Характеристика структурных подразделений.

Приложение 1.

Организационная структура ПАО «Росгосстрах»

 

 

Приложение 2.

Характеристика структурных подразделений.

Наименование подразделения	Цель	Решаемые задачи	Функции
Руководство	-обеспечивать эффективную работу всех отделов	- осуществляет правильную расстановку кадров, полное и рациональное использование, ими своего рабочего времени - мониторинг результатов работы и выполнение плана развития	- ротация штатных сотрудников - обеспечение соблюдения трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка
Отдел бухгалтерского отчета и отчетности	-расчет и распределение денежных средств	- своевременно и правильно предоставлять необходимую отчетность; - своевременно начислять и выдавать заработную плату;	- тарификация работников; - расчет и распределение материальных потоков; - выполнять другие поручения директора филиала;
Отдел финансового планирования и бюджетирования	-планирование и распределение денежных средств в филиале	- составление годового плана движения материальных потоков внутри фирмы - Распределение денежных средств внутри фирмы	- подготовка и предоставление бухгалтерской отчетности; - участие в инвентаризации
Отдел операционного учета	-учет ТМЦ по приему и хранению	- составление бухгалтерской отчетности по выданным и поступившим ТМЦ	- участие в инвентаризации - работа с ТМЦ
Отдел по работе с персоналом	-организовывать и поддерживать эффектную и бесперебойную работу с персоналом как в дирекции, так и в агентствах и страховых отделах	- подбор персонала - кадровый аудит в агентствах и страховых отделах; - обеспечивать эффективную работу отдела по работе с персоналом; - формировать внутренний и внешний кадровый резерв; - обеспечивать потребности филиала в квалифицированном персонале; - анализ регионального рынка труда - организовать кадровый документооборот по единым стандартам; - своевременно и правильно предоставлять необходимую отчетность по кадрам;	- разрабатывать и реализовывать процедуру по всем аспектам работы с персоналом на основе политик и положений, разработанных ООО «ХК» Росгосстрах»; -участвовать в разборе межличностных конфликтов; - организовывать и участвовать в проведении аттестации штатных сотрудников; - организовывать и проводить обучение штатных работников и страховых агентов; - участвовать в реализации премирования штатных работников, в разработке других материальных мотивационных программ.
Юридический отдел	-консультационная и информационная поддержка	- составление документации в соответствии с административно-правовыми нормами	-разрешение конфликтных ситуаций в досудебном и судебном порядке - составление документации
Отдел информационных технологий	-компьютерное обеспечение и бесперебойная работа всех отделов	- информационная поддержка - обеспечение бесперебойной работы оргтехники	- установка необходимого программного обеспечения - защита информации
Хозяйственный отдел	-производить учет ТМЦ по приему хранению и отпуску	- производить прием ТМЦ, согласно режиму хранения,правила оформления и сдачи документов -составлять отчетность в бухгалтерию на выданные материальные ценности и поступившие ТМЦ	- проведение квартальных и годовой инвентаризации - отгрузка ТМЦ согласно заявок подразделений в срок
Отдел делопроизводства и архива	-хранение и учет ТМЦ
Отдел сопровождения бизнеса по страхованию жизни	- обеспечение качественного документооборота по договорам страхования жизни: проверка заявлений на страхование, ввод договоров в программное обеспечение, своевременное формирование полисов и бланков почты, Соблюдение инструкции для НОСа.	- своевременное представление отчетности и всей необходимой информации в Блок страхования жизни. - сопровождение договоров страхования жизни: контроль за своевременностью оплаты взносов, за начислением комиссионного вознаграждения агентам, за данными по агентам, менеджерам. Соответствие всех данных. - соблюдение всех Регламентов ЦО (по передаче договоров в ЦО, по восстановлению договоров, по расторжению и окончанию срока страхования, по расторжению договоров с субагентами и передаче страхового портфеля, по осуществлению безналичных расчетов). - своевременное представление отчетности в ФССН по договорам старой жизни.	- обучение, консультация и методическая информация работников подразделений. - Работа по разнесению платежей в ПО "Входящие платежи", по вводу информации по агентам и менеджерам в ПО "Мотивация". - взаимодействие с сотрудниками ЦО и страховыми отделами.
Отдел массовых видов страхования	- обеспечение качественного документооборота по договорам массовых видов страхования	- проверка заявлений на страхование, - ввод договоров в программное обеспечение, - своевременное формирование полисов и бланков почты, - соблюдение инструкции для НОСа.	- взаимодействие с сотрудниками ЦО и страховыми отделами. - обучение, консультация и методическая информация работников подразделений.
Отдел автотранспортного страхования	- обеспечение качественного документооборота по договорам автотранспортного страхования	- проверка заявлений на страхование, - ввод договоров в программное обеспечение, - своевременное формирование полисов и бланков почты, - соблюдение инструкции для НОСа.	- обучение, консультация и методическая информация работников подразделений.
Отдел развития розничной сети	- обеспечение качественного документооборота по договорам	- проверка заявлений на страхование, - ввод договоров в программное обеспечение, - своевременное формирование полисов и бланков почты, -соблюдение инструкции для НОСа.	- обучение, консультация и методическая информация работников подразделений.
Отдел маркетинга	- продвижение продукции, а именно услуг страхования	- анализ востребованности услуг - реклама предоставляемых услуг - изучение деятельности конкурентов	- изучение рынка аналогичных услуг - составление документации

 

Приложение 3

Уровни должностей.

Должностная группа	Должностные лица, проводящие собеседование
Специалисты	1) Специалист по подбору персонала 2) Непосредственный руководитель 3) Руководитель, курирующий подразделений (заместитель директора)
Руководители среднего звена (Руководители Управлений, Служб, Отделов, Групп Дирекции, Руководители ОСП)	1) Специалист по подбору персонала 2) Непосредственный руководитель 3) Руководитель Службы по работе с персоналом 4) Руководитель, курирующий функциональное направление / Заместитель директора 5) Директор Филиала

 

Приложение 4.

Анкета соискателя.

Приложение 5.

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: