 |
Подготовка списка возможных Поставщиков.
|
|
|
|
На данном этапе производится регистрация потенциальных Поставщиков, и составляется список их реквизитов для отправки информации о необходимом материале.
1.4 Отправка возможным Поставщикам информации о необходимом материале. Информация о необходимом материале отправляется потенциальным Поставщикам при помощи выбранного информационного канала, каким может являться:
Электронная почта;
Традиционная почта;
Факсимильная связь;
Доставка личным представителем (курьером).
1.5 Получение коммерческих предложений.
Данная стадия состоит из следующих этапов:
Получение коммерческих предложений;
Регистрация полученных коммерческих предложений.
Получение коммерческих предложений. На данном этапе Отдел Закупок получает коммерческое предложение от Поставщиков. Коммерческое предложение представляет собой внешнее сообщение отделу закупок о предоставляемом материале. В нем может содержаться информация о стоимости определенного количества товара и сроках отгрузки.
Регистрация полученных коммерческих предложений. Предложения от возможных Поставщиков регистрируются в установленном порядке.
1.6 Составление списка Поставщиков, приславших коммерческие предложения. Реквизиты возможных Поставщиков, приславших предложения, соответствующим образом заносятся в список, для отправки им заказов на материал.
Отправка коммерческих заказов.
Данная стадия состоит из следующих этапов:
2.1 Составление заказа;
2.2 Согласование заказа;
2.3 Регистрация заказа.
2.1 Составление заказа. Заказ создается на основе коммерческого предложения, с учетом подтверждения комплектации заказа. Заказ может быть следующих видов:
Возврат (брак в комплектующих);
|
|
|
Допоставка по цене договора;
План поставок (в соответствии с договором);
Бесплатная поставка (замена брака);
В позициях заказа указывается:
Идентификационный номер заказа;
Вид заказа;
Дата отправки;
Идентификатор материала или группы материалов;
Условия поставки;
Идентификатор валюты.
2.2 Согласование заказа. В случае необходимости, заказ может быть согласован с Поставщиком и, на основании этого, в его данные могут быть внесены изменения.
2.3 Регистрация заказа. Заказ регистрируется в установленном порядке. Для зарегистрированных заказов может быть произведен анализ.
Заключение или продление договора с Поставщиком
Данная стадия состоит из следующих этапов:
3.1 Отправка подтверждения комплектации заказа Поставщику;
3.2 Проверка на наличие договора на долгосрочное сотрудничество с Поставщиком;
3.3 Заключение или продление договора о долгосрочном сотрудничестве.
3.1 Отправка подтверждения комплектации заказа Поставщику. В ответ на коммерческое предложение Заказчик подтверждает готовность к сотрудничеству, высылая Поставщику подтверждение комплектации заказа.
3.2 Проверка на наличие договора с Поставщиком. На данном этапе проверяется наличие с Поставщиком действующего договора на долгосрочное сотрудничество.
3.3 Заключение или продление договора с Поставщиком. В случае если договор на долгосрочное сотрудничество с Поставщиком заключен не был, или истекли его сроки, на данном этапе производится заключение/продление договора.
Получение инвойса (счета - фактуры) от Поставщика.
На данной стадии производятся следующие этапы:
4.1 Получение инвойса от Поставщика;
4.2 Регистрация получения инвойса.
Получение инвойса от Поставщика.
В позициях инвойса указывается:
Идентификационный номер инвойса;
Дата отправки;
Идентификатор материала или группы материалов;
|
|
|
Идентификатор валюты;
Условия поставки;
Условия оплаты с указанием счета;
(Счета могут быть следующих видов)
Отдельный счет для каждой поставки;
Сводный счет для нескольких поставок;
Несколько счетов для одной поставки (разделение счетов).
4.2 Регистрация получения инвойса. Полученный инвойс регистрируется в установленном порядке.
Выполнение обязательств по договору.
Данная стадия состоит из следующих этапов:
5.1 Выполнение условий по оплате заказа;
5.2 Отправка Поставщику уведомления о выполнении условий по оплате заказа;
5.1 Выполнение условий по оплате заказа. На данном этапе в соответствии с договором оплачивается заказ.
5.2 Отправка Поставщику уведомления об условии по оплате заказа. На данном этапе проверяется выполнение условий договора, и отсылается уведомление о выполнении этих условий.
6) Контроль выполнения условий договора. Данная стадия включает в себя следующие этапы:
6.1 Регистрация отступления от контрольных дат по договору;
6.2 Выставление и\или рассмотрение претензий по нарушению условий договора
6.1 Регистрация отступления от контрольных дат по договору. На данном этапе в установленном порядке регистрируются все отступления от контрольных дат, согласно условиям договора, для возможности последующего выставления претензий по невыполнению пунктов договора Поставщику.
6.2 Выставление и/или рассмотрение претензий по нарушению условий договора. На данном этапе производится выставление и\или рассмотрение претензий по невыполнению или отступлению от условий договора в установленном порядке.
Стимулирование сбыта.
Эта стадия включает в себя:
7.1 Стимулирование сбыта;
7.2. Стимулирование потребителя;
7.3 Стимулирование собственного торгового персонала.
7.1 Стимулирование сбыта. Кратковременное побуждение, поощряющее покупку или продажу товара или услуги.
7.2 Стимулирование потребителя. Стимулирование сбыта, нацеленное на поощрение покупки потребителем, включает в себя распространение бесплатных образцов, купоны, скидки, конкурсы, премии и прочее.
7.3 Стимулирование собственного торгового персонала. Стимулирование сбыта, нацеленное на усиление заинтересованности торговых работников и повышение эффективности усилий торгового персонала компании, включает в себя подарки, конкурсы, соревнования.
|
|
|
8) Контроль счетов. На данном этапе производится проверка правильности движения финансовых потоков в процессе выполнения договора на Покупку, выполнения налоговых отчислений, исчисление таможенных пошлин и иных затрат, произведенных в рамках этого бизнес - процесса.
|
|
|
