Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Должностная инструкция ведущего менеджера по персоналу ЗАО «Волгострой»




Ведущий менеджер по персоналу назначается на должность и увольняется приказом генерального директора ЗАО «Волгострой».

Ведущий менеджер по персоналу подчиняется непосредственно генеральному директору, получает от него приказы и рабочие распоряжения.

В своей деятельности ведущий менеджер по персоналу руководствуется:

· Законами РФ;

· Трудовым законодательством;

· Приказами, указаниями, распоряжениями руководства ЗАО «Волгострой»;

· Правилами внутреннего трудового распорядка;

· Трудовым договором;

· Нормативными документами и материалами по вопросам выполняемой работы;

· Настоящей должностной инструкцией.

 

Ведущий менеджер по персоналу должен знать:

· Трудовое законодательство РФ;

· Методические материалы по управлению персоналом;

· Структуру и штаты предприятия, его специализацию и перспективы развития;

· Кадровую политику и стратегию предприятия;

· Источники обеспечения предприятия кадрами;

· Состояние рынка труда;

· Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

· Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

· Организацию табельного учета;

· Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;

· Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

· Основы социологии, психологии и организации труда;

· Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

 

В непосредственном подчинении у ведущего менеджера по персоналу находится менеджер по персоналу.

На время отсутствия ведущего менеджера по персоналу его обязанности выполняет лицо, назначенное на должность в установленном порядке.

Требования к квалификации:

Минимальные: высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 1 года, знание ПК.

Желательные: высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент), стаж работы по специальности не менее 3-х лет, знание ПК.

 

Задачи ведущего менеджера по персоналу:

· Комплектование предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий.

· Надлежащее оформление установленной документации по кадровому делопроизводству.

 

Функциональные обязанности ведущего менеджера по персоналу

· Обеспечивает укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации;

· Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами;

· Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу с целью комплектования штата работников;

· Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры;

· Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников;

· Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей;

· Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения дисциплинарных взысканий, а также увольнения работников;

· Разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста;

· Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом;

· Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов;

· Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;

· Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в вопросах занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций;

· Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение;

· Составляет и оформляет трудовые договоры и контракты, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию;

· Нигде никогда и ни в какой мере не разглашает известные ему сведения о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, об операциях и поручениях возложенных на него;

· Исполняет аналогичные обязанности в других организациях, входящих в структуру ЗАО «Волгострой»;

· Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя, не противоречащие трудовому законодательству.

Ведущий менеджер по персоналу имеет право:

· Выносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;

· Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела кадров;

· Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

· Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

· Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

 

Ведущий менеджер по персоналу несет дисциплинарную ответственность в соответствии с заключенным с ним трудовым договором в случае:

· за некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией;

· за неиспользование и / или неправомерное использование прав, предоставленных настоящей Инструкцией;

· за несоблюдение Инструкций, приказов, распоряжений, Правил и других документов, регулирующих работу менеджера по персоналу;

· за несоблюдение техники безопасности и противопожарной безопасности;

· за порчу или небрежное отношение к хранению и использованию имущества организации;

· за грубое отношение (поведение) при общении с сотрудниками организации, с представителями других организаций;

· за несохранность документации и несоблюдение интересов организации, выдачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) об организации и ее клиентах третьим лицам;

· за предоставление руководству ложной или искаженной информации (документации);

· за создание отрицательного имиджа организации.

 

Административная, материальная, дисциплинарная и уголовная ответственность ведущего менеджера по персоналу определяется в соответствии с действующим законодательством. В случае совершения нарушений, перечисленных в настоящей инструкции, к ведущему менеджеру по персоналу решением генерального директора могут быть применены следующие дисциплинарные взыскания:

- замечание;

- выговор;

- увольнение;

- другие меры, предусмотренные законодательством РФ, по усмотрению руководства Организации.

Дисциплинарные взыскания, примененные по отношению к ведущему менеджеру по персоналу, оформляются приказом генерального директора и доводятся до сведения сотрудника под роспись.

 

 


 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Объектом практики являлась организация – ЗАО "Волгострой". В ходе практики мною был проведен анализ компании, анализ движения персонала.

Основное направление деятельности организации - производство и реализация навального фасованного цемента, производство раствора бетона.

Анализ основных показателей деятельности ЗАО "Волгострой" показал необходимость принятия решений относительно совершенствования системы управления персонала предприятия, с целью урегулирования таких негативных тенденций, как рост текучести кадров, снижение производительности труда, увеличение расходов на оплату труда.

Во время прохождения практики:

- ознакомился с деятельностью предприятия, Уставом, внутренними нормативными документами,

- вносил изменения в личные дела работников, связанные с трудовой деятельностью работников,

- вносил информацию об изменениях в количественном и качественном составе работников в банк данных о персонале предприятия,

- оказывал помощь подготовки справок, требующие сотрудникам,

-подготавливал карточки для выписки постоянного пропуска на предприятие

-Оказывал помощь специалистам отдела кадров в оформлении приема, перевода и увольнения работников

-Переоформлял алфавитные карточки на работников предприятии в связи с их износом

-Оказывал помощь в работе. Проставлял печати, подписи.

 

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...