Текстовые документы, содержащие, в основном, сплошной текст
Текст пояснительной записки выполняется в соответствии с ГОСТ 2.105-95 на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297) одним из следующих способов [1, 3, 4]: - машинописным (ГОСТ 13.1.002). Текст печатается через 2 интервала, размер шрифта не менее 2,5 мм, лента только черная (полужирная); - рукописным (ГОСТ 2.304). Цифры и буквы необходимо писать чётко только чёрной пастой, тушью или чернилами. Высота букв и цифр должна быть не менее 2,5 мм; - с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004). Шрифт №12. Длина машинописной строки на листе формата А4 должна составлять 60-65 знаков, считая пробелы между словами за один знак. Размер абзацного отступа – пять знаков (15-17 мм). На странице сплошного текста должно быть отпечатано не более 28 строк. Расстояние между строками 10 мм (рис. 3.1.1). Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует чёрными чернилами, пастой, тушью. Опечатки, графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается аккуратно исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской. Текстовые документы могут содержать сплошной текст и могут разделяться на графы. Введение и заключение не нумеруются, все остальные пункты имеют нумерацию (ГОСТ 2.10 и форма 3 ГОСТ Р 21.1101). Новый раздел желательно начинать с новой страницы. Текст пояснительной записки разделяют на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. В конце номера раздела точка не ставится [4].
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставиться (например). Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется. Пункты можно разбивать на подпункты и нумеровать 4.2.1.1; 4.2.1.2 и так далее. Цифры, указывающие номера разделов, подразделов, пунктов и подпунктов, не должны выступать за границу абзаца. Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны точно и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует выполнять с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая. В заголовках переносы слов не допускаются, в конце заголовка точка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой В подчиненных заголовках не допускается повторения. Например, неправильно писать так: 2 Расчет элементов приемника 2.1 Расчет УПЧ 2.2 Расчет УНЧ Нужно писать так: 2 Расчет элементов приемника 2.1 Усилитель промежуточной частоты 2.2 Усилитель низкой частоты Расстояние между заголовком и текстом: - машинописным – 3-4 интервала; - рукописным – 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела: - машинописным – 2 интервала; - рукописным – 8 мм. Содержание включает в себя номера и наименования разделов и подразделов с указанием номера страниц.
Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами (рис. 3.1.2) [5]. а) б) 1) 2) Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа. В конце перечисления, если за ним следует ещё перечисление, ставят точку с запятой. Нумерация страниц сквозная, первой страницей является титульный лист, но номер страницы пишется со второго листа введения. Изложение текста: - полное наименование изделия должно быть одинаковым на титульном листе, на иллюстрации (чертеже) и при первом упоминании в тексте, а дальше по тексту допускается сокращенное наименование; - в тексте пояснительной записки все слова должны быть записаны полностью, за исключением: т. е. (то есть), и др. (и другие), и пр. (и прочие), и т. п. (и тому подобное), и т. д. (и так далее). Не допускается: - применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу, а так же иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке; - сокращать обозначения физических величин, если они используются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках таблиц, формулах (ГОСТ 8.417); - применение в одном документе разных систем обозначения физических величин. Единица физической величины одного параметра должна быть постоянной во всем тексте (либо везде дБ, либо везде Нп); - сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии (ГОСТ 2.316), а также в данном документе; - использовать в тексте математический знак минус (–) перед отрицательными величинами, за исключением формул, таблиц и рисунков (слово «минус» следует писать прописью); - применять знак «D» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр» прописью); - употребление знаков <,>,=,№, %, и т.д. без числовых значений;
- использование ГОСТ, ОСТ и т.д. без регистрационного номера (можно ссылаться, например, на ГОСТ 2.105). Если используется специфическая терминология, либо особая система сокращений слов или наименований, то в конце текстового документа (перед списком литературы) должен быть приведён перечень принятых терминов или сокращений с разъяснениями. Его включают в содержание. При необходимости применения в тексте условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их не следует пояснять в тексте или перечне обозначений. Если в тексте приводится ряд либо диапазон числовых значений одного и того же параметра, то обозначение ставится после последнего числового значения. Например, 10; 20; 30 кГц. Число знаков после запятой, при написании десятичных дробей, в таких перечислениях должно быть одинаковым. Например, нельзя написать 1,5; 2; 3,75. Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), исключения составляют единицы физических величин, помещённые в таблицу. Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей. При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например 1/33. В тексте документа числовые значения величины с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физической величины и единиц счета от единицы до девяти словами. Например, Провести испытание пяти труб длиной 5 м. Отобрать 15 труб для испытаний на давление. Формулы В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Расчёт по формулам ведётся в основных единицах измерения, формулы записываются следующим образом: сначала записывается формула в буквенном обозначении, после знака равенства вместо каждой буквы подставляется её численное значение в основной системе единиц измерения; затем ставится знак равенства и записывается конечный результат с единицей измерения [3]. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой [1]. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Например,
Плотность каждого образца r, кг/м3 , вычисляют по формуле (1) где m - масса образца, кг; V - объем образца, м3. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «x». Формула нумеруется, если далее по тексту она будет востребована. Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Допускается нумерация в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Например, формула (3.1). Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией, арабской нумерацией в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения. Например, формула (А.1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Например, в формуле (1.3). Расстояние между формулой и текстом, а также между формулами должно быть 10 мм. Вписывание одной буквы в напечатанную формулу не допускается! В этом случае вся формула пишется от руки. Иллюстрации и приложения Иллюстрационный материал может быть представлен в виде схем, графиков и т. п. [3]. Иллюстрации, помещённые в тексте и приложениях пояснительной записки, именуются рисунками. Иллюстрации выполняются чёрными чернилами, пастой или тушью на отдельном листе как можно ближе к ссылке на неё в тексте [5]. Иллюстрации за исключением иллюстраций приложений следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела, либо сквозной нумерацией [1]. Например, «Рисунок 1», «Рисунок 1.1», «Рисунок 2.1». Ссылку на иллюстрацию дают в следующем виде: в соответствии с рисунком 2.1. Иллюстрация при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительного текста без точки в конце как на рисунке 3.4.1.
Приложения обозначают заглавными буквами алфавита, начиная с А, кроме букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается обозначение приложения буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. Приложения выполняют на листах формата А4, А3, А4Х3, А4х4, А2, А1 по ГОСТ 2.301. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Таблицы Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей [1, 3]. Слово «Таблица», её номер и название помещают слева над таблицей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Название таблицы записывают через тире после слова «Таблица» с прописной буквы без точки в конце. Например: Таблица 2.1 – Технические данные Таблица может содержать головку и боковик. Головка и боковик таблицы должны быть отделены линией от остальной части таблицы. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Минимальная высота строки 8 мм, максимальная не регламентируется. Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте, например, D – диаметр, h – высота. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Расстояние между строками в заголовках таблицы можно уменьшать до одного интервала. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Таблицу в зависимости от её размера помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на неё, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. Если в конце страницы таблица прерывается, её продолжение помещают на следующей странице, В этом случае в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию не проводят. Слово «Таблица» и её номер и наименование указывают над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название таблицы помещают только над первой частью таблицы. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, её делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют головку и боковик. При делении таблицы на части допускается её головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруются арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Все таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенного точкой. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавления перед цифрой обозначения приложения, например, «Таблица А.1». На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке слово «таблица» с указанием её номера пишут полностью. Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, т. е. значения имеют одну размерность, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы. Например, Таблица 2.4 – Наименование таблицы
Если все значения величин в таблице имеют одинаковую размерность, то обозначение единицы физической величины указывают после заголовка таблицы. Например, Таблица 1 - Затухание на участках связи, дБ
Если повторяются наименования строк, то в следующей строке пишется "то же", а в 3-й и 4-й кавычки >> или -"-. Если повторяется лишь часть фразы, допускается её замена словами "то же" и последним добавлением. В столбцах такая замена не допускается. Заменять повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается. Например, Таблица 2.1 – Название таблицы
Пустое окно в таблице не оставляется, ставится прочерк. Десятичные числа, относящиеся к одному показателю, должны иметь одинаковое количество цифр после запятой. Числовые значения в графах таблицы должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. Дробные числа записывают десятичной дробью, обязательно через запятую, например, 5,6. Нельзя писать 5.6! Простой дробью записываются только размеры в дюймах через наклонную линию – 3/4. В тесте ссылку на соответствующую таблицу слово «таблица» пишется полностью, например, «…проведены в таблице 3.2». Список литературы Список литературы и ссылки на него в тексте выполняют в соответствии с ГОСТ 7.32. Список литературы располагается в конце пояснительной записки перед приложением, его включают в содержание. В список литературы включается литература, на которую есть ссылки в тексте, и располагается в порядке появления в тексте [4]. При ссылке на источник литературы порядковый номер источника указывают в [ ]. Сведения о книгах содержат: - Ф.И.О. автора (или авторов). Если авторов трое или меньше, то их записывают перед названием книги, причём инициалы автора записывают после его фамилии, как в примере 1. В случае, если авторов четверо, то их всех записывают после названия книги через косую черту, как в примере 2. Если авторов больше, чем четверо, то после названия книги через косую черту записывают первых троих и пишут «и др.», как в примере 3. В последних двух случаях инициалы авторов указывают перед их фамилиями; - название книги; - место издания книги. Место издания пишется всегда полностью, кроме городов Москва (М) и Ленинград (Л); - издательство и год издания; - объём книги в страницах либо конкретные страницы из неё; Пример 1: 1. Савельев Н.В. Курс общей физики: Учебное пособие для студентов. – 2-е изд. перераб. – М: Наука, 1992. – Т1-3. – 432 с. Пример 2: 2. Надежность технических средств / Детков В.К., Проников А.И., Дониловский А.М., Сидоров А.П. – М.: Наука, 1983. – 120 с. Пример 3: 4. Волоконная оптика и приборостроение/М.М.Бутусов, С.Л.Галкин, С.П.Оробинский и др.; Под общ. ред. М.М.Бутусова. – Л.: Машиностроение, 1987. – С.214-227. Сведения о статьях из периодического журнала содержат: - название статьи; - Ф.И.О. автора (или авторов). Если авторов не больше четырёх, то их записывают всех после названия через косую черту. Если авторов больше четырёх, то после названия через косую черту записывают первых троих и пишут «и др.», как в примере 4; - наименование издания; - наименование серии, если есть; - год выпуска; - номер тома; - номер издания; - номера страниц, на которых помещена статья. Пример 4: 5. Интенсификация перевозок на железнодорожном транспорте / Н.С.Конарев // Вестник ВНИИЖТ. – 1985. – №2. – С.1-5. 6. Методы сглаживания спектра усиления эрбиевых волоконных усилителей / Е.М.Дианов, В.И.Карпов, А.С.Курков и др. // Квантовая электроника. – 1996. – Т.23, №12. – С.1059-1064. Стандарты оформляют, как показано в примере 5. Пример 5: 7. ГОСТ 12.1.003-76. Шум. Общие требования безопасности. Введ. 01. 07. 79. – М: Издательство стандартов, 1979. – 16с. Сведения о проектной и технической документации: - заглавие; - вид документа; - организация, выпустившая документ; - город; - год выпуска. Пример 6: 8. Прейскурант № 01-1-980. Оптовые цены на рельсы и др. изделия для ж. д. транспорта: Утв. Госкомцен СССР 12.08.67: Ввод в действие 01.01.68. – М. Прейскурант-издат, 1967. – 120 с. Графический материал При разработке дипломного проекта некоторые иллюстрационные чертежи, например, схемы, таблицы, диаграммы, графики, должны быть выполнены в виде демонстрационных плакатов[3]. Их должно быть шесть. Плакаты выполняются карандашом на плотной чертёжной бумаге формата А1. ГОСТ 2.301-68 устанавливает основные и дополнительные форматы чертежей. Основные форматы приведены в таблице 3.6.1. Дополнительные форматы получают из основного путем увеличения короткой стороны в кратное число раз (таблица 3.6.1). Таблица 3.6.1 – Размеры сторон основных форматов, мм
Графическое изображение должно занимать не менее 75 % листа. В зависимости от расположения изображений лист формата А1 можно располагать вертикально либо горизонтально. На листе потребительского формата определяют центр и относительно него вычерчивают тонкой сплошной линией границу формата А1 (841 х 594), затем от линии формата проводят рамку поля чертежа сплошной основной линией, как показано на рисунке 3.6.1.
Рисунок 3.6.1 Формы, графы, содержание, порядок заполнения основных надписей устанавливает ГОСТ 2.104-68.
Рисунок 3.6.2 – Основная надпись 1
Рисунок 3.6.3 – Основная надпись 2
Основная надпись 3 предназначена для архива и имеет размеры Рисунок 3.6.4 – Основная надпись 3
Допускается размещение на одном листе формата А1 нескольких чертежей. Для каждого из них чертится свои рамка поля чертежа и основные надписи (рисунок 3.6.5). Общее количество листов формата А1 должно быть не менее шести. Рисунок 3.6.5 Шрифты Каждый плакат должен иметь заголовок [3]. Надпись заголовка и другие надписи на плакате выполняются стандартным шрифтом согласно ГОСТ 2.304-81. В таблицу 3.6.2 сведены некоторые характеристики стандартных шрифтов. Таблица 3.6.2
Масштабы Масштабы изображений, представленные в таблице 3.8.1, выбираются по ГОСТ 2.302 – 68. Масштаб проставляют в предназначенной для этого графе основной надписи 1 по типу: 2:1; 1:1; 50:1; 1:2 и т.д. [3]. Таблица 3.8.1
Линии чертежа Выразительность чертежа зависит от его правильной обводки линиями различной толщины и начертания [3]. Линии на схемах всех типов выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.303-68. За исходную линию S принята сплошная линия толщиной 0,2…1 мм. Толщину остальных линий устанавливают в зависимости от выбранной толщины сплошной основной линии. Толщина линий каждого типа должна быть одинаковой для всех изображений одного масштаба во всех чертежах. На одной схеме рекомендуется применять не более трех типоразмеров линий по толщине. Графические обозначения элементов и линии взаимосвязи выполняют линиями одинаковой толщины. Схемы Правила выполнения и оформления схем регламентируют стандарты седьмой классификационной группы ЕСКД. Виды и типы схем, общие требования к их выполнению должны соответствовать ГОСТ 2.701-84 «ЕСКД. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению», правила выполнения всех типов электрических схем – ГОСТ 2.702-75 «ЕСКД. Правила выполнения электрических схем». При выполнении электрических схем цифровой вычислительной техники руководствуются правилами ГОСТ 2.708-81 «ЕСКД. Правила выполнения электрических схем цифровой вычислительной техники». Обозначение цепей в электрических схемах – по ГОСТ 2.710-81 «ЕСКД. Обозначения буквенно-цифровые в электрически схемах» [3]. Стандартные условные графические обозначения элементов выполняют по размерам, указанных в соответствующих стандартах. Выбранные размеры линий графических обозначений должны быть выдержаны постоянными во всех схемах одного типа. Графические обозначения следует выполнять линиями той же толщины, что и линии связи. Размеры графических обозначений допускается пропорционально изменять. Линии связи, переходящие с одного листа на другой, следует обрывать за пределами изображения схем без стрелок. Рядом с обрывом линии связи должно быть указано обозначение, присвоенное этой линии /например, номер провода, наименование сигнала или его сокращённое обозначение и т. п./, и в круглых скобках номер листа схемы, на который переходят линии связи. Расстояние между параллельными линиями должно быть не меньше 5 мм. Построение структурных электрических схем должно давать наглядное представление о последовательности взаимодействия функциональных частей в устройстве. Функциональными частями на схеме согласно ГОСТ 2.737-68 соответствуют прямоугольники с размерами /12х12 мм/; /12х30 мм/. При обозначении функциональных частей в виде прямоугольников их наименования, типы и обозначения вписывают внутри прямоугольника. При большом количестве функциональных частей вместо наименований, типов и обозначений допускается проставлять порядковые номера, которые наносят справа от изображения над прямоугольником, как правило, сверху вниз в направлении слева направо. В этом случае наименования, типы и обозначения указывают на свободном поле схемы. Направление хода процессов, происходящих в устройстве, обозначают стрелками на линиях взаимосвязи [3]. На схемах допускается помещать различные технические данные, характеризующие систему в целом и отдельные её элементы. Эти сведения помещают либо около графических обозначений, либо на свободном поле схемы, как правило, над основной надписью. Электрические элементы на схеме изображают условными графическими обозначениями, начертание и размеры которых установлены в стандартах ЕСКД (ГОСТ 2.701-74 – 2.765-87) [3]. Всем изображённым на схеме элементам и устройствам присваиваются условные буквенно-цифровые позиционные обозначения в соответствии с ГОСТ 2.710-81. Элементы на чертежах подписывают либо справа, либо сверху, как на рисунке 3.10.1 Рисунок 3.10.1 Перечень элементов помещают в спецификации, выполняемой в виде таблицы, которую располагают на чертеже над основной надписью 1, либо выполняют в виде самостоятельного документа на листе формата А4, который выносится в приложение. Схемы изделий цифровой вычислительной техники выполняют в соответствии с правилами, установленными ГОСТ 2.708-81, и с учётом требований ГОСТ 2.701-84, ГОСТ 2.702-875, ГОСТ 2.721-74. Условные графические обозначения выполняют по ГОСТ 2.743-82 «ЕСКД. Обозначения условные графические в схемах. Элементы цифровой техники». Обозначения элементов строят на основе прямоугольника. В общем виде условное графическое обозначение может содержать три поля: основное поле и два дополнительных поля, расположенных по обе стороны от основного (рисунок 3.10.2). Размер прямоугольника по ширине зависит от наличия дополнительных полей, и числа, помещённых в них знаков (меток, обозначение функции элемента); по высоте – от числа выводов, интервалов между ними и числа строк информации в основном и дополнительном полях. Ширина основного поля должна быть не менее 10, дополнительных – не менее 5 мм, расстояния между выводами – не менее 5 мм и кратное этой величине, между выводом и горизонтальной стороной обозначения – не менее 2,5 мм и кратно этой величине [3]. Рисунок 3.10.2 Основные правила выполнения схем алгоритмов и программ устанавливает ГОСТ 19.002-80, а отдельные их функции отображаются в виде условных графических обозначений – символов по ГОСТ 19.003-80. Записи внутри символа или рядом с ним должны выполняться чертёжным шрифтом по ГОСТ 2.304-81. Если пояснение не помещается внутри символа, дают комментарий, который записывается параллельно основной надписи, помещается на свободном месте схемы алгоритма на данном листе и соединяется с поясняющим символом [3].
Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...
|