 |
Система машиночитаемых баз данных
|
|
|
|
Собственной машиночитаемой базы данных у библиотеки нет. Однако библиотека приобрела ряд программ справочно-правовой системы по российскому законодательству и законодательству Санкт-Петербурга семейства «Консультант Плюс».
В ЦРБ «Измайловская» действуют следующие системы:
СПС Консультант Плюс: Версия «Проф».
СПС Консультант Плюс: Эксперт Приложение
СПС Консультант Плюс: Санкт-Петербургский Выпуск
СПС Консультант Плюс: Документы СССР
СС Консультант Бухгалтер: Вопросы Ответы
СС Консультант Судебная Практика
СС Консультант Плюс: Комментарии Законодательства
Правом пользования этой системой обладает только библиотекарь. Таким образом, количество справок, выполненных библиотекарем по запросу читателя, на компьютере за 2001 год составляет 813.
Кроме того, идет работа по формированию главной справочной картотеки. За 2001 год введено в базу данных аналитической росписи газетно-журнальных статей, сборников - 2300 описаний.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СБА В РАБОТЕ БИБЛИОТЕКИ (в СБО, БИ) ПРИ СОСТАВЛЕНИИ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПОСОБИЙ, В РАЗЛИЧНЫХ ФОРМАХ МАССОВОЙ И ИНДИВИДУАЛЬНОЙ РАБОТЫ С ЧИТАТЕЛЕМ, В МЕТОДИЧЕСКОЙ РАБОТЕ, В РЕКЛАМНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Справочно-библиографическое обслуживание осуществляют все структурные подразделения, обслуживающие читателей, удовлетворяя читательские запросы с помощью своего фонда и справочно-библиографического аппарата. Библиографический запрос принимается в устной (лично и по телефону) и письменной форме. При приеме запроса фиксируется его содержание, читательское и целевое назначение, требуемая полнота источников, типы, виды и хронологические рамки запрашиваемых изданий. Ответом на библиографический запрос является библиографическая справка, содержащая библиографическую информацию и выполненная с помощью справочно-библиографического аппарата библиотеки.
|
|
|
Пример 1: учащийся старших классов Евстигнеев Г.Г. обратился 24.09.2001 г. с фактографическим запросом (требующим получения конкретных сведений о тех или иных объектах) о том, какие цветные металлы добываются на территории Российской Федерации. Сведения, необходимые для написания доклада, содержались в книге: Венецкий С.И. Рассказы о металлах / Рис. А.В. Колли. - 4-е изд., перераб., доп. - М.: Металлургия, 1985. - 239 с.: цв. ил.В данном случае библиотекарь обратился к систематическому каталогу и в соответствующем разделе нашел литературу, содержащую необходимые сведения.
Пример 2: студент Городецкий Ю.В. обратился в библиотеку с запросом уточняющего характера. В списке использованных источников к курсовой работе этого студента содержалось библиографическое описание на книгу, полученную в данной библиотеке. Однако в библиографическом описании отсутствовал год издания документа. Библиотекарь обратился к алфавитному каталогу, где по имеющимся сведениям в библиографическом описании нашел нужную карточку и восполнил пробел в библиографическом описании: Справочник по проектированию автоматизированного электропривода и систем управления технологическими процессами / Сост.: В.Д. Астрахан и др.; Под ред. В.И. Круповича и др. - 3-е изд., перераб., и доп. - МФ.: Энергоиздат, 1982. - 416 с., ил., табл. - (Электроустановки промышленных предприятий). - Сост. указаны на обороте тит. л.
В рамках информационно-библиографической работы библиотеки осуществляется следующие мероприятия:
1. Создание новых тематических папок:
- «Новые поступления читального зала»;
- «Статьи по различным отраслям знаний (из изданий, отсутствующих в библиотеке)»;
- «Статьи о Санкт-Петербурге и Ленинградской области (из изданий, отсутствующих в библиотеке)».
|
|
|
2. Создание новых картотек:
- «Все обо всем».
3. Редактирование СБА:
- исключение устаревших материалов (карточек) 127;
- введение новых рубрик и разделителей 36.
4. Ведение «Календаря знаменательных дат», проводимого в 2000 г. 48 раз.
5. Ведение выставок-обзоров новых поступлений и тематических обзоров:
Количество: 8 раз;
для кого проводились: для сотрудников ЦРБ, для школьников старших классов.
В программу выставки-обзора входят: выставка-просмотр новых изданий, обзоры литературы по разделам и отдельным темам; обзоры новых библиографических пособий, беседы о том, как следить за новой литературой.
6. Пропаганда литературы среди различных читательских групп:
- индивидуальная работа с читателями (беседы, консультации). Основой для организации комплексной пропаганды литературы служит система рекомендательных библиографических пособий.
- составление планов чтения. Абонемент комплектуется рекомендательными пособиями, рассчитанными на активное использование в руководстве чтением.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В целом организация справочно-библиографического аппарата в ЦРБ «Измайловская» находится на высоком уровне, о чем свидетельствует ежегодный рост количества читателей, получающих библиографическую информацию, и количество выполненных справок (для сравнения, в 2000 г. выполнено справок 11003) и соответствует требованиям, предъявляемым к справочно-библиографическому аппарату центральной библиотеки централизованной библиотечной системы. Достоинства библиографического обслуживания читателей и организации СБА библиотеки «Измайловская», наряду с такими общепринятыми требованиями, как полное отражение фонда в каталогах библиотеки, учет запросов и справок и т.д., состоят в следующем:
1. Оперативное предоставление библиографических справок, в том числе и по изданиям, не представленным в библиотеке.
2. Количественный и качественный анализ выполненных справок, проводимый в целях повышения качества справочно-библиографической работы.
3. Проведение массовой и индивидуальной работы с читателями, пропаганда библиотечно-библиографических знаний, индивидуальное информирование отдельных читателей по определенным темам.
|
|
|
4. Ведение тематических картотек, облегчающих библиографический розыск информации по наиболее часто запрашиваемым темам.
Но наряду с вышеперечисленными достоинствами СБА и СБО библиотеки необходимо обратить внимание на следующие недостатки:
1. На мой взгляд, отсутствие собственной машиночитаемой базы данных - главный недостаток СБА данной библиотеки. Работа по формированию главной электронной справочной картотеки еще не завершена, однако потребность в электронных базах данных велика и постоянно растет.
Трудно винить в сложившейся ситуации сотрудников библиотеки, которые регулярно обращаются во всевозможные инстанции с просьбой обеспечить центральную районную библиотеку достаточным количеством компьютеров. Однако денег, выделяемых на финансирование культуры в целом, и библиотек в частности едва хватает на поддержание нынешнего состояния, и лишь немногая часть выделяется на модернизацию и компьютеризацию.
2. Просматривая отчет об информационно-библиографической деятельности библиотеки, я заметила, что за 2001 год отсутствуют сведения о составлении библиотекой «Бюллетеня новых поступлений». «Информационный бюллетень новых поступлений» составляется библиографом ЦБ и является информационным источником для читателей всех подразделений ЦБС о поступивших в единый фонд изданиях, поэтому отсутствие такового документа по каким-либо причинам я считаю недостатком библиографической деятельности библиотеки.
Исходя из вышеперечисленного, хочется пожелать библиотеке «Измайловская» интенсивной компьютеризации информационно-библиографической работы, продолжения работы по составлению электронных баз данных, пополнения фондов ценными библиографическими изданиями.
В заключение хочется поблагодарить всех сотрудников ЦРБ «Измайловская» и лично директора библиотеки Т.П. Дмитриеву за предоставленные материалы и помощь в работе при написании данной работы.
Список литературы
1. Библиографическая работа в библиотеке: организация и методика: учебник / Под ред. О.П. Коршунова. - М.: Издательство «Книжная палата», 1990. - 254 с.
|
|
|
2. Моргенштерн И.Г. Справочно-библиографическое обслуживание в библиотеках: Научно-практ. пособие. - М.: Либерия, 1999. - 80 с.
3. Моргенштерн И.Г. Что же такое СБА? // Библиография. -1993. -№ 2. - с.135 - 136.
4. Организация работы централизованной библиотечной системы: Инструкции и учет. формы. - 2-е изд., испр. и доп. / Под ред. Р. З. Зотовой. - М.: Книга, 1985. - 192 с.
5. Справочник библиотекаря / Под ред. А.Н. Ванеева, В.А. Минкиной. - СПб.: Изд-во «Профессия», 2000. - 432 с. - (Серия «Библиотека»).
6. Стандарты по библиотечному делу: Сборник / Сост. Захарчук Т.В., Петрова Л.И., Завадовская Т.А., Зусьман О.М. - СПб: Изд-во «Профессия», 2000. - 512 с. - (Серия «Библиотека»).
7. Терешин В.И. Так что же такое - сбаи сбфв библиотеке. // Библиография. -1994. - № 2. с.22 - 25.
8. Материалы лекций.
|
|
|
