Иванова И.И. (ФИО дипломника) к защите

АКТ

Допуска бакалаврской работы «Название дипломного проекта»

Иванова И.И. (ФИО дипломника) к защите

 

Настоящий документ регламентирует ответственность дипломника, его научного руководителя (НР) и представителя руководства кафедры (ПРК), проверяющего бакалаврскую работу (БР), при принятии решения о допуске дипломника к защите. Перечисленные выше лица должны проверить выполнение требований, предъявляемых к оформлению БР, и сделать соответствующие записи об их выполнении. Если то или иное требование выполнено, то в соответствующем столбце таблицы записывается «Вып.». Если требование не выполнено, то записывается «Невып.».

Настоящий акт в распечатанном виде в 2-х экз. с заполненным дипломником столбцом №3 и заполненным НР столбцом №4 таблицы и подписанный ими сдается ПРК совместно со всеми материалами БР. С записью «Невып.» дипломный проект на проверку не допускается.

Личные подписи дипломника и НР свидетельствуют о том, что они проверили выполнение всех требований, убедились в том, что они выполнены и это они удостоверили.

Если ПРК обнаружит 2 несоответствия, то БР возвращается дипломнику на доработку. ПРК делает соответствующую запись в акте, подписывает этот документ с отметкой даты и времени обнаружения несоответствий и докладывает зам. зав. кафедрой ИМ.

Дипломник в течение 1 часа информирует своего НР о решении ПРК. Дипломник заново совместно с НР проверяет дипломный проект, устраняет все замечания (и не только те, которые были выявлены ПРК) и готовят второй акт, у которого сверху справа делается надпись «Повторно». Кроме этого, научный руководитель готовит объяснительную записку на имя ПРК с объяснением причин появления обнаруженных несоответствий. Одновременно НР разрабатывает рекомендациями по недопущению в будущем возникновений аналогичных несоответствий. Свои предложения НР оформляет в виде документа на имя зав. кафедрой.

Дипломный проект на повторную проверку представляется тому же ПРК не ранее, чем через 24 часа. Время представления диплома на проверку согласовывается с ПРК.

Если все замечания ПРК выполнены, то ПРК дает разрешение на переплет дипломного проекта, о чем делается запись в настоящем акте.

В случае обнаружения ПРК несоответствий при повторной проверке диплом на защиту не допускается. Защита переносится на июнь текущего года.

 

Таблица 1.

№	Содержание требования к выполнению БР	Дипломник	НР	ПРК
Комплектность
1.	Переплетенный диплом с надписью на торце	Вып	Вып	Вып
2.	Синий или зеленый (оттенки – от светлого до темного) коленкоровый переплет. На торце заглавными буквами «Фамилия и инициалы автора и группа». Высота букв - 10 мм. Начало надписи должно отстоять от края диплома на 15 мм. БР хранятся на кафедре на полках в вертикальном положении. Поэтому надпись на торце должна быть расположена таким образом, чтобы человек, взяв БР с полки левой рукой и открыв правой рукой обложку, попадал бы на начало БР. Таким образом, надпись при вертикальном расположении диплома должна читаться снизу вверх. Прошу строго выполнять!	Вып	Вып	Невып.
3.	CD со всеми материалами БР, проверенный на отсутствие вирусов, красных подчеркиваний и подчеркиваний извилистой линией, и подписанный сотрудником кафедры ИМ. На диске должна быть сделана надпись (напечатано на ПК) следующего содержания: «ЭЛ17-ХХ. БР. Фамилия И.О. Название дипломного проекта. 2014».
4.	Титульный лист с подписями дипломника и НР и датами постановки подписей
5.	Соответствие темы БР, написанной на титульном листе, теме, утвержденной приказом руководства ИЭТ
6.	Техническое задание с датой утверждения ТЗ и подписями ПРК, дипломника и НР
7.	Аннотация - 1 полная (!) стр. Не нумеруется.
8.	Личное резюме. 1 лист. Не нумеруется.
9.	Отзыв научного руководителя. Подпись. Не нумеруется.
10.	Рецензия. Подпись. Печать для сторонних. Не нумеруется.
11.	Содержание. Стр. 2. Нумеруется.
12.	СПИСОК ТЕРМИНОВ, ОПРЕДЕЛЕЙ И УСЛОВНЫХ СОКРАЩЕНИЙ (располагаются в алфавитном порядке) 1-3 стр.
13.	ВВЕДЕНИЕ. Норма – 2 стр., 3 полных стр. - максимум.
14.	Названия глав заглавными буквами. Слово «Глава» не писать. Каждая глава начинается с новой страницы. В тексте должны содержаться ссылки на все библиографические источники рисунки, таблицы, и приложения.
15.	ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 1полная стр. минимум. Норма – 2 стр., 3 полных стр. - максимум.
16.	ЛИТЕРАТУРА. Минимум 25 позиций.
17.	Приложения. Приложения нумеруются арабскими цифрами (без значка №) и имеют названия. В тексте БР д.б. ссылки на приложения
18.	Объем БР. Норма – не более 45 стр. Приложения в объем БР не входят.
19.	Презентационный (раздаточный) материал в количестве 5 экз. Оформление тит. листа (МЭИ, каф. ИМ, название БР, ФИО дипломника и НР). Не более 10 слайдов. Слайд «спасибо за внимание» в раздаточный материал включать не стоит.
20.	Текст доклада. Норма не более 6 стр. Шрифт – Times New Roman, 14 п., обычный. Межстрочный интервал в тексте – 1,5.
21.	Паспорт (действительный на момент защиты БР) и зачетная книжка
	Оформление
22.	Поля: сверху, снизу – 20 мм, слева – 25 мм, справа – 15 мм.
23.	Страницы пояснительной записки нумеруются от титульного листа и до последнего, цифра 1 на титульном листе не ставится. Нумерация страниц – по центру сверху
24.	Шрифт – Times New Roman, 14 п., обычный. Межстрочный интервал в тексте – 1,5. Расположение текста – по ширине.
25.	Расположение заголовков – по центру. Межстрочный интервал в заголовке (если больше 1 строки) – 1,0. Интервал до и после заголовка 6 п.	Вып.	Вып.	Не вып.
26.	Отступ –1,25. Отсутствие повышенной разреженности в последней строке абзаца.
27.	Полужирное выделение ключевых понятий в тексте. Норма - на 1 стр. не более 5.
28.	Расшифровка сокращений или аббревиатур
29.	Названия рисунка (шрифт «курсив») пишется снизу рисунка. Расположение – по центру. Нумерация рисунков – сквозная.
30.	Название таблицы (шрифт «курсив») пишется сверху таблицы. Межстрочный интервал названия – 1. Расположение названия – справа. В таблицах - шрифт 12, межстрочный интервал – одинарный. Нумерация таблиц – сквозная.
31.	Отсутствие «пустых» листов в тексте, когда на странице всего 2-3 строки. Последний лист раздела должен быть заполнен, минимум, на 75%.
32.	Каждый новый раздел (но не параграф) следует начинать с новой страницы.
33.	Нумерация глав и параграфов выполняется арабскими цифрами, которые отделяются от названий точкой; номер параграфа состоит из цифры, обозначающей номер главы, и цифры, обозначающей его порядковый номер в составе главы, отделенных друг от друга точкой. Знак § не ставится. Если параграфы состоят из нумерованных пунктов, их нумерация состоит из трех разделенных точками цифр.
34.	Знаки, символы, а также математические формулы должны быть набраны на компьютере или вписаны от руки тушью (чернилами, пастой) черного цвета. Вписываемые символы должны иметь размер не менее машинописного шрифта, надстрочные и подстрочные индексы, показатели степени могут быть меньших размеров, но не менее 2 мм по высоте.
35.	Оформление библиографических источников в соответствие с ГОСТ Р 7.0.5-2008. Прошу строго выполнять!
36.	Грамотность. Норма < 3 орф. или < 5 синтакс. ошибок.
37.	Cтиль изложения материала. Норма < 5 трудно воспринимаемых по смыслу предложений
38.	Сколько в 1 кВт.ч Джоулей? Если не отвечает, то к защите не допускать.

 

 

Дипломник (личная подпись) И.О. Ф.

Дата

 

Научный руководитель

(должность) (личная подпись) И.О. Ф.

Дата

 

«Допустить к защите»/ «К защите не допускается»

Ненужное зачеркнуть

«Переплет разрешаю»/ «Переплет не разрешаю»

Ненужное зачеркнуть

В случае принятия решения «К защите не допускается» ПРК здесь указывает те номера строк таблицы, в которых зафиксированы требования, которые не выполнены. Первый экз. Акта ПРК оставляет у себя, а 2-ой оформленный экз. акта передает дипломнику.

 

Представитель руководства кафедры ИМ

(должность) (личная подпись) И.О. Ф.

Дата, время

 

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: