Создание запросов на выборку

Работа с СУБД Access

Создание таблиц

Ход работы

1. Запустите программу MS–ACCESS.
2. В появившемся диалоговом окне, установите флажок напротив опции “новая база данных” и подтвердите операцию.
3. В следующем диалоговом окне вы должны выбрать папку для базы данных и задать ее имя (Европа).

На экране появится окно с шестью вкладками, это и есть ваша база данных (она пока пустая).

1. Перейдите на вкладку “ таблицы”.
2. Создайте три таблицы с именами Страны Европы, Религии, Гос_Строй
3. Для создания таблицы:
1. Щелкнете мышью по кнопке “создать”
2. В появившемся диалоговом окне, выберите режим создания (конструктор) и подтвердите данную операцию.
   
   

Название поля	Тип данных
КодСтраны	Счетчик (ключевой)
Страна	Текстовый
Столица	Текстовый
Площадь	Числовой
Население	Числовой
КодРелигии	Числовой
Деньги	Текстовый
КодСтроя	Числовой

1. После ввода полей и типов данных желательно задать ключевое поле. Так как, значения в ключевом поле должны быть уникальными, т.е. не повторяющимися, то в этом качестве следует выбрать поле код страны.
2. Для этого необходимо щелкнуть правой клавишей мыши по заданному полю и, в появившемся меню, выполнить команду ключевое поле.
3. Закройте окно конструктора и, при запросе о сохранении задайте имя Страны Европы.
1. Аналогичным образом создайте еще 2 таблицы:

Государственный строй

Название поля	Тип данных
КодСтроя	Счетчик
ГосСтрой	Текстовый

 

Основная религия:

Название поля	Тип данных
КодРелигии	Счетчик
Религия	Текстовый

 

1. Откройте таблицу Основная религия для заполнения данными. (Заметьте, что поле с типом данных счетчик будет заполняться самостоятельно).
2. Откройте таблицу Государственный строй для заполнения данными

Данные для ввода:

Основная религия:

Код религии	Основная религия
	Атеизм
	Хpистианство_католики
	христианство_православные
	христианство_пpотестанты

Государственный строй

Код строя	Гос. строй
	Республика
	Княжество
	Монархия
	Герцогство

 

Страны Европы:

Страна	Площадь (кв.км)	Столица	Население	Основная религия	Денежная единица	Гос. строй
Албания	28 748	Тиpана	3 149 000		Лек
Андоppа		Андоpра-ла-Вьеха	51 400		Фpанк
Бельгия	30 518	Бpюссель	9 865 000		Фpанк
Болгаpия	110 994	София	8 978 000		Лев
Дания	43 092	Копенгаген	5 130 000		Кpона
Финляндия	338 145	Хельсинки	4 952 000		Маpки
Фpанция	543 965	Паpиж	55 860 000		Фpанк
Гpеция	131 957	Афины	10 055 000		Дpахма
Иpландия	70 285	Дублин	3 553 000		Фунт
Исландия	103 000	Pейкьявик	248 000		Кpона
Италия	301 277	Pим	57 401 000		Лиpа
Югославия	255 804	Белгpад	23 591 000		Динаp
Лихтенштейн		Вадуц	27 840		Фpанк
Люксембуpг	2 586	Люксембуpг	372 000		Фpанк
Мальта		Валлетта	347 000		Фунт
Монако		Монако	28 000		Фpанк
Нидеpланды	41 863	Амстеpдам	14 741 000		Флоpин
Ноpвегия	323 878	Осло	4 202 000		Кpона
Польша	312 683	Ваpшава	37 864 000		Злотый
Поpтугалия	92 389	Лиссабон	10 349 000		Эскудо
Pумыния	237 500	Бухаpест	23 014 000		Леи
Сан-Маpино		Сан-Маpино	22 830		Лиpа
Швейцаpия	41 293	Беpн	6 626 000		Фpанк
Испания	504 783	Мадpид	38 996 000		Песета
Великобpитания	244 110	Лондон	57 006 000		Фунт
Швеция	449 964	Стокгольм	8 415 000		Кpона
Чехия	127 900	Пpага	15 604 000		Кpона
Венгpия	93 031	Будапешт	10 591 000		Фоpинт
Геpмания	357 042	Берлин	77 370 000		Маpка
Австpия	83 857	Вена	7 557 000		Шиллинг

 

Установка связи между двумя таблицами

1. Выполните команду Схема данных из меню Сервис
2. В диалоговом окне добавления таблиц добавьте в схему все три таблицы
3. На поле Код_религии таблицы Религия нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее, перетащите на поле Религия таблицы Страны Европы

В появившемся диалоговом окне необходимо установить нужную связь: флажок напротив опции обеспечение целостности данных означает, что перед тем как занести данные в подчиненную таблицу, программа будет проверять их на соответствие главной. (Таблица Страны Европы является подчиненной для таблиц Религия и Строй). Флажок напротив опции каскадное обновление связанных полей означает, что изменения в главной таблице автоматически будут влиять на подчиненную. Флажок напротив опции каскадное удаление связанных полей означает, что поля удаленные в главной таблице будут удалены и в подчиненной.

1. Установите первые два флажка
2. Аналогичную операцию проделайте с таблицами Страны Европы и Строй (Если связь не устанавливается, еще раз проверьте типы данных связываемых полей)
3. Закройте схему с сохранением

Откройте таблицу Страны Европы для заполнения данными

Создание запросов на выборку

1. Откройте базу данных Европа
2. Перейдите на вкладку Запросы
3. Создайте запрос, выбрав режим конструктора (появится окно конструктора запроса с диалоговым окном добавления таблиц. Окно добавления таблиц можно вызвать командой Добавить таблицу из меню Запро с).
4. Добавьте в запрос все три таблицы
5. Убедитесь, что между добавленными таблицами автоматически установилась связь.

Теперь необходимо выбрать поля для запроса. Из таблицы Страны Европы возьмем поля: Страна, Столица, Площадь, Население, Деньги. Из таблицы Строй поле Строй, а из таблицы Религия поле Религия. Это вызвано тем, что последние два поля в таблице Страны Европы хранятся в кодовом виде, а в запросе мы можем позволить себе удобный просмотр.

1. Первое поле добавьте, произведя двойной щелчок по нему в таблице
2. Второе перетащите, используя мышь (есть и третий способ, но он менее удобен).
3. Остальные поля добавьте любым способом.
4. Закройте запрос, при закрытии задав ему имя Основной
5. Откройте запрос и просмотрите какие данные он выводит
6. Закройте запрос

Теперь наша задача настроить запрос на различные условия выборки. Обычно для этого используют один запрос, меняя эти условия. Но для проверки выполненной работы, мы создадим несколько запросов (на каждое условие по запросу). Чтобы не создавать заново почти одинаковые запросы удобно несколько раз скопировать Основной через буфер обмена.

1. Выделите запрос Основной (он должен быть закрыть)
2. Скопируйте его в буфер обмена
3. Вставьте его в базу 6 раз, задавая имена созвучные следующим ниже заданиям.

 

Для того, чтобы вывести в запросе только страны с определенной религией необходимо в поле запроса Религия в строку Условие отбора ввести эту религию. Аналогично для любого поля.

1. Создайте запрос, выводящий страны с Православием

 

Для того, чтобы запретить странам с определенной религией выводиться в запросе необходимо в данном поле и уже указанной строке ввести заданную религию, но перед ней поставить оператор Not.

1. Создайте запрос, не выводящий страны с Православием

 

Для того, чтобы вывести страны с населением больше 1000000, достаточно в поле Население в строку Условие отбора ввести >1000000. Кстати для условий предусмотрено две строки, поэтому для одного поля можно вводить два условия.

1. Создайте запрос, выводящий страны с населением более 10000000 и (And) менее 200000000
2. Создайте запрос, выводящий страны с населением более 3000000 и площадью менее 30000 кв. км.

 

Можно сделать так, чтобы перед выводом запроса программа просила ввести данные, строки с которыми будут выведены. Для этого в нужном поле, в строке Условие отбора надо ввести [Введите данные для отбора]. Выражение в скобках может быть любым, но именно оно появится в диалоговом окне. Такой запрос называется запросом с параметром.

1. Создайте запрос, спрашивающий: страны с какой денежной единицей вывести на экран?

 

Для того, чтобы находить в поле не конкретное значение, а только его фрагмент используют оператор Like. Его ставят впереди заданного фрагмента, а до или после фрагмента можно использовать символы маски (*).

1. Создайте запрос, выводящий страны с денежной единицей, содержащей букву к

 

Вычисляемые поля

В результате выполнения запроса можно получить не только те данные, которые хранятся в таблицах БД, но и результаты вычислений. Для этого в строке Поле бланка запроса надо указать не имя поля из какой-либо таблицы, а формулу расчета нужного вам значения с использованием полей таблиц, встроенных функций и операторов. Для создания формулы используйте Построитель выражений (в контекстном меню команда Построить…)

1. Создайте запрос, выводящий страны с плотностью населения в них. В свойствах поля в строке Подпись задайте Плотность_населения

 

Формы

Создайте на основе Основного запроса 2 формы:

1. Автоформа ленточная
2. Атоформа в столбец

Отчеты

1. На базе таблиц создайте простой (итоговый) запрос с полями Религия, Население. Задайте итоги по полю Население, операции Сумма и Количество (подсчет) записей. На основе этого запроса, используя мастер диаграмм, постройте диаграмму, иллюстрирующую соотношение численности населения, исповедующего каждую религию
2. На базе таблиц создайте простой запрос с полями Религия, Страна, Население. По нему создайте отчет с группировкой по религиям и итогами по группам «Количество стран, исповедующих религию» и «Общее население».

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: