 |
Задание 3. Автоматическая проверка правил грамматики
|
|
|
|
Работа 5. Проверка правописания
До сих пор вы печатали короткие фразы и оформляли небольшие по объему документы. Как известно, чем короче документ, тем меньше в нем ошибок. Но грамотность документа, который подготовлен вами, — это ваше лицо как специалиста. Нельзя допускать никаких ошибок в деловой переписке: ни грамматических, ни орфографических, ни опечаток.
Современные текстовые процессоры дают в руки секретаря мощный инструментарий проверки правописания. В редакторе Word существуют несколько способов проверки грамотности документа: автоматическая проверка правописания, автоматическая проверка правописания при вводе, одновременная проверка орфографии и грамматики. Для учебных целей будем использовать заведомо неграмотные фрагменты текста. Они включают описки, опечатки, пропуски букв и знаков препинания и другие ошибки.
Задание 1. Проверка орфографии
Технология работы
1. Откройте новый документ: Файл >Создать.
2. Отключите автоматическую проверку правописания.
Для этого:
• вызовите окно настройки параметров: Сервис > Параметры; на вкладке Правописание (рис. 14.58) снимите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику (это позволит напечатать текст с ошибками); затем нажмите ОК.
3. Напечатайте в неизменном виде фразу:
Современое делопроизводство, как уже отмечалось выше, отлечает рахвитие и внердение новых информационных технологий.
Обратите внимание на выделенные слова. В них присутствуют ошибки и опечатки.
4. Включите автоматическую проверку орфографии: Сервис > Параметры > вкладка Правописание > установить флажок Автоматически проверять орфографию. Неправильно написанные слова будут подчеркнуты красной волнистой линией.
|
|
|
5. Исправьте отмеченные волнистой линией ошибки в словах.
Для этого:
• наведите курсор на одно из выделенных слов, например на слово «отлечает»;
• нажмите правую кнопку мыши;
• выберите в появившемся контекстном меню (рис. 14.59) одно из предложенных слов;
• повторите действия для остальных слов.
Задание 2. Автозамена
В тексте часто встречаются опечатки, то есть ошибки, возникающие от ошибочного нажатия на соседние клавиши или перестановки букв в результате спешки. В отрывке из первого задания опечатки были допущены в словах «рахвитие» и «внердение». Их можно исправлять, как предложено в предыдущем задании. Но если одна и та же опечатка замечена вами несколько раз, следует внести ее в список автозамены. Тогда она будет исправляться автоматически по мере ввода текста.
Технология работы
1. Настройте автозамену.
Для этого:
• выберите команду Сервис > Автозамена (рис. 14.60); задайте параметры автоматического изменения регистра букв (установите первые четыре флажка в диалоговом окне, установите флажок Заменять при вводе для включения автозамены);
2. Просмотрите список автозамены и закройте окно;
3. Напечатайте следующую фразу (со всеми опечатками), наблюдая действие автозамены:
Нелзя никого хвалить в лицо, даже если он чеолвек хоорший.
Обратите внимание, что слова, включенные в список автозамены, автоматически замещаются правильными после окончания их ввода.
4. Добавьте новые элементы в список автозамены (например, для замены опечаток из-за близко расположенных букв: заменять «предложение» на «предложение»; «стилб» на «стиль»; «сртсок» на «список»).
Для этого:
• выберите команду Сервис > Автозамена;
• в строку «заменить:» (рис. 14.61) введите слово с часто встречающейся опечаткой;
• в строку «на:» введите правильное написание;
|
|
|
• щелкните на кнопке Добавить;
• повторите действия для всех вносимых в список слов.
5. В дальнейшем пополняйте список автозамены замеченными в процессе работы повторяющимися опечатками.
Задание 3. Автоматическая проверка правил грамматики
По мере ввода текста программа может проверять не только орфографию, но и грамматику, подчеркивая места возможных ошибок зеленой волнистой линией. Руководствуясь советами Word, вы можете сделать свой текст более грамотным и понятным. Технология работы
1. Включите проверку грамматики: Сервис >Параметры > вкладка Правописание > установить флажок Автоматически проверять грамматику (рис. 14.62), установить набор правил Для деловой переписки.
2. Закройте окно настройки параметров, нажав кнопку ОК.
3. Введите следующий текст:
Документы которые традиционно создавались и продвигались службами документирования сегодня легко оформляются исполнителем.
4. Исправьте подчеркнутые зеленой волнистой линией места.
Для этого:
• наведите курсор на одно из выделенных мест;
• щелкните правой кнопкой мыши;
• прочитайте в появившемся контекстном меню замечание по построению предложения (рис. 14.63);
• щелкните мышкой на Пропустить предложение, если фраза не подлежит исправлению (например, это цитата);
• исправьте фразу и убедитесь, что подчеркивание исчезло.
|
|
|
