 |
Вопрос: В каком виде заявителю поступает ответ на запрос?
|
|
|
|
Вопрос: Если предприятие города ликвидировано, где бывшему работнику этого предприятия взять необходимую справку для начисления пенсии?
Ответ: Необходимо обратиться в «Трудовой архив г. Мариуполя», который расположен по адресу: бульвар Б.Хмельницкого, 24а. Подъехать к архиву можно троллейбусами и маршрутками, остановка «ул. Лавицкого» или «1000 мелочей».
Вопрос: Какие документы принимаются на хранение?
Ответ: В архив принимаются документы по личному составу ликвидированных субъектов хозяйствования разных форм собственности, которые обеспечивают социально-правовую защиту граждан. К ним относятся:
- приказы (распоряжения) по личному составу или заменяющие их записки о приеме, перемещении и увольнении;
- личные дела, личные карточки работников;
- контракты, трудовые договора или соглашения, не вошедшие в состав личных дел;
- книги, журналы, карточки учета приема, перемещения и увольнения сотрудников;
- лицевые счета (расчетно-платежные ведомости) по заработной плате;
- документы об образовании, присвоении персональных званий;
- документы о награждении государственными и ведомственными наградами;
- невостребованные трудовые книжки, документы об образовании;
- документы о расследовании несчастных случаев,
- приказы об аттестации рабочих мест и т.д.
Срок хранения документов 75 лет. Принимаются так же и документы финансово-хозяйственной деятельности долгосрочного срока хранения, т.е. сроки хранения которых не истекли.
Вопрос: Кто может обратиться с запросом?
Ответ: Прежде всего, сами граждане, которым первоначально назначается пенсия, для перерасчета пенсий, а также для назначений пенсии по потере кормильца либо по инвалидности. Затем организации и предприятия, органы государственной власти и местного самоуправления, иные учреждения
|
|
|
Заявления на исполнение архивной справки поступают не только на личном приеме граждан, но и от частных лиц, управлений Пенсионных фондов Украины в г. Мариуполе, городов Украины и других государств, по Интернету, факсу.
Динамика поступлений и исполнения запросов показывает их ежегодный неуклонный рост.
Архивные справки (выписки, копии) могут выдаваться гражданам, как о них самих, так и о лицах, находящихся на их иждивении или под опекой, а также об умерших членах семьи или близких родственниках.
Прежде чем, обратиться в трудовой архив с запросом на предоставление архивных данных, рекомендуем первоначально получить консультацию у специалиста по начислению пенсии в районном управлении Пенсионного Фонда Украины по месту жительства и уточнить, какие именно архивные справки необходимы для оформления пенсионных начислений.
На письменный запрос, на основании хранящихся в архивных фондах документов, выдаются архивные справки, архивные копии и архивные выписки, т.е. документы, которые обеспечивают конституционные права граждан на социальную защиту.
Вопрос: По какой форме должен составляться запрос?
Ответ: К запросу жестокие требование не установлены, заявление составляется по свободной форме: необходимо разборчивым почерком указать фамилию, имя, отчество в настоящее время и, обязательно, фамилию в запрашиваемый период, (указать год смены фамилии); адрес; контактный телефон; изложить просьбу о чем запрашивается справка - подтвердить факт или время работы в конкретной организации или стаж работы на таком-то предприятии по такой-то должности или профессии либо предоставить сведения о размере заработной платы в период работы. При личном обращении в архив, заявление составляется по установленной форме.
|
|
|
Вопрос: Какие документы должен предъявить гражданин, чтобы получить нужную справку?
Ответ: Намного упрощается поиск архивных данных при наличии дополнительных сведений (точное название предприятия, период работы, специальность, смена фамилии и т.д.), которые имеются только в трудовой книжке. Поэтому при подаче запроса обязательно нужно предоставить трудовую книжку либо ее ксерокопию.
Для получения копии, выписки или справки социально-правового характера в трудовой архив подаются следующие документы:
- заявление (для физических лиц в приемный день), составленное в произвольной форме; письмо-обращение (для юридических лиц), запрос от органов опеки и попечительства;
- паспорт заявителя (для физического лица);
- копия трудовой книжки (при ее наличии);
- копия свидетельства о смерти лица, на имя которого были оформлены оригиналы затребованных документов (для перехода на пенсию по потери кормильца);
- наличие нотариально заверенной доверенности (для уполномоченных лиц).
Вопрос: Каким образом исполняются запросы?
Ответ: Поскольку не существовало единых требований по формированию документов, то каждое предприятие, учреждение или организация вели подшивку дел по своему принципу, ведению или системе. Очень часто принятые на хранение документы сформированы и подшиты без учета алфавита, по табельным номерам, участкам, цехам и т.д. Проходит время, и не каждый заявитель может вспомнить свой табельный номер или в каком году были его переводы из одного участка в другой.
В ведомостях по заработной плате в графе «Итого начислено», указывается несколько цифр, разными чернилами, имеется неконтрастный, обесцвеченный текст, неразборчивый почерк, ведомости подшиты помесячно и т.д.
Специалистам трудового архива приходится внимательно изучать документы, перелистывать не один десяток дел для поиска необходимых данных. Конечно, на это уходит немало времени: для выполнения запроса о предоставлении архивной справки по заработной плате за 60 месяцев необходимо пересмотреть более 80 документов.
Достаточно сложным по выполнению являются запросы, которые касаются переиме-нования, реорганизации учреждений и предприятий. А также трудности возникают и в связи с тем, что документы ликвидированных предприятий переданы правопреемникам или местонахождение документов неизвестно. Чтобы установить пути поиска, необходимо хорошо знать историю учреждений, организаций и предприятий, все особенности их реорганизаций, иметь точные данные о месте хранения документов.
|
|
|
Не редки случаи, когда документы по личному составу передаются на хранение не в полном объеме. Отсутствуют приказы по кадрам в связи с чем, сложно подтвердить стаж работы. Отсутствие штатных расписаний, приказов по аттестации рабочих мест, личных карточек работников и ряда других документов, приводит к тому, что невозможно подтвердить стаж для назначения пенсий на льготных условиях.
Вопрос: В каком виде заявителю поступает ответ на запрос?
Ответ: Чаще всего в виде архивной справки, составляемой по специальной форме. В ней излагаются данные, которые просил подтвердить заявитель. Так например в архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные только за то время, за которое в документах архива имеются сведения. При этом приводится точное описание должности, которую занимал гражданин (профессии, по которой он работал) и период его работы в этой должности (по профессии). В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, для составления архивной справки служат приказы по кадрам. При отсутствии таковых используются приказы по основной деятельности, личные карточки, лицевые счета. А вот имеющиеся в личных делах листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, собственноручно составленные гражданином, на которых отсутствуют отметки о проверке имеющихся в них сведений на основании представленных подлинных документов или справок, не могут служить основанием для выдачи архивной справки о трудовом стаже.
Сотрудники трудового архива предоставляют информацию, которая имеется в архивных документах, но не уполномочены делать какие-либо выводы по тексту, вести подсчеты итоговых сумм заработной платы заявителя.
|
|
|
