Инвентаризация и порядок отражения ее в бухгалтерском учете.

Понятие инвентаризации.

 Документация и первичный учет хозяйственных операций, система двойной записи на счетах бухгалтерского учета не мо­гут абсолютно полно и точно обеспечить отражение в учете со­стояния и изменения стоимости хозяйственных средств. Суще­ствуют хозяйственные процессы, которые не поддаются повсе­дневной регистрации и документированию в момент их совер­шения, в частности:

1) естественные причины (потери при транспортировке, хра­нении, реализации, отпуске на производстве);

2) злоупотребления (хищения, обвесы, обмеры, обсчеты);

3) неточности при приемке и отпуске материальных ценно­стей;                                      ошибки в учете;

4) стихийные бедствия (пожары, наводнения и др.).

Такие расхождения с данными документированного учета можно установить с помощью инвентаризации.

 Инвентаризация - это способ проверки соответствия фактического наличия хозяйственных средств с данными бухгалтерского учета.  Инвентаризация является важнейшим приемом бухгалтер­ского учета и контроля за сохранностью хозяйственных средств. В зависимости от полноты охвата проверяемых хозяйствен­ных средств инвентаризация может быть полной или частичной. Полная инвентаризация охватывает все виды хозяйственных средств и их источников и проводится в обязательном по­рядке один раз в год с тем, чтобы обеспечить полноту отраже­ния всех хозяйственных фактов в годовом отчете.

Частичные инвентаризации охватывают один или не­сколько видов средств, один или несколько мест (складов) хранения средств.

По своему характеру инвентаризации могут быть плановые {перед составлением годового отчета) и внеплановые, прово­димые по распоряжению руководителя организации, выше­стоящих органов государственного контроля (при смене мате­риально-ответственных лиц, собственника предприятия, в слу­чае стихийных бедствий).

Вопросы инвентаризации имущества и обязательств регули­руются Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Рисунок 9. Инвентаризационная опись.

Установлен определенный порядок проведения и оформле­ния инвентаризации.

 Приказом руководителя предприятия создается инвентари­зационная комиссия (не менее 3 человек с обязательным участием бухгалтера), определяется место инвентаризации и сроки ее проведения. Инвентаризация проводится по каждому месту хра­нения в присутствии материально ответственного лица. Все материальные ценности пересчитываются, перемерива­ются, взвешиваются (в зависимости от физического состояния средств) и записываются в инвентаризационную опись по на­именованиям, видам, сортам, номенклатурным номерам: количество, цена и сумма.

Хотя материально ответственное лицо является членом ко­миссии, но заполнять инвентаризационную опись ему запреще­но. Материально ответственное лицо дает первоначальную рас­писку о том, что все документы им сданы в бухгалтерию, и расписку после инвентаризации о том, что все ценности комиссией проверены в его присутствии, внесены в опись и претензий к инвентаризационной комиссии нет. Эти расписки напечатаны типографским способом на самих бланках инвентаризационной описи.

Затем бухгалтер сравнивает фактические остатки средств с учетными остатками, числящимися в бухгалтерии.

По тем видам средств, по которым есть расхождения {недос­тача, излишки), составляется сличительная ведомость.

Инвентаризационная опись, сличительная ведомость, объяс­нительная записка материально ответственного лица, выводы и предложения инвентаризационной комиссии о причинах недос­тач и излишков предъявляются руководителю организации для принятия окончательного решения об отражении в бухгалтер­ском учете недостач в пределах норм естественной убыли, сверх норм естественной убыли, излишков.

Только после письменного решения руководителя бухгалтер имеет право составить необходимые бухгалтерские проводки. Учитывая важность инвентаризации и для учета, и для управ­ления предприятием по отдельным группам средств (основные средства, сырье и материалы, товары и др.).

Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и от­четности» № 42-3 регулирует порядок отражения в бухгалтер­ском учете по выявленным расхождениям фактического нали­чия средств с данными бухгалтерского учета.

Одной из форм контроля обеспечения сохранности основных средств являются периодически проводимые их инвентариза­ции.