 |
Рекомендации по оптимизации технологии принятия управленческих решений по снижению издержек
|
|
|
|
В условиях предлагается антикризисное управленческое решение по снижению издержек обращения предприятия. Оно заключается в отказе от арендуемого помещения под офис, площадью 100 м². Предприятие ежемесячно оплачивает аренду в размере 100 тыс. руб. За год арендная плата составляет 1млн. 200 тыс. руб.
В офисе работает 9 человек, для комфортного расположения сотрудников достаточно 6 м² на человека.
Предлагается арендовать помещение под офис в том же здании, но меньшей площадью - 80 м². Аренда меньшей площади составит 80 тыс. руб. в месяц, соответственно в год - 960 тыс. руб.
Предлагаемое решение позволит также сохранить привязку к стоящим рядом с зданием офиса складские помещения и сократить расходы на переезд.
Экономический эффект разработки и внедрения управленческого решения рассчитывается по формуле:
Эт = (Рtс-Рtн)хС (2.3)
Где Эт - ожидаемый экономический эффект разработки и внедрения управленческого решения;
Рtс- показатель существующей арендной площади в году t (мес.)
Рtн- показатель новой арендной площади в году t (мес.)
С- стоимостная оценка единицы показателя Р.
Эт = (100х12 - 80х12)х1000
Эт= 240000 руб. (25%)
Экономия издержек составит 240 тыс. руб., что даст повышение нормы прибыли организации, т.к. задача первостепенной важности найти возможность и снизить издержки при этом не снижая качество продукции, тем самым сделать свою продукцию дешевле и соответственно конкурентоспособнее.
Предлагаемое антикризисное управленческое решение позволит снизить себестоимость продукции и увеличить выручку предприятия на 25%, а также отказаться от сокращения трех высококвалифицированных специалистов.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
|
|
|
Для любого предприятия существует определенный интервал допустимых объемов производства, нижняя граница которого определяется критической точкой безубыточности, а верхняя граница предельной точкой действия положительного эффекта масштабов производства. Следовательно, основной задачей эффективного управления снижением издержек и повышением эффективности работы предприятий является достижение объемов производства, определяемых верхней граничной оценкой интервала допустимых объемов. Решение этой задачи сводится к увеличению в пропорциональном соответствии заданным объемам производства мощностей средств производства и использованию имеющихся у предприятия производственных резервов.
В общем случае, получение наибольшего эффекта с наименьшими издержками, экономия трудовых, материальных и финансовых ресурсов зависят от того, как решаются на предприятии вопросы снижения себестоимости продукции.
Общество с ограниченной ответственностью «Мир пожарной безоппасности» занимается реализацией средств обеспечения пожарной безопасности (пожарная техника и огнетушащие средства); специализированной рабочей одежды, средств индивидуальной защиты.
Основные показатели хозяйственной деятельности ООО «Мир пожарной безопасности» показывают следующее: валовой доход вырос на 4810 тыс. руб. или на 30%. Увеличение было обусловлено совокупным влиянием следующих факторов: ростом выручки на 18020 тыс. руб. и ростом себестоимости на 13210 тыс. руб.
Издержки обращения выросли на 2892,9 тыс. руб. или на 42%, что связано прежде всего с ростом цен.
Среднесписочная численность работников увеличилась на 3%, фонд оплаты труда вырос на 12,5% или на 1560 тыс.руб.
Средняя заработная плата сотрудников увеличилась на 1200 рублей, что составило 7,7%.
Производительность труда увеличилась на 22,2%, что значительно превышает темпы роста заработной платы, что свидетельствует об эффективном использовании средств на оплату труда.
|
|
|
Анализ прибыли ООО «Мир пожарной безопасности» показывает, что рост прибыли составил 1051,3 тыс. руб. или 16,6%. В тоже время стоит отметить, в % к выручке этот показатель по сравнению с прошлым годом снизился на 8,6%. Это произошло из-за значительного роста издержек обращения, доля которых к выручке увеличилась на 11,7% и себестоимости.
Несмотря на высокий уровень показателя рентабельности, произошло его снижение, вызванное увеличением доли себестоимости и издержек обращения к выручке. В условиях финансово-экономического кризиса, рост прибыли обусловлен тем, что ежегодно ООО «Мир пожарной безопасности» заключает с предприятиями, организациями долгосрочные договора.
Структурные подразделения предприятия в соответствии со своими функциями обеспечивают исполнение поручений. Контроль по существу содержания и срокам исполнения документов осуществляют руководители структурных подразделений. Организация контроля исполнения возлагается на руководителя и руководителей структурных подразделений.
На данном предприятии выявлены следующие недостатки в работе руководства, не позволяющие в полной мере проводить эффективное принятие решений и осуществлять контроль за их исполнением.
На предприятии отсутствует контроль по подсистемам, а от обоснованности и реализации этих подсистем зависит эффективность системы менеджмента в целом.
Регламентация контрольных процедур на предприятии ограничивается описанием функционирования органов внутреннего контроля предприятия, а также процедур по сбору информации с целью составления отчетности (заключительного контроля). Описание процедур предварительного контроля, включающего сбор оперативной информации по контрольным точкам, анализе ее, принятие на ее основании решений отсутствуют.
Рекомендуется упростить процесс принятия решения, сократить число согласований, снять часть нагрузки с президента, сделать процесс управления ООО «Мир пожарной безопасности» более оперативным.
Так как все предложенные управленческие решения вносились до кризиса, предлагается принять антикризисное управленческое решение по снижению издержек предприятия. Оно заключается в пересмотре арендуемой площади под офис. Данное антикризисное управленческое решение позволит сэкономить 240 тыс. руб., что даст повышение нормы прибыли организации, и снижение себестоимости продукции на 25%.
|
|
|
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Аникин Б.А. Высший менеджмент руководителя: Учеб. пособ. - М.: Логос, 2011.- 368 с.
. Анискин Ю.П. Общий менеджмент: Учебник. - М.: Дело, 2009. - 336 с.
. Брасс А. А. Основы менеджмента: Учеб. пособ. - Минск: Леас, 2009. - 288 с.
. Веснин В.Р. Основы менеджмента: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2009.- 360 с.
5. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс: Учебник. - М.: Фирма Гардарика, 2011. - 394 с.
. Воробьев С.Н., Уткин В.Б., Балдин К.В. Управленческие решения: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013.-317с.
. Гапоненко Т.В. Управленческие решения: учебное пособие -Ростов н/Д: Феникс, 2013.-284с.
. Гуджоян О.Л. и др. Методы принятия управленческих решений: Учебное пособие. - М., 2012. - 220с.
9. Гудушаури Г.В., Литвак Б.Г. Управление современным предприятием. - М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем», Издательство ЭКМОС, 2011.- 336с.
. Давенков А.С. Управленческие решения. - М.: Дело, 2012. - 262 с.
. Ивасенко А.Г., Никонова Я.И., Плотникова Е.Н. Разработка управленческих решений. - М.: Издательство КноРус, 2013. - 168с.
12. Иванов А.И., Малявина А.В. Разработка управленческих решений. - М.: Калита, 2012. - 275 с.
13. Карданская Н.Л. Основы принятия управленческих решений: Учеб.пособ. - М.: Русская деловая литература, 2011.- 288с.
14. Карпов А.В. Психология менеджмента: Учебное пособие. - М.: Гардарика, 2009.- 584с
. Карпов А.В. Психология принятия управленческих решений /Под. ред. д-ра психол. наук, академика РАО, проф. В.Д. Шадрикова. - М.: Юристъ, 2012. - 228 с.
. Ларичев О.И. Наука и искусство принятия решений. - М.: Наука, 2009. - 287 с.
. Литвак Б.Г. Управленческие решения. - М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем»; Изд-во ЭКМОС, 2011.- 248с.
. Лукичева Л.И, Егорычев Д.Н. Управленческие решения: учебник по специальности Менеджмент организации / под ред. Анискина Ю.П.-2-е изд.-М.: Издательство Омега-Л, 2012.-383с.
|
|
|
. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Эффективный менеджмент: Учеб.пособие для вузов/Под общ.ред.Мазура И.И.-М.:Высшая школа, 2013.-555с.
. Менеджмент: Учебник для вузов / М.М. Максимцов, А.В. Игнатьева, М.А. Комаров и др. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2011. - 402 с.
. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. - М.: Дело, 2013. - 308 с.
. Никольский А.А. Технология принятия управленческих решений. - М.: МГАГП, 2011. - 349 с.
. Планкетт Л., Хейл Г. Выработка и принятие управленческих решений: Сокр. пер. англ. - М.: Экономика, 2009. - 318 с.
. Ременников В.В. Разработка управленческого решения. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 376 с.
. Современное управление. Энциклопедический справочник. Том 2. - М.: «Издатцентр», 2010. - 426 с.
26. Смирнов Э. А. Управленческие решения. - М.: ИНФРА-М, 2011.- 342 с.
27. Смолкин А.М. Менеджмент: основы организации: Учебник.-М.: ИНФРА-М, 2011.-248с.
. Соколова Л.Е. Разработка управленческого решения: конспект лекций. - М.: Высшее образование, 2013.-188с.
29. Цыгичко В.Н. Руководителю - о принятии решений. - М.: ИНФРА -М, 2014. - 274 с.
. Фатхутдинов Р.А. Разработка управленческого решения: Учебное пособие. - М., 2012. - 255с.
. Хотинская Г.И., Харитонова Т.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия (на примере предприятия сферы услуг): Учебное пособие.- 2-е изд., перераб.и доп.-М.: Издательство «Дело и Сервис», 2012.-240с.
. Чудновская С.Н. Разработка управленческих решений. - Тюмень: ТГУ, 2011. - 304 с.
33. Ярцев В.А. Управленческие решения. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 198 с.
|
|
|
