 |
Оплата труда совместителей
|
|
|
|
Совместительство предполагает выполнение человеком в свободное от основной деятельности время другой регулярно оплачиваемой работы (ст. 282 ТК РФ). Так он может трудиться как по месту основной работы, так и в других фирмах. В зависимости от этого совместители могут быть внутренними и внешними. Однако при оформлении отношений с такими работниками в обоих случаях есть свои особенности. Бывают случаи, когда организации невыгодно принимать в штат сотрудника на условиях полной занятости. Объясняется это просто: по должности нагрузка небольшая, а платить приходится в полном размере. Намного удобнее оформить на работу совместителя, установив ему уменьшенную зарплату.
С совместителем организация должна заключить трудовой договор. Обязательно укажите в нем, что данная работа является совместительством. А вот требовать от такого работника трудовую книжку, как это делается в обычных случаях, не надо. Запись о "второй" должности можно сделать только по его собственному желанию по основному месту работы. Для этого специалист должен принести документ, подтверждающий совместительство (ст. 66 ТК РФ). Таким документом может быть обычная справка с места работы.
Особое у совместителей и рабочее время. Согласно ст. 284 ТК РФ он не должен трудиться более 4 ч в день или 16 ч в неделю. Если на предприятии нет возможности соблюдать ежедневную норму рабочего времени для совместителей, то предприятие может вести суммированный учет их рабочего времени. Однако надо помнить, что при этом продолжительность рабочего времени работника, выполняющего работы по совместительству, за четный период (месяц, квартал) не должна превышать норму рабочего времени для совместителей, установленную законодательством. Заработная плата работникам, работающим по совместительству, начисляется в том же порядке, что и остальным работникам предприятия. При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата совместителей уменьшается на налоговые вычеты только по основному месту работы.
|
|
|
В учете рабочего времени внутренних совместителей есть нюансы. Дело в том, что многие бухгалтеры начисляют таким работникам общую зарплату по основной и совмещаемой должности одновременно. Как правило, они исходят из расчета 1,5 оклада. А это неверно.
Во-первых, несмотря на то, что соответствующие суммы начисляются одному и тому же человеку, должности он занимает разные. Значит, и в табелях они должны проходить отдельными строками, ведь номинально зарплату получают разные специалисты.
А во-вторых, зарплата совместителя рассчитывается исходя из штатного расписания с учетом отработанного времени. То есть определять ее как пол-оклада - неправильно. Отработанные 16 ч совместителем в неделю составляют лишь 40% рабочего времени. Эта цифра и должна учитываться при расчете его зарплаты и налогов с нее. Обратите внимание, при расчете налога на прибыль вы вправе учесть лишь эту часть оклада. Остальную же часть зарплаты инспектор "снимет" с налоговых расходов как выплату, не соответствующую трудовому законодательству.
Немаловажный вопрос: можно ли командировать совместителя? Рассмотрим две возможные ситуации.
1. В командировку направляется внутренний совместитель. В этом случае его средний заработок должен сохраняться и по основному месту работы. То есть специалист командируется как бы и по основной и по совмещаемой должности. Однако суточные должны выплачиваться в одинарном размере, а не по каждой из занимаемых должностей.
2. Фирма командирует внешнего совместителя. Тогда работник должен быть освобожден от исполнения своих обязанностей по основной должности в другой организации. Например, он может взять там отпуск без сохранения заработной платы либо его могут командировать в ту же местность и по основному месту работы. Если совместителя командируют оба работодателя, средний заработок должен сохраняться по обеим должностям.
|
|
|
После увольнения сотрудника с прежней работы в его трудовой книжке обязательно нужно записать, что ваша организация стала основным местом работы. Такая запись делается на основании приказа руководителя. При этом возможно два варианта.
Первый: в трудовой книжке есть запись о том, что работник трудился у вас по совместительству. Тогда надо лишь указать, что ваша фирма теперь является основным местом работы.
Второй: в трудовой книжке не указано, что работник трудился на фирме по совместительству. Тогда вам нужно после записи об увольнении с основного места работы сделать запись о приеме работника совместителем, а затем написать, что ваша организация стала для него основной работой.
Совместитель (как внутренний, так и внешний) имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, причем в полном объеме, т.е. 28 календарных дней (ст. 287 ТК РФ). Он предоставляется сотруднику одновременно с отпуском по основному месту работы. То есть получается, что у сотрудника фактически будет один отпуск, но отпускные он получит в двойном объеме. Если же размер отпуска на основной работе окажется больше, чем по совместительству, то сотрудник вправе попросить отпуск без сохранения заработной платы на период, составляющий разницу между продолжительностью отпусков (ст. 286 ТК РФ). Отпускные за работу по совместительству выплачивают в размере среднего заработка. Он определяется отдельно по основному месту работы и совместительству.
Как определить средний заработок, установлено в ст. 139 ТК РФ. Для этого нужно сложить зарплату работника за три месяца, которые предшествовали тому месяцу, когда он ушел в отпуск. После этого полученную сумму необходимо разделить на 3 и на среднемесячное число календарных дней - 29,6, а результат умножить на количество дней оплачиваемого отпуска.
В расчет среднего заработка необходимо включить все суммы, которые предусмотрены Положением об оплате труда, действующим в организации. Как правило, это заработная плата, различные доплаты, надбавки, премии и т.д. Что же касается материальной помощи, то теперь ее учитывать не надо. Дело в том, что материальная помощь с оплатой труда не связана. Поэтому и условия, на которых ее выдают, нельзя включать в Положение об оплате труда.
|
|
|
Пример 1
Тимофеев Т.А. работает в организации по совместительству подсобным рабочим. За это он каждый месяц получает 4000 руб. С 1 июля 2004 г. Тимофеев Т.А. пошел в оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. В расчетный период, который сотрудник отработал полностью, войдут апрель, май и июнь.
Средний заработок, сохраняемый на период отпуска, составит:
((4000 руб. + 4000 руб. + 4000 руб.)/(29,6 дн. х 3)) х 28 дн. = 3783,78 руб.
Бывает, что в периоде, за который рассчитывают средний заработок, сотрудник был на своем рабочем месте не все дни. Например, болел, учился или брал отпуск без сохранения заработной платы. Как в этом случае рассчитать отпускные? Нужно поступить так: подсчитайте, сколько календарных дней приходится на отработанное в этих месяцах время. Затем сложите заработную плату каждого месяца расчетного периода. Полученную сумму разделите на количество календарных дней в расчетном периоде. При этом в тех месяцах, которые отработаны полностью, в расчет берется среднемесячное число календарных дней - 29,6. А в месяцах, когда сотрудник отсутствовал, количество календарных дней рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.
Такой коэффициент требует использовать п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Этот документ утвержден постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 г. N 213 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".
Пример 2
Воспользуемся условиями примера 1, но несколько изменим их.
Пусть апрель и май будут отработаны полностью, а в июне работник проболел 3 рабочих дня. Поэтому в апреле он получил зарплату в размере 3428,57 руб. Кроме этой суммы, Тимофеев Т.А. получил еще и пособие по временной нетрудоспособности - 342 руб.
|
|
|
Средний заработок, сохраняемый на период отпуска, составит:
((4000 руб. + 4000 руб. + 3428,57 руб.)/(29,6 дн. + 29,6 дн. + 18 дн. х 1,4)) х 28 дн. = 3791,47 руб.
Исчисляя средний заработок, по-особому учитываются премии. При этом надо руководствоваться п. 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Включаются в состав средней заработной платы ежемесячные премии, которые начислялись работнику за расчетный период, по одной за каждый месяц и за каждый показатель. Кроме того, в расчет среднего заработка входят премии, которые выданы за успешную работу сотрудника, которая выполнялась более одного месяца. При этом учесть можно только одну такую премию за каждую работу. Да и то только в размере, в котором премия приходится на расчетный период. Поэтому вознаграждения по итогам работы за предыдущий год нужно включать за каждый месяц в размере 1/12 части. Такой порядок включения в средний заработок предусмотрен и для единовременной выплаты за выслугу лет.
Пример 3
Евсеев П.Н. работает на предприятии аккумуляторщиком по внешнему совместительству. За это он получает оклад 3400 руб. С 15 июля 2004 г. Евсеев П.Н. взял оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.
В январе Евсеев П.Н. получил вознаграждение по итогам работы за 2003 г. в размере 5000 руб. и за выслугу лет - 2800 руб. Кроме того, в июне 2004 г. ему начислили единовременную премию за успешное выполнение задания в мае. Премия предусмотрена положением о премировании. Ее размер - 1600 руб.
В расчетный период войдут следующие месяцы; апрель, май и июнь. Все они отработаны полностью.
1/12 часть вознаграждения по итогам работы за год и премии за выслугу лет учитывают в расчете по каждому месяцу.
Средний заработок, сохраняемый на период отпуска, равен:
((3400 руб. х 3 мес. + (5000 руб. + 2800 руб.) / 12 мес. х 3 мес. + 1600 руб.) / (29,6 дн. х 3 мес.)) х 14 дн. = 2167,79 руб.
Стоит обратить внимание на п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Здесь определен порядок пересчета отпускных при повышении заработной платы работнику в трех случаях.
1. Зарплата за работу по совместительству была повышена в каком-то из месяцев расчетного периода. В такой ситуации, рассчитывая отпускные, нужно сделать следующее. Вначале надо рассчитать коэффициент повышения. Он равен частному от деления нового оклада (тарифной ставки) на оклад, установленный ранее. После этого умножить на полученный коэффициент выплаты работнику за тот период, в котором он получал "старую" зарплату.
|
|
|
2. Зарплата за работу по совместительству была повышена во время отпуска. В этой ситуации бухгалтер должен пересчитать отпускные со дня повышения оклада. В пересчете он использует коэффициент повышения.
3. Зарплата за работу по совместительству была повышена до отпуска, но не в расчетный период. Рассчитывая отпускные, необходимо увеличить средний заработок сотрудника на коэффициент повышения.
Пример 4
Захаров С.А. работает по совместительству водителем погрузчика. До 1 августа 2004 г. за это он получал 5800 руб. После этой даты оклады всем работникам предприятия увеличили в 1,3 раза.
С 20 августа 2004 г. Захаров С. А. взял оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней.
В расчетный период войдут май, июнь, июль. В это время Захаров С.А. отработал все дни. Поэтому его среднедневной заработок будет равен:
((5800 руб. + 5800 руб. + 5800 руб.) / (29,6 дн. + 29,6 дн. + 29,6 дн.) х 28 дн.) х 1,3 = 7132,43 руб.
|
|
|
