 |
Склад ОАО «Ориенбанк» и его специфика
|
|
|
|
Любое предприятие, фирма или завод не может бить без склада, где хранится сырье, готовая продукция или нужные для производства материалы. Банк тоже считается предприятием, производящий специфический продукт и не является исключением.
В банк товар поставляется другими юридическими лицами, т.е. фирмами с которыми подписан контракт. Обычно товары завозятся один или два раза в год, т.к. товары в этом случае имеют большой срок хранения.
Перед чем как товар начет вносить свой склад в светлое дело банка проходит некий процесс. Процесс получения передачи и распределения и вот как это происходит:
главным бухгалтером дается указание работнику бухгалтерии о приеме товара у поставщика. Данный работник составляет «акт» о приеме товара на склад. Получатель от поставщика, т.е. работник бухгалтерии, пишется отчет главному бухгалтеру о проделанной работе;
после все это добро передается в Департамента Хозопеспечения. Склад и все его работники находятся под подчинением этого департамента;
уже работник склада распределяет товары по утвержденной руководством норме по другим департаментам и управлениям.
Вот как это выглядит в виде схемы (Рисунок 1.1.). Все это делается во избежание ошибок в отчетах. С древних времен место хранения товаров (склад) был очень уязвим от внешних и внутренних напастей, грабежей и краж. Многоступенчатость процесса получения товаров конечным потребителем от поставщика задумана с целью контроля их доставки, распределения, закупки и экономия.
Рис. 1.1.Схема движения товаров в предприятии
Процесс получения товара в не плановое время является немного другим. Вот примерный алгоритм действий работника, который хочет получить новый картридж:
|
|
|
работник, который желает, получит картридж для принтера получает разрешение у директора департамента (или управления);
на основе заключения работников отдела технического обеспечения о том, что старый картридж не является пригодным к использованию, дается разрешение на приобретение нового;
на основе этого заключения директор департамента и начальник отдела подписывают документ, с которым этот работник подходит к работнику склада;
работник склада регистрирует этот документ и пишет «накладную -требования на отпуск (внутреннее перемещение) материалов», которая имеет место для подписи следующих лиц:
а) главный бухгалтер;
б) ответственный за этот вид товара (в нашем примере технический материал);
в) работник склада;
г) получатель.
после получения всех подписей выдается картридж.
Система движения документации, а точнее «отчетов» проходит следующим образом:
от поставщика товар принимает работник бухгалтерии (условно назовем А), который пишет отчет главному бухгалтеру (условно X) о получении товара;
этот работник (А) сдает товары работникам, которые ответственным за канцелярские товары (условно В) и ответственный за технические материалы (условно С), пишется отчет о приеме товаров на распределение главному бухгалтеру (X);
все это добро принимает работником склада (условно D) для дальнейшего перераспределения, который пишет ежемесячный отчет своему куратору с бухгалтерии (условно E);
этот работник бухгалтерии (Е) в свою очередь пишет отчет главному бухгалтеру (Х) на основе отчета работника склада (D);
распределяются товары между департаментами, и принимает их от имени начальника ответственные лицо (условно a,b,c,…z), которые каждый квартал (каждые 3 месяца) пишут отчет директору департамента о расходовании полученных товаров, а начальник анализируя пишет отчет главному бухгалтеру (Х).
|
|
|
В данной системе ключевым персонажем является главный бухгалтер, который и отчитывается перед руководством банка и перед аудиторами. И по этой причине главный бухгалтер получает отчеты в разных этапах движения товара и от разных лиц, что делает эти отчеты прозрачными. Более наглядно это видно (Рисунок.1.2.).
Рис.1.2. Схема движения документации.
Где стрелка точками это пут движения отчетов о полученных, переданных или израсходованных товарах, и стрелка с примой линией это пут движения самого товара.
|
|
|
