 |
Должностная инструкция ведущего менеджера по персоналу ЗАО «Волгострой»
|
|
|
|
Ведущий менеджер по персоналу назначается на должность и увольняется приказом генерального директора ЗАО «Волгострой».
Ведущий менеджер по персоналу подчиняется непосредственно генеральному директору, получает от него приказы и рабочие распоряжения.
В своей деятельности ведущий менеджер по персоналу руководствуется:
· Законами РФ;
· Трудовым законодательством;
· Приказами, указаниями, распоряжениями руководства ЗАО «Волгострой»;
· Правилами внутреннего трудового распорядка;
· Трудовым договором;
· Нормативными документами и материалами по вопросам выполняемой работы;
· Настоящей должностной инструкцией.
Ведущий менеджер по персоналу должен знать:
· Трудовое законодательство РФ;
· Методические материалы по управлению персоналом;
· Структуру и штаты предприятия, его специализацию и перспективы развития;
· Кадровую политику и стратегию предприятия;
· Источники обеспечения предприятия кадрами;
· Состояние рынка труда;
· Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
· Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
· Организацию табельного учета;
· Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;
· Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;
· Основы социологии, психологии и организации труда;
· Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
В непосредственном подчинении у ведущего менеджера по персоналу находится менеджер по персоналу.
На время отсутствия ведущего менеджера по персоналу его обязанности выполняет лицо, назначенное на должность в установленном порядке.
|
|
|
Требования к квалификации:
Минимальные: высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 1 года, знание ПК.
Желательные: высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент), стаж работы по специальности не менее 3-х лет, знание ПК.
Задачи ведущего менеджера по персоналу:
· Комплектование предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий.
· Надлежащее оформление установленной документации по кадровому делопроизводству.
Функциональные обязанности ведущего менеджера по персоналу
· Обеспечивает укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации;
· Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами;
· Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу с целью комплектования штата работников;
· Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры;
· Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников;
· Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей;
· Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения дисциплинарных взысканий, а также увольнения работников;
· Разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста;
|
|
|
· Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом;
· Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов;
· Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;
· Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в вопросах занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций;
· Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение;
· Составляет и оформляет трудовые договоры и контракты, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию;
· Нигде никогда и ни в какой мере не разглашает известные ему сведения о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, об операциях и поручениях возложенных на него;
· Исполняет аналогичные обязанности в других организациях, входящих в структуру ЗАО «Волгострой»;
· Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя, не противоречащие трудовому законодательству.
Ведущий менеджер по персоналу имеет право:
· Выносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;
· Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела кадров;
· Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
· Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
|
|
|
· Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
Ведущий менеджер по персоналу несет дисциплинарную ответственность в соответствии с заключенным с ним трудовым договором в случае:
· за некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией;
· за неиспользование и / или неправомерное использование прав, предоставленных настоящей Инструкцией;
· за несоблюдение Инструкций, приказов, распоряжений, Правил и других документов, регулирующих работу менеджера по персоналу;
· за несоблюдение техники безопасности и противопожарной безопасности;
· за порчу или небрежное отношение к хранению и использованию имущества организации;
· за грубое отношение (поведение) при общении с сотрудниками организации, с представителями других организаций;
· за несохранность документации и несоблюдение интересов организации, выдачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) об организации и ее клиентах третьим лицам;
· за предоставление руководству ложной или искаженной информации (документации);
· за создание отрицательного имиджа организации.
Административная, материальная, дисциплинарная и уголовная ответственность ведущего менеджера по персоналу определяется в соответствии с действующим законодательством. В случае совершения нарушений, перечисленных в настоящей инструкции, к ведущему менеджеру по персоналу решением генерального директора могут быть применены следующие дисциплинарные взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение;
- другие меры, предусмотренные законодательством РФ, по усмотрению руководства Организации.
Дисциплинарные взыскания, примененные по отношению к ведущему менеджеру по персоналу, оформляются приказом генерального директора и доводятся до сведения сотрудника под роспись.
|
|
|
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Объектом практики являлась организация – ЗАО "Волгострой". В ходе практики мною был проведен анализ компании, анализ движения персонала.
Основное направление деятельности организации - производство и реализация навального фасованного цемента, производство раствора бетона.
Анализ основных показателей деятельности ЗАО "Волгострой" показал необходимость принятия решений относительно совершенствования системы управления персонала предприятия, с целью урегулирования таких негативных тенденций, как рост текучести кадров, снижение производительности труда, увеличение расходов на оплату труда.
Во время прохождения практики:
- ознакомился с деятельностью предприятия, Уставом, внутренними нормативными документами,
- вносил изменения в личные дела работников, связанные с трудовой деятельностью работников,
- вносил информацию об изменениях в количественном и качественном составе работников в банк данных о персонале предприятия,
- оказывал помощь подготовки справок, требующие сотрудникам,
-подготавливал карточки для выписки постоянного пропуска на предприятие
-Оказывал помощь специалистам отдела кадров в оформлении приема, перевода и увольнения работников
-Переоформлял алфавитные карточки на работников предприятии в связи с их износом
-Оказывал помощь в работе. Проставлял печати, подписи.
|
|
|
