Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности

В соответствии с Приказом Минфина РФ "О формах бухгалтерской отчетности организаций" организации самостоятельно разрабатывают формы бухгалтерской отчетности на основе образцов форм, приведенных в приложении к этому Приказу.

В п. 5 Приказа содержатся следующие ограничения: организация вправе принять решение о предоставлении бухгалтерской отчетности по формам, содержащимся в приложении к указанному приказу, если показатели, приведенные в этих образцах форм, позволяют соблюдать требования к бухгалтерской отчетности, изложенные в ПБУ "Бухгалтерская отчетность организации" и иных положений по бухгалтерскому учету.

Составляя бухгалтерскую отчетность, бухгалтер должен придерживаться следующих требований:

1) Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Для достижения достоверности допускается включение в бухгалтерскую отчетность дополнительных показателей и пояснений к ним;

) Информация в отчетности не должна быть избыточной, иначе это усложнит восприятие отчетных данных и затруднит их использование при принятии решений. Необходима оценка существенности показателей.

) При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е., исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности над другими. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решение в оценке пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий;

4)  У внутри родственных групп предприятий отчетность должна быть консолидированной, которая включает всю информацию о финансовом и имущественном состоянии филиалов, выделенную на отдельный бухгалтерский баланс;

5)  Организация должна при составлении бухгалтерской отчетности принятых ею их содержания и формы от одного отчетного периода к другому.

Изменение принятых содержания и формы бухгалтерской отчетности допускается в исключительных случаях, например, при изменении вида деятельности. Организацией должно быть обеспечено подтверждение обоснованности каждого такого изменения. Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях вместе с указанием причин, вызвавших это изменение;

6)  По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчетности, составляемой за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному;

7)  Для составления бухгалтерской отчетности отчетным периодом считается последний календарный день отчетного периода. При составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года;

8)  Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке и в валюте РФ.

Чтобы сформировать бухгалтерскую отчетность, отвечающую всем требованиям действующего законодательства, необходимо руководствоваться следующими документами:

1) ПБУ "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 г. № 43н;

2) Приказ Минфина РФ "О формах бухгалтерской отчетности организаций".

2.
Отчет о прибылях и убытках

В отчете о прибылях и убытках (форма №2) данные о доходах, расходах и финансовых результатах представляются суммы нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.

ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» выделяет и требует раздельно раскрывать как минимум выручку от продажи товаров, продукции, работ, услуг, проценты к получению, доходы от участия в других организациях, прочие операционные доходы, внереализационные доходы и чрезвычайные доходы.

Порядок предоставления данных в отчете о прибылях и убытках зависит от признания организацией доходов исходя из требований ПБУ 9/99 «Доходы организации», характера своей деятельности, вида доходов, размера и условий их получения доходами от обычных видов деятельности или прочими поступлениями (операционными, внереализационными или чрезвычайными).

При отражении в отчете о прибылях и убытках видов доходов, каждый из которых в отдельности составляет пять и более процентов от общей суммы доходов организации за отчетный период, в нем показывается соответствующая каждому виду часть расходов.

Графа 4 отчета заполняется на основе данных графы 3 отчета за предыдущий год. Данные за аналогичный период предыдущего года (2003 г.) сопоставимы с данными за отчетный период (2004 г.), так как переходный период в связи с вступлением в силу ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» составлялся на 1 января 2003 г. В других случаях данные за предыдущий год подлежат корректировке в случае изменения учетной политики.

Раздел «Доходы и расходы по обычным видам деятельности» отчета о прибылях и убытках содержит следующие статьи.