 |
Составление сетевых графиков
|
|
|
|
Практическое занятие №2
ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
ИСР, матрица ответственности, сетевой график,
Диаграмма Ганта
Цель этой практической работы - сформировать у обучающихся основные навыки планирования проекта.
Планирование – это первая функция менеджмента. Планирование проектов разработки программного продукта имеет как общие аспекты, присущие всем видам планирования, так и специальные особенности, характерные именно для процессов разработки программного продукта.
В этой теме рассматриваются основные понятия планирования проекта применительно к разработке программных продуктов.
Планирование проектов разработки программного продукта имеет все основные характеристики, присущие планированию вообще, а также некоторые специальные аспекты, связанные с особенностями процесса разработки программного обеспечения.
Наиболее важные элементы плана:
• подробное описание целей, которые должны быть достигнуты;
• определение действий, необходимых для достижения этих целей;
• оценку ресурсов, требующихся для реализации плана.
При планировании проекта необходимо ответить на следующие вопросы:
- что необходимо делать;
- кто и что должен делать;
- кто с кем взаимодействует;
- сколько и каких ресурсов нужно и для чего;
- когда и откуда должны поступить ресурсы;
- что сколько стоит;
- что и когда должно быть оплачено, какие это средства и откуда они поступают;
- каковы лимиты ресурсов; каков уровень качества и как он будет достигнут.
Матрица ответственности связывает пакеты работ с исполнителями на основе СРР (структура разбиения работ) и ССО (структурная команда проекта)
Разработка матрицы ответственности начинается с разработки структуры разбиения работ, которая подразумевает формирование иерархической структуры разбиения работ. Наложения организационной структуры команда проекта на иерархическую структуру разбиения работ формирует матрицу ответственности, рис. 2
|
|
|
Рис. 2. Формирование матрицы ответственности
Сетевой график
Сетевой график – это графическое изображение различных работ и взаимосвязей между ними.
Сетевойграфик включает в себя работу и события. Каждую работу можно отобразить с помощью стрелки. События, показывающие начало и окончание каждой работы, обозначаются кружками и обычно пронумерованы. На рис. 3 представлена одна работа с кружками в начале и конце. Предположим, имеется проект по разработке сверхпластичного наноматериала.
Простое отображение одной работы может включать следующие элементы:
o Работа А: Анализ потребностей в сверхпластичном наноматериале.
o Кружок 1: начало работы А, т.е.определение целевого сегмента.
o Кружок 2: окончание работы А, т.е. формализация свойств и качеств нового материала.
Рис. 3. Отображение работы на сетевом графике.
Единичные события, представленные кружками, могут обозначать начало или окончание какого-то количества единичных работ.
Сетевые графики проектов
Сетевой график на рис 4. отображает ряд мероприятий по организации завершающих испытаний сверхпластичного наноматериала. На графике показаны различные работы, которые необходимо выполнить, чтобы завершить проект и превратить его в работающий стартап. Работы обозначены стрелками. Кружки пронумерованы и указывают на начало и окончание каждой работы.
Рис 4. Составление сетевого графика по инновационному проекту сверхпластичного наноматериала
Из графика ясно видна зависимость между работами. Так, согласно графику, выбор целевого сегмента может быть осуществлен только после того, как будет проведено исследование свойств и качеств нового материала. Далее, продвижение инновационного продукта можно будет запускать только после изучения надежности, долговечности и других потребительских качеств материала при использовании в изделиях. Приведенный пример позволяет проиллюстрировать тот факт, что использование сетевых графиков позволяет отображать сложные связи между различными событиями.
|
|
|
Составление сетевых графиков
Чтобы составить сетевой график проекта, необходимо принять следующие решения:
o решения о том, какие именно работы требуются для выполнения проекта;
o какие ресурсы используются при выполнении каждой работы;
o сколько времени должно занимать выполнение каждой работы;
o когда должна выполняться каждая из работ, т.е. необходимо знать очередность их осуществления.
Покажем результаты принятия вышеназванных решений, т.е. полученный сетевой график, при помощи описанного ранее примера – Инновационный проект сверхпластичный наноматериал.
Разработка и запуск в производство инновационного сверхпластичного наноматериала. Здесь следует отметить, что содержание работ, изложенное во втором столбце таблицы 5, представляет собой структурную декомпозицию работ по организации работ по инновационному проекту. Использовавшийся метод для расчета продолжительности работ (третий столбец) будет приведен ниже. В четвертом столбце указаны исполнители работ с использованием следующих сокращений:
Исполнители проекта:
РП – руководитель проекта,
РЛ – руководитель лаборатори,
Исс ½ – исследователь ½,
Марк ¼ -маркетолог ¼
Лаб ½ – лаборант ½.
Таблица 5 - Работы по проекту
| Предшествующая работа | Содержание данной работы и очередность выполнения | Продолжительность, недели | Исполнители |
| – | А. Определение целей, ожидаемых результатов, детального содержания исследовательской программы и состава участников | РП, РЛ, Исс1, Исс 2, Лаб1 | |
| А | Б. Составление бюджета проекта | РП | |
| А | В. Разработка и написание последовательности используемых методов и алгоритмов исследования | Исс 1, Исс 2, РЛ | |
| А | Г. Отбор и оптимизация исследовательской модели | Лаб 1 | |
| Г | Д. Распределение работ, разработка плана-графика проведения исследований | Лаб 1 | |
| Б | Е. Проведение исследований, первичная обработка результатов | Лаб 2 | |
| Д, Е | Ж. Определение целевого сегмента, выбор наиболее перспективных изделий с точки зрения коммерциализуемости | Лаб 1 | |
| В | З. Дополнительные исследования свойств и качеств нового материала применительно к разным изделиям | РП, Лаб 1 | |
| З | И. Исследование потребительских свойств изделий | Лаб 1 | |
| Ж, И | К.Пробное рыночное тестирование изделий с использованием нового материала | РП, РЛ, Лаб 1, Лаб2, Исс1, Марк1 | |
| К | Л. Формирование набора изделий из нового материала с высоким коммерческим потенциалом | РП, Лаб 1, Лаб 2 |
|
|
|
Рис 5. Сетевой график организации инновационного проекта.
На графике, рис. 5 работы (обозначенные стрелками) имеют буквенное обозначение, а кружки, указывающие на начало и окончание работ пронумерованы. Нумерация кружков почти произвольна. Единственное правило, которое необходимо соблюдать при присвоении номеров кружкам, это то, что по каждой работе номер кружка, обозначающий его начало, должен быть меньше номера окончания работы.
Следующим важным фактором при управлении проектами, требующими проведения большого количества работ, является общая продолжительность проекта.
Расчет времени
Общую продолжительность можно рассчитать по сетевому графику при условии, что известна продолжительность каждой работы, требуемой в соответствии с проектом.
Рассмотрим процесс расчета времени на нашем примере. Рассматриваемый проект состоит из 11 работ (А, Б, В, Г, Д, Е, Ж, З, И, К, Л). Продолжительность каждой работы приведена ранее в Таблице работ по проекту.
Сетевой график этих работ представлен ниже на рис. 6. На графике указана продолжительность каждой работы, кроме того, все кружки пронумерованы таким образом, что номер начала события меньше номера окончания события.
Рис. 6. Сетевой график с продолжительностью работ.
Чтобы определить общую продолжительность проекта, необходимо определить самое раннее и самое позднее время для каждого из кружков сетевого графика. Чтобы вписать эти значения в график, возле каждого события (пронумерованного кружка) будем рисовать две дополнительные фигуры: прямоугольник и треугольник. В прямоугольник мы будем вносить самое ранее время совершения события, а в треугольник – самое позднее время завершения события, рис. 7. Расчет времени события производится следующим образом:
|
|
|
1. Для кружка первого события в проекте числовое значение, вносимое в прямоугольник и в треугольник, составляет ноль. Это – время в начале проекта.
2. Самое раннее время по последующим событиям рассчитывается путем прибавления продолжительности работы к самому раннему времени предшествовавшего события.
Рис. 7. Обозначения, используемые в сетевом графике.
3. Если две и более работы ведут к одному событию, тогда самое ранее время рассчитывается по каждому маршруту, и берется наибольшее полученное значение. Самое раннее время в каком-либо прямоугольнике определяется исходя из самого длинного маршрута, и поэтому берется самое большое значение. Данный процесс называется “пасом вперед”.
А теперь рассчитаем самое раннее время событий для нашего примера. Самое ранее время для кружка 2 должно быть рассчитано до получения значения для кружка 3. Далее рассчитываются значения для кружков 3 – 9, и только потом можно получить значение для кружка 10. Кружок 10 показывает окончание проекта, т.е. выход на производство инновационного продукта, рис. 8.
Рис. 8. Сетевой график с самым ранним временем (“пас вперед”).
На этом этапе мы видим, что самое раннее проект может быть завершен в течение 13 недель. А теперь рассчитаем самое позднее время по каждому событию.
4. Для последнего кружка самое позднее время события равно самому раннему времени события. Что кажется весьма логичным, поскольку самое позднее время окончания всего проекта должно быть таким же, что и самое ранее время окончания. Другими словами, мы не хотим, чтобы проект длился дольше, чем необходимо. Вводим это значение.
a. Самое позднее время предшествующих событий рассчитывается путем вычитания продолжительности мероприятия из последующего самого позднего времени события.
b. Если две или более работы отходят от одного события, то рассчитывается самое позднее время по каждому маршруту, и берется наименьшее полученное значение. Этот процесс называется “пасом назад”, и полученный в окончательном виде сетевой график представлен на рис. 9.
Рис. 9. Сетевой график с самым ранним и поздним временем (“пас назад”).
Полученный таким образом сетевой график используется при дальнейшем анализе совокупности работ при помощи методов сетевого планирования. В частности метод критического пути дает логичную систему координат и точную терминологию для анализа проекта.
|
|
|
|
|
|
