 |
О вступлении в члены добровольческого штаба РК
|
|
|
|
РЕГЛАМЕНТ
О порядке приема в члены регионального добровольческого штаба Республики Коми
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Членами добровольческого штаба РК могут стать следующие объединения волонтеров:
• волонтерские объединения, зарегистрированные в качестве некоммерческой организации различных правовых форм и имеющие статус юридического лица либо действующие на базе некоммерческих организаций;
• волонтерские объединения, представляющие собой структурные подразделения общеобразовательных организаций, профессиональных образовательных организаций, образовательных организаций высшего образования, а также действующие на базе данных организаций;
• волонтерские объединения, действующие в виде учрежденных государственных и муниципальных учреждений и их подразделений, либо существующие на базе данных учреждений;
• инициативные добровольческие объединения, не имеющие статуса юридического.
КРИТЕРИИ СООТВЕТСТВИЯ КАНДИДАТА
2.1. Членство в добровольческом штабе РК осуществляется в соответствии с порядком, определенным настоящим Регламентом и предполагает соответствие кандидата в члены добровольческого штаба РК (далее – Кандидата) следующим критериям.
2.1.1. На момент подачи заявления о членстве в добровольческом штаба РК волонтерское объединение осуществляет свою деятельность не менее 1 года.
2.1.2. Волонтерское объединение имеет постоянного руководителя (лидера), осуществляющего свою деятельность на платной или безвозмездной основе.
2.1.3. Волонтерское объединение имеет учредительные документы или распоряжение (приказ) о создании структурного подразделения, если последний осуществляет свою деятельность в составе учреждения, организации иного хозяйствующего субъекта.
|
|
|
2.1.4. Волонтерское объединение имеет устойчивые партнерские связи в реализации волонтерских проектов и программ, которые подтверждаются в документальной форме (соглашения о партнерстве, официальная переписка, иные документы).
2.1.5. Волонтерское объединение к моменту вступления, имеет серию реализованных добровольческих проектов, а также календарь мероприятий на ближайший год.
2.1.6. Волонтерское объединение обладает формализованной базой данных активных волонтеров в любом овеществленном формате (Автоматизированные информационные системы, документы в формате «Microsoft Excel», иные формы).
2.1.7. Волонтерское объединение обладает постоянным местом дислокации (помещение - штаб), а также помещениями для сбора активистов, средствами связи (рабочий телефон), интернетом в постоянном доступе;
2.1.8. Волонтерское объединение обладает собственным сайтом или страницами в социальных сетях с информацией о текущих проектах, реализуемых в объединении.
2.2. Указанные критерии не являются обязательными для Волонтерского объединения и носят рекомендательный характер, однако все они принимаются во внимание членами Совета добровольческого штаба РК при рассмотрении заявки Волонтерского объединения.
ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ
О ВСТУПЛЕНИИ В ЧЛЕНЫ АССОЦИАЦИИ
3.1. Волонтерское объединение, принявший решение о вступлении в члены добровольческого штаба РК, направляет в адрес Председателя Совета добровольческого штаба РК по адресу электронной почты volunteer-r.komi@mail.ru письменную заявку (форма прилагается) за подписью руководителя с просьбой о принятии в члены добровольческого штаба РК.
К письму прилагается Информационная справка, отражающая общую информацию о деятельности Волонтерского объединения согласно рекомендованным в главе 2 критериям.
|
|
|
3.2. В течение трех месяцев с момента поступления документов, указанных в п. 3.1. настоящего Регламента, добровольческий штаб РК рассматривает их и уведомляет Волонтерское объединение о времени и месте, дате следующего заседания Совета добровольческого штаба РК и приглашает к очной презентации Волонтерского объединения.
В случаях, когда Волонтерское объединение представило малоинформативную справку или не представило вообще, добровольческий штаб РК уведомляет Волонтерское объединение о необходимости предоставления такой справки в течение 7 дней с момента получения официального письма-запроса.
ПОРЯДОК ПРЕЗЕНТАЦИИ ВОЛОНТЕРСКОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ
4.1. Презентация деятельности Волонтерского объединения производится перед членами добровольческого штаба РК на очередном заседании добровольческий штаб РК в соответствии с пунктом Повестки.
В своем выступлении руководитель или уполномоченный представитель Волонтерского объединения рассказывает о деятельности организации, иллюстрируя ее наглядными материалами (видео, слайд-шоу, иные средства визуализации).
4.2 Презентация проводится от общего к частному с акцентом и раскрытием рекомендуемых в главе 2 критериев работы Волонтерского объединения.
4.3. После завершения презентации руководителю или уполномоченному представителю Волонтерского объединения члены Совета добровольческий штаб РК могут задавать уточняющие и иные интересующие вопросы.
Презентация считается завершенной после того, как у членов Совета добровольческий штаб РК закончились вопросы, и тема обсуждения исчерпана.
ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ
О ВСТУПЛЕНИИ В ЧЛЕНЫ ДОБРОВОЛЬЧЕСКОГО ШТАБА РК
5.1. По итогам завершения презентаций всех Волонтерских объединений, подавших официальный запрос и приглашенных на очередное заседание Совета добровольческий штаба РК, руководители и уполномоченные представители Волонтерских объединений удаляются из зала заседания для обсуждения членами Совета каждого из кандидатов.
5.2. Председатель Совета добровольческий штаба РК ставит на обсуждение вопрос о принятии каждого из презентованных Волонтерских объединений, после чего члены Совета добровольческий штаба РК высказываются о своих мнениях, суждениях и впечатлениях.
|
|
|
Основные тезисы в пользу «за» или «против» фиксируются секретарем заседания по каждому из Волонтерских объединений отдельно для последующего оглашения и подготовки мотивированного ответа.
5.3. Решение по каждому из Волонтерских объединений принимается простым большинством голосов по итогам открытого голосования членов Совета добровольческий штаб РК.
В случае равенства голосов, голос Председателя Совета добровольческого штаба РК является решающим.
5.4. Решение членов Совета добровольческого штаба РК оглашается всем руководителям или уполномоченным представителям Волонтерских объединений после обсуждения, перед завершением заседания Совета добровольческого штаба РК с разъяснением причин в случаях принятия отрицательного решения.
|
|
|
