Глава 2 Анализ эффективности использования фонда заработной
Платы
2.1 Теоретические основы анализа эффективности использования фонда заработной платы
В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное). Основная задача анализа использования труда на предприятии состоит в том, чтобы выявить все факторы, препятствующие росту производительности труда, приводящие к потерям рабочего времени и снижающие заработную плату персонала. В процессе анализа трудовых ресурсов изучается эффективность использования средств на оплату труда. Источники информации для анализа: план по труду, ф. № 1-Т (производственные отрасли) «Отчет по труду», ф. № 5-з «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)», статистическая отчетность отдела кадров по движению рабочих, оперативная отчетность цехов, отделов, служб предприятия, другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами предприятия и производственных подразделений и служб в зависимости от поставленной исследователем цели и задач.
Основными показателями, характеризующими использование труда на предприятии, являются: использование рабочей силы, рабочего времени, производительность труда, относительные показатели расходов на заработную плату. Анализ использования трудовых ресурсов и уровня производительности труда тесно связан с оплатой труда. С ростом производительности труда повышается уровень его оплаты. Поэтому имеет большое значение анализ использования средств на оплату труда. Показателем, характеризующим уровень оплаты труда, является средняя заработная плата. Ее изменения влияют на расход фонда зарплаты, на себестоимость продукции. Заработная плата тесно связана с производительностью труда. Производительность труда - важнейший показатель эффективности процесса труда, представляет собой способность конкретного труда воздавать в единицу времени определенное количество продукции. А заработная плата, относящаяся к денежному вознаграждению, выплачиваемому работнику за выполненную работу.Заработная плата представляет собой часть продукта, выраженную в денежной форме и поступающую в личное потребление человека в соответствии с количеством и качеством затраченного ими труда. Существует две формы заработной платы: сдельная и повременная. При сдельной форме заработок рабочего зависит от количества произведенной им продукции или объема выполненной работы и установленной расценки за единицу продукции (работы). Повременная форма оплаты труда, когда размер заработка зависит от квалификации работающего и количества фактически отработанного времени. Оплата труда специалистов и служащих производится на основе должностных окладов в сочетании с премиями. Рабочие премируются из средств фонда заработной платы и фонда материального поощрения (фонд оплаты труда), образуемого за счет прибыли или дохода, поступивших в распоряжение предприятия.
Специалисты и служащие премируются за результаты деятельности предприятия из фонда материального поощрения. Действующая система оплаты труда, суть которой заключается в аттестации рабочих мест и рабочих с учетом всех факторов отклонения от нормальных условий труда, остается неизменной в течение последних лет. Начисление фонда оплаты труда производится по нормативам на единицу продукции, фонд рабочего времени. Распределение производится исходя из тарификации рабочего места по балльной системе и количества отработанного времени. Применение комплексной системы управления качеством труда, действующей на предприятии, предусматривает повышающие и понижающие коэффициенты, влияющие на оплату отдельного работника в зависимости от его вклада в производство. При проведении анализа следует установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли и рентабельности нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. В основные задачи анализа использования заработной платы входят: - проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда; - определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников; - выявление отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда заработной платы; - изучение эффективности применяемых систем премирования; - исследование темпов роста заработной платы, их соотношения с темпами роста производительности труда; - выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы. Рациональное использование фонда заработной платы тесно связано с правильной организацией зарплаты на предприятии, зависит от степени выполнения производственной программы и состояния организации производства и труда, поэтому необходимо, чтобы анализ обеспечивал: 1. Проверку соответствия размеров использования фонда заработной платы объему выполненной производственной программы.
2. Проверку подсчета выполнения плана по объему производства как основы для регулирования расходования фонда зарплаты. 3. Определение размера экономии или допущенного перерасхода этого фонда и основных направлений перерасхода. 4. Группировку факторов, определяющих фактические соотношения между ростом производительности труда и ростом оплаты труда. 5. Разработку конкретных организационно-технических мероприятий, вытекающих из всего материала анализа. Для целей анализа следует подбирать, обрабатывать и систематизировать лишь такие материалы и данные, которые обеспечивают возможность выявления степени влияния определенных факторов на расходование фонда заработной платы. Анализ использования фонда заработной платы начинают с расчёта абсолютного и относительного отклонения фактической его величины от плановой. Абсолютное отклонение определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗПф) с плановым фондом заработной платы (ФЗПпл) в целом по предприятию, производственным подразделением и категориям работников:
.
Однако абсолютное отклонение рассчитывается без учёта степени выполнения плана по производству продукции. Учесть этот фактор поможет расчёт относительного отклонения фонда заработной платы. Для этого переменная часть фонда заработной платы (ФЗПпер) корректируется на коэффициент выполнения плана по производству продукции (Кпп). К переменной части фонда заработной платы относят зарплату рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты, сумму отпускных, соответствующую доле переменной зарплаты, другие выплаты, относящиеся к фонду заработной платы и которые изменяются пропорционально объёму производства продукции. Постоянная часть оплаты труда (ФЗПпост) не изменяется при увеличении или спаде объёма производства – это зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных. Относительное отклонение фонда заработной платы:
.
В процессе последующего анализа определяют факторы, вызвавшие абсолютное и относительное отклонения по фонду заработной платы. Факторная модель переменной части фонда заработной платы представлена на рис. 3.
Рис. 3. Схема факторной системы переменного фонда заработной платы
Факторная модель постоянной части фонда оплаты труда представлена на рис. 4.
Рис. 4. Детерминированная факторная система фонда заработной платы рабочих-повременщиков
В процессе анализа необходимо также установить эффективность использования фонда заработной платы. Для расширенного воспроизводства получения необходимой прибыли и рентабельности необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темп роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и, соответственно, уменьшение суммы прибыли. Изменение среднего заработка работающих за период характеризуется его индексом (Jзп):
;
Изменение среднегодовой выработки определяется аналогично на основе индекса производительности труда (Jпт):
.
Темп роста производительности труда должен опережать темп роста средней заработной платы. Для этого рассчитывают коэффициент опережения Коп и анализируют его в динамике:
.
Абсолютная экономия или перерасход фонда заработной платы определяется без учета выполнения степени выполнения производственной программы путем сопоставления фактического и планового фондов, как разность между ними. Однако такое сопоставление может правильно характеризовать общее использование фонда зарплаты только в том случае, когда план по выпуску валовой продукции выполнен на 100%. Как известно, численность и фонд заработной платы некоторых категорий работающих непосредственно не связаны с объемом производственной программы. Численность же и фонд зарплаты, например, рабочих зависит от степени выполнения плана по выпуску валовой продукции. Поэтому в тех случаях, когда фактические показатели по выпуску продукции отклоняются от плановых, выявляется относительная экономия или перерасход фонда. Относительная экономия или перерасход заработной платы определяется с учетом степени выполнения производственной программы путем вычитания из фактического фонда зарплаты планового фонда, приведенного в соответствии с фактическим выполнением плана по выпуску валовой продукции.
Нельзя рассматривать в качестве положительного фактора, способствующего экономии фонда заработной платы, снижение средней заработной платы при наличии роста выработки, так как рост средней заработной платы является одним из факторов, способствующих ускорению оборачиваемости, росту товарной продукции и производительности труда.
2.2 Методика расчета показателей эффективности использования фонда заработной платы
Правильное использование средств, направляемых на оплату труда, является необходимым условием обеспечения нормальных соотношений между фондами накопления и потребления на предприятии, между товарной массой и платежеспособным спросом населения, повышением производительности труда и рентабельностью производства. Анализ использования трудовых ресурсов тесно связан с оплатой труда. С ростом производительности труда повышается уровень его оплаты. Поэтому имеет большое значение анализ использования средств на оплату труда. Рассмотрим агрегированные данные о численности и заработной плате работников Пригородного лесхоза за 2002-2004 года (табл. 16).
Таблица 16 Динамика фонда заработной платы работников Пригородного лесхоза
По данным таблицы 16, общая численность работников организации в 2003 году увеличилась на 12 человек, со 147 чел. в 2002 году до 159 чел. в 2003 году, в 2004 году – еще на 5 человек до уровня 164 чел в 2004 году. Соответственно увеличился фонд заработной платы с 3256 тыс. р. в 2002 году до 4569,3 руб. в 2003 году на 1313,3 тыс. р. (на 40,3%); в 2004 году фонд заработной платы работников лесхоза стал равным 6274 тыс. р., что на 1704,7 тыс. р. (на 37,3%) больше уровня предыдущего года за счет повышения тарифных ставок и должностных окладов, незначительного роста среднесписочной численности работников. Среднегодовая заработная плата 1 работающего Пригородного лесхоза в 2003 году составила 28,74 тыс. р., что на 6,59 тыс. р. больше уровня предыдущего года; в 2004 году – 38,26 тыс. р., что на 9,52 тыс. р. больше уровня 2003 года. Не смотря на рост фонда оплаты труда работников, он нуждается в совершенствовании своей структуры вследствие низкой доли выплат стимулирующего характера (премий, надбавок, социальных выплат). Среднемесячная заработная плата составляла 1845,8 руб. в 2002 году, 2394,81 руб. в 2003 году, 3188,01 руб. в 2004 году (на 72,7% больше уровня 2002 года). Рассмотрим структуру фонда оплаты труда. Определим удельный вес каждого элемента в общей сумме за отчетный 2004 год (рис. 5). Рис. 5. Структура фонда оплаты труда производственных работников Пригородного лесхоза за 2004 год
Наибольший удельный вес в структуре фонда оплаты труда занимает оплата по тарифным ставкам и сдельным расценкам (55%), затем премии (29%) и прочие виды оплат (12%). Далее оценим эффективность использования заработной платы работников предприятия (см. табл. 17).
Таблица 17 Анализ эффективности использования заработной платы работников Пригородного лесхоза
Анализируя эффективность использования заработной платы предприятия, следует отметить, что основные показатели эффективности увеличились в 2003 году в связи с превышающим темпом роста выручки, прибыли от реализации и чистой прибыли предприятия над темпом роста затрат на оплату труда. Выручка от реализации продукции на 1 рубль заработной платы выросла с 1,64 руб. в 2002 году до 1,87 руб. в 2003 году. Прибыль от реализации продукции на 1 рубль заработной платы также выросла с 0,26 руб. в 2002 году до 0,40 руб. (на 0,14 руб.) в 2003 году. Чистая прибыль на 1 руб. заработной платы увеличилась с 0,19 руб. в 2002 году до 0,31 руб. Анализ данных за 2004 годы показал некоторое снижение показателей эффективности использования заработной платы работников лесхоза вследствие роста фонда заработной платы работников предприятия и снижения показателей прибыли предприятия. Прибыль от реализации продукции на 1 рубль заработной платы снизилась с 0,40 руб. в 2003 году до 0,18 руб. в 2004 году. Чистая прибыль на 1 руб. заработной платы уменьшилась с 0,31 руб. в 2003 году до 0,14 руб. в 2004 году. Для эффективно работающей организации темп роста производительности труда должен опережать темп роста заработной платы. В таком случае считается, что часть созданной работниками прибавочной стоимости остается в распоряжении организации и может быть использована на ее развитие. Если же темп роста заработной платы в сопоставимых ценах опережает темп роста производительности труда, то такая организация продает имеющиеся у нее фонды и платит заработную плату не за сделанные работы. Сопоставим темпы изменений производительности труда и заработной платы работников лесхоза в табл. 18.
Таблица 18 Анализ соотношения темпов роста заработной платы и производительности труда
Из таблицы видно, за 2002-2004 гг. выросла средняя заработная плата работников предприятия, что обусловлено как ростом инфляции и тарифных ставок, так и ростом производительности труда. На предприятии темп роста производительности труда опережает темп роста заработной платы (в 2003 году на 13,3%, в 2004 году – на 23,41%). Коэффициент опережения темпа роста производительности труда над темпом роста заработной платы составил 1,10 в 2003 году и 1,18 в 2004 году. На уровень средней заработной платы предприятия может влиять фонд рабочего времени за данный период, наличие внутрисменных потерь рабочего времени в течение дня и изменение средней заработной платы за год, месяц и т.д. Для определения суммы экономии (-Э) или перерасхода (+Э) фонда заработной платы в связи с изменением соотношений оплаты можно использовать следующую формулу: -Э(2003) = ФЗП2003 * I сз – I гв = 4569,3 * 1,2975 –1,4305 = -424,49 тыс. р. Iгв 1,4305 В 2003 году экономия фонда заработной платы составила 424,5 тыс. р. -Э(2004) = ФЗП2004 * I сз – I гв = 6274 * 1,3312 – 1,5653 = -937,96 тыс. р. Iгв 1,5653 Более низкие темпы роста фондов заработной платы в 2004 году по сравнению с темпами производительности труда способствовали экономии фонда заработной платы в размере 938 тыс. р. Данные проведенного анализа показывают, что в Пригородном лесхозе доля производственного потенциала (удельный вес рабочих в составе промышленно-производственного персонала (ППП) очень низка и составляет менее 50% от общего числа работников ППП. Снижение численности рабочих происходит при одновременном увеличении численности и удельного веса руководителей в составе персонала. Это может быть обусловлено изменениями в структуре управления предприятием. Наиболее актуальной в настоящее время проблемой, оказывающей влияние на производительность труда, является сглаживание диспропорций в оплате труда менеджеров (специалистов) и работников основных профессий. Резервы лучшего использования фонда заработной платы Пригородного лесхоза можно сгруппировать следующим образом: - ликвидировать излишнюю численность персонала (особенно в части персонала, формирующего постоянные затраты в себестоимости продукции); - снизить непроизводительные выплаты по заработной плате; - ликвидировать необоснованное увеличение расценок; - уменьшить оплаты различных отклонений в работе предприятия; - снизить трудоемкость продукции; - изменить структуру продукции в сторону менее зарплатоемкой; - ввести обоснованную систему вознаграждений; - выбрать обоснованную и эффективную систему оплаты труда; - улучшить соотношение в темпах роста производительности труда и заработной платы. Также большое внимание в организации должно уделяться профессиональной переподготовке кадров. Положительные последствия от повышения эффективности использования оплаты труда работников Пригородного лесхоза могут быть таковы: - снижение удельных затрат на заработную плату; - рост объемов выпуска продукции и оказания услуг; - увеличение прибыли; - повышение финансовой устойчивости предприятия; - повышение конкурентоспособности выпускаемой продукции. Таким образом, предлагаемые мероприятия позволят повысить эффективность производственно-хозяйственной деятельности Пригородного лесхоза.
Выводы и предложения
В каждой отрасли, на любом предприятии и в его производственных подразделениях, в первичных ячейках производства - бригадах, непосредственно на рабочих местах должны быть выявлены и приняты все меры для приведения в действие поистине неисчерпаемых возможностей повышения эффективности работы, роста производительности труда. Объектом исследования в данной работе является Пригородный лесхоз. Производственная программа по лесному хозяйству формируется по основным видам и комплексом работ, лесхоз успешно выполняет показатели по всем группа работ. Оценивая итоги деятельности лесхоза за 2002-2004 гг. можно заключить: не смотря на то, что происходит рост объемов производства по отношению к 2002 году по всем основным показателям, расходы на их содержание значительно возрастают. В основном превышение затрат обусловлено, тем, что производились работы и выплаты, которые не были учтены планом и выполнялись за счет городского бюджета и собственных средств лесхоза, а так же вследствие удорожания выполняемых работ; этому способствовало увеличение заработной платы, повышение стоимости сырья и материалов, ГСМ, накладных расходов. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства Пригородного лесхоза. Анализируя производительность труда, ее целесообразно сопоставлять со среднегодовой заработной платой. На основании данных о динамике выработки и среднегодовой заработной платы, можно сделать вывод об улучшении, либо ухудшении использования рабочей силы на предприятии. Анализ производительности труда и заработной платы лесхоза позволил сделать следующие выводы. В 2003-2004 гг. был сделан прогресс в использовании рабочей силы (рост выработки превышал рост среднегодовой зарплаты), из-за чего, в целом за период, наблюдается положительная тенденция соотношения роста выработки и роста заработной платы. В рассматриваемый период времени изменение выработки оказывало решающее влияние на изменение выпуска продукции, то есть изменение выпуска продукции происходило в основном за счет увеличения интенсивности использования труда. Изменение производительности труда выступает как фактор роста эффективности использования фонда заработной платы. Так же следует отметить, что рост фонда заработной платы происходил в 2003-2004 гг. под решающим влиянием двух факторов: под действием роста среднесписочной численности работающих и роста зарплаты одного работающего, что связано с ростом выпуска продукции через заработную плату рабочих-сдельщиков. В работе также проведен анализ фонда заработной платы, с точки зрения его эффективного использования. Рассматривая динамику показателей, рассчитанных на рубль заработной платы, обращает на себя внимание то обстоятельство, что происходит увеличение показателей, связанных с реализацией продукции. Реализованная продукция на рубль заработной платы за рассматриваемый период существенно возросла. Показатели прибыли на рубль заработной платы сократились вследствие снижения объема прибыли лесхоза. Рост средней заработной платы является одним из основных факторов роста производительности труда, отказ от сдельно-премиальной оплаты труда приводит к значительному сокращению возможности роста объема выработки, повышает текучесть кадров.
Библиографический список
1. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической дяетельности предприятия. – М.: «Дело и сервис», 1998. – 256 с. 2. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: Учебно-методическое пособие. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 115 с. 3. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. - 3-е изд.,перераб. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 288 с. 4. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие.–М.: ИНФРА-М, 2003.–215 с. 5. Генкин Б.М. Введение в теорию эффективного труда. - СПб.: СПбГИЭА, 1998. – 357 с. 6. Горелов Н.А. Экономика трудовых ресурсов.- М.: Высшая школа, 1998. – 290 с. 7. Ермолович Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Мн.: БГЭУ, 2001. – 317 с. 8. Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия: Методы оценки. – М.: ИКЦ «ДИС», 2001. – 224с. 9. Кротков Д.. Оплата труда и материальное положение работников// Человек и труд. – 2003. - №5, с. 18-23. 10. Мокий М.С., Скамай Л.Г. Экономика предприятия: Учеб. пособие. / Под ред. проф. М.Г.Лапусты. – М.: Инфра-М.. 2002., 324 с. 11. Лупенко Е. Оценка эффективности труда // АПК: Экономика, управление.- 2004. - № 10. – с. 32-35. 12. Любушин Н.П., Лещева В.В., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебник для вузов / Под ред. Н.Л. Любушина. – М.: ЮНИТИ-Дана, 2004. – 471 с. 13. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. М.: ЛТД. 1998.-246 с. 14. Павлов П. Интенсивные методы использования рабочего времени // Вопросы экономики.- 2002. - № 3. – с. 12-17. 15. Панков Б.П. Кадровое обеспечение в условиях рынка // АПК: достижение науки и техники. - 2005.- № 1. – с. 48-50. 16. Пошерстник Е.Б., Пошерстник Н.В. Заработная плата в современных условиях. – М.- С-Пб., 2000, 312 с. 17. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. и доп. – Минск.: ООО «Новое знание», 2002. – 688 с. 18. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ: Учеб. пособие. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 479 с. 19. Семенов А. Рынок труда и его проблемы//Экономист.- 2002.- №12.- с. 12-16. 20. Управление персоналом в условиях социально-рыночных отношений. / Под ред. Р.Марра, Г.Шмидта. М.- 1999.- 468 с. 21. Экономика предприятия: Учебник – 2-е изд., перераб. и доп.; Под ред. Семенова В.М. –М.: Центр экономики и маркетинга, 1998. – 312 с. 22. Экономико-статистический анализ: Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. С.Д.Ильенковой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 215 с.
Приложения БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС
|