|
3) Заявки, согласованные мэром Деревни, передаются оператором Бюро пропусков менеджеру по безопасности для согласования с руководителем ОПБ.
4) Менеджер по безопасности объекта передает заявки на согласование руководителю ОПБ. Срок согласования и возвращения заявок в Бюро пропусков - не более 18 часов с момента получения заявок из Бюро пропусков.
5) После завершения процесса согласования руководитель ОПБ передает заявки со своей визой менеджеру по безопасности.
6) Менеджер по безопасности передает заявки с визой руководителя ОПБ в Бюро пропусков. Если руководитель ОПБ не согласовал заявку, то разовый пропуск по ней не оформляется и заявителю отказывают в доступе в Деревню спортсменов.
7) После всех согласований оператор Бюро пропусков готовит разовые пропуска (только по тем заявкам, которые получили положительное согласование) и список лиц, кому предстоит выдать пропуска.
8) Лицо, ответственное по команде, или ответственный представитель функции Дирекции отдают оператору Бюро пропусков Деревни спортсменов на хранение свои документы, удостоверяющие личность, или аккредитационные бейджи, взамен получают готовые разовые пропуска, о чём расписываются в заявке. В последнем случае в заявку включается выдача дополнительного разового пропуска для лица, оставившего бейдж на хранение в Бюро пропусков.
9) Вручение разовых пропусков проводится лицом, ответственным по команде, или ответственным представителем функции Дирекции только в Зоне прохода по Village Pass в присутствии сотрудника службы безопасности, ответственного за проход по разовым пропускам в Деревню спортсменов.
10) В момент передачи гостям разовых пропусков сотрудник службы безопасности сверяет список лиц, кому предстоит выдать пропуска, с документами, удостоверяющими личность заявителей.
11) После окончания посещения объекта ответственный по команде или ответственный представитель функции Дирекции обязаны получить обратно у гостей все разовые пропуска и возвратить их в Бюро пропусков Деревни спортсменов. О возврате пропусков они расписываются в заявке и после этого получают обратно свои документы или бейджи.
В случае обнаружения нарушений настоящего регламента или правил проживания со стороны заявителя Оператор бюро пропусков информирует менеджера по безопасности.
|
|
|
Доступ в Парк ФИНА
Проверка всех пропусков в Парк ФИНА осуществляется визуально сотрудниками службы безопасности. Доступ в Парк ФИНА с 24 июля по 16 августа 2015 года с 12.00 до 22.00 часов осуществляется без пропусков, после прохождения соответствующего осмотра на КПП. Доступ в другое время (для технического персонала, организаторов и т.п.) с 10 июля по 18 августа 2015 года осуществляется только при наличии бейджа, имеющего соответствующее обозначение на право прохода в данное место (Приложение № 9).
Вход в VIP-зону парка ФИНА осуществляется при наличии бейджа Чемпионата, имеющего 6 или 7 зону доступа (кроме персонала других объектов).
Вход в периметр сцены Парка ФИНА и гримёрные (артисты, технический персонал и др.) осуществляется при наличии специального браслета (форма и цвет браслета утверждаются департаментом культурных программ) (Приложение № 9).
Разовые пропуска предусмотрены для подрядчиков и в VIP-зону Парка ФИНА (Приложение № 9).
Ответственным за изготовление бейджей в парк ФИНА, разовых пропусков в парк ФИНА и браслетов на сцену является департамент культурных программ Дирекции. Ответственным лицом на объекте за выдачу и сбор пропусков в Парк ФИНА является менеджер объекта – представитель департамента культурных программ Дирекции.
|
|
|
