 |
IV. Организация участия в выездном спортивном мероприятии.
|
|
|
|
4.1. Каждое выездное спортивное мероприятие возглавляется руководителем мероприятия. В состав участников мероприятия могут включаться заместитель(и) руководителя мероприятия. Все указанные лица должны являться сотрудниками Учреждения.
4.2. Руководитель, заместитель (заместители) руководителя выездного спортивного мероприятия обеспечивают безопасность проведения мероприятия и несут ответственность за жизнь и здоровье лиц, проходящих спортивную подготовку, за выполнение всеми участниками выездного спортивного мероприятия правил дорожного движения, правил поведения на транспорте и в общественных местах, соблюдение санитарно-эпидемиологических норм и правил, правил охраны природы, памятников истории и культуры с момента выезда за пределы Учреждения, до момента возвращения участников выездного спортивного мероприятия в Учреждение.
4.3. Руководитель мероприятия имеет право:
1) предлагать руководителю Учреждения кандидатуры на исполнение обязанностей заместителя(ей) руководителя мероприятия;
2) исключать, по согласованию с руководителем Учреждения, из состава лиц, проходящих спортивную подготовку, оказавшихся по своим морально-волевым качествам или по состоянию здоровья, не готовым к участию в выездном спортивном мероприятии;
3) отменять по письменному согласию руководителя Учреждения проведение выездного спортивного мероприятия или прекратить проведение мероприятия, если установлен факт неготовности лиц, проходящих спортивную подготовку к участию в мероприятии, либо это необходимо для обеспечения безопасности или благополучия участников выездного спортивного мероприятия.
4.4. Оформлением всего пакета документов по выезду на спортивное мероприятие, указанных ниже, занимается инструктор-методист [Л1] Учреждения, курирующий вид спорта, по которому проводится выездное спортивное мероприятие.
|
|
|
Инструктор-методист [Л2] не позднее чем за 30 календарных дней до планируемой даты выезда предоставляет руководителю Учреждения следующие документы:
1) заявление на имя руководителя Учреждения о выезде на спортивное мероприятие, в котором указывается на необходимость определения лица, ответственного за проведение инструктажа (с учетом вида транспорта и иных характеристик выездного спортивного мероприятия) с лицами, выезжающими на мероприятие (по форме согласно приложению №1);
2) письменное разрешение родителя (законного представителя) на каждого несовершеннолетнего, проходящего спортивную подготовку, на участие в выездном спортивном мероприятии (по форме согласно приложению №2);
3) смету расходов на участие в спортивном мероприятии (по форме согласно приложению №3);
4) список выезжающих лиц, проходящих спортивную подготовку, а также иных лиц (по форме согласно приложению №4).
4.5. Инструктор-методист [Л3] обязан обеспечить наличие нотариально заверенной доверенности на выезд каждого несовершеннолетнего лица, проходящего спортивную подготовку, на выездное спортивное мероприятие не позднее чем за 10 календарных дней до даты отъезда.
Нотариально заверенная доверенность должна содержать право руководителя спортивного мероприятия или уполномоченного Учреждением лица действовать от имени родителей по всем вопросам в связи и во время участия их ребенка в спортивном мероприятии в т.ч. с правом принятия всех неотложных решений по защите прав и законных интересов ребенка, в том числе по вопросу медицинского вмешательства, в случае возникновения необходимости, подачи любых заявлений и получения любых документов, в том числе визы.
|
|
|
В случае выезда несовершеннолетнего лица, проходящего спортивную подготовку, без сопровождения родителей (законных представителей) для участия выездном спортивном мероприятии за пределами Российской Федерации инструктор-методист в указанный выше срок [Л4] обязан обеспечить наличие нотариально заверенного согласия родителей (законных представителей) на выезд несовершеннолетнего с указанием срока выезда и государства (государств), которое (которые) он намерен посетить.
4.6. Руководитель мероприятия обязан:
1) убедиться в решении вопросов организации перевозки с обеспечивающими организациями (наличие необходимых для перевозки документов, подача автобуса, готовность принимающей стороны к приему группы и т.п.);
2) незамедлительно уведомлять руководителя Учреждения обо всех изменениях, требующих корректировки и дополнений к приказу руководителя Учреждения о выездном спортивном мероприятии;
3) пройти инструктаж (в зависимости от характеристик спортивного мероприятия) под роспись у лица, уполномоченного руководителем Учреждения при согласовании заявления;
4) осуществлять контроль за проведением соответствующего инструктажа участников выездного спортивного мероприятия под роспись, который должен быть закончен не позднее чем за пять календарных дней до даты выезда;
5) провести устный инструктаж с участниками выездного спортивного мероприятия о времени и месте проведения выездного спортивного мероприятия, а также инструктаж по наличию и соответствию верхней одежды, экипировки участников мероприятия (одежда, обувь, головной убор) соответственно погодным условиям и характеристикам выездного спортивного мероприятия за один день до даты выезда;
6) во время следования к месту проведения выездного спортивного мероприятия и обратно руководствоваться правилами перевозки пассажиров и багажа на автомобильном, железнодорожном или воздушном транспорте;
7) при выезде на выездное спортивное мероприятие иметь при себе заверенную руководителем Учреждения копию приказа о проведении выездного спортивного мероприятия, копию приказа о направлении Руководителя и заместителя руководителя в служебную командировку, список выезжающих лиц, проходящих спортивную подготовку, копии их паспортов (свидетельств о рождении), копии их загранпаспортов при выезде за пределы Российской Федерации с учетом необходимости наличия виз, нотариально заверенные доверенности от родителей (законных представителей) на каждое несовершеннолетнее лицо, проходящее спортивную подготовку, и нотариально заверенное согласие от родителей (законных представителей) на каждое несовершеннолетнее лицо, проходящее спортивную подготовку, на выезд за пределы РФ, маршрутные листы и иные документы, требуемые организаторами спортивного мероприятия;
|
|
|
8) проверить перед выездом наличие укомплектованной медицинской аптечки;
9) проверить перед выездным спортивным мероприятием длительностью 4 (четыре) часа и более наличие набора продуктов в соответствии с санитарно-эпидемиологическим законодательством;
10) осуществлять контроль выхода лиц (проверять по списку), участвующих в выездном спортивном мероприятии, на маршрут и возвращения с выездного спортивного мероприятия, в случае отклонения от контрольных сроков возвращения своевременно уведомить руководителя Учреждения о таких отклонениях;
11) по прибытии доложить руководителю Учреждения о результатах проведения выездного спортивного мероприятия;
13) незамедлительно информировать руководителя Учреждения обо всех чрезвычайных ситуациях и происшествиях с учащимися во время выездного спортивного мероприятия;
14) принимать меры к своевременному оказанию первой помощи в случае заболевания лица, проходящего спортивную подготовку;
15) назначать ответственное сопровождающее лицо, при помещении заболевшего лица, проходящего спортивную подготовку, в стационар или при возврате его домой до передачи указанного лица родителям (законным представителям);
16) в случае несчастного случая с лицом, проходящим спортивную подготовку, незамедлительно оказать первую доврачебную помощь, одновременно осуществить вызов врачей, уведомить о случившемся администрацию Учреждения и родителей (законных представителей) пострадавшего.
|
|
|
4.7. Заместитель руководителя мероприятия действует по указанию руководителя мероприятия и отвечает за выполнение порученной ему части работы в соответствии с приказом руководителя Учреждения и указаниями руководителя выездного спортивного мероприятия.
4.8. Замена руководителя мероприятия, заместителя (заместителей) руководителя мероприятия может быть проведена только по письменному приказу руководителя Учреждения.
4.9. Руководитель, заместитель (заместители) руководителя обязаны в течении 3(трех) дней после возвращения с выездного спортивного мероприятия предоставить руководителю Учреждения отчет о проделанной работе с приложением соответствующих документов по форме Приложения №5 к Положению.
4.10. Руководитель, заместитель (заместители) руководителя обязаны находиться на телефонной связи, иметь номера телефонов (в т.ч. мобильные номера) лиц, проходящих спортивную подготовку и выезжающих на мероприятия, их родителей (законных представителей).
4.11. Организация купания в открытых водоемах во время выездных спортивных мероприятий не допускается.
4.12. Лицо, назначенное распоряжением руководителя Учреждения, ответственным за проведение инструктажа обязан не позднее чем за пять календарных дней до даты проведения выездного спортивного мероприятия провести соответствующий целям и иным характеристикам выездного спортивного мероприятия инструктаж с работниками Учреждения и иными лицами, выезжающими на мероприятия по следующим направлениям:
- по охране труда;
- по соблюдению правил дорожной безопасности;
- о правилах охраны природы, памятников истории и культуры;
- о правилах соблюдения норм санитарии и гигиены;
- о правилах поведения на транспорте (автобус, троллейбус, трамвай, электропоезд, железнодорожный, воздушный транспорт и др.);
- о правилах и технике безопасности в период выезда на спортивное мероприятие;
- иные виды инструктажа в зависимости от целей и иных характеристик спортивного мероприятия.
Прохождение инструктажа работниками Учреждения и иными лицами, выезжающими на спортивные мероприятия фиксируется в соответствующем журнале (составленном по форме согласно приложению №6) под роспись указанных лиц. О проведенном инструктаже лицо, ответственное за его проведение, докладывает руководителю выездного спортивного мероприятия и руководителю Учреждения.
V. Порядок оформления выездных документов при организации участия в выездном спортивном мероприятии.
5.1. Руководитель Учреждения не позднее 25 календарных дней до даты предстоящего выездного спортивного мероприятия на основании полученных документов, указанных в п. 4.4. настоящего Положения, издает следующие документы:
|
|
|
1) Приказ о выездном спортивном мероприятии;
2) Приказ о направлении работников Учреждения в командировку.
5.2. При отсутствии документов, указанных в п.4.4. настоящего Положения руководитель Учреждения не вправе разрешать выезд на спортивное мероприятие.
5.3. Приказ о выездном спортивном мероприятии должен содержать:
1) вид мероприятия (полное наименование в соответствии с Ежегодным планом), сроки проведения, место сбора группы;
2) место проведения выездного спортивного мероприятия с указанием объекта спорта или иного места проведения,
3) состав выезжающих лиц, проходящих спортивную подготовку в Учреждении, с указанием контактных телефонов родителей (законных представителей);
4) должность ФИО руководителя мероприятия, как лица ответственного за организацию участия в выездном спортивном мероприятии, его заместителя (заместителей), с указанием их должностей и ФИО;
5) информацию о лице, ответственном за проведение необходимых инструктажей;
6) о назначении ответственным руководителя/заместителя руководителя мероприятия, иного лица за безопасность, жизнь и здоровье лиц, проходящих спортивную подготовку;
7) информацию об утверждении сметы расходов, связанных с участием в спортивном мероприятии (если финансирование мероприятия осуществляется за счет средств Учреждения).
5.4. Списочный состав участников выездного спортивного мероприятия определяется администрацией Учреждения с учетом рекомендаций тренерского состава по виду спорта и положений по допуску спортсменов к тем или иным выездным спортивным мероприятиям.
5.5. Руководителю мероприятия выдаются заверенные копии приказа с приложениями, настоящего Положения, при необходимости - другие сопроводительные документы.
5.6. Участие в выездных спортивных мероприятиях сотрудников Учреждения в период временной нетрудоспособности или нахождения в отпусках не допускается.
|
|
|
