 |
Прогнозирование спроса и составление заявок и заказов
|
|
|
|
Основным назначением ЗАО “Аптечный ряд” является удовлетворение потребностей населения в лекарственных и профиллактиллактики, проявляющихся в форме покупательского спроса. Для того чтобы удовлетворить спрос его нужно знать.
Объем спроса ограничен денежными средствами, которые могут быть выделены населением в их “потребительской корзине”.
При изучении и прогнозировании спроса универсам использует следующие виды информации:
· Сводные и дифференцированные отчетные балансы денежных доходов населения
· Бюджетная статистика о доходах, потреблении и расходах семей
· Данные торговой статистики о поставках, продаже и запасах лекарственных препаратов
· Результаты исследований рынков отдельных лекарственных средств
· Производство и потребления и потребление лекарственных средств на душу населения
После обработки полученной информации необходимо составить прогнозы и заявки на поставку товаров.
Форма представления прогноза может быть различной: табличной (Таблица 4) и графической (Рис.2.).
Таблица 4
Заявка на товар от ЗАО “Аптечный ряд”
| Наименование группы товаров | Прирост товарных запасов (+,-) | Естественные нормы убыли | Уценка | Резерв | Итого | Потребление и переработка | Прочее | Итого потребность для торговли |
Заказ или заявка отражает потребность в товарах. Прогнозные оценки спроса могут быть получены при изучении прошлых закономерностей на основе выявления факторов развития спроса и проявляющихся тенденций развития. Для прогнозирования спроса на продукцию используются следующие методы анализа:
ü Экспоненциальное сглаживание
|
|
|
ü Корреляционный анализ
ü Регрессионный анализ
ü Тренд
ü Коэффициенты эластичности спроса на продукт
Все эти функции анализа автоматизированы и выполнимы с помощью программы Microsoft Office Excel, входящей в пакет программного обеспечения.
Данные прогнозов спроса на продукцию используются в следующих направлениях:
1. При составлении заявок и заказов на поставку товаров ТНП и продуктов питания
2. При составлении плана розничного товарооборота
3. Как средство контроля товарных фондов
Фактическая продажа товаров конкретного вида определяется по балансовому методу на основе данных о запасах и поступлении. На основе собранной информации заполняются следующие форма:
Таблица 2
Поступление, продажа и запасы
за квартал 2000г.
| Наименование товара | № | Запасы на начало квартала | Продажа за квартал | Запасы на конец квартала |
|
|
| Кол-во | Сумма | Кол-во | Сумма | Кол-во | Сумма | ||
Рис.2. Форма представления прогноза продаж
Управление поставками
Заключение договоров между ЗАО “Аптечный ряд” и предприятиями, осуществляющими поставки лекарственных препаратов и профилактических средств, является организационно-правовой и экономической основой товароснабжения и реализации. Материальной основой поставки являются товарные потоки от поставщиков к покупателю- ЗОА “Аптечный ряд”. В договорах определяются структура, объемы и сроки поставок. Обеспечение ЗАО “Аптечный ряд” товарами достигается посредством сотрудничества со многими поставщиками области других регионов.
Договор заключается в письменной форме путем:
Составления одного документа, подписанного сторонами, обмена письмами, телеграммами, либо письменным подтверждением поставщика принятия заказа. Принятия к исполнению наряда, если другая сторона не выразит свое несогласие в течение 10 дней.
|
|
|
Договоры поставок заключаются на один год или более короткий срок. Количество, ассортимент, качество и сроки поставки стороны согласовывают ежегодно, учитывая обеспеченность товарных фондов и динамику спроса. Договор подписывается директором предприятия или его заместителем, действующим на основании Устава. В договоре указывается:
1. Наименование, количество и развернутый ассортимент надлежащих поставке товаров
2. Общий срок действия договора и сроки поставки
3. Цена на товары и общая сумма договора
4. Требования, предъявляемые к таре, упаковке
5. Порядок отгрузки, доставки и сдачи товаров
6. Порядок расчетов
7. Платежные и почтовые реквизиты поставщика и покупателя; отгрузочные реквизиты покупателя
8. Прочие условия, которые стороны признают необходимым рассмотреть в договоре.
Согласованная спецификация на поставку товаров является неотъемлемой частью договора. При отсутствии в договоре условий о предмете поставки (наименование, количество и качество товаров), сроках поставки, ценах на товары договор считается недействительным.
При управлении поставками решаются следующие задачи:
Установление схемы взаимосвязи между промышленными предприятиями и ЗАО “Аптечный ряд”;Определение круга прямых связей; Определение рациональных форм товародвижения (промышленность Оптовые предприятия ЗАО “Аптечный ряд”);Установление транзитных поставок
В таблице 5 представлен процесс управления поставками и необходимая при этом информация.
Таблица 5
|
|
|
