 |
Задание 3. Поиск и замена текста. Создание элементов автотекста. Вставка специальных символов.
|
|
|
|
Лабораторная работа №2
Тема: ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА MS WORD. РАБОТА СО СПИСКАМИ, ПРАВОПИСАНИЕ В ДОКУМЕНТЕ
Цель: освоение технологии форматирования списков; изучение средств автоматизации, проверки правописания и специальных средств ввода текста.
Задание 1. Работа со списками. Маркированные и нумерованные списки. Автоматические списки. Форматирование списков.
1. В конце документа Operation.doc создайте маркированный список видов интерфейса.
2. Измените схему оформления элементов списка. Создайте автоматический маркированный список. Удалите маркеры.
3. Создайте нумерованный список. Измените стандартную схему нумерации элементов списка. Создайте автоматический нумерованный список. Удалите нумерацию списка.
Выполнение
1. Выбирая блоки текста, скопируйте их в конец документа, используя контекстное меню, и выполните следующие действия:
· нажмите кнопку Маркеры на панели инструментов Форматирование (кнопка Маркеры вставляет маркеры, установленные по умолчанию);
· сохраните созданный документ под именем, например, Списки в Вашей папке, нажав комбинацию клавиш Shift+F12.
2. Выделите элементы списка и выполните команду ФОРМАТ | Список | Маркированный, выберите формат маркера, который хотите использовать, нажмите кнопку ОК, измените размер и цвет маркера с помощью кнопок Размер шрифта и Цвет шрифта панели инструментов Форматирование.
3. В документ Списки с клавиатуры введите список имен, например, Анна, Ирина, Лариса, Мария, Татьяна и для создания списка в начале абзаца введите знак минус (-) и пробел, нажмите клавишу ENTER, далее маркировка будет продолжена автоматически.
4. Удалите созданные маркеры. Выделите элементы списка, у которых необходимо удалить маркеры. Удалите маркеры любым из трех способов:
|
|
|
· нажмите кнопку Маркеры напанели инструментов Форматирование;
· выполните команду ФОРМАТ | Список | Маркированный | Нет;
· нажмите клавиши Ctrl + Q (Исходный вид абзаца). Выделенные при этом элементы списка становятся обычными абзацами.
5. Создайте нумерованный список в документе Списки:
· выделите абзацы, которые надо пронумеровать;
· нажмите кнопку Нумерация на панели инструментов Форматирование (Кнопка Нумерация устанавливает для выделенных абзацев стиль нумерации, который задан в диалоговом окне Список);
· сохраните документ;
6. Выделите элементы списка. Выполните команду ФОРМАТ | Список | Нумерованный. В диалоговом окне Список выберите подходящую схему списка, щелкните по кнопке Изменить..., в поле начать с: укажите, например, 2 и нажмите кнопку ОК.
7. В документ Списки с клавиатуры введите список имен, например, Александр, Борис, Владимир, Николай и для создания списка в начале абзаца введите начальную цифру списка с точкой или скобкой, например, 1. или 1); и пробел, нажмите клавишу ENTER, далее маркировка будет продолжена автоматически.
8. Удалите нумерацию списка.
Задание 2. Проверка орфографии, грамматики, смена языка, расстановка переносов.
1. Проверьте текст документа Operation наналичие орфографических ошибок.
2. Создайте пользовательский словарь.
3. Включите автоматическую расстановку переносов в тексте.
4. Установите английский словарь для проверки правописания.
Выполнение
1. Сделайте несколько орфографических и синтаксических ошибок в документе Operation. Установите режим автоматической проверки орфографии и проверьте документ. Для этого:
· выполните команду СЕРВИС | Параметры | Правописание...;
· включите флажок Автоматически проверять орфографию;
· вызовите контекстное меню для первого ошибочного слова. В нем содержатся варианты написания слова. Выберите правильный вариант написания, который подходит к ситуации.
|
|
|
2. Сделайте несколько орфографических и синтаксических ошибок в документе Operation. Проверьте правописание документа Operation с помощью пиктограммы открытой книги. Дважды щелкните по значку открытой книги в строке состояния. Появится контекстное меню, в котором содержатся варианты написания слова и некоторые команды. Выберите вариант написания.
3. Сделайте несколько ошибок орфографических и синтаксических в документе Operation. Проверьте орфографию в документе с помощью команды главного меню. Для этого выделите слово или блок документа, который необходимо проверить. Выполните команду СЕРВИС | Правописание… В диалоговом окне Правописание, если обнаруживается ошибка, то слово с ошибкой подсвечивается. Если в документе нет ошибок, то окно не появляется. Отредактируйте ошибочное слово одним из способов:
· вручную, вводя с клавиатуры, если слова Нет в словаре;
· в поле Варианты предлагаются возможные варианты для замены ошибочного слова на правильное. Выберите слово, которое подходит для замены.
4. Сделайте несколько ошибок орфографических и синтаксических в документе Operation. Проверьте орфографию в документе с помощью кнопки Правописание на Стандартной панели инструментов или нажатием клавиши F7. Действия аналогичны действиям в пункте 3.
По завершении проверки система выдает окно с соответствующим сообщением.
5. Прервите проверку правописания. Для этого:
· щелкните мышью вне диалогового окна проверки правописания (в окне документа);
· нажмите клавиши Ctrl + Tab для активизации окна документа.
6. Создайте пользовательский словарь для этого:
· выполните команду СЕРВИС | Правописание... | Параметры;
· в диалоговом окне Правописание нажмите кнопку Словари;
· в окне Вспомогательные словари нажмите кнопку Создать;
· в окне Создание вспомогательного словаря задайте имя в поле Имя файла. Нажмите кнопку Сохранить. Нажмите кнопку ОК.
7. Установите автоматическую расстановку переносов в тексте документа Operation:
· выполните команду СЕРВИС | Язык | Расстановка переносов;
· в диалоговом окне Расстановка переносов выполните:
· включите флажок Автоматическая расстановка переносов;
|
|
|
· укажите – Макс. число последовательных переносов – нет;
· введите - Ширина зоны переноса слов - 0,5;
· нажмите кнопку ОК.
В строке состояния указывается номер страницы, на которой идет установка переносов.
8. Установите английский словарь для проверки правописания:
· в текст документа Operation внесите несколько английских слов;
· выделите блок текста для проверки правописания на английском языке;
· выполните команду СЕРВИС | Язык | Выбрать язык...;
· в диалоговом окне Язык выберите язык в списке Пометить выделенный текст как:
· Нажмите кнопку ОК.
Задание 3. Поиск и замена текста. Создание элементов автотекста. Вставка специальных символов.
1. Найдите в файле Operation словосочетание «операционная система» и замените его на сокращение «О С».
2. Создайте элемент автотекста. Вставьте элемент автотекста. Просмотрите элемент автотекста. Удалите элемент автотекста.
3. Создайте собственную кнопку Университет на панели инструментов для вставки элемента автотекста.
4. Создайте комбинацию клавиш на клавиатуре для ввода символа.
Выполнение
1. Выполните команду ПPABKA|Найти. В диалоговом окне Найти и заменить в поле Найти наберите словосочетание «операционная система», щелкните по кнопке Больше, щелкните по списку Направление, выберите значение — Вперед, не включайте флажок учитывать регистр, щелкните по вкладке Заменить, в поле Заменить на: наберите «О С», щелкните по кнопке Заменить все, щелкните по кнопке Отмена.
При вызове команды ПРАВКА | Заменить в диалоговом окне Заменить следует заполнить два поля: Найти и Заменить на.
2. Установите на экране панель инструментов Автотекст, вызвав контекстное меню панели инструментов:
· наберите следующую строку жирным курсивом, шрифт 14:
Белгородский Государственный Университет
· выполните центрирование введенной строки;
· выделите строку;
· нажмите кнопку Создать панели инструментов Автотекст;
· в появившемся окне присвойте элементу автотекста имя – униве.
3. Вставьте элемент автотекста:
|
|
|
· введите в документ текст: униве;
· появится выноска с начальными словами элемента автотекста. Для вставки в документ нажмите клавишу Enter.
4. Просмотрите элемент автотекста:
· нажмите кнопку Все элементы панели инструментов Автотекст;
· в списке Обычный найдите созданный элемент автотекста. Создайте новый элемент автотекста Гос, обратите внимание, что элемент автотекста, состоящий из 3-х символов не появляется на экране.
5. Удалите элемент Гос:
· выполните команду ФОРМАТ |Стиль;
· в окне Стиль щелкните по клавише Организатор;
· в окне Организатор активизируйте вкладку Автотекст;
· найдите элемент с названием Гос и нажмите кнопку Удалить.
6. Для текста Белгородский Государственный Университет (Arial, 14 пунктов, Полужирный) создайте собственную кнопку Университет на панели инструментов:
· вызовите контекстное меню панели инструментов и выберите команду Настройка. На вкладке Команды в списке Категории выберите Автотекст. В списке Команды выберите Университет;
· перетащите команду Университет на панель инструментов Стандартная;
· нажмите кнопку Клавиатура. В списке Категории выберите Автотекст. В списке Автотекст выберите Университет;
· установите курсор в окне Новое сочетание клавиш и нажмите Shift-Ctrl -Alt- А. Нажмите кнопку Назначить;
· установите Сохранить изменения в Normal.dot. Нажмите 2 раза кнопку Закрыть.
7. Создайте комбинацию клавиш для ввода символа «λ». Для этого выполните команду ВСТАВКА |Символ |Символы. Найдите в окне требуемый символ и выделите его, нажмите кнопку Клавиша...., нажмите комбинацию тех клавиш, с помощью которых желательно в дальнейшем вводить этот символ. Название комбинации клавиш появится в поле Новое сочетание клавиш:, нажмите кнопку Назначить, закройте окна.
Контрольные вопросы
1. Как организовать список?
2. Как изменить формат списка?
3. Какие типы списков можно создать в документе Word?
4. Что такое маркированный список?
5. Чем отличается нумерованный список от маркированного?
6. Как изменить форму маркера или формат нумерации?
7. Как выполняются правка и замена текста?
8. Как задать автоматический перенос слов в абзаце?
9. Как установить режим автоматической проверки орфографии при вводе?
10. Как оформить текст в виде многоуровневого списка?
|
|
|
