Оформление курсовых и дипломных работ, магистерских диссертаций

Общие требования к оформлению работ

Работы печатаются с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210x297 мм). Допускается представ­лять таблицы и иллюстрации приложения на листе формата A3 (297x420 мм).

Текст работ пишется на государственном языке Республики Беларусь. По согласованию с выпускающей кафедрой и институтом допускается выполнение работы на иностранном языке.

Набор текста осуществляется с использованием текстового редактора Mi­crosoft Word. Текст работы печатается шрифтом Times New Roman 14 пунктов, межстрочный интервал должен составлять 18 пунктов. Размеры полей: левое -30 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее -20 мм.

Шрифт печати прямой, черного цвета, одинаковый по всей работе. Раз­решается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания, применяя разное начертание шрифта: курсивное, полужирное, курсивное полу­жирное, выделение с помощью рамок, разрядки, подчеркивания и др.

Опечатки и графические неточности, обнаруженные в тексте, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста черной капиллярной ручкой.

Дипломная работа и магистерская диссертация сшиваются в порядке, обозначенном в структуре, и брошюруются в твердую обложку.

Наименования структурных элементов «АННОТАЦИЯ», «ОГЛАВЛЕ­НИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ», «ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИ­СТИКА РАБОТЫ», «ВВЕДЕНИЕ», «ГЛАВА», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» печатаются пропис­ными буквами в середине строк, используя полужирный шрифт размером на 1-2 пункта больше, чем шрифт основного текста. Так же печатаются заголовки глав.

Заголовки разделов печатают строчными буквами (кроме первой пропис­ной) с абзацного отступа полужирным шрифтом размером на 1-2 пункта боль­ше, чем шрифт основного текста.

Заголовки подразделов печатают строчными буквами (кроме первой про­писной) с абзацного отступа полужирным шрифтом размером шрифта основно­го текста.

В конце заголовков глав, разделов и подразделов точку не ставят. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. Под­черкивание заголовка не допускается.

Расстояние между заголовком и текстом (за исключением заголовка пункта) должно составлять 2-3 межстрочных интервала. Если между двумя за­головками текст отсутствует, то расстояние между ними устанавливается в 1,5-2 межстрочных интервала. Расстояние между заголовком и текстом, после ко-

торого заголовок следует, может быть больше, чем расстояние между заголов­ком и текстом, к которому он относится.

Каждую структурную часть работы следует начинать с нового листа (страницы). Данное требование не распространяется на разделы и подразделы.

Перечень условных обозначений

Принятые в дипломной работе сокращения, условные обозначения, сим­волы, единицы измерений и специфические термины должны быть представле­ны в виде отдельного перечня.

Перечень располагается столбцом, в котором слева в алфавитном порядке приводятся элементы перечня, справа - их детальная расшифровка.

Если сокращения, условные обозначения, символы, единицы измерений и термины повторяются в дипломной работе менее трех раз, отдельный перечень не составляют, а расшифровку дают непосредственно в тексте при первом упо­минании.

Нумерация страниц, разделов и подразделов

Нумерация страниц, глав, разделов, подразделов, рисунков, таблиц, фор­мул и приложений дается арабскими цифрами без знака №..

Первой страницей работы является титульный лист. Титульный лист, задание на выполнение дипломной работы (план подготовки магистерской дис­сертации) не нумеруются, но включаются в общую нумерацию страниц работы. Нумерация производится от центра, внизу страницы, без точки в конце.

Номер главы ставится после слова «ГЛАВА» без точки. Заголовок главы печатают с новой строки, следующей за номером главы.

Разделы нумеруются в пределах каждой главы. Номер раздела состоит из номера главы и порядкового номера раздела, разделенных точкой. Например: 1.2 (второй раздел первой главы).

Подразделы нумеруются в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из порядковых номеров главы, раздела и подраздела, разделенных точ­кой. Например: 1.2.3 (третий подраздел второго раздела первой главы).

Заголовки разделов, подразделов, пунктов приводят после их номеров че­рез пробел. Слова «раздел», «подраздел» не используются.

В конце нумерации глав, разделов, подразделов, пунктов, а также их за­головков точку не ставят. Например: «2.3 Основные направления совершен­ствования маркетинговой деятельности предприятия».

Иллюстрации

Иллюстрации (фотографии, рисунки, чертежи, схемы, графики, карты) рас­полагаются в дипломной работе непосредственно на странице с текстом после аб-

заца, в котором они упоминаются впервые, или отдельно на следующей странице.

Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рас­сматривать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.

Иллюстрации, которые расположены на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц. Если их размеры больше формата А4, их разме­щают на листе формата A3 и учитывают как одну страницу.

Иллюстрации должны быть четкими. Фотографии размером меньше А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации обозначают словом «Рисунок» и нумеруют последователь­но в пределах каждой главы. Номер иллюстрации состоит из номера главы и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рисунок 1.2 (второй рисунок первой главы).

Если в главах работы приведено лишь по одной иллюстрации, то их нумеру­ют последовательно в пределах работы в целом. Например: Рисунок 1, Рисунок 2.

Если в работе приведена только одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово «Рисунок» не пишут.

Иллюстрации должны иметь наименование, которое дается после номера рисунка. Слово «Рисунок» и номер отделяются знаком тире от наименования. Точка в конце нумерации и наименований иллюстраций не ставится. Не допус­кается перенос слов в наименовании рисунка. Слово «Рисунок», его номер и наименование иллюстрации печатаются по центру полужирным шрифтом. При необходимости иллюстрации снабжают поясняющими подписями (подрису-ночный текст), которые помещают между иллюстрацией и ее названием по центру страницы. Слово «Рисунок», его номер, пояснительные данные к нему печатаются уменьшенным на 1-2 пункта размером шрифта. Например:

Таблицы

Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь заголовок, который состоит из слова «Таблица», ее по­рядкового номера и названия, отделенного от номера знаком «тире». Распола­гают заголовок над таблицей слева, без абзацного отступа. Подчеркивать заго­ловок не следует. Точка в конце заголовка не ставится.

Пример построения таблицы:

Заголовки граф должны начинаться с прописных букв, подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с пропис­ных, если они самостоятельные. Заголовки и подзаголовки пишутся, как прави­ло, параллельно строкам. При необходимости допускается располагать их па­раллельно графам таблицы.

Допускается нумеровать графы арабскими цифрами, если необходимо да­вать ссылки на них по тексту диссертации.

Графа «№ п/п» в таблицу не включается. При необходимости порядковые номера включенных в таблицу показателей указываются в боковике таблицы непосредственно перед их наименованием.

Деление головки таблицы по диагонали не допускается. Высота строк в таблице должна обеспечивать четкое воспроизведение включенной в нее ин­формации.

Допускается применять в таблице шрифт на 1-2 пункта меньший, чем в тексте дипломной работы.

Таблицы нумеруются последовательно (за исключением таблиц, приведен­ных в приложении) в пределах главы. Номер таблицы должен состоять из но­мера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: «Таблица 1.2» (вторая таблица первой главы).

Если в дипломной работе одна таблица, ее не нумеруют и слово «Табли­ца» не пишут.

Таблица размещается после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и название указываются один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» в верхнем правом углу ли­ста (страницы). Если в работе несколько таблиц, то после слова «Продолжение» указывается номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1.2». В случае прерывания таблицы и переноса ее части на следующую страницу в конце пер­вой части таблицы нижняя, ограничивающая ее черта, не проводится.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и по­мещать одну часть под другой в пределах одной страницы, повторяя в каждой

части таблицы боковик. Заголовок помещают над первой частью таблицы, над остальными пишут «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с ука­занием ее номера. Если строки или графы таблицы выходят за формат страни­цы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется ее головка, во вто­ром случае - боковик.

Таблицу с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, отделяя их друг от друга двойной линией и повторяя в каждой части головку таблицы. При боль­шом размере головки допускается не повторять ее во второй и последующих частях, заменяя ее соответствующими номерами граф. При этом графы нуме­руются арабскими цифрами.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяется словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и иных символов не допускается. Если цифро­вые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводятся, то в ней ста­вится прочерк.

Формулы

Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свобод­ной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть пе­ренесено после того или иного операционного знака (равенства, плюс, минус, умножения, деления), который повторяется в начале следующей строки.

Нумеруют формулы (если их более одной) в пределах главы. Номер фор­мулы состоит из номера главы и порядкового номера формулы в разделе, раз­деленных точкой. Номера формул пишутся в круглых скобках у правого поля листа на уровне формулы, например: «3.1» (первая формула третьего раздела).

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов необходимо приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в ка­кой они даны в формуле, и тем же шрифтом, а значение каждого символа и числового коэффициента давать с новой строки. Первую строку пояснения сле­дует начинать со слова «где» без двоеточия.

Ссылки на формулы по тексту дают в скобках.

Пример оформления в тексте дипломной работы второй формулы первого раздела:

Примечания

Примечания к тексту и таблицам, в которых указывают справочные и по­ясняющие сведения, нумеруют последовательно в пределах одной страницы помещают внизу страницы. Если примечаний на одном листе несколько, то по­сле слова «Примечание» ставят двоеточие, например: Примечания:

1.......

2.......

3.......

Слово «Примечания» и их содержание печатаются шрифтом размером на 1-2 пункта меньше размера шрифта основного текста.

Если имеется одно примечание, то его не нумеруют и после слова «При­мечание», написанного с абзацного отступа, ставят тире и с прописной буквы излагают примечание.

Ссылки

При написании научной работы автор должен давать ссылки² на исполь­зуемые источники, сведения и материалы. Если один и тот же материал неод­нократно переиздавался, то следует ссылаться на последнее издание. На более ранние издания можно ссылаться в случаях, когда в них есть нужный материал, не включенный в последние издания.

Библиографическую ссылку в тексте на литературный источник осу­ществляют посредством приведения номера по списку использованных источ­ников или номера подстрочной сноски. Номер источника по списку необходи­мо указывать сразу же после упоминания в тексте.

При использовании в работе заимствованных из источников информации цитат, иллюстраций и таблиц необходимо указывать наряду с порядковым но­мером источника номера страниц, иллюстраций и таблиц. Номера источников и соответствующих страниц, иллюстраций, таблиц проставляются в квадратных скобках. Например: [14, с. 26, таблица 2] (здесь 14 - номер источника в списке, 26 - номер страницы, 2 - номер таблицы).

Внутритекстовые ссылки на разделы, подразделы, пункты, иллюстрации, таблицы, формулы, приложения выполняются при помощи следующих слово­сочетаний: «... в соответствии с разделом 1», «... согласно 1.3», «... по форму­ле 2.1», «... на рисунке 1.2». Слова «рисунок», «таблица» в подписях к рисунку, таблице и в ссылках на них не сокращают.

Подстрочные сноски - это текст пояснительного или справочного харак­тера. Знак сноски ставится после того слова, по которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

Ссылка - это словесное или цифровое указание внутри работы, адресующее читателя к дру­гой работе (библиографическая ссылка) или к фрагменту текста (внутритекстовая ссылка).

Сноски печатают с абзаца в конце страницы, где они обозначены, и отде­ляют короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, например: сноска в п. 7.7.1.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами и помещают на уровне верх­него обреза шрифта. Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *), **), ***) Применение более четырех звездочек не допускается. Перенос текста сноски на следующую страницу не допускается.

⇐ Предыдущая123

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: