 |
Недостатки, пути улучшения организации учета расчетов с учредителями, разными дебиторами и кредиторами
|
|
|
|
Для улучшения эффективности работы ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» можно предложить следующие мероприятия:
- увеличить массу прибыли за счет более эффективного и частого вложения денежных средств в ценные бумаги, векселя, облигации, банковские сертификаты и т.д.
- увеличить выручку от реализации продукции, за счет глубокого внедрения на рынке, поиска возможностей увеличить объем продаж.
- снизить издержки за счет нахождения более дешевых услуг поставщиков, покупки контрольного пакета акций оптовых предприятий, транспортных компаний.
- увеличить массу прибыли за счет изучения динамики ежедневной реализации товаров, в том числе по местам реализации.
- провести маркетинговые исследования и рекламную компанию.
- увеличить производительность труда за счет найма более квалифицированных рабочих кадров.
- увеличить кредитоспособность предприятия за счет прибыли от деятельности организации.
- улучшить систему экономического стимулирования работников за счет премий, надбавок, социальных благ.
- уменьшить длительность одного оборота оборотных средств за счет нахождения новых каналов сбыта.
- внедрение и развитие информационной системы для организации транспортировки товаров сторонних организаций.
В результате исследования, проведенного на предприятии также можно сделать вывод, что финансовая (бухгалтерская) отчетность ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» отражает достоверно во всех существенных отношениях хозяйственные операции. В ходе выполнения работы было выяснено, что на предприятии отсутствует график документооборота на текущий год.
|
|
|
Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с действующим законодательством, а также принятой учетной политикой, которая регламентирует порядок ведения учета на предприятии. Поэтому с целью исключения в дальнейшем таких ошибок и налаживания учета, необходимо разработать и внедрить в учетную политику предприятия в качестве приложений график документооборота, разработанные типовые корреспонденции счетов.
При оценке системы бухгалтерского учета расчетов с учредителями, разными дебиторами и кредиторами ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ», можно отметить, что ведение учета в целом соответствует существующему законодательству, учетная политика регулирует постановку и порядок ведения бухгалтерского учета на предприятии, от ее содержания зависит порядок ведения всего учета на предприятии, от которого зависит дальнейшее положение предприятия.
Для определения состояния внутреннего контроля ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» были изучены нормативные документы исследуемого предприятия. В результате были обнаружены факты отсутствия необходимых приложений к учетной политике, которые должны быть разработаны в соответствии с ПБУ 1/98, такие как: разработанные корреспонденции счетов по типовым операциям, перечень форм документов, использующихся на данном предприятии, а также график документооборота на 2008 г.
Данные разработки необходимы для осуществления качественной работы бухгалтерии ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ», а также всего предприятия в целом, так как их отсутствии приводит к возникновению большого числа ошибок при составлении корреспонденций счетов, которые очень часто оказывают влияние на финансовый результат предприятия.
|
|
|
Например, в результате отсутствия перечня документов выписка счетов-фактур покупателям (организациям-рекламодателям) производилась на бланках устаревшего образца, что приводит к налоговым рискам.
Отсутствие графика документооборота иногда приводит к задержке подачи отчетов, отсюда возникают трудности в работе бухгалтерии предприятия ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ».
В связи с этим необходимо пересмотреть существующие приложения к учетной политике и разработать необходимые документы с целью совершенствования работы и укрепления внутреннего контроля. Основным упущением на предприятии ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» является то, что при проведении инвентаризации кассы, проверяется только наличие денежных средств и сверяется с остатком последнего отчета кассира.
По моему мнению, в целях повышения надежности системы внутреннего контроля ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» необходимо:
1. На постоянной основе осуществлять контроль уровня знаний сотрудниками законодательных и нормативных актов.
2. Проанализировать состояние контроля за начислением и уплатой налогов и принять меры по повышению его эффективности.
3. На постоянной основе осуществлять мониторинг соблюдения всеми сотрудниками основных требований, предъявляемых к системе внутреннего контроля.
4. Разработать график документооборота
5. Разработать нормативные акты по организации внутреннего контроля по недопущению операций, связанных с легализацией доходов полученных преступным путем, так как практика аудиторских ревизионных проверок свидетельствует, что в организациях зачастую под видом маркетинговых, рекламных и агентских услуг выдают суммы «вознаграждений» из кассы физическим лицам без предварительного начисления заработной платы.
Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с действующим законодательством, а также принятой учетной политикой, которая регламентирует порядок ведения учета на предприятии.
Учетная политика ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» сформирована в соответствии с нормативными документами, однако отсутствие некоторых приложений к ней (график документооборота, разработанных типовых корреспонденций счетов) соответственно приводит к возникновению ошибок, нетипичных и неправильных корреспонденций счетов.
|
|
|
Поэтому с целью исключения в дальнейшем таких ошибок и налаживания учета, необходимо разработать и внедрить в учетную политику предприятия в качестве приложений график документооборота, разработанные типовые корреспонденции счетов.
Для совершенствования как внутреннего контроля учета денежных средств и операций по счетам в банках, так и для облегчения проведения аудиторских и других внутренних и внешних проверок предлагаю руководству ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» начать ведение журнала регистрации платежных банковских документов, имеющееся в наличии программное обеспечение бухгалтерии позволяет без проблем ввести такую форму учета первичных документов и тем самым облегчить учет поступивших на расчетный счет платежных требований.
Эта процедура регистрации действительно необходима, если на счете образуется «картотека» для облегчения процесса установки очередности платежей. Налаженный контроль за процессом оформления исходящих платежных поручений и требований позволяет экономить на услуге банка за восстановление или переоформление платежных документов.
Помимо этого, предлагаю ввести такую форму расчета с контрагентами – как аккредитив. Введение такого условного денежного обязательства по которому банк, открывший аккредитив, по поручению клиента согласно договора, может произвести поставщику платеж или предоставить полномочия другому банку производить такие платежи при предъявлении поставщиком в банк документов, подтверждающих отгрузку товара, гарантирует поставщику своевременную оплату отгруженной продукции.
Таким образом при проведении встречных проверок вопрос о «переводах в пути» ставится не будет, кроме того данная процедура несомненно будет способствовать улучшению отношений ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» с его поставщиками, т.к. оплата за поставленные материалы или услуги будет производиться своевременно. Кроме того, при развитии подобных отношений вполне закономерно со стороны руководства ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» было бы поднять вопрос о предоставлении скидок, как ответного шага со стороны поставщиков за своевременную оплату товаров.
|
|
|
Эти процедуры позволят получать своевременную и достоверную информацию о наличии в кассе денежных средств, порядке их поступления и расходования, будут способствовать облегчению процесса установки очередности платежей и определению суммы вносимой на расчетный счет предприятия.
Заключение
Учет расчетов с различными дебиторами и кредиторами, учредителями является важным элементом в системе бухгалтерского учета. Основными задачами этого учета являются:
- формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости;
- контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;
- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;
- своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.
Список литературы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть первая) от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ с изм. 13.05.2008 г. // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: - Посл. Обновление 13.05.2008.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть вторая) от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ с изм. 06.12.2007 г. // Справочно-правовая система «Консультант Плюс» - Посл. Обновление 06.12.2007.
|
|
|
3. Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть третья) от 26.11.2001 г. № 146-ФЗ с изм. 29.04.2008 г. // Справочно-правовая система «Консультант Плюс» – Послед. обновление 29.04.2008.
4. Налоговый кодекс РФ. Части первая и вторая. – М. – СПб.: «Тускарора» - 2001 г.
5. Федеральный Закон «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ.
6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий (Приказ Министерства финансов № 94н от 31 октября 2000 г.).
7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Приказ Министерства финансов РФ № 34н от 29 июля 1998 г.).
8. Басовский Л.Е. Теория экономического анализа: Учебное пособие. - М.: ИНФРА – М, 2007 г. – 304 с.
9. Бухгалтерский учёт / Под ред. дэн профессора А.Д. Ларионова – М.: ГРОСС ГБ БУХ М. – 2006 г. – 654 с.
10. Бухгалтерский учет: учебник / А.С. Бакаев – М.: «Бухгалтерский учет», 2007. – 719 с.
11. Воронина Л.И. Теория бухгалтерского учета6 учеб. пособ. – М.: Эксмо, 2007 г. – 416 с.
12. Воронина Л.И. Оптимизация учета расчетов с дебиторами и кредиторами на предприятии//«Помощник бухгалтера» №10 2006 г. С. 56-64.
13. Грузинов В.П. Экономика предприятия: Учебник для вузов. - М.: Банки и биржи. ЮНИТИ, 2008. – 206 с.
14. Евстегнеев Е.Н. Налоги и налогообложение: Учебное пособие. – М.: ИНФРА – М, 2007 – 148 с.
15. Камышанов П.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету: -3-е издание перераб. и Доп.- М.: «МЕДпресс»;- Элиста», 2008. – 79 с.
16. Кирьянова З.В. Правовые и экономические проблемы учета расчетов с учредителями на предприятиях с акционерным капиталом// «Помощник бухгалтера» №7 2008 г. С. 29-38.
17. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 464 с.
18. Кондраков И.П. Бухгалтерский учёт – М.: ИНФРА М, - 2007 – 515 с.
19. Кондраков И.П. Бухгалтерский учёт Учебное пособие 5-е изд– М.: ИНФРА М, - 2005 – 717 с.
20. Основы экономической теории: учеб. пособие для вузов/под ред. проф. И.П.Николаевой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – 319 с.
21. Правовые основы бухгалтерского и налогового учета и аудита в РФ. Учеб. - М.: Юристъ, 2007. – 255 с.
Приложение
Таблица 3 - Отклонения по статьям затрат в 2006-2008 гг.
| Наименование затрат | ед. изм. | План | Факт | Отклонение |
| 2006 г. | ||||
| Сырье и основные материалы | тыс. руб. | 84929 | 80633 | -4266 |
| Транспортно-заготовительные расходы | тыс. руб. | 8037 | 7476 | -561 |
| Зарплата производственных рабочих | тыс. руб. | 17962 | 18048 | 86 |
| ЕСН | тыс. руб. | 5286 | 5215 | -71 |
| Общепроизводственные расходы | тыс. руб. | 67602 | 67410 | -192 |
| Общехозяйственные расходы | тыс. руб. | 29873 | 29537 | -336 |
| Брак | тыс. руб. | 285 | 285 | |
| Прочие | тыс. руб. | 9799 | 14305 | 4506 |
| Производственная себестоимость | тыс. руб. | 223488 | 222939 | -549 |
| Расходы на продажу | тыс. руб. | 1534 | 1870 | 336 |
| Полная себестоимость | тыс. руб. | 225022 | 224809 | -213 |
| 2007 г. | ||||
| Сырье и основные материалы | тыс. руб. | 166771 | 158040 | -8731 |
| Транспортно-заготовительные расходы | тыс. руб. | 16518 | 8995 | -7523 |
| Зарплата производственных рабочих | тыс. руб. | 23016 | 23143 | 127 |
| ЕСН | тыс. руб. | 6655 | 6851 | 196 |
| Общепроизводственные расходы | тыс. руб. | 80367 | 74220 | -6147 |
| Общехозяйственные расходы | тыс. руб. | 35970 | 36925 | 955 |
| Брак | тыс. руб. | 276 | 276 | |
| Прочие | тыс. руб. | 6469 | 23593 | 17124 |
| Производственная себестоимость | тыс. руб. | 335766 | 332043 | -3723 |
| Расходы на продажу | тыс. руб. | 2308 | 3272 | 964 |
| Полная себестоимость | тыс. руб. | 338074 | 335315 | -2759 |
| 2008 г. | ||||
| Сырье и основные материалы | тыс. руб. | 204917 | 204780 | -137 |
| Транспортно-заготовительные расходы | тыс. руб. | 13595 | 9676 | -3919 |
| Зарплата производственных рабочих | тыс. руб. | 33272 | 31950 | -1322 |
| ЕСН | тыс. руб. | 9846 | 9258 | -588 |
| Общепроизводственные расходы | тыс. руб. | 95424 | 106452 | 11028 |
| Общехозяйственные расходы | тыс. руб. | 43887 | 45415 | 1528 |
| Брак | тыс. руб. | 5 | 5 | |
| Прочие | тыс. руб. | 21124 | 26626 | 5502 |
| Производственная себестоимость | тыс. руб. | 422070 | 435746 | 13676 |
| Расходы на продажу | тыс. руб. | 3607 | 3857 | 250 |
| Полная себестоимость | тыс. руб. | 425677 | 439604 | 13927 |
Таблица 4 – Финансовый результат от прочей и внереализационной деятельности
|
| 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. | |||
| Прибыль | Убыток | Прибыль | Убыток | Прибыль | Убыток | |
| Расходы на медобслуживание | 411 | 428 | 455 | |||
| Налог на имущество | 1212 | 490 | 487 | |||
| Услуги ЖКХ | 280 | 1398 | 321 | 1657 | 1313 | 4211 |
| Социальные выплаты | 2072 | 2198 | 3020 | |||
| Содержание социальной сферы | 2372 | 2113 | 1841 | |||
| Индексация стоимости комплектующих изделий | 610 | |||||
| Прибыль/убыток прошлых лет | 68 | 2579 | ||||
| Курсовая разница в стоимости валют | 62 | 73 | 84 | 82 | 1614 | 546 |
| Услуги банков | 445 | 641 | 847 | |||
| Реализация материалов | 1907 | 1583 | 3014 | 2886 | 11899 | 8840 |
| Амортизация на основные средства, полученные безвозмездно | 100 | 99 | 99 | |||
| Реализация услуг субабонентам | 1110 | 1090 | 109 | 9 | 1158 | 1004 |
| Сдача в аренду основных средств | 20 | 14 | 20 | 813 | ||
| Штрафы, пени, неустойки | 3 | 76 | 51 | 4 | 67 | |
| Проценты по депозиту | 13 | 17 | 20 | |||
| Плата за оформление квартир | 111 | 3742 | ||||
| Восстановленная дебиторская задолженность | 23 | -3 | 506 | |||
| Остаточная стоимость котельной, переданной ГУП Брянсккоммунэнерго | 3606 | |||||
| Просроченная дебиторская /кредиторская задолженность, списанная в установленном порядке | 15 | 1 | 42 | 117 | 98 | 8 |
| Железнодорожный тариф | 295 | 295 | 565 | 565 | 634 | 634 |
| Благотворительность | 64 | 53 | 124 | |||
| Операции с валютой | 493 | 498 | 177 | |||
| Содержание материалов | 2 | 78 | 48 | 118 | 46 | |
| Убыток от списания основных средств | 76 | 65 | 105 | 21 | 36 | |
| Культурно-массовые мероприятия | 2497 | 2014 | 2515 | |||
| Выплаты из прибыли | 910 | 1835 | 1320 | |||
| ИТОГО | 5021 | 18816 | 6952 | 19950 | 17307 | 27906 |
Таблица 5 - Корреспонденции счетов по учету операций движения собственного капитала организации
| Операции | Корр. счета | |
| Дебет | Кредит | |
| Принят к учету уставный капитал в сумме вкладов участников (после регистрации организации) | 75 | 80 |
| Приняты в счет вкладов в уставный капитал имущество и денежные средства от учредителей | 08,10 и т.п. | 75 |
| Отражено увеличение уставного капитала за счет: части добавочного капитала части суммы нераспределенной прибыли | 83 84 | 80 80 |
| Отражено уменьшение уставного капитала в связи со следующим: возвращение вкладов учредителям списание аннулированных акций | 80 80 | 75 81 |
| Отражено увеличение резервного капитала за счет направления нераспределенной прибыли | 84 | 82 |
| Отражено уменьшение резервного капитала вследствие: списания убытка направления резервного капитала на покрытие убытков за прошлые годы | 82 82 | 84 84 |
| Осуществлена дооценка основных средств | 01 | 83 |
| Отражен эмиссионный доход | 51,52 | 83 |
| Отражена разница в стоимости проданных и выкупленных акций: на увеличение доходов на уменьшение доходов | 81 91 | 91 81 |
| Отражено направление добавочного капитала: на погашение суммы снижения стоимости основных средств в результате их переоценки стоимости увеличение уставного капитала выплату дивидендов | 83 83 83 | 01 80 75 |
| Отражена задолженность по бюджетным средствам целевого назначения | 76 | 86 |
| Отражено фактическое поступление денежных средств государственной помощи | 51 и др. | 76 |
| Отражено поступление имущества за счет бюджетных средств | 08,10 | 76 |
| Принят на учет объект основных средств | 01 | 08 |
| Полученные бюджетные средства включены в состав доходов будущих периодов | 86 | 98 |
| Начислена амортизация по основным средствам | 25, 26 | 02 |
| Отнесена на внереализационные доходы часть бюджетных средств, использованная на финансирование капитальных вложений | 98 | 91 |
| Отражено поступление бюджетных денежных средств на финансирование текущих расходов | 51 и др. | 76 |
| Оприходованы приобретенные материалы | 10 | 60 |
| Оплачены за счет бюджетных средств приобретенные материалы | 60 | 51 |
| Бюджетные средства по приобретенным материалам включены в состав доходов будущих периодов | 86 | 98 |
| Отпущены материалы в производство | 20 | 10 |
| Отнесена на внереализационные доходы часть бюджетных средств, использованных на финансирование текущих расходов | 98 | 91 |
|
|
|
