Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Информационное обеспечение




Проектирование классификаторов

 

Стремление к сокращению записи, созданию удобств при передаче и обработке информации привело к необходимости применять различные условные обозначения (коды). Кодирование позволяет представлять информацию в более компактной форме, использовать определённый метод поиска информации, сокращать ручной труд при вводе данных в компьютер. Классификация и последующее кодирование данных дают возможность составить коду подробную характеристику предмета, тогда как по названиям этого сделать нельзя. Применение кодов также облегчает группировку информации, которая занимает значительный удельный вес в общей трудоёмкости обработки данных. Без применения кодов группировка была бы весьма затруднена из-за большого количества учитываемых признаков и разветвлённой классификации. При автоматизированной обработке данных классификация и кодирование являются необходимыми элементами для обеспечения однозначности понимания предметов как человеком, так и компьютером, и сокращения затрат труда и средств.

Прежде чем приступить к системе кодирования и классификации информации нужно ознакомиться с основными определениями:

Классификация – результат распределения множества данных на группы.

Кодирование – процесс обозначения номенклатуры знаком или группой знаков по определённым признакам. В процессе кодирования объекту кодирования присваивается код. С помощью кодов обеспечивается представление, передача, обработка и хранение информации.

Код – группа признаков, которыми обозначается объект кодирования в соответствии с принятой системой кодирования.

Система кодирования – группа правил, определяющих порядок кодирования. Она достаточно проста в применении, а так же имеет возможность автоматической группировки позиций по признакам, закреплённым за отдельным разрядом кода, и автоматическое получение итогов нескольких степеней; код содержит подробную характеристику объекта и легко заполняется; легко произвести сортировку по любым разрядам кода.

Составим, кодификатор удобрений, вносимых на посевы и присвоим им коды, соответствующие группам и подгруппам удобрений. После кодификаторов, записанных в виде таблиц, записывают структуру многозначного кода в общем виде с помощью специальных обозначений (крестиков) и обозначают, какой признак закрепляется за каждым разрядом.

 

Кодификатор

Группа удобрений Код группы удобрений Название подгруппы удобрений Код подгруппы удобрений Общий код
Известковые 1 доломитовая мука 1 11
    гажа 2 12
    молотый мел 3 13
Азотные 2 натриевая селитра 1 21
    кальциевая селитра 2 22
    мочевина 3 23
    сульфат аммония 4 24
Фосфорные 3 суперфосфат 1 31
    красный фосфор 2 32
Калийные 4 хлористый калий 1 41
    древесная зола 2 42

 

Реквизиты кодификатора гостиницы

Реквизиты Тип данных Объём, байт
Группа удобрений Текстовый 11
Код Числовой 1
Название подгруппы удобрений Текстовый 17
Код Числовой 1
Общий код Числовой 2

Всего

32

Количество строк в документе

1000

Объём документа, Кбайт

31,25

 

Классификатор – это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в экономико-информационной системе ЭИС, содержащей наименование объектов видов материала и их кодовое обозначение. Особенностью составления классификаторов является то, что все поля в них заполняются вручную. При составлении классификаторов использовалась порядковая система кодирования. Построим классификатор удобрений.

 

Классификатор

Общий код Название подгруппы удобрения Единицы измерения Цена за 1 кг, руб.
11 доломитовая мука кг 105,00 р.
12 гажа кг 150,00 р.
13 молотый мел кг 270,00 р.
21 натриевая селитра кг 370,00 р.
22 кальциевая селитра кг 460,00 р.
23 мочевина кг 540,00 р.
24 сульфат аммония кг 540,00 р.
31 суперфосфат кг 140,00 р.
32 красный фосфор кг 200,00 р.
41 хлористый калий кг 300,00 р.
42 древесная зола кг 130,00 р.

 

Реквизиты классификатора

Реквизит Тип данных Объём, байт
Общий код Числовой 2
Название подгруппы удобрения Текстовый 17
Единиц. измерения Числовой 2
Цена за 1 кг, руб. Денежный 8

Всего

29

Количество строк в документе

1000

Объём документа, Кбайт

28,32

Проектирование форм входных документов

 

Входной документ – это документ, содержащий исходные данные. В него могут входить первичные и накапливаемые данные учёта, данные предшествующих отчётных периодов из смежных систем автоматизированной обработки информации, поступающих извне в предприятие. Это так же документ, являющийся результатом обработки исходных данных и содержащий результативную информацию.

Входные и выходные формы документов, зафиксированные на машинных носителях, образуют информационную базу.

К входным документам относятся: документы внесения удобрения на посевы ячменя, внесения удобрения на посевы пшеницы, внесения удобрения на посевы овса, за 1 месяц. Периодичность составления входных документов- 3 раза в год: по трем месяцам – май, июнь, июль.

Документ «Внесения удобрений на посевы ячменя» за май месяц.

 

Ячмень за май

Общий код Удобрение Кг на 1 га по плану Кг на 1 га по факту 13 молотый мел 0,34 0,35 22 кальциевая селитра 0,09 0,1 23 мочевина 0,01 0,1 32 красный фосфор 0,13 0,15 кодификатор кодификатор вручную вручную

 

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...