 |
Описание новой структуры управления
|
|
|
|
В таблице 2 отразим все изменений в организационной структуре отделов.
Таблица 2
Новые цели, задачи и функции подразделений.
| Подразделения | Цели | Задачи | Функции | |
| Основные | Дополнительные | |||
| Зам. Ген. директора по произ-водству | 1. Выполнение плана по выпуску продукции; 2. Повышение качества продукции. | 1. Руководство разработкой производственных программ и составлением календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования; 2. Выявление и освоение новых технологий, научных разработок и изобретений, способствующих улучшению технологических процессов, организации производства; 3. Снижение уровня брака, обеспечение качества продукта; 4. Автоматизация производственных процессов; 5. Внедрение системы менеджмента качества международного стандарта ISO 9001-2008. | 1. Надлежащая организация производственной работы в соответствии с утвержденными; программами предприятия; 2. Контроль исполнительской и трудовой дисциплины работников производственных подразделений; 3. Организация работ по выпуску новых видов продукции, которые компания решает вывести на рынок. | 1. Сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников фирмы; 2. Обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в производственных помещениях. |
| КТО | 1. Руководство разработкой комплексных проектов на всех этапах выполнения работ, обеспечивая их соответствие ТУ, экономической эффективности и конкуренто-способности | 1. Разработка серийной конструкторской документации, в том числе эксплуатационной и ремонтной, протоколов испытаний, инструкций по проверке изделии, в том числе и электрорадиоэлементов; 2. Оперативное решение технических вопросов для обеспечения своевременного выпуска в заданном объеме надежных изделий; 3. Повышение надежности и увеличение ресурсов серийных изделий, отработка их на технологичность изготовления. | 1. Разработка и внедрение в производство технологических процессов механообработки, сборки, антикоррозионного покрытия, гальванообработки и упаковки изделий; 2. Получение заявок на изготовление оборудования; 3. Разработка схем, эскизов и трасс конвейеров на основании запросов клиентов. 4. Разработка проектов модернизации ранее выпущенного оборудования. | 1. Контроль за изготовлением машиностроительного оборудования, участие в их отладке и передаче в эксплуатацию; 2. Составление актов передачи в эксплуатацию машиностроительного оборудования. 3. Проведение исследований с целью внедрения новых технологий, инструмента, приспособлений, их испытаний и отработки на опытных образцах. |
| Зам. Ген. директора по комплексным поставкам | 1. Управление ОМТСиС и его развитие; 2. Построение необходимых бизнес - процессов. | 1. Разработка сбытовой стратегии предприятия; 2. Анализ деятельности отдела продаж и разработка на его основе стратегии выхода на новые рынки; 3. Формирование и поддержание долгосрочных отношений с крупными поставщиками и заказчиками; 4. Подготовка, реализация и контроль процесса сделок. | 1. Контроль поставок на каждом этапе - производство, отгрузка, доставка, приемка; 2. Контроль за правильностью оформления и предоставления сопровождающей документации; 3. Работа с поставщиками (размещение заявок; оформление договоров; поиск новых/альтернативных поставщиков). | 1. Организует подготовку и заключение договоров на поставку продукции клиентам, согласование условий поставок. 2. Логистика доставки. 3. Обеспечивает контроль выполнения подраз-делениями предприятия заказов, договорных обязательств, состояние запасов готовой продукции на складах. |
| ОМТСиС | 1. Контроль и координация работ по сбыту товаров; 2. Выход на новые рынки сбыта. | 1. Составление плана продаж и подготовка информации для отдела маркетинга и развития о продажах и предпочтениях потребителей; 2. Обеспечение и поддержание оптимального уровня запасов материальных ресурсов; 3. Проведение мероприятий по расширению рынков сбыта и увеличению объёмов продаж; 4. Организация обратной связи с клиентами. | 1. Закупка сырья для производства; 2. Формирование и хранение запасов; 3. Предпроизводственная подготовка, отправка (отпуск) и транспортировку МТР; 4. Контроль сбыта продукции. | 1. Поиск, выбор и стимулирование конкретных поставщиков (производителей и посредников) требуемых ресурсов; 2. Контроль осуществления гарантийного обслуживания; |
| Инженер по организации управления производством | 1. Повышение эффективности производства; 2. Поддержание в рабочем состоянии автоматизированной системы управления производством. | 1. Анализ состояния действующих систем управления производством и разработка мероприятия по ликвидации выявленных недостатков и их предупреждению; 2. Безусловное выполнение заданной производственной программы выпуска продукции и достижение при этом минимальных затрат материалов, труда, времени и денежных средств; 3. Осуществление деятельности по поддержанию в рабочем состоянии автоматизированной системы управления; производством (АСУП). 4. Анализ эффективности АСУП. | 1. Разработка производственных планов и нормативов; 2. Разработка мер, направленных на совершенствование систем управления производством в целях достижения наибольшей эффективности производства и повышения качества работы; 3. Выявление возможности повышения эффективности управления с применением новейших информационных технологий. | 1. Организация работы по составлению положений о структурных подразделениях, должностных инструкций работникам, по проектированию методов выполнении управленческих работ; 2. Обеспечение внесения необходимых изменений и дополнений в положения и инструкции. |
| МИУ | 1. Координация деятельности по формированию и проведению закупочной, сбытовой и рекламной политики предприятий; 2. Создание имиджа преуспевающей и надежной фирмы. | 1. Координация действия всех основных подразделений предприятия; 2. Разработка и внедрение стратегий производства и сбыта продукции; 3. Оценка конъюнктуры рынка, постоянный анализ результатов коммерческой деятельности предприятия и факторов, на них влияющих; 4. Установление контактов с внешними организациями. | 1. Анализ продаж, создание коммерческих предложений в ответ на запросы потребителей; 2. Выработка рекомендаций на основе анализа; 3. Продвижение продукции на рынок; 4. Создание и введение списка потребителей; 5. Рекламное и консультативно-информационное обслуживание. 6. Проведение исследований рынка. | 1. Определение ключевых потребителей, стратегии и сбытовой политики; 2. Бенчмаркинг; 3. Анализ работы дилеров (посредников); 4. Организация и участие в выставках. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Заключение
Всякая организация функционирует как целостный организм или система. Любая система не может существовать обособленно от других подобных ей систем, но вместе с этим ей нельзя остаться без внутреннего управления. В случае утраты внутреннего управления все налаженные взаимосвязи и процессы разорвутся или испортятся и система перестанет существовать.
В ходе выполнения курсовой были изучены основные понятия, цели функции и задачи структурных подразделений предприятия ОАО "Техноприбор". В частности подробно были изучены должностные инструкции заместителей генерального директора по производству и комплексным поставкам, конструкторско-технологического отдела, отдела материально-технического снабжения и сбыта, инженера по организации управления производством и отдела маркетинга и управления. На примере предприятия ОАО "Техноприбор" была изучена организационная система управления.
|
|
|
По результатам проведенного анализа и моделирования осуществляется оценка эффективности деятельности структурных подразделений предприятия, на основе которой формируются предложения по совершенствованию его структуры, технологий работы структурных подразделений и предприятия в целом.
Таким образом, на примере ОАО "Техноприбор" выявлены структурно - функциональные соответствия, изучив цели, задачи и функции сотрудников исследуемых отделов, были внесены некоторые изменения в структуру управления предприятием.
Список используемой литературы
1. Руководство по качеству ОАО "Техноприбор".
2. Устав предприятия ОАО "Техноприбор".
3. Официальный сайт ООО "Техноприбор" <http://technopribor.com/>
. Должностные инструкции.
|
|
|
