 |
Требования к оформлению и изложению текстовых документов
|
|
|
|
Общие требования
2.1.1 Текстовые документы выполняют печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210x297 мм), шрифтом Times New Roman 14 размера, межстрочный интервал принимают одинарный или полуторный. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту документа и равен пяти знакам (12,5 мм).
В исключительных случаях допускается рукописное изложение текста документа. При этом почерк должен быть четким и аккуратным, чернила одного цвета, высота букв и цифр не менее 2,5 мм, расстояние между строк не менее 8 мм и не более 10 мм.
2.1.2 Текст курсовых работ, контрольных работ, а также рефератов, эссе, отчетов по всем видам практик, научно-исследовательским и лабораторным работам печатают на листах (без рамки) с соблюдением следующих размеров полей:
- левого – 30 мм;
- верхнего и нижнего – 20 мм;
- правого – 10 мм.
Нумерация страниц
2.2.1 Страницы текстового документа нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему документу.
2.2.2 Титульный лист текстового документа включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
Изложение текста
2.3.1 Текст должен быть четким, не допускающим различных толкований, логически последовательным, необходимым и достаточным для понимания сути документа (темы).
2.3.2 В тексте следует применять научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.
2.3.3 В тексте следует применять сокращения слов, установленные соответствующими стандартами (буквенные аббревиатуры, условные графические сокращения по начальным буквам и частям слов, сложносокращенные слова).
|
|
|
Если в тексте принята особая система сокращения слов, то их необходимо расшифровать непосредственно в тексте при первом упоминании и привести перечень принятых сокращений в структурном элементе «СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ».
Пример – … информационно-аналитический комплекс (ИАК).
В подрисуночных надписях и заголовках рисунков, таблиц, разделов (подразделов, пунктов) сокращение слов и словосочетаний не допускается.
2.3.4 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в государственных стандартах.
При необходимости применения условных буквенных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте.
2.3.5 В текстовом документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах документа должна быть одинаковой.
Деление текста
2.4.1 Текст основной части документа делят на разделы, подразделы. При необходимости разделы или подразделы разбивают на пункты и подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт (подпункт) содержал законченную информацию.
2.4.2 Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами и печатают с абзацного отступа.
Разделы нумеруют в пределах основной части документа.
Пример – 1; 2; 3; 4 и т. д.
Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и подраздела, отделенных точкой.
Пример – 1.1; 1.2; 1.3; 1.4 и т. д.
Если раздел не имеет подраздела, то номер пункта в нем должен состоять из номера раздела и пункта, отделенных точкой.
Пункты нумеруют в пределах каждого подраздела. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, отделенных точками.
|
|
|
Пример – 1.1.1; 1.1.2; 1.1.3; 1.1.4 и т. д.
Пункты, при необходимости, делят на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.
Пример – 1.1.1.1; 1.1.1.2; 1.1.1.3; 1.1.1.4 и т. д.
2.4.3 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перечисления выделяют абзацным отступом и перед каждой позицией перечисления ставят дефис.
При необходимости ссылки в тексте на одно или несколько перечислений перед каждой позицией вместо дефиса ставят строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее – круглую скобку.
Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры со скобкой, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных буквами.
Пример – Для всех медицинских изделий установлены следующие дополнительные требования:
а) проведение контроля окружающей среды, который осуществляют в следующих случаях:
1) при поставке стерильных изделий;
2) когда микробиологическая и/или макробиологическая чистота
имеет значение при эксплуатации изделий;
б) установление поставщиком и соблюдение им требований к чистоте изделий.
Заголовки
2.5.1 Разделы и подразделы основной части документа должны иметь заголовки.
Заголовки пунктов приводят, если в подразделе содержится два и более пункта, разделенных на подпункты. При этом заголовки приводят для всех пунктов, включенных в данный подраздел.
2.5.2 Заголовки должны четко и кратко отражать содержание соответствующих разделов, подразделов, пунктов.
2.5.3 Заголовок печатают после номера раздела (подраздела или пункта) с прописной буквы полужирным шрифтом без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовке не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их отделяют точкой.
Заголовки отделяют от текста интервалом в одну строку.
Формулы
7.6.1 Формулы выделяют из текста в отдельную строку и печатают с абзацного отступа. Выше и ниже каждой формулы должна быть оставлена одна свободная строка. Если формула не умещается в одну строку, то ее переносят на следующую строку на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют.
|
|
|
7.6.2 Формулы, помещаемые в тексте, нумеруют по порядку арабскими цифрами в пределах документа. Номер указывают в круглых скобках в крайнем правом положении на строке на уровне формулы.
Допускается нумеровать формулы в пределах каждого раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.
Пример –
(1.1)
2.6.3 Формулы, помещаемые в таблицах или в поясняющих данных к иллюстрациям, не нумеруют.
2.6.4 Формулы, приведенные в приложении, обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами. Перед номером формулы ставят обозначение приложения. Номер формулы и обозначение приложения разделяют точкой.
Пример –
(А.1)
2.6.5 Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, приводят непосредственно под формулой.
Пояснения каждого символа приводят с новой строки. Первую строку
пояснения начинают со слова «где», без двоеточия и абзацного отступа.
Пример – Продолжительность воздействия солнечного облучения на изделие в течение заданного срока службы определяют по формуле
, (1)
где Lсл – заданный срок службы изделия в годах;
Kс – относительная продолжительность светлого времени в течение суток;
Kоэ – относительная продолжительность времени пребывания изделия в светлое время суток на открытом воздухе.
Расчет Lэ выполняют с использованием рабочей таблицы 7 и справочника [20, с. 102] для определения коэффициентов Lсл, Kс, Kоэ.
сут.
2.6.6 Одинаковые буквенные обозначения величин, повторяющиеся
в нескольких формулах, поясняют один раз при первом упоминании. При повторном их применении делают запись, например: Lсл – то же, что и в формуле (1).
2.6.7 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
2.6.8 При ссылке в тексте документа на формулу ее порядковый номер
указывают в круглых скобках.
Пример – Значение wg определяют по формуле (2).
|
|
|
2.6.9 Формулы, а также знаки, буквы, символы, обозначения допускается вписывать в текстовый документ от руки пастой черного цвета. При этом буквы, цифры и знаки должны соответствовать ГОСТ 2.304.
Таблицы
2.7.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числового или текстового материала.
2.7.2 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают непосредственно под текстом, в котором дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа (лист альбомной ориентации).
2.7.3 Над таблицей помещают слово «Таблица» без абзацного отступа, затем – номер таблицы, через тире – наименование таблицы.
Наименование таблицы должно отражать содержание таблицы, быть точным и кратким.
2.7.4 Таблицу справа, слева и снизу ограничивают линиями.
Головку таблицы рекомендуется отделять от остальной части таблицы
двойной линией. Структура таблицы приведена на рисунке 1.
2.7.5 Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Допускается нумерация таблиц в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, отделенных точкой.
Таблицы, приведенные в приложении, нумеруют отдельной нумерацией арабскими цифрами, добавляя перед номером обозначение приложения. Номер таблицы и обозначение приложения разделяют точкой.
Пример – Таблица А.1
2.7.6 На все таблицы документа приводят ссылки в тексте документа. При ссылке на таблицу пишут «… представлены в таблице 2.2» или «В таблице 4.14 приведены…».
2.7.7 Заголовки граф и строк таблицы печатают с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком граф, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.
Заголовки граф выравнивают по центру и располагают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Разделять заголовки и подзаголовки граф и боковика диагональными линиями не допускается.
В конце заголовков и подзаголовков граф таблицы точки не ставят.
Пример –
Таблица 1 – Значения физических показателей растворителей
| Наименование растворителя | Температура, оС | Предел взрываемости в смеси с воздухом, % | |
| вспышки | самовоспламенение | ||
| Ксилол Толуол Бутилацетат | 1,0 – 6,0 1,2 – 6,5 1,4 – 14,7 |
2.7.8 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение указывают один раз справа над таблицей.
|
|
|
Если числовые значения величин в графах таблицы выражены
в разных единицах физической величины, то их обозначение указывают в заголовке каждой графы или строки после наименования соответствующего показателя через запятую.
При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, их порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы перед наименованием.
Пример –
Таблица 1 – Исходные данные
| Наименование показателя | Значение показателя |
| 1 Нормативный срок эксплуатации оборудования, лет | |
| 2 Площадь земли, занимаемая производством, м2 | |
| 3 Численность персонала, обслуживающего установку, чел. |
2.7.9 Если строки таблицы выходят за формат листа, то таблицу делят на части и помещают их рядом или на следующих страницах документа, повторяя головку таблицы. При этом слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями – слева, без абзацного отступа пишут «Продолжение таблицы …», над последней частью таблицы пишут «Окончание таблицы …» и указывают ее номер.
При переносе таблицы на все последующие страницы допускается заменять ее головку строкой нумерации боковика и граф. При этом на первой странице таблицы, после ее головки, приводят строку с номерами боковика и граф, отделяя ее от основной части таблицы двойной линией, а от головки одинарной.
2.7.10 Для сокращения текста заголовков и/или подзаголовков граф таблицы отдельные наименования параметров (размеров, показателей) заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или графическом материале. При этом буквенные обозначения выделяют курсивом.
Пример –
Таблица 1 – Зависимость показателей от условного прохода
Размеры в миллиметрах
| Условный проход, Dy | D | L | L 1 | L 2 | L 3 |
2.7.11 Если необходимо дополнительно пояснить отдельные слова, числа, символы или предложения, приведенные в таблице, их оформляют в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того числа, слова, символа или предложения, к которому дается пояснение и перед текстом пояснения. Знак сноски выполняют надстрочно звездочкой «*» или арабскими цифрами со скобкой.
Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Пример –
Таблица 1 – Значения показателей для различных типов экскаваторов
| Наименование показателя | Значение для экскаватора типа | ||
| ЭКОС-1,7 | ЭКОР-1,2 | ЭКОР-2,0 | |
| Глубина копания канала, не менее, м | 1,7 | 1,2* | 2,0* |
| Номинальная ширина копания канала, м | 0,2 | 0,4; 0,6; 0,8 | 0,6**; 0,8; 1,0 |
| * При наименьшем коэффициенте заполнения. ** Для экскаваторов на тракторе Т-130. |
2.7.12 При наличии в текстовом документе небольшого по объему цифрового материала его рекомендуется приводить в текстовой части документа, располагая цифровые данные в виде колонок.
Пример – … предельные отклонения размеров профилей всех номеров:
по высоте ±2,5 %
по ширине полки ±1,5 %
по толщине стенки ±0,3 %
2.7.13 В таблице рекомендуется использовать размер шрифта 10, 12 Times New Roman.
Иллюстрации
2.8.1 Иллюстрации в текстовом документе (чертежи, диаграммы, графики, фотоснимки, схемы) размещают непосредственно после ссылки на них в тексте или на следующей странице и обозначают словом «Рисунок».
Если иллюстрация вставляется в разрыв текста, то она должна располагаться симметрично относительно полей страницы и сверху и снизу отделяться интервалом в одну строку от текста документа.
2.8.2 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах документа.
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, отделенных точкой.
Если в документе одна иллюстрация, то ее обозначают «Рисунок 1».
2.8.3 Иллюстрации должны иметь наименование и, при необходимости, поясняющие данные. Поясняющие данные помещают под иллюстрацией, а ниже по центру печатают слово «Рисунок», его номер и наименование.
Пример –
Рисунок 1 – Тепловыделение цементного теста нормальной густоты
Для оформления поясняющих данных к иллюстрации допускается применять шрифт Times New Roman размером 12.
2.8.4 Если иллюстрация не умещается на одной странице текстового документа, то ее переносят на другие страницы. При этом на первой странице под иллюстрацией указывают ее номер и наименование. На всех последующих страницах приводится только номер иллюстрации и номер листа.
Пример –
Рисунок 1 – Блок-схема процессов при проектировании, лист 1
Рисунок 1, лист 2
Рисунок 1, лист 3
Поясняющие данные располагают либо на том листе иллюстрации, к которому они относятся, либо на последнем листе иллюстрации над ее номером.
2.8.5 Иллюстрации, приведенные в приложениях, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, добавляя перед цифрой обозначение приложения и разделяя их точкой.
Пример – Рисунок А.1– Схема работы теплогенератора Т603
2.8.6 При ссылке в тексте документа на иллюстрацию пишут «…в соответствии с рисунком 2», или «…на рисунке 3».
Библиографические ссылки
2.9.1 При использовании в текстовом документе материалов (формул, таблиц, цитат, иллюстраций и т.п.) из других документов необходимо дать библиографическую ссылку на документ, из которого был заимствован материал. Библиографическую ссылку составляют по ГОСТ Р 7.0.5.
В текстовом документе допускается использовать внутритекстовые и подстрочные библиографические ссылки.
2.9.2 Внутритекстовую библиографическую ссылку приводят в круглых скобках непосредственно в строке после текста, к которому относится. В круглых скобках указывают только те сведения об источнике, которые не вошли в текст документа.
Примеры
1 В.К. Андреевич отмечал, что в Сибири «… допускались и частичные переселения обывателей из одного пункта в другой» (Андреевич В.К. Исторический очерк Сибири. Томск, 1887. С. 61-62).
2 А.П. Александров в своей книге «Атомная энергетика и научно-технический прогресс» (М., 1978. С. 81) подчеркивает, что «…».
2.9.3 Подстрочную библиографическую ссылку выносят из текста вниз страницы, отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, и печатают уменьшенным размером шрифта.
Для связи подстрочных библиографических ссылок с текстом используют знак сноски в виде арабской цифры, набранной надстрочным шрифтом.
В подстрочной библиографической ссылке приводят все элементы библиографического описания источника.
Пример –
В тексте: В.И. Тарасова в своей работе «Политическая история Латинской Америки»1 говорит…
В ссылке:
________________________________
1 Тарасова В.И. Политическая история Латинской Америки. М., 2006. С. 304-401.
Допускается в подстрочной ссылке указывать только те сведения об источнике, которые не вошли в текст.
Пример –
В тексте: «… Счастье – оно было завоевано длительным общением с романом», – пишет Л. Погожева в статье «Возращение к Стендалю»1.
В ссылке:
________________________________
1 Лит. газ. 1998. 7 янв. С. 8.
2.9.4 При наличии в текстовом документе списка использованных источников внутри текста помещают отсылку к списку. Отсылку, содержащую порядковый номер источника, на который ссылаются, приводят в квадратных скобках.
Примеры
1 А.Б. Евстигнеев [13] и В.Е. Гусев [27] считают, что …
2Интересный обзор зарубежной практики модернизации производства содержится в монографии И.И. Русинова [3].
Если ссылаются на конкретный фрагмент текста документа, в отсылке указывают порядковый номер документа в списке и страницы, на которых помещен объект ссылки, сведения разделяют запятой:
Пример – В своей книге А.Д. Галанин [20, с. 29] писал: „...... “.
При ссылке на многотомный документ в целом, в отсылке указывают также обозначение и номер тома (выпуска, части и т.п.).
Пример – [18, т. 1, с. 75].
Если заимствуется идея, общая для разных работ одного или нескольких авторов, то в скобках группы сведений разделяют знаком «точка с запятой».
Пример – Ряд авторов [59; 67, с. 40-46; 82] считают, что:…
|
|
|
