Консолидация данных по расположению

Тема 4.4 КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ

Цель работы: научиться создавать консолидацию данных в таблицах.

Содержание работы:

1. Консолидация данных по расположению.

2. Консолидация данных по категориям.

Порядок выполнения работы:

1. Изучить методические указания.

2. Выполнить задания.

3. Оформить отчет и ответить на контрольные вопросы.

Методические указания

Общие сведения

Консолидация – это агрегирование (объединение) данных, представленных в исходных областях-источниках – таблицах, списках, блоках ячеек и др.

Консолидация данных (рис. 4.19) выполняется в соответствии с выбранной функцией обработки. Результат консолидации находятся в области- назначения. Таблица консолидации создается путем применения функции обработки к исходным значениям. Области-источники могут находиться на различных листах или рабочих книгах их может быть до 2⁸ = 255.

В Excel возможны следующие варианты консолидации данных:

· с помощью формул, где используются ссылки;

· по расположению данных для одинаково организованных областей-источников (фиксированное расположение);

· по категориям для различных по структуре области данных;

· с помощью сводной таблицы;

· консолидация внешних данных.

Области-источники

 

 

Рисунок 4.19 – Представление о консолидации данных

При консолидации данных с помощью формул используемые в них ссылки могут иметь разное представление в зависимости от взаимного расположения областей-источника и области-назначения:

· все области на одном листе – в ссылках указывается адрес блока ячеек (например, D1:C8);

· области на разных листах – в ссылках указывается название листа и диапазон (например, лист1!D1:лист2!С8, т.е. с ячейки D1 листа 1по ячейку С8 листа 2);

· области в разных книгах, на разных листах – в ссылках указывается название книги, название листа, диапазон, например [книга1]лист1! D1:[книга2]лист2!С8.

 

Консолидация данных по расположению

При консолидации по расположению данных все источники имеют одинаковое расположение данных источников (имена категорий данных в выделяемые области-источники не включаются). Данные имеют одинаковую структуру, фиксированное расположение ячеек и могут быть консолидированы с определенной функцией обработки (среднее значение, максимальное, минимальное и т.п.) по их расположению. Для консолидации данных курсор устанавливается в область места назначения. Выполняется команда Данные\ Работа с данными |Консолидация, выбирается вариант и задаются условия консолидации.

Пример 1. На разных листах рабочей книги по каждому товару хранятся сведения о показателях реализации товаров за конкретный период (рис. 4.20). Консолидируемая область выделена цветом.

При консолидации по категориям области-источники содержат однотипные данные, но организованные в различных областях-источниках неодинаково. Для консолидации данных по категориям используются имена строк и/или столбцов (имена включаются в выделенные области-источники).

 

Товары	Показатели
Виды товаров	Показатель 1	Показатель 2
Товар 1	Консолидируемая область
Товар 2
Товар 3

 

Рисунок 4.20 – Области-источники при консолидации данных

по расположению

 

Выполняется команда Данные\ Консолидация, выбирается вариант и задаются условия консолидации.

Пример 2. На рабочих листах представлена информация областей-источников в виде структуры на рисунке 4.21. Число строк и столбцов – переменное, состав показателей и виды товаров могут различаться или совпадать, при консолидации по категориям они собираются вместе. Цветом показана консолидируемая область источников.

 

Товары	Показатели		Товары	Показатели
Виды товаров	Показа-тель 1	Показа- тель 2		Виды товаров	Показа- тель 1	Показа- тель 2
Товар 1				Товар 1
Товар 2				Товар 2
				Товар 3

 

Рисунок 4.21 – Области-источники при консолидации данных

по категориям

 

Условия консолидации задаются в диалоговом окне Консолидация (рис. 4.22). В поле Функция выбирается функция консолидации данных. Для каждой области-источника строится ссылка, для чего курсор устанавливается в поле ссылки, затем переходят в область-источника для выделения блока ячеек и нажимается кнопка Добавить.

Ссылка может иметь любую из следующих форм:

 

Ссылки на ячейки	Источники и назначение на одном листе
Ссылки на лист и ячейки	Источники и назначение на разных листах
Ссылки на книгу, лист и ячейки	Источники и назначение в разных книгах
Полный путь и все ссылки	Источники и назначение в различных местах диска
Имя поименованной области	Область-источник поименована

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: