 |
Схема оприходывания сырья и основных материалов
|
|
|
|
ВВЕДЕНИЕ
Настоящий документ содержит "Техническое задание" по разработке автоматизированной системы управления отдела материально-технического снабжения (АСУ ОМТС I) ЗАО «Миргородский завод минеральных вод».
Основанием для разработки АСУ ОМТС I является договор между Донецким государственным институтом искусственного интеллекта и ЗАО «Миргородский завод минеральных вод».
СОДЕРЖАНИЕ
I. ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ.
1.1. Объект управления.
1.2. Существующая схема функционирования
1.2.1. Схема оприходования сырья и основных материалов....
1.2.2. Схема отпуска сырья и основных материалов.
1.2.3. Виды отчетности.
2. НАЗНАЧЕНИЕ АСУ ОМТС I.
2.1«Уточнение целей создания АСУ.
2.2. Общая структура системы управления.
2.3. Состав автоматизируемых функций.
3. ТРЕБОВАНИЯ К КАЧЕСТВУ ВЫПОЛНЕНИЯ ФУНКЦИЙ АСУ ОМТС.
3.1. Требования к качеству выполнения функций подсистемы "Учет поступления материала и учет оплаты".
3.2. Требования к качеству выполнения функций подсистемы "Учет и организация расхода сырья и материалов".
3.3. Требования к качеству выполнения функций подсистемы "Нормирование отчетной документации".
4. ТРЕБОВАНИИ К ВИДАМ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СИСТЕМЫ.
4.1. Требования к техническому обеспечению.
4.2. Требования к информационному обеспечению.
4.3. Требования к программному обеспечению.
4.4. Требования к организационному обеспечению.
5. ТРЕБОВАНИИ К СОСТАВУ И СОДЕРЖАНИЮ РАБОТ ПО ПОДГОТОВКЕ ОБЪЕКТА К ВВОДУ СИСТЕМЫ АСУ ОМТС.
6. СТАДИИ СОЗДАНИЯ «ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ И ПРИЕМКИ СИСТЕМЫ АСУ ОМГС
I. ХАРАКТЕРИСТИКА. ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ
Объект управления
Объектом управления разрабатываемой системы управления АСУ ОМТС является отдел материально-технического снабжения, склад сырья (химические препараты, артезианский источник, препараты полной минерализации), склад основных материалов производственной деятельности. Разработка задач по учёту движения материалов должна решаться с учётом взаимосвязи перечисленных выше подразделений с бухгалтерией.
|
|
|
Поступление продукции на склады сырья и основных материалов характеризуется большими объёмами поступлений, неравномерностью их распределения по времени, несовершенной схемой оприходования сырья и части материалов (задержки при транспортных перевозках, копирование информации по нескольким документам), трудностями, связанными с размещением, хранением сырья и материалов, Всё это обуславливает актуальность разрабатываемой АСУ ОМТС.
Создаваемая система управления может являться подсистемой заводской АСУ и по отношению к последней является системой нижнего уровня.
Существующая схема функционирования ОМТС
Реализует учёт, оприходование и распределение сырья и материалов.
Рассмотрим общую структуру ОМТС,
Отдел ОМТС содержит следующие штатные единицы:
1) начальник отдела ОМТС;
2) зам. начальника отдела;
3) ответственный за сырье;
4) ответственный за химические препараты и минерализацию;
Схема оприходывания сырья и основных материалов
Материалы, которые проходят через службу МТС поступают на 3 склада (см. рис 1)
На основании договора, заключенного между Дон ГИИИ и и ЗАО «Миргородский завод минеральных вод» АСУ предполагает автоматизацию функций учёта "Склада сырья" основными пользователями которой являются:
- начальник отдела МТС;
- замначальника отдела;
- ответственный за сырьё.
К сырью относятся следующие материалы: кальций, магний, натрий, сульфат, хлорид, фторид,HCO3,минерализованные вещества.
|
|
|
Сырьё поступает от поставщиков тремя видами транспорта: железнодорожным, автомобильным и канальным путем.
Вода из артезианского источника поступает по канальным путям, химические препараты поступают автомобильным путем, минерализованные вещества поступают железнодорожным путем.
Каждая партия сырья поступает с "Товарно-транспортной накладной", в которой указывается организация-поставщик, через кого доставлен груз, наименование товара, единицы измерения, цена и количество (вес).
Товарно-транспортная накладная оформляется поставщиком, передается в транспортный отдел (на основании чего проверяется соответствие фактических параметров, указанным в накладной) и затем передаётся кладовщику на склад сырья.
Ежедневно, по мере поступления сырья вместе с товарно-транспортной накладной, кладовщик составляет "Приходный ордер" и ведет "Книгу прибытия сырья". «Приходный ордер» составляется в 3-х экз. кладовщиком на складе и передается следующим образом: один экз.— остается на складе, один - передаётся в ОМТС ответственному за сырьё, один - передаётся в бухгалтерию бухгалтеру ответственному за поступление сырья.
На складе кладовщиком поступившее сырьё регистрируется в "Книге прибытия сырья" Образец структуры записи "Книги прибытия сырья".
В случае несоответствия фактических параметров, указанных в накладной кладовщик отражает эту информацию в "Приходном ордере". На основании фактических параметров, указанных в "Приходном ордере" инженером, ответственным за сырьё, передаются сведения бухгалтеру, ответственному за оприходование сырья либо об отказе оплаты за недостачу, либо о дополнительной выписке счета на оплату за излишки поступившего сырья.
Кладовщиком на складе на основании "Товарно-транспортной накладной" ведётся "Карточка складского учёта" на каждый вид сырья.
Вследствие большого объёма поступающего сырья и в целях уменьшения погрузочно-разгрузочных работ сырьё разгружают в химико-сберегающиеся баки, а также в водо-сберегающиеся баки В ОМТС сотрудник, отвечающий за сырьё, фиксирует поступление сырья в "Книге учёта и поступления сырья с разбивкой по поставщику" для учёта и управления сырьём.
|
|
|
Структура записи этой книги представляет собой выборку из "Книги прибытия сырья" за исключением граф "Роспись зав. складом".
"Приёмо-сдаточный акт по воде, химическим и минерализованным препаратам" составляется поставщиком и передаётся в Транспортный отдел. В дальнейшем оприходование сырья оформляется вышеуказанными документами.
К основным материалам относятся материалы необходимые для полного технологического процесса основных производств завода. Их спецификация отражена в "Книге учета основных материалов", которая находится на складе сырья.
Основные материалы поступают на завод в основном канальным и автомобильным путем и фиксируются на складе сырья. Схема их оприходования аналогична схеме оприходования сырья, с той лишь разницей, что по ним не ведется журнал в ОМТС по поставщикам.
|
|
|
12 |
