 |
Нумерация глав, параграфов, пунктов и подпунктов
|
|
|
|
Главы, параграфы, пункты, подпункты основной части дипломного проекта следует нумеровать арабскими цифрами с точкой.
Параграфы нумеруются в пределах главы. Номер состоит из номера главы и номера параграфа, разделенных точкой.
Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждой главы и параграфа. Номер пункта включает номер главы и порядковый номер параграфа или пункта, разделенные точкой.
Номер подпункта включает номер главы, параграфа, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.
Например:
1. Глава 1
1.1. Параграф 1 главы 1
1.2.
1.2.1. пункт 1параграфа 2 главы 1
Наименование глав (параграфов) писать без слова «глава» (параграф).
Например.
1.1. История становления Государственной Думы и ее Аппарата
Оформление таблиц, графического материала, формул расчета
Основная часть дипломного проекта обязательно должна содержать различного рода иллюстративные материалы (таблицы, чертежи, схемы, диаграммы, гистограммы, рисунки) в целях раскрытия свойств и характеристик объекта исследования или для лучшего понимания текста.
Таблицы. Данная форма применяется при изложении цифровой и словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков для лучшей наглядности и сравнения показателей. Таблица имеет два уровня членения: вертикальный – графы и горизонтальный – строки. По содержанию таблицы делятся на аналитические и неаналитические. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа цифровых показателей. Как правило, после таких таблиц делается обобщение в качестве нового (выводного) знания, которое вводится в текст словами: «таблица позволяет сделать вывод, что…», «из таблицы видно, что...», «таблица позволяет заключить, что…» т.п. Такие таблицы дают возможность выявить и сформулировать определенные закономерности.
|
|
|
В неаналитических таблицах помещаются необработанные статистические материалы, необходимые лишь для информации или констатации.
Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким.
Таблицу следует располагать в работе как можно ближе к абзацам, содержащим первую ссылку на нее.
Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Знак «№» при нумерации таблиц не ставится. При представлении таблиц рекомендуется использовать одинарный межстрочный интервал. Если название таблицы занимает две и более строки, то при печатании заголовка рекомендуется использовать одинарный межстрочный интервал.
Слово «Таблица» и заголовок начинаются с прописной буквы. Заголовок не подчеркивается.
Основные элементы таблицы и примеры ее оформления приведены на рис.1 и 2.
Пример 1.
Таблица ________ - _____________________________________________
(номер) (название таблицы)
| Прием граждан | 2007 год | 2008 год | 2009 год | |||
| Кол-во приемов | Кол-во приемов | Кол-во приемов | Кол-во приемов | Кол-во приемов | Кол-во приемов | |
| Депутатами муниципального Собрания | ||||||
| Депутатами муниципального Собрания |
Рисунок 1. Пример оформления таблицы
Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф или строк, нумеруя арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. При делении таблицы над продолжением таблицы делается запись по образцу: Продолжение таблицы 6 (Продолжение таблицы 6). Тематический и нумерационный заголовки следует писать только в начале таблицы.
|
|
|
Пример 2.
Таблица 6 - Матрица распределения функций между руководителем
муниципалитета и заместителем руководителя
| Функции | Руководитель муниципалитета | Заместитель руководителя |
| Организация работы муниципалитета | Контроль | Исполнение |
| Составление штатного расписания муниципалитета, положений об отделах муниципалитета, правил внутреннего трудового распорядка и т.д. | Решение | |
| Организация информационно-технического обеспечения работы муниципального Собрания | Контроль | Исполнение |
| Разработка проекта местного бюджета | Организация | |
| Исполнение местного бюджета | Решение | |
| Предоставление отчетности об исполнении местного бюджета | Организация | |
| Продолжение таблицы 6 (в случае если таблица не может быть размещена на одной странице) | ||
| Разработка нормативных правовых актов, планов и программ развития муниципального образования | Утверждение | Организация |
| Управление муниципальным имуществом | Решение | |
| Формирование и размещение муниципального заказа | Утверждение | Предоставление информации |
| Создание, реорганизация и ликвидация муниципальных предприятий и учреждений | Решение | |
| Проведение праздничных и иных зрелищных мероприятий | Решение | |
| Представление ежегодного отчета о деятельности муниципалитета | Утверждение | Организация |
| Прием граждан, должностных лиц, представителей организаций, рассмотрение обращений, заявлений и жалоб и принятие по ним в случае необходимости решений | Решение |
Рисунок 3. Пример оформления таблицы
Текст материала в таблице печатается с использованием шрифта Times New Roman Cyr № 12.
Для компактности представления материалов в таблицах разрешается использование знаков переноса.
Если таблица заимствована или рассчитана по данным статистического ежегодника или другого литературного источника, надо обязательно делать ссылку на первоисточник.
Основные требования к содержанию и оформлению таблиц - существенность, полнота показателей, характеризирующих процесс, предмет или явление, четкость и ясность представления, экономичность, единообразие.
|
|
|
Таблицы могут нумероваться арабскими цифрами двумя способами:
- сквозная нумерация по всему дипломному проекту;
- в пределах глав работы.
Во втором случае номер состоит из двух цифр: первая обозначает главу, а вторая - порядковый номер таблицы в пределах данной главы.
Например:
Таблица 1 - при сквозной нумерации таблиц.
Таблица 2.1 - при привязке таблицы к главе.
Тематические заголовки, заголовки и подзаголовки граф таблиц должны быть в единственном числе, без произвольного сокращения. Множественное число употребляется только тогда, когда среди текстовых показателей графы есть показатели, стоящие во множительном числе.
В конце заголовка точка не ставится, внутри текста - знаки препинания по правилам пунктуации.
При расположении заголовков по горизонтали они форматируются по середине, при вертикальном расположении (не рекомендуется) - от нижнего края графы.
Диагональные линейки в подлежащем таблицы с разноской заголовков вертикальных граф по обе стороны диагонали не допускаются.
При печатании текста таблиц и текста, разбитого на графы, их текст не должен сливаться с вертикальными и горизонтальными линейками.
Иллюстрации. Дипломный проект в каждой главе основной части может содержать иллюстрации. В качестве иллюстраций могут использоваться рисунки, графики, фотографии, схемы, диаграммы и другие.
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста, то есть каждая иллюстрация должна отвечать тексту, а текст - иллюстрации.
Иллюстрации следует размещать после ссылки на нее и как можно ближе к ней. Иллюстрация не должна завершать текст главы (параграфа).
Все иллюстрации, если их в документе более одной, следует пронумеровать в пределах главы арабскими цифрами. Номер иллюстрации состоит из номера главы и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.
Например: Рисунок 2.18
Пример оформления иллюстрации:
|
|
|
Рисунок 2.18 Участники слушаний проектов благоустройства и градостроения района Куркино в 2009 году
Заголовок и слово «Рисунок» начинаются с прописной буквы. Если название графического материала занимает две и более строки, то при печатании заголовка рекомендуется использовать одинарный межстрочный интервал (см. пример оформления).
Допускается нумерация иллюстраций в пределах всего документа. Если иллюстрация в документе одна, то номер ей не присваивается и слово «рисунок» не пишется.
Каждая иллюстрация снабжается подрисуночной подписью. Оформление подрисуночных подписей должно быть единообразным по всему документу. Точка в конце подрисуночной подписи не ставится.
Если графический материал заимствован или рассчитан по данным статистического ежегодника или другого литературного источника, надо обязательно делать ссылку на первоисточник.
Формулы. Формулы рекомендуется набирать в редакторе формул.
Набор формул по всему документу должен быть единообразным по применению шрифтов и знаков; способу расположения формул, по применению индексов и т.п.
Формулы могут быть помещены внутри текстовых строк и (или) набраны отдельными строками.
Если формулы нумеруются, то нумерация может быть в пределах каждой главы дипломного проекта или сквозной по всему документу. Все нумерованные формулы следует располагать в отдельных строках, номер формулы писать арабскими цифрами и размещать в круглых скобках у правой границы строки. В многострочной формуле номер ставить на уровне последней строки. Многоточие между формулой и номером не ставится.
Формулы расчетов в тексте надо выделять, записывая их более крупным шрифтом (например, Times New Roman, кегль 16) и отдельной строкой, давая подробное пояснение каждому символу, когда он встречается впервые. Рекомендуется нумеровать формулы в пределах каждой главы, особенно, если в тексте приходится на них ссылаться.
Пример. При характеристике персонала структурного подразделения необходимо рассчитать коэффициент текучести кадров. Коэффициент (уровень) текучести кадров – это отношение числа работников, уволившихся по причинам, относимым к текучести (по собственному желанию, за нарушения трудовой дисциплины), к среднесписочной численности работников организации за определенный период. Коэффициент текучести рассчитывается по следующей формуле:
Кт = Рв/Р • 100%, (2.1)
где:
Кт - коэффициент текучести;
Рв - численность работников, уволенных по причинам текучести;
Р - среднесписочная численность работающих.
Социально-нормативный показатель текучести кадров равен 5-6%. Коэффициент текучести в отделе кадрового обеспечения:
|
|
|
Кт = 1/6• 100%=17%.
Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков сложения (+), вычитания (–),умножения (х) и деления (/).
В тексте дипломной работы не следует приводить формулы и описывать методы, содержащиеся в специальной статистической литературе. Лучше сослаться на соответствующую литературу.
Все расчеты, выполненные с применением вычислительной техники, следует вынести в приложение.
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (П.1).
При повторении в последующих формулах величин, встречающихся в приведенных выше формулах, допускается повторение их расшифровки.
Знаки препинания следует помещать непосредственно за формулами до их номера. Между идущими подряд формулами ставится точка с запятой. После таких громоздких математических выражений, как определители и матрицы, допускается знаки препинания не ставить.
В формулах символы следует писать буквами только латинского, греческого и русского алфавита.
Латинские обозначения, кроме устойчивых форм, наименований типа: max, min, cos, sin, tg, log и т.п., рекомендуется набирать курсивом.
Русские, греческие обозначения, числа, дроби набираются прямым шрифтом.
Знак корня (радикал) следует писать так, чтобы его горизонтальная черта полностью покрывала все подкоренное выражение.
Последовательность расшифровки буквенных обозначений (экспликации) величин должна соответствовать последовательности расположений этих обозначений в формуле. Если часть формулы представляет собой дробь, то вначале поясняются величины числителя, затем - знаменателя.
Выше и ниже каждой формулы должна быть оставлена одна свободная строка. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяется.
После формулы перед экспликацией следует поставить запятую, затем с новой строки без отступа от левого края набирается слово «где» (без двоеточия), за ним в этой же строке следует обозначение первой величины, после тире - его расшифровка и, если это необходимо, через запятую единица измерения. Каждое следующее обозначение и его расшифровка набираются как продолжение данной строки или (лучший вариант) с новой строки. В конце каждой расшифровки рекомендуется ставить точку с запятой, а в конце последней расшифровки - точку.
Правила цитирования
Цитата является точной, дословной выдержкой из какого-либо текста, включенного в собственный текст. Цитаты, как правило, приводятся только для подтверждения аргументов автора. При цитировании наибольшего внимания заслуживают научная и специальная литература и документальные источники.
Дипломная работа не должна быть переполнена цитатами, которые плохо связаны между собой, поэтому на одной странице текста обычно приводится не более трех цитат. Если же требуется большее количество цитат, то их лучше давать в пересказе с указанием на источник.
При цитировании чужой текст (статистические и математические данные, даты и т. п.) заключаются в кавычки и приводится в той грамматической форме, в которой дан в первоисточнике.
Если цитата воспроизводит только часть предложения цитируемого текста, то после открывающихся кавычек ставят отточие и начинают ее со строчной буквы.
Внизу страницы под чертой приводится библиографическая ссылка (сноска) на издание, из которого взята цитата.
Примечания, сноски
Примечания следует помещать в документе при необходимости пояснения содержания текста, таблицы, иллюстративного материала.
Примечания размещают непосредственно после пункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа.
Несколько примечаний следует нумеровать арабскими цифрами с точкой.
Подстрочные примечания в тексте обозначаются звездочками: *, **, *** (не более трех на одной странице) или цифрами: 1, 2, 3 и т.д.
Содержание подстрочного примечания следует помещать в конце листа, на котором поставлен знак ссылки, под чертой.
Знак сноски рекомендуется ставить непосредственно после слова или словосочетания, к которому он относится, отбивая пробелом.
Знак сноски ставят перед следующими знаками препинания: точка, запятая, точка с запятой, двоеточие, тире. Например: Слово1. Слово2, Слово3; Слово*: Слово5 -.
Знак сноски ставят за знаками препинания: многоточие, восклицательный и вопросительный знаки. Например: Слово...1, Слово!2, Слово?*.
Знак сноски ставится после цитаты, если поясняющий текст предшествует цитате или включен в ее середину. Например:
Г.Л.Громыко дает следующее определение статистической отчетности: «Статистическая отчетность - это особая форма организации сбора данных государственной статистикой о деятельности хозяйствующих субъектов через специально заполняемые последними документы-бланки»[3].
Ссылки (сноски) можно производить двумя способами:
-Концевая ссылка: в тексте в квадратных скобках указывают порядковый номер источника в списке источников и номер страницы, с которой заимствован материал. Например: [5, с. 37].
- Подстрочная ссылка, содержащая фамилию и инициалы автора (или авторов), название источника, место издания, издательство, год издания, страницу - внизу страницы. Ссылка обозначается цифрой. Если на одной странице приводится несколько ссылок на одно и то же произведение, то в первичной ссылке следует давать полное библиографическое описание, а в повторных приводить слова «там же» с указанием страницы.
Например:
__________________
1Виноградов П.Г. Очерки по теории права. – М.: Тов-во А.А.Левенсон, 1915. – с.36.
2Там же. – с.37.
При подстрочной сноске, она оформляется по алгоритму (WORD 2007) - Вставка – Ссылка – Сноска – Внизу станицы - применить ко всему документу.
Без красной строки (абзаца).
Нумерация: арабскими цифрами.
Шрифт: Times New Roman, 10 кегль.
Выравнивание по левому краю (см. образец сноски 3).
Одинарный интервал как внутри одной сноски, так и между двумя сносками.
Знак сноски ставится после кавычек, но до знака препинания.
Два и более источников в одной сноске отделяются точкой с запятой.
Знак сноски предпочтительнее ставить после поясняющего текста, если он идет вслед за цитатой.
Сокращения
Просим обратить особое внимание на следующие необходимые сокращения.
Не «год» или «годы», а «г.» или «гг.».
Не «век» или «века», а «в.» или «вв.».
Не допускаются следующие сокращения: «др.», «проч.», «т. е.», «т. к.».
Только полностью: «другие», «прочие», «то есть», «так как».
Из сокращений допускаются: «т. д.» (с неразрывным пробелом между буквами), «т. п.» (с неразрывным пробелом между буквами), «см.».
Тире и дефисы
Тире: – (Вставка – Символ – Специальные – Короткое тире, либо одновременно нажать клавиши "Ctrl" и «-» на блоке клавиатуры Num Lock (справа).
Перед тире ставится неразрывный пробел (Вставка – Символ – Специальные – Неразрывный пробел, либо одновременно нажать клавиши "Ctrl", "Alt" и «пробел»).
Дефис: -.
В двойных датах и номерах страниц ставится короткое тире без пробелов, например: 2005–2010 гг., XX–XXI вв., С. 76–77.
|
|
|
