 |
Требования к оформлению таблиц
Таблица – перечень систематизированных цифровых данных, или каких – либо других сведений, расположенных в определенном порядке по строкам и графам.
1. Размер таблиц не должен выходить за пределы печатного поля страницы.
Допускается альбомная ориентация страницы для размещения таблицы. Таблица должна быть расположена так, чтобы ее было удобно рассматривать с поворотом по часовой стрелке.
2. Таблицы набираются шрифтом Times New Roman, 11 кегль, допускается использование кегля меньшего размера.
Таблицы должны быть размещены непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Не допускается разрывать предложение таблицей. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.
3. Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Допускается нумеровать таблицы в пределах главы. В этом случае номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
4. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы помещается над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, точка в конце названия таблицы не ставится.
5. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу), при этом слово «Таблица» и номер ее указывается один раз над первой частью таблицы, над другими перенесенными частями справа пишется «Продолжение таблицы» и указывается номер таблицы. «Шапка» (головка) таблицы переносится на все последующие листы (страницы), которые она занимает. Но если «шапка» слишком большая (пять и более строк), то на втором и последующих листах (страницах) приводится нумерация граф, которая в этом случае должна быть и на первой странице таблицы сразу после «шапки».
6. При большом количестве граф таблицы допускается делить на части и помещать одну часть под другой, при этом название помещают только над первой частью таблицы.
Пример оформления таблицы.
Таблица 6.1 – Отраслевая структура промышленного производства, в фактически действовавших ценах; в процентах к итогу
| Показатели | |||
| Вся промышленность: | |||
| в том числе: | |||
| электроэнергетика | 14,1 | 14,8 | 11,6 |
| топливная | 31,1 | 31,5 | 30,2 |
| черная металлургия | 34,0 | 35,8 | 42,0 |
| цветная металлургия | 3,2 | 2,6 | 2,0 |
| химическая и нефтехимическая | 5,2 | 3,9 | 2,9 |
| машиностроение и металлообработка | 4,8 | 5,3 | 4.8 |
| лесная и деревообрабатывающая | 0,4 | 0,4 | 0,3 |
| промышленность строительных материалов | 1,8 | 1,4 | 1,3 |
| легкая | 0,5 | 0.3 | 0,3 |
| пищевая | 4,0 | 3,2 | 3,6 |
| мукомольно-крупяная и комбикормовая | 0,5 | 0,4 | 0,5 |
| медицинская | 0,2 | 0,2 | 0,2 |
Пример анализа таблицы 6.1
В соответствии с данными таблицы 6.1 можно сделать следующие выводы: в отраслевой структуре промышленного производства наибольший удельный вес принадлежит черной металлургии: в 2006 году – 42 %. Второе и третье места поделили соответственно топливная промышленность и электроэнергетика. Эти данные говорят о сырьевой направленности экономики России. Наблюдается очень низкий удельный вес легкой промышленности, динамика показателей которой не увеличивается. С точки зрения безопасности и устойчивости экономической системы, такое состояние отрасли и сложившаяся тенденция ее развития чревата серьезными последствиями для экономики России.
7. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Делить заголовки по диагонали не допускается. Графу с «№ п/п.» в таблицу включать не следует.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его в следующей строке допускается заменять кавычками; если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, математических и химических символов не разрешается.
Все строки и графы таблицы должны иметь единицы измерения. Если показатели имеют одну и ту же единицу измерения, то последняя выносится в заголовок таблицы.
Требования к оформлению иллюстраций, графиков, формул, приложений
В тексте следует помещать только те иллюстрации, которые обогащают его, позволяют лучше понять содержание. Все иллюстрации (фотографии, схемы, графики и пр.) именуются рисунками. Порядок нумерации рисунков, ссылок на них в тексте и размещения такой же, как и для таблиц. Каждый рисунок должен сопровождаться номером и содержательной надписью, которая пишется под рисунком в одну строку. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах главы. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера главы и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, «Рисунок 1.5 - Динамика показателей за 2006 год».
Иллюстрации каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, «Рисунок 1.7»
При ссылках на иллюстрации в тексте документа пишется слово «рисунок» и указывается номер иллюстрации. Например, «как видно из рисунка 2.5».
Для экономической теории наиболее характерными формами иллюстративного материала являются графики и диаграммы. На графиках, как правило, указываются числовые значения величин, их наименование и размерность. Числовые значения величин пишутся слева от вертикальной оси (оси ординат) и под горизонтальной осью (осью абсцисс). Рекомендуется, по возможности, заменять наименование величины на графике условным буквенным символом, который при необходимости расшифровывается в надписи под иллюстрацией.
Приложения оформляются как продолжение работы. Каждое приложение начинается с новой страницы, в правом верхнем углу пишется слово «Приложение». Каждое приложение должно иметь содержательный заголовок, который располагается по центру. Если имеется несколько приложений, их нумеруют последовательно арабскими цифрами. Нумерация страниц в приложении входит в общую нумерацию страниц курсовой работы.
На все приложения в тексте должны быть ссылки. Приложения обозначаются заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь. Ы, Ъ. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита.
