Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Составление и оформление информационно-справочных документов

Нормативно-правовая и методическая база делопроизводства

1. Состав нормативно-правовой и методической базы современного делопроизводства.

2. Основные изменения в законодательном, нормативно-правовом и методическом регулировании документирования и организации работы с документами в условиях информационных технологий.

3. Направления развития законодательного регулирования документирования управленческой деятельности.

4. Нормативно-методические документы межотраслевого действия, регулирующие сферу документационного обеспечения.

5. Основные стандарты в области делопроизводства, их значение.

6. Унифицированные системы документации в современном делопроизводстве.

7. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации.

8. Управленческая деятельность и делопроизводство. Функции управления, их связь с документационным обеспечением.

9. Роль документационного обеспечения в сфере юриспруденции.

10. Организация управления документацией в сфере юриспруденции, в деятельности правоохранительных органов и юридических служб. Основные направления работы с документами.

11. Организационные формы делопроизводства, их зависимость от специфики и организационной структуры учреждения.

12. Основные задачи и функции службы делопроизводства. Организации эффективного делопроизводства. Совершенствование делопроизводства в условиях применения новых информационных технологий.

13. Организационные и документационные функции секретаря.

14. Значение деятельности секретаря в структуре управления современной организации. Деловые и личные качества секретаря.

 

Документ. Функции документа. Классификация документов

1. Понятия «документ, документирование, информация». Соотношение понятий «информация» и «документ».

2. Полифункциональность документа. Функции документа.

3. Функции оперативного характера, постоянно действующие функции.

4. Общие и специфические функции.

5. Способы и средства документирования.

6. Классификация документов по признакам.

7. Понятие «электронный документ».

8. Преимущества и недостатки бумажного и электронного документов

 

Правила составления и оформления документов

1. Значение унификации и стандартизации документов.

2. Понятия «реквизит документа, бланк документа, формуляр документа, оформление документов».

3. ГОСТ Р 6. 30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: общая характеристика, область применения, преемственность с предыдущими ГОСТами на ОРД.

4. Набор реквизитов и правила их оформления по ГОСТу Р 6.30 – 2003.

5. Оформление документов согласно ГОСТу Р 6.30 – 2003.

6. Понятие «юридическая сила документа». Реквизиты документа, определяющие его юридическую силу. Правила их оформления.

7. Бланки документов, их значение. Виды бланков, рекомендованных ГОСТом Р 6.30 – 2003 в качестве обязательных.

8. Различие общего бланка и бланка письма, состав реквизитов. Различие бланка письма и бланка конкретного вида документа, состав реквизитов.

9. Требования, предъявляемые к тесту документа.

10. Особенности официально-делового стиля.

 

Практическое задание:

1. Реквизиты, включенные в государственный стандарт, можно подразделить на три группы. Проанализировать ГОСТ Р 6.30 – 2003 и заполнить таблицу

 

Реквизиты бланка и ограничительные отметки Реквизиты, определяющие юридическую силу документа Реквизиты, отражающие обработку и движение документа (делопроизводственные отметки)
     

 

Состав организационных документов. Специфика их подготовки и оформления

1. Документирование управленческой деятельности. Составление документов по различным аспектам управления. Виды управленческих документов современной организации.

2. Общая характеристика организационных документов. Значение организационных документов для деятельности учреждений.

3. Понятия «устав, договор, учредительный договор, положение, инструкция, должностная инструкция, штатное расписание, правила».

4. Особенность составления и оформления организационных документов

5. Структура текста организационных документов.

6. Характеристика отдельных видов организационных документов.

 

Составление и оформление распорядительных документов

1. Общая характеристика распорядительных документов.

2. Виды распорядительных документов, издаваемых федеральными органами исполнительной власти.

3. Виды распорядительных документов, издаваемых руководителями учреждений, организаций, предприятий.

4. Роль распорядительных документов в деятельности организаций.

5. Понятия «приказ, распоряжение, протокол, решение».

6. Особенность составления и оформления распорядительных документов.

7. Структура текста распорядительных документов.

8. Стадии подготовки распорядительных документов:

- при единоличном принятии решения,

- при коллегиальном принятии решения.

9. Предназначение протоколов. Оформление краткого и полного протоколов.

10. Характеристика отдельных видов распорядительных документов.

 

Практическое задание:

1. Определить состав реквизитов согласно ГОСТу Р 6.30 – 2003, которые необходимо использовать при оформление приказа по основной деятельности и распоряжения.

2. Расположить на формате А4 основные реквизиты приказа по основной деятельности и распоряжения, которые необходимо использовать при их оформлении.

 

Составление и оформление информационно-справочных документов

1. Информационно-справочные документы, их виды и назначение. Вспомогательный характер информационно-справочных документов.

2. Понятия «акт, докладная записка, письмо, справка, объяснительная записка, служебная записка, протокол, телефонограмма, телеграмма, факсограмма».

3.. Особенность составления и оформления информационно-справочных документов.

4. Случаи составления актов, требования к оформлению этих документов.

5. Виды докладных записок в зависимости от содержания.

6. Характеристика отдельных видов информационно-справочных документов.

 

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...