Информационное обеспечение
Проектирование классификаторов
Стремление к сокращению записи, созданию удобств при передаче и обработке информации привело к необходимости применять различные условные обозначения (коды). Кодирование позволяет представлять информацию в более компактной форме, использовать определённый метод поиска информации, сокращать ручной труд при вводе данных в компьютер. Классификация и последующее кодирование данных дают возможность составить коду подробную характеристику предмета, тогда как по названиям этого сделать нельзя. Применение кодов также облегчает группировку информации, которая занимает значительный удельный вес в общей трудоёмкости обработки данных. Без применения кодов группировка была бы весьма затруднена из-за большого количества учитываемых признаков и разветвлённой классификации. При автоматизированной обработке данных классификация и кодирование являются необходимыми элементами для обеспечения однозначности понимания предметов как человеком, так и компьютером, и сокращения затрат труда и средств. Прежде чем приступить к системе кодирования и классификации информации нужно ознакомиться с основными определениями: Классификация – результат распределения множества данных на группы. Кодирование – процесс обозначения номенклатуры знаком или группой знаков по определённым признакам. В процессе кодирования объекту кодирования присваивается код. С помощью кодов обеспечивается представление, передача, обработка и хранение информации. Код – группа признаков, которыми обозначается объект кодирования в соответствии с принятой системой кодирования. Система кодирования – группа правил, определяющих порядок кодирования. Она достаточно проста в применении, а так же имеет возможность автоматической группировки позиций по признакам, закреплённым за отдельным разрядом кода, и автоматическое получение итогов нескольких степеней; код содержит подробную характеристику объекта и легко заполняется; легко произвести сортировку по любым разрядам кода.
Составим, кодификатор удобрений, вносимых на посевы и присвоим им коды, соответствующие группам и подгруппам удобрений. После кодификаторов, записанных в виде таблиц, записывают структуру многозначного кода в общем виде с помощью специальных обозначений (крестиков) и обозначают, какой признак закрепляется за каждым разрядом.
Кодификатор | |||||||||||
Группа удобрений | Код группы удобрений | Название подгруппы удобрений | Код подгруппы удобрений | Общий код | |||||||
Известковые | 1 | доломитовая мука | 1 | 11 | |||||||
гажа | 2 | 12 | |||||||||
молотый мел | 3 | 13 | |||||||||
Азотные | 2 | натриевая селитра | 1 | 21 | |||||||
кальциевая селитра | 2 | 22 | |||||||||
мочевина | 3 | 23 | |||||||||
сульфат аммония | 4 | 24 | |||||||||
Фосфорные | 3 | суперфосфат | 1 | 31 | |||||||
красный фосфор | 2 | 32 | |||||||||
Калийные | 4 | хлористый калий | 1 | 41 | |||||||
древесная зола | 2 | 42 |
Реквизиты кодификатора гостиницы
Реквизиты | Тип данных | Объём, байт |
Группа удобрений | Текстовый | 11 |
Код | Числовой | 1 |
Название подгруппы удобрений | Текстовый | 17 |
Код | Числовой | 1 |
Общий код | Числовой | 2 |
Всего | 32 | |
Количество строк в документе | 1000 | |
Объём документа, Кбайт | 31,25 |
Классификатор – это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в экономико-информационной системе ЭИС, содержащей наименование объектов видов материала и их кодовое обозначение. Особенностью составления классификаторов является то, что все поля в них заполняются вручную. При составлении классификаторов использовалась порядковая система кодирования. Построим классификатор удобрений.
|
|
Классификатор | |||
Общий код | Название подгруппы удобрения | Единицы измерения | Цена за 1 кг, руб. |
11 | доломитовая мука | кг | 105,00 р. |
12 | гажа | кг | 150,00 р. |
13 | молотый мел | кг | 270,00 р. |
21 | натриевая селитра | кг | 370,00 р. |
22 | кальциевая селитра | кг | 460,00 р. |
23 | мочевина | кг | 540,00 р. |
24 | сульфат аммония | кг | 540,00 р. |
31 | суперфосфат | кг | 140,00 р. |
32 | красный фосфор | кг | 200,00 р. |
41 | хлористый калий | кг | 300,00 р. |
42 | древесная зола | кг | 130,00 р. |
Реквизиты классификатора
Реквизит | Тип данных | Объём, байт |
Общий код | Числовой | 2 |
Название подгруппы удобрения | Текстовый | 17 |
Единиц. измерения | Числовой | 2 |
Цена за 1 кг, руб. | Денежный | 8 |
Всего | 29 | |
Количество строк в документе | 1000 | |
Объём документа, Кбайт | 28,32 |
Проектирование форм входных документов
Входной документ – это документ, содержащий исходные данные. В него могут входить первичные и накапливаемые данные учёта, данные предшествующих отчётных периодов из смежных систем автоматизированной обработки информации, поступающих извне в предприятие. Это так же документ, являющийся результатом обработки исходных данных и содержащий результативную информацию.
Входные и выходные формы документов, зафиксированные на машинных носителях, образуют информационную базу.
К входным документам относятся: документы внесения удобрения на посевы ячменя, внесения удобрения на посевы пшеницы, внесения удобрения на посевы овса, за 1 месяц. Периодичность составления входных документов- 3 раза в год: по трем месяцам – май, июнь, июль.
Документ «Внесения удобрений на посевы ячменя» за май месяц.
Ячмень за май
|
|