 |
Об оформлении допуска сотрудника к банковской, коммерческой и служебной тайне (приложение к трудовому договору)
|
|
|
|
Практическая работа №12
Тема «Конфиденциальное делопроизводство»
Цель- закрепление теоретических знаний и практических навыков по теме «Конфиденциальное делопроизводство»
Задание 1
1) Основные нормативные документы, в области конфиденциального делопроизводства:
Законодательно различные аспекты коммерческой тайны (КТ) регулируются Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, Гражданским кодексом РФ, Уголовным кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" (ред. от 24.07.2007, далее - Закон о коммерческой тайне), Законом Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне" (ред. от 18.07.2009, далее - Закон о государственной тайне), Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", а также иными федеральными законами и целым рядом подзаконных актов.
2) Информация, являющаяся коммерческой тайной:
Коммерческаятайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Под режимом конфиденциальности информации понимается введение и поддержание особых мер по защите информации.
Также под коммерческой тайной могут подразумевать саму информацию, которая составляет коммерческую тайну, то есть, научно-техническую, технологическую, производственную, финансово-экономическую или иную информацию, в том числе составляющую секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности её третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введён режим коммерческой тайны.
|
|
|
Обладатель информации имеет право отнести её к коммерческой тайне, если эта информация отвечает вышеуказанным критериям и не входит в перечень информации, которая не может составлять коммерческую тайну (ст.5 закона «О коммерческой тайне»). Чтобы информация получила статус коммерческой тайны, её обладатель должен исполнить установленные процедуры (составление перечня, нанесение грифа и некоторые другие). После получения статуса коммерческой тайны информация начинает охраняться законом.
3) Порядок работы с засекреченными документами:
Правила хранения первых экземпляров договоров, а также порядок работы с ними утверждаются руководителем организации. Приказом назначается ответственное лицо, которое будет выдавать договоры только под расписку с письменного разрешения руководителя. На лица, ответственные за хранение договоров и работу с ними, возлагается персональная ответственность за утерю договоров или утечку информации из них. При подписании договора рекомендуется, чтобы представители сторон ставили подписи не только в конце договора, но и на каждом листе во избежание замены одного текста другим.
Желательно также иметь возможность точно определить момент, когда возможная утечка КТ не повредит интересам Компании и в соответствии с этим планировать свою деятельность и маркировать документацию - например: "Строго конфиденциально особой важности - до 00:00 мин. 00.00.00 г., с 00:00 мин. 00.00.00 г. - Конфиденциально". Датировка конфиденциальных документов также может производиться специальным образом - сначала двузначным числом дается год даты, потом двузначным числом дается порядковый номер недели этого года (неполным неделям в начале и в конце года также присваивается соответствующий номер) и затем дается однозначным числом день недели, например воскресенье - первый день, тогда дата 12 апреля 1961 года будет выглядеть как 61 (год) 15 (неделя) 4 (день - в данном случае среда) - 61154, а 08 марта 2004 года - 04112.
|
|
|
Сразу же следует подумать о безопасности наиболее важных секретов, утечка которых может нанести ущерб, значительно превышающий затраты на их защиту. При этом надо установить:
- какая информация нуждается в защите
- кого она может заинтересовать;
- каков срок жизни этих секретов и их коммерческая стоимость;
- во что обойдется их защита.
Затем следует подготовить план по охране коммерческой тайны. Он может состоять из двух разделов:
- предотвращение похищения секретной информации;
- предотвращение утечки секретной информации.
Для этого требуется:
- определить, какая коммерческая информация является секретом фирмы;
- установить места ее создания и накопления;
- выявить потенциальные каналы утечки информации;
- получить консультацию по перекрытию этих каналов у специалистов;
- проанализировать соотношение затрат по использованию различных систем, обеспечивающих защиту секретной информации с их качеством, и выбрать наиболее приемлемую;
- назначить людей, ответственных за каждый участок этой системы;
- составить график проверки состояния дел на участках и механизм внеплановых проверок
Задание 2
КОНФИДЕНЦИАЛЬНО УТВЕРЖДАЮ
конфиденциально
Генеральный директор
ООО"ЮРИСТ"
П.И. Стариков
" 21 " __ ноября ___201 3 г.
Договор
об оформлении допуска сотрудника к банковской, коммерческой и служебной тайне (приложение к трудовому договору)
Работодатель ООО «ЮРИСТ» в лице администрации Компании, руководствуясь требованиями действующего законодательства и Инструкцией о порядке допуска работников к банковской, коммерческой и служебной тайне, и гражданин: Иванов Алексей Степанович, действующий от своего имени, признаваемые в дальнейшем сторонами, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
Я,______ Иванов Алексей Степанович __________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
оформляясь на работу в _____ ООО «ЮРИСТ»______________________________,
|
|
|
(наименование Компании)
будучи поставлен (-а) в известность о том, что по роду своей деятельности буду допущен (-а) к банковской, коммерческой и служебной тайне, принимаю на себя добровольные обязательства, связанные с оформлением допуска к коммерческой тайне, на условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
2. Условия договора
В соответствии с законодательством РФ о банковской, коммерческой и служебной тайне, другими нормативными и организационно-распорядительными актами, регламентирующими защиту банковской, коммерческой и служебной тайны, с которыми меня ознакомили, принимая на себя обязательства о неразглашении доверенных мне сведений, составляющих банковскую, коммерческую и служебную тайну, даю согласие на частичные временные ограничения моих прав, которые могут касаться права на неприкосновенность частной жизни при проведении проверочных мероприятий в период оформления (переоформления) допуска к защищаемой информации.
Принимаю на себя следующие обязательства:
своевременно представлять в кадровый аппарат ООО «ЮРИСТ» сведения о возникновении оснований для отказа мне в допуске к банковской, коммерческой и служебной тайне в соответствии с Положением о банковской, коммерческой и служебной тайне Компании;
не уклоняться от проверочных мероприятий и не сообщать заведомо ложные анкетные данные;
представлять в установленном порядке в кадровый аппарат ООО «ЮРИСТ» документы об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих банковскую, коммерческую и
служебную тайну;
в случае попытки посторонних лиц получить от меня информацию
конфиденциального характера, немедленно сообщить об этом в подразделение
защиты интересов Компании ООО «ЮРИСТ»;
полно и своевременно информировать кадровый аппарат Компании ООО «ЮРИСТ»;
об изменениях в биографических данных.
Я предупрежден (-а) о том, что даже в случае однократного нарушения взятых мною на себя обязательств, связанных с защитой банковской, коммерческой и служебной тайны, а равно возникновения обстоятельств, являющихся, согласно Положению о банковской, коммерческой и служебной тайне банка, основанием для отказа в допуске к коммерческой тайне, мой допуск к коммерческой тайне может быть прекращен, и трудовой договор расторгнут в соответствии с его условиями.
|
|
|
Обязуюсь добросовестно выполнять свои обязательства по настоящему договору, строго сохранять доверенные мне сведения, относящиеся к банковской, коммерческой и служебной тайне, в том числе:
не разглашать сведения, составляющие банковскую, коммерческую и служебную тайну Компании и ее контрагентов;
выполнять требования организационно-распорядительных актов Компании, регламентирующих порядок защиты банковской, коммерческой и служебной тайны;
не использовать информацию, составляющую банковскую, коммерческую и служебную тайну Компании в ущерб ее интересам;
незамедлительно сообщать сотруднику Компании, уполномоченному по защите информации, об утрате документов (других носителей информации), содержащих банковскую, коммерческую и служебную тайну, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов, личных печатей и о других обстоятельствах, связанных с защитой банковской, коммерческой и служебной тайны Компании;
при увольнении возвратить представителю Компании все полученные в связи с исполнением должностных обязанностей носители информации и имущество, предназначенное для защиты информации, составляющей банковскую, коммерческую и служебную тайну Компании.
Я предупрежден (-а), что за разглашение сведений, составляющих банковскую, коммерческую и служебную тайну, ли за утрату документов и предметов, содержащих такие сведения, а также иные нарушения режима конфиденциальности буду привлечен (-а) к ответственности в соответствии с законодательством РФ.
Мне известно, что в соответствии со ст. 139 (п. 2) ГК РФ (Ч. 1), ст. 183 (ч. 2) УК РФ, ст. 57, ст. 243 (п. 7) ТК РФ и Положением о банковской, коммерческой и служебной тайне Компании прекращение допуска к защищаемой информации не освобождает меня от взятых обязательств по неразглашению составляющих ее сведений.
Компания ООО «ЮРИСТ»в случае положительного результата проверочных мероприятий и приема на работу обязуется в соответствии со ст. 22 ТК РФ создавать необходимые условия для работы со сведениями, составляющими банковскую, коммерческую и служебную тайну, выплачивать процентные надбавки к оплате труда, предусмотренные ст. 144 ТК РФ, коллективным договором и настоящим соглашением сторон.
|
|
|
3. Прочие условия
Наряду с законодательством РФ о защите банковской, коммерческой и служебной тайны стороны обязуются строго руководствоваться требованиями трудового законодательства, в том числе при разрешении возможных споров.
Настоящий договор (контракт) составлен в 2-х экз., один из которых хранится в личном деле работника, а второй - в подразделении защиты интересов (собственной безопасности) Компании ООО «ЮРИСТ»
А.С. Иванов
"_ 21 _" ___ ноября _____ 201 3 г.
П.И. Стариков
"_ 21 _" ___ ноября ______ 201 3 г.
Конфиденциально УТВЕРЖДАЮ
конфиденциально
Генеральный директор
ООО"ЮРИСТ"
П.И. Стариков
"_ 30 _" _ февраля __ 201 2 г.
Инструкция о порядке проведения служебного расследования по фактам незаконного получения и разглашения сведений, составляющих банковскую, коммерческую и служебную тайну, нарушения порядка конфиденциального делопроизводства
Общие положения
1.1. Служебное расследование по фактам незаконного получения и разглашения сведений, составляющих банковскую, коммерческую и служебную тайну, нарушений порядка конфиденциального делопроизводства, установленного в Компании, является разновидностью внутриорганизационной деятельности. Оно проводится с целью выяснения обстоятельств происшедшего, установления вины конкретных лиц, размера причиненного ущерба, выявления причин и условий, способствовавших изучаемому событию и применения превентивных профилактических мер в дальнейшем.
1.2. Служебное расследование представляет собой процесс гласного сбора и документирования информации, относящейся к событию и получаемой путем опроса сотрудников Компании и других лиц (с их согласия), располагающих ею, ознакомления с документами, осмотра служебных помещений, предметов, участков местности, а также оценки этой информации, подготовки выводов и предложений.
|
|
|
