Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату (Письмо УМНС РФ по Московской области от 08.12.2003 № 04-24/АА885). В показатели баланса входят все остатки по счетам бухгалтерского учета, задействованным организацией.
Как известно, баланс состоит из актива и пассива. Актив – это имеющиеся у организации средства (предметы в собственности), пассив (источники финансирования) – источники формирования активов. Поэтому актив всегда равен пассиву.
Стоимость активов, по которым начисляется амортизация, отражается в балансе по остаточной (текущей) стоимости. Если организация создает резервы под снижение активов, то стоимость такого актива отражается за минусом созданного резерва.
Показатели, имеющие отрицательные значения (например, убыток), приводятся в бухгалтерской отчетности в круглых скобках.
Порядок заполнения отдельных строк баланса показан в таблице 1. Обратите внимание: при ее составлении использован стандартный План счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, и Инструкция к его применению.
Наименование строки
| Код строки
| Расчет строки (остатки учитываемых счетов)
|
Раздел I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
|
Нематериальные активы
|
| [Ск Д-т 04] – [Ск К-т 05] – если амортизация начисляется на счете 05; при начислении амортизации по кредиту счета 04 берется только [Ск Д-т 04]
|
Основные средства
|
| [Ск Д-т 01] – Амортизация [Ск К-т 02]
|
Незавершенное строительство
|
| [Ск Д-т 07] + [Ск Д-т 08] (субсчета незавершенного строительства)
|
Доходные вложения в материальные ценности
|
| [Ск Д-т 03] – Амортизация [Ск К-т 02/ субсчет – основные средства, переданные в аренду, лизинг]
|
Долгосрочные финансовые вложения
|
| Доход ожидается после 12 месяцев [Ск Д-т 58] + [Ск Д-т 55] – [Ск К-т 59]
|
Отложенные налоговые активы
|
| [Ск Д-т 09]
|
Прочие внеоборотные активы
|
| Стоимость внеоборотных активов, не вошедших в дру-гие строки, если их стоимость не превышает 5 процен-тов валюты баланса (в противном случае организация должна внести в баланс дополнительные строки)
|
Итого по разделу
|
| Строка 110 + строка 120 + строка 130 + строка 135 + строка 140 + строка 145 + строка 150
|
Раздел II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
|
Запасы
|
| Строка 211 + строка 212 + строка 213 + строка 214 + строка 215 + строка 216 + строка 217
|
Сырье, материалы и другие аналогичные ценности
|
| [Ск Д-т 10] – [Ск К-т 14] (учитываем счета 15 и 16 при их использовании)
|
Животные на выращивании и откорме
|
| [Ск Д-т 11]
|
Затраты в незавершенном производстве (издержках обращения)
|
| [Ск Д-т 20] + [Ск Д-т 21] + [Ск Д-т 23] + [Ск Д-т 29] + [Ск Д-т 44] + [Ск Д-т 46]
|
Готовая продукция и товары для перепродажи
|
| [Ск Д-т 41] + [Ск Д-т 43] – [Ск К-т 42] с учетом счетов 14,15,16, если они используются
|
Товары отгруженные
|
| [Ск Д-т 45]
|
Расходы будущих периодов
|
| [Ск Д-т 97]
|
Прочие запасы и затраты
|
| Стоимость остатков материально-производственных и несписанных расходов, не включенная в строки 211–216 разд. II
|
Налог на добавленную стоимость
|
| [Ск Д-т 19]
|
Дебиторская задолженность (платежи ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)
|
| [Ск Д-т 62] + [Ск Д-т 60 «Авансы выданные»] + [Ск Д-т 76] + [Ск Д-т 73] – [Ск К-т 63]
|
Дебиторская задолженность (платежи ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)
|
| [Ск Д-т 62] + [Ск Д-т 60 «Авансы выданные»] + [Ск Д-т 76] + [Ск Д-т 73] + [Ск Д-т 68] + [Ск Д-т 69] + [Ск Д-т 71] + [Ск Д-т 75]
|
Краткосрочные финансовые вложения
|
| [Ск Д-т 58] + [Ск Д-т 55] – [Ск К-т 59] остатки берутся по краткосрочным вложениям
|
Денежные средства
|
| [Ск Д-т 50] + [Ск Д-т 51] + [Ск Д-т 52] + [Ск Д-т 55]
|
Прочие оборотные активы
|
| Стоимость оборотных активов, не включенная в другие строки разд. II
|
ИТОГО по разделу
|
| Строка 210 + строка 220 + строка 230 + строка 240 + строка 250 + строка 260 + строка 270 разд. II
|
БАЛАНС
|
| Строка 190 + строка 290
|
Раздел III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
|
Уставный капитал
|
| [Ск К-т 80]
|
Собственные акции, выкупленные у акционеров
|
| ([Ск Д-т 81])
|
Добавочный капитал
|
| [Ск К-т 83]
|
Резервный капитал
|
| [Ск К-т 82]
|
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
|
| [Ск 84] ± [Ск 99]
|
ИТОГО по разделу
|
| Строка 410 + строка 420 + строка 430 + строка 470 по разд. III
|
Раздел IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
|
Займы и кредиты
|
| [Ск К-т 67]
|
Отложенные налоговые обязательства
|
| [Ск К-т 77
|
Прочие долгосрочные обязательства
|
| Сумма долгосрочных обязательств, не включенная в другие строки разд. IV
|
ИТОГО по разделу
|
| Строка 510 + строка 515 + строка 520 по разд. IV
|
Раздел V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
|
Займы и кредиты
|
| [Ск К-т 66]
|
Кредиторская задолженность, в т. ч.:
|
| Строка 621 + строка 622 + строка 623 + строка 624 + строка 625
|
поставщики и подрядчики
|
| [Ск К-т 60] + [Ск К-т 76]
|
задолженность перед персоналом организации
|
| [Ск К-т 70]
|
задолженность перед государственными внебюджетными фондами
|
| [Ск К-т 69]
|
задолженность по налогам и сборам
|
| [Ск К-т 68]
|
прочие кредиторы
|
| Сумма кредиторской задолженности, не вошедшая в строки 621–624 разд. V
|
Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов
|
| [Ск К-т 75 / «Расчеты по выплате дивидендов»]
|
Доходы будущих периодов
|
| [Ск К-т 98]
|
Резервы предстоящих расходов
|
| [Ск К-т 96]
|
Прочие краткосрочные обязательства
|
| Краткосрочные обязательства, не вошедшие в другие строки разд. V
|
ИТОГО по разделу
|
| Строка 610 + строка 620 + строка 630 + строка 640 + строка 650 + строка 660 разд. V
|
БАЛАНС
|
| Строка 490 + строка 590 + строка 690
|
Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах
|
Арендованные основные средства, в т. ч.:
|
| [Ск Д-т 001]
|
по лизингу
|
| [Ск Д-т 001 / «Имущество по договору лизинга»]
|
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение
|
| [Ск Д-т 002]
|
Товары, принятые на комиссию
|
| [Ск Д-т 004]
|
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов
|
| [Ск Д-т 007]
|
Обеспечения обязательств и платежей полученные
|
| [Ск Д-т 008]
|
Обеспечения обязательств и платежей выданные
|
| [Ск Д-т 009]
|
Износ жилищного фонда
|
| [Ск Д-т 010 / «Износ объектов жилищного фонда»]
|
Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов
|
| [Ск Д-т 010 / «Износ объектов внешнего благоустройства»]
|
Нематериальные активы, полученные в пользование
|
| Сальдо забалансового счета по учету нематериальных активов, полученных в пользование
|
В отчете о прибылях и убытках (форма № 2) отражается финансовый результат деятельности организации, показываются обороты, отраженные по счетам бухгалтерского учета за отчетный период, и образовавшаяся в результате прибыль (убыток) организации. Показатели, имеющие отрицательные значения (например, убыток), показываются в бухгалтерской отчетности в круглых скобках.
Наименование строки
| Код строки
| Расчет строки (остатки учитываемых счетов)
|
Доходы и расходы по обычным видам деятельности
|
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за вычетом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)
|
| [Об Д-т 62 К-т 90/1] – [Об Д-т 90/3; Д-т 90/4 К-т 68] (выручка без учета НДС и акцизов)
|
Себестоимость проданных товаров, продукции (работ, услуг)
|
| ([Об Д-т 90/2 К-т 20, 23, 29, 41, 43, 45])
|
Валовая прибыль
|
| Строка 010 – строка 020
|
Коммерческие расходы
|
| ([Об Д-т 90/2 К-т 44])
|
Управленческие расходы
|
| ([Об Д-т 90/2 К-т 26]) в зависимости от учетной политики организации
|
Прочие доходы и расходы
|
Проценты к получению
|
| [Об Д-т 62; 73/1; 76/3; 51; 52 К-т 91/1]
|
Проценты к уплате
|
| ([Об Д-т 91/2 К-т 60; 76; 66; 67])
|
Доходы от участия в других организациях
|
| [Об Д-т 76/3 К-т 91/1]
|
Прочие операционные доходы*
|
| [Об Д-т 62; 76 К-т 91/1] – [Об Д-т 91/2 К-т 68]
|
Прочие операционные расходы**
|
| ([Об Д-т 91/2 К-т 76; 50; 51 и т. д.])
|
Внереализационные доходы***
|
| [Об Д-т 76; 98; 86 К-т 91/1] – [Об Д-т 91/2 К-т 68]
|
Внереализационные расходы****
|
| ([Об Д-т 91/2 К-т 76; 50; 51 и т. д.])
|
Прибыль (убыток) до налогообложения
|
| Строка 050 + строка 060 + строка 080 + строка 090 + строка 120 – строка 070 – строка 100 – строка 130
|
Отложенные налоговые активы
|
| [Ск Д-т 09 ]
|
Отложенные налоговые обязательства
|
| ([Ск К-т 77 ])
|
Текущий налог на прибыль*****
|
| Строка 140 x 24% + строка 141?– строка 142 + строка 200 Данная строка равна налогу на прибыль, полученному при заполнении декларации по расчету налога на прибыль (строка 180 листа 02 расчета налога на прибыль организаций)
|
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода
|
| Строка 140 – строка 150 + строка 141 – строка 142
|
Справочно: постоянные налоговые обязательства (активы)
|
| [Об Д-т 99 / «Постоянные налоговые обязательства» К-т 68] – [Об Д-т 68 К-т 99 / «Постоянные налоговые активы»]
|
* Перечень операционных доходов приведен в п. 7 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утв. Приказом Минфина РФ от 06.09.1999 № 32н. К числу наиболее встречающихся доходов относятся:
· поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации, в том числе объектов интеллектуальной собственности (если они не являются основным видом деятельности для организации);
· поступления от продажи основных средств и иных активов, например дебиторской задолженности, ценных бумаг (если такие доходы не отражены в разделе «Доходы и расходы по обычным видам деятельности» формы № 2).
** Перечень операционных расходов дан в п. 11 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н. Чаще всего встречаются расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации, в том числе объектов интеллектуальной собственности (если они также не являются основным видом деятельности для организации); остаточная стоимость выбывших основных средств и других активов; расходы, связанные с оплатой банковских услуг; налоги и сборы, относимые на финансовые результаты.
*** Перечень внереализационных доходов закреплен п. 8 ПБУ 9/99. Самые распространенные доходы – это штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров; курсовые разницы.
**** Перечень внереализационных расходов содержит п. 11 ПБУ 10/99. К наиболее встречаемым расходам относятся штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров; возмещение причиненных организацией убытков; курсовые разницы.
***** Если организация получила убыток, то в строке 150 ставится прочерк.