Определение и назначение шриховых кодов

ШТРИХОВОЕ КОДИРОВАНИЕ

Для любого предприятия наличие данных о характере продукции, ее происхождении, оперативность получения информации о товаропотоках и правилах их учета жизненно необходимы. Эта проблема всегда стояла перед фирмами и предприятиями. До недавнего времени она разрешалась с помощью товарных ярлыков, этикеток и вкладышей. Наносимая на упаковку информация содер­жит лишь потребительские характеристики товаров и не по­зволяет решить задачи оперативного учета движения продук­ции. Разрешительные возможности оперативного учета при такой маркировке ограничены субъективными способностями человека, проводящего инвентаризацию, учет, прием и отпуск товара. Одновременно сказывается и технологическое отстава­ние в использовании вычислительной техники, что делает ис­пользование ЭВМ в системе товародвижения оперативно неэф­фективным. Кроме того, возрастает вероятность допущения ошибок, которая, по некоторым данным, составляет 1/300, в то время как при использовании штрихового кода — только 1/3000000. Но вероятность внесения даже одной ошибки в компьютерную информацию ставит под сомнение всю информацию и сами результаты подсчетов. Исправление ошибки тре­бует значительных затрат и, по данным ряда компьютерных, фирм США, составляет около 240 дол. США. Решение на пер­вых порах виделось в создании верификационной технологии (от лат. verus — истинный и facio— делаю, т. е. проверка, сопоставление с наблюдаемым объектом), но это привело к возрастанию затрат на обработку информации, составивших 40% всех издержек на систему.

В этих условиях встал вопрос о разработке новой системы идентификации — штрихового кодирования. Сформулированные требования к ней сводились к следующим правилам:

· информация должна поступать в компьютерную систему в том месте и в тот момент, когда она возникла (только это может обеспечить режим управления торговым или производственным предприятием в масштабе реального времени);

· ввод информации должен быть абсолютно надежным;

· ввод данных должен исключать ручной набор информации;

· участие человека должно быть сведено к минимуму.

Как уже отмечалось штрих-код – это знак, являющийся средством передачи информации на всем пути товародвижения от изготовителя до оптового и розничного продавца, которое облегчает автоматизированный учет и идентификацию товаров, а также управление товарными запасами. По построению штриховой код – это обычно системная последовательность светлых и темных полос различной толщины.

Штриховые коды получили широкое распространение во многих странах мира. Без них экспорт товаров затруднителен или незакодированные товары реализуются по более низким ценам (на 3-15%, а иногда до 59%). Штриховое кодирование – обязательное условие информационного обеспечения экспортируемых товаров в 98 стран, объединенных EAN (страны ЕЭС, США, Канада, Япония и др.).

Штриховой код наносится на транспортную или потребительскую упаковку многих импортных и отечественных товаров типографским способом или с помощью приклеиваемой этикетки или ярлыка. В соответствии с требованиями проведения внешнеторговых сделок наличие штрихового кода на упаковке товара является обязательным условием его экспорта. Отсутствие штрихового кода отрицательно влияет на конкурентоспособность продукции.

Иногда незакодированный товар просто невозможно реализовать, так как торговые фирмы с технологией, нацеленной на автоматизированное товародвижение, часто не принимают на реализацию товар, не имеющий штрихового кода.

Причина заключается в том, что система кодирования и обработки информации о товаре с помощью штрихового кода становится экономически оправданной только тогда, когда она охватывает не менее 85% товаров.

Штриховой код, в отличие от многих информационных знаков, выполняет не только общие функции информационного и идентифицирующего характера, но и ряд дополнительных функций:

· автоматическую идентификацию товаров с помощью машиносчетных устройств;

· автоматизированные учет и контроль товарных запасов;

· оперативное управление процессом товародвижения: отгрузки, транспортировки и складирования товаров (производительность труда по обеспечению товародвижения повышается на 30% и более);

· повышение скорости и культуры обслуживания покупателей;

· информационное обеспечение маркетинговых исследований.

Необходимость внедрения штрихового кода возникла в связи с развитием информационных технологий, широким внедрением компьютеров в сферу производства и торговли. В результате появилась возможность за счет автоматизации учета поступления, отгрузки, передачи в разные каналы товародвижения и продажи товаров интенсифицировать товародвижение, упростить документальное оформление товаров на разных этапах.

Ручное заполнение документов, поиски нужных товаров на складе требуют больших затрат времени и штат работников. При этом возможны ошибки при выполнении этих операций. В международной торговле расходы, связанные с обработкой бумажных документов, оцениваются в пределах от 3,5 до 15% стоимости товара.

Свыше 900000 компаний более чем в 120 странах мира применяют штриховое кодирование кодом EAN-13 для своих товаров.

Система штрихового кодирования содержит следующие элементы:

· собственно штриховой код, наносимое на само изделие или прилагаемый к нему товарный знак;

· устройство считывания-декодирования штрихового кода;

· вычислительное устройство – персональный компьютер.

Прак­тика показала, что при его применении в торговле резко повы­шается производительность труда кассиров, снижаются расхо­ды на подготовку товаров к продаже, улучшается их учет на складе и в торговом зале, совершенствуется бухгалтерская об­работка по результатам движения. Наличие на товарах штри­ховых кодов позволяет спроектировать технологию управле­ния товарными потоками на оптовом складе, информирующую оператора о самом товаре, его местонахождении в конкретный момент времени.

По оценке ряда специалистов, применение штрихового ко­дирования повышает прибыль предприятий розничной торгов­ли до 150%, а балансовая прибыль среднего супермаркета воз­растает более чем на 1% от суммы товарооборота. Штриховое кодирование при его внедрении в систему складирования това­ров позволяет повысить эффективность:

· приемки и учета поступающих на склад товаров;

· размещения товаров по зонам хранения с учетом их весо­вых и геометрических характеристик;

· подготовки комплектовочных и отгрузочных документов;

· оперативного управления отборкой и комплектацией товаров в соответствии с заявочными документами;

· материального учета и отчетности по складам;

· оперативного автоматизированного составления бухгалтерской отчетности;

· анализа финансовой деятельности, и др.

Достижение экономического эффекта от применения системы штрихового кодирования обеспечивается за счет ускорения оборачиваемости оборотных средств, оперативности управления товарными запасами, снижения внутрискладских издер­жек, уменьшения потерь товаров, и пр.

В промышленной сфере возрастает оперативность управленческого звена фирмы, его специалистов по маркетингу в реали­зации обратной связи потребитель — производитель. Присвое­ние штрихового кода изделию, производимое в конце техноло­гического цикла, способствует качественной и количественной приемке изделий в процессах складирования готовой продук­ции, транспортировки до склада потребителя или направлении в оптовую и розничную сеть. С самого начала производственного цикла штриховой код на комплектующих деталях и сбороч­ных узлах позволяет наладить процесс автоматизированного комплектования сборочных линий, отследить движение изде­лия по операциям технологического цикла. Наличие штрихового кода сказывается и на величине товарных запасов материалов, полуфабрикатов и комплектующих. В результате предприятие более точно прогнозирует колебания спроса на свою продукцию.

Широко используемая в мировой практике система изготов­ления продукции «точно в срок» содержит в своей основе полную и точную информацию для управляющего звена предприятия о состоянии дел на товарно-материальных складах, номенклатуре и количестве материалов, деталей, используемых в цехах каждый день и каждый час. Решение этой задачи возможно лишь с использованием системы штрихового кодирования, позволяющей добиться минимизации запасов материалов, узлов, полуфабрикатов.

1234Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: