Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Задание 3. Автоматическая проверка правил грамматики

Работа 5. Проверка правописания

До сих пор вы печатали короткие фразы и оформляли небольшие по объему документы. Как известно, чем короче документ, тем меньше в нем ошибок. Но грамотность документа, который подготовлен вами, — это ваше лицо как специалиста. Нельзя допускать никаких ошибок в деловой переписке: ни грамматических, ни орфографических, ни опечаток.

Современные текстовые процессоры дают в руки секретаря мощный инструментарий проверки правописания. В редакторе Word существуют несколько способов проверки грамотности документа: автоматическая проверка правописания, автоматическая проверка правописания при вводе, одновременная проверка орфографии и грамматики. Для учебных целей будем использовать заведомо неграмотные фрагменты текста. Они включают описки, опечатки, пропуски букв и знаков препинания и другие ошибки.

Задание 1. Проверка орфографии

Технология работы

1. Откройте новый документ: Файл >Создать.

2. Отключите автоматическую проверку правописания.

Для этого:

• вызовите окно настройки параметров: Сервис > Параметры; на вкладке Правописание (рис. 14.58) снимите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику (это позволит напечатать текст с ошибка­ми); затем нажмите ОК.

3. Напечатайте в неизменном виде фразу:

Современое делопроизводство, как уже отмечалось выше, отлечает рахвитие и внердение новых информационных технологий.

Обратите внимание на выделенные слова. В них присутствуют ошибки и опечатки.

4. Включите автоматическую проверку орфографии: Сервис > Параметры > вкладка Правописание > установить флажок Автоматически проверять орфографию. Неправильно написанные слова будут подчеркнуты красной волнистой линией.

5. Исправьте отмеченные волнистой линией ошибки в словах.

Для этого:

• наведите курсор на одно из выделенных слов, например на слово «отлечает»;

• нажмите правую кнопку мыши;

• выберите в появившемся контекстном меню (рис. 14.59) одно из предложенных слов;

• повторите действия для остальных слов.

Задание 2. Автозамена

В тексте часто встречаются опечатки, то есть ошибки, возникающие от ошибочного нажатия на соседние клавиши или перестановки букв в результате спешки. В отрывке из первого задания опечатки были допущены в словах «рахвитие» и «внердение». Их можно исправлять, как предложено в предыдущем задании. Но если одна и та же опечатка замечена вами несколько раз, следует внести ее в список автозамены. Тогда она будет исправляться автоматически по мере ввода текста.

Технология работы

1. Настройте автозамену.

Для этого:

• выберите команду Сервис > Автозамена (рис. 14.60); задайте параметры автоматического изменения регистра букв (установите первые четыре флажка в диалоговом окне, установите флажок Заменять при вводе для включения автозамены);

2. Просмотрите список автозамены и закройте окно;

3. Напечатайте следующую фразу (со всеми опечатками), наблюдая действие автозамены:

Нелзя никого хвалить в лицо, даже если он чеолвек хоорший.

Обратите внимание, что слова, включенные в список автозамены, автоматически замещаются правильными после окончания их ввода.

4. Добавьте новые элементы в список автозамены (например, для замены опечаток из-за близко расположенных букв: заменять «предложение» на «предложение»; «стилб» на «стиль»; «сртсок» на «список»).

Для этого:

• выберите команду Сервис > Автозамена;

• в строку «заменить:» (рис. 14.61) введите слово с часто встречающейся опечаткой;

• в строку «на:» введите правильное написание;

 

• щелкните на кнопке Добавить;

• повторите действия для всех вносимых в список слов.

5. В дальнейшем пополняйте список автозамены замеченными в процессе работы повторяющимися опечатками.

Задание 3. Автоматическая проверка правил грамматики

По мере ввода текста программа может проверять не только орфографию, но и грамматику, подчеркивая места возможных ошибок зеленой волнистой линией. Руководствуясь советами Word, вы можете сделать свой текст более грамотным и понятным. Технология работы

1. Включите проверку грамматики: Сервис >Параметры > вкладка Правописание > установить флажок Автоматически проверять грамматику (рис. 14.62), установить набор правил Для деловой переписки.

2. Закройте окно настройки параметров, нажав кнопку ОК.

3. Введите следующий текст:

Документы которые традиционно создавались и продвигались службами документирования сегодня легко оформляются исполнителем.

4. Исправьте подчеркнутые зеленой волнистой линией места.

Для этого:

• наведите курсор на одно из выделенных мест;

• щелкните правой кнопкой мыши;

• прочитайте в появившемся контекстном меню замечание по построению предложения (рис. 14.63);

• щелкните мышкой на Пропустить предложение, если фраза не подлежит исправлению (например, это цитата);

• исправьте фразу и убедитесь, что подчеркивание исчезло.

 

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...