Программа самостоятельной работы студентов

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Институт права, социального управления и безопасности

УТВЕРЖДАЮ

_______________________

______ ________________20__ г.

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ

Электронный документооборот

 

Направление подготовки

40.03.01 Юриспруденция

 

 

Степень выпускника

БАКАЛАВР

 

 

Форма обучения

Очная

Ижевск 2015

1. Цель и задачи освоения дисциплины

Цель курса - изучение современных методов и средств автоматизации управления и информационного сопровождения управленческой деятельности,

Задачи дисциплины:

- Сформировать у студента практические навыки использования современных систем электронного документооборота

- Научить студента давать оценку возможности внедрения системы электронного документооборота в организации

 

 

Место дисциплины в структуре ООП бакалавриата

Курс входит в информационно-правовой цикл ООП бакалавриата, адресован студентам 1 курса направления «Юриспруденция» и читается во втором семестре.

Изучению дисциплины предшествует изучение дисциплины Информационные технологии в юридической деятельности (Б2.Б.01), читаемая в первом семестре.

Для успешного освоения дисциплины должны быть сформированы на повышенном уровне следующие общекультурные компетенции:

- Владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, иметь навыки работы с компьютером как средством управления информацией (ОК-11);

- Способность работать с информацией в глобальных компьютерных сетях (ОК-12).

Программа дисциплины «Электронный документооборот» включает следующие темы:

- Введение в системы электронного документооборота.

- Архитектура и структура систем электронного документооборота

- Функции систем электронного документооборота

- Классификация систем автоматизации ДОУ

- Выбор и внедрение комплексных систем автоматизации ДОУ

Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины «Электронный документооборот»

 

- В результате освоения дисциплины обучающийся должен:

Знать:

- функциональные возможности систем электронного документооборота для построения документооборота;

- организацию работы руководителей, специалистов и технического персонала с документами в системах электронного документооборота;

Уметь:

- практически выполнять технологические операции по защите и обработке документов в системах электронного документооборота;

- формулировать задачи по разработке потребительских требований к автоматизированным системам обработки и хранения электронных документов;

- работать с системами электронного документооборота в информационной сети Интренет.

 

Структура дисциплины по видам учебной работы, соотношение тем

И формируемых компетенций

 

 

№ п/п	Темы дисциплины	Неделя семестра	Виды учебной работы (в часах)	Формы текущего контроля успеваемости	Формируемые компетенции (код)
Лекции	Прак.	Сам..раб.
	Введение в системы электронного документооборота						ОК-11
	Архитектура и структура систем электронного документооборота						ОК-11
	Функции систем электронного документооборота					Контрольная работа	ОК-11, ОК-12
	Классификация систем автоматизации ДОУ						ОК-11
	Выбор и внедрение комплексных систем электронного документооборота						ОК-11
Форма итогового контроля - зачет

Содержание дисциплины

 

Темы и их аннотации

 

Тема 1. Введение в системы электронного документооборота.

Предмет, содержание, задачи дисциплины. Понятие “электронный документ” в информационной системе организации. Терминология, используемая в системах электронного документооборота. Задачи систем электронного документооборота. Пользователи систем автоматизации ДОУ.

 

Тема 2. Архитектура и структура систем электронного документооборота

Системы электронного документооборота на базе локальной вычислительной сети организации. Территориально-распределенный вариант системы электронного документооборота. Функциональные модули систем электронного документооборота. Обеспечивающие подсистемы систем электронного документооборота. Техническое обеспечение.Программное обеспечение Нормативно-методическое обеспечение использования комплексной системы автоматизации ДОУ

 

Тема 3. Функции систем электронного документооборота

Функции систем: регистрация документов. Управление электронными документами. Создание и хранение различных неструктурированных документов (офисные приложения, графические и медиаматериалы, чертежи и пр.), версии и ЭЦП, поддержка жизненного цикла документов, назначение прав доступа, ведение истории работы, полнотекстовый и атрибутивный поиск. создание электронных документов, ведение системы справочников, Управление деловыми процессами. Поддержка процессов согласования и обработки документов, выдача заданий и контроль их исполнения, обеспечение взаимодействия между сотрудниками в ходе бизнес-процессов, поддержка свободных и жестких маршрутов (workflow).

 

Тема 4. Классификация систем электронного документооборота

Признаки классификации:- соответствие стандартам отечественного делопроизводств; разработчик системы; решаемые задачи делопроизводства; тип организации на которые системы рассчитаны

 

Тема 5. Выбор и внедрение комплексных систем электронного

 

Подходы к созданию систем электронного документооборота Требования к системам.. Этапы выбора системы автоматизации Этапы внедрения системы автоматизации

План лабораторных занятий

Для проведения лабораторного практикума в лабораториях установлено следующее аппаратное и программное обеспечение:

- на рабочем месте студента: компьютер Pentium II с программным обеспечением, включающим: ОС Windows 2000, Microsoft Office 2000;

- на месте преподавателя: компьютер Pentium III с программным обеспечением, включающим ОС Windows 2000, Microsoft Office 2000, MS SQL Server 2000;

Комплексная информационная система “Directum”.

Лабораторная работа 1. Общие сведение о системе Directum

Лабораторная работа 2 Работа с папками и ссылками

Лабораторная работа 3 Работа с документами

Лабораторная работа 4 Поиск документов и папок

Лабораторная работа 6 Настройка вида проводника документов и задач

Лабораторная работа 7 Работа с задачами и заданиями

Лабораторная работа 8 Дополнительные действия с задачами и заданиями

Лабораторная работа 9 Работа со справочниками

Содержание лабораторных работ представлено в лабораторном практикуме по дисциплине “Электронный документооборот”

Программа самостоятельной работы студентов

 

Цель самостоятельной работы студентов (СРС) – овладение навыками самостоятельной познавательной деятельности (ОК-11, ОК-12), становление профессиональных компетенций

Задачи самостоятельной работы студентов:

- создать условия для формирования у студентов навыков самостоятельной учебной, научно- исследовательской и практической работы;

- содействовать углублению и расширению профессиональных научных и практических интересов студентов;

В ходе самостоятельной работы студент должен овладеть определенным объемом знаний, умений, навыков, научиться самостоятельно приобретать знания, работать с информацией, овладевать способами познавательной деятельности.

Самостоятельная работа осуществляется студентом при подготовке к написанию контрольных работ, при подготовке к проведению практических занятий, а также при подготовке к сдаче зачета.

Структура СРС

 

Код формируемой компетенции	Темы	Вид	Форма	Объем учебной работы (часов)
ОК-11	Введение в системы электронного документооборота	Подготовка к проведению практического занятия	СРС без участия преподавателя
Архитектура и структура систем электронного документооборота	Подготовка к проведению практического занятия	СРС без участия преподавателя
ОК-11 ОК-12	Функции систем электронного документооборота	Подготовка к проведению практического занятия; Подготовка к контрольной работе	СРС без участия преподавателя
ОК-11	Классификация систем автоматизации ДОУ	Подготовка к проведению практического занятия;	СРС без участия преподавателя
Выбор и внедрение комплексных систем электронного документооборота	Подготовка к проведению практического занятия	СРС без участия преподавателя

 

Учебно-методические материалы для СРС

 

1. Делопроизводство в учреждениях образования (с использованием информационных технологий): учеб. пособие для вузов рек. МО Респ. Беларусь / Э.М. Кравченя, Т.А. Цесарская. - Минск: ТетраСистемс, 2006

2. Информационные системы: учеб. пособие для вузов по спец. "Информатика и вычислит. техника" рек. МО РФ / Ю.С. Избачков, В.Н. Петров. - 2-е изд. - СПб. и др.: Питер, 2005.

3. Информационные системы в экономике: учеб. для вузов, обуч. по спец. экономики и управления (060000) рек. МО РФ / Г.А. Титоренко, Б.Е. Одинцов, В.В. Брага и др.; под ред. Г.А. Титоренко. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ, 2006. - 463 с.

1. Информационные технологии управления: учеб. пособие для вузов рек. МО РФ / Г.А. Титоренко, И.А. Коноплева, Г.Л. Макарова и др.; под ред. Г.А. Титоренко. - 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ, 2005.

 

Дополнительная литература

1. Электронные документы в корпоративных сетях Клименко С. В., Крохин И. В., Кущ В. М., Лагутин Ю. Л. М.: Радио и Связь, ИТЦ Эко-Трендз, 1999

2. Корпоративный документооборот. Принципы, технологии, методологии внедрения. Майкл Дж. Д. Саттон. Издательство Азбука, Санкт-Петербург, 2002

1. Острейковский В.А. Информатика: Учеб. Для вузов. – М.: Высш. шк., 2000.
2. Информационные системы в экономике / Под ред. В.В.Дика. – М.: Финансы и статистика, 1999.
3. Экономико-математические методы и прикладные модели / Под. ред. В.В.Федосеева. – М.: ЮНИТИ, 1999.
4. Автоматизированные рабочие места и компьютерные системы в деятельности внутренних дел. М., 1993.
5. Андреев Б. В., Бушуев Г. И. Моделирование при решении уголовно-правовых и криминологических задач. М., 1993.
6. Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы Консультант Плюс. Под ред. Новиков Д. Б., Камынин В. Л. М., 1999.
7. Гаврилов О. А. Компьютерные технологии в правотворческой деятельности. М., 1999.

 

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: