Контроль за сохранностью билетов
Порядок ведения билетного хозяйства В Муниципальном бюджетном учреждении культуры «Межпоселенческий центр культуры, досуга и библиотечного обслуживания» Раздольненского района Республики Крым
Общие положения. Настоящий порядок в Муниципальном бюджетном учреждении культуры «Межпоселенческий центр культуры, досуга и библиотечного обслуживания» Раздольненского района Республики Крым (далее - Учреждение) разработан в соответствии с Инструкцией по ведению билетного хозяйства в культурно-просветительных учреждениях и учреждениях изобразительных искусств системы Министерства культуры Российской Федерации (согласованной письмом Министерства финансов Российской Федерации), Инструкцией по ведению билетного хозяйства в театрально-зрелищных предприятиях системы Министерства культуры СССР, утверждена Министерством культуры СССР 19 декабря 1984 года N 14-277-1, а также Методических указаний о порядке применения, учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности организациями и учреждениями, находящимися в ведении Министерства культуры Российской Федерации (приложение к письму Министерства культуры Российской Федерации от 15.07.2009 № 29-01-39/04). 1.2. Билетное хозяйство - совокупность мероприятий и обязательств по изготовлению и реализации билетов, которые являются бланками строгой отчетности на посещение организуемых в Учреждении мероприятий. 1.3. Все мероприятия, организуемые в помещениях структурных подразделениях Учреждения с взиманием платы, должны проводиться по билетам Учреждения. 1.4. Все билеты изготавливаются типографским способом по форме, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.02.2000 № 20н "Об утверждении бланков строгой отчетности".
1.5. Бланки билетов являются бланками строгой отчетности.
Порядок приемки билетов. 2.1. Приемка изготовленных в типографии билетов производится по накладной и счету типографии представителем Учреждения по доверенности. 2.2. Материально - ответственное лицо (ведущий бухгалтер), принимающее билеты на хранение, ведет учет их поступления и движения по номинальной стоимости в специальной книге, которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера. Бланки билетов различных купюр должны учитываться в Книге учета бланков строгой отчетности (форма 0504045 - приложение 1). Записи в книге по приходу и расходу бланков билетов должны производиться материально-ответственным лицом в момент приема и выдачи билетов.
Порядок отпуска и реализации билетов. 3.1. За 3 (три) рабочих дня до начала проведения мероприятия руководитель структурного подразделения Учреждения или иное уполномоченное лицо подает директору Учреждения требование на отпуск билетов (приложение 2). 3.2. Бухгалтер, ответственный за хранение билетов, выдает зарегистрированные билеты руководителю структурного подразделения Учреждения (иному уполномоченному лицу) согласно требованию – накладной (форма 0315006 - приложение 3). 3.3. Накладная выписывается в двух экземплярах - один выдается вместе с билетами руководителю структурного подразделения, второй остается в отделе централизованной бухгалтерии Учреждения. 3.4. Бухгалтерия при выдаче билетов со склада списывает их по заготовительной стоимости на счет расходов текущего финансового года. 3.5. После проведения мероприятия руководитель структурного подразделения не позднее следующего рабочего дня сдает в отдел централизованной бухгалтерии выручку, корешки реализованных билетов, отчет по реализации билетов (приложение 4), нереализованные билеты. В отчете должны отражаться все обороты по полученным для реализации, реализованным и нереализованным билетам. Остаток непроданных билетов, показанный в отчете, должен соответствовать данным накладных при получении билетов. В отделе централизованной бухгалтерии ведется оперативный учет отпущенных структурным подразделениям Учреждения билетов на карточках лицевых счетов (приложение N 5).
4. ⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪ ⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪ ⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪ 4.1. ⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪
⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪
Порядок списания и уничтожения бланков строгой отчетности. 5.1. Упакованные в опечатанные мешки копии документов (корешки), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств, хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет. По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации копии документов (корешки) уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации. В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки документов. 5.2. Нереализованные бланки строгой отчетности списываются и уничтожаются в соответствии с установленным для бланков строгой отчетности порядке в сроки, установленные HYPERLINK "z:\\CorvDoc\\megalektsii2\\" \l "sub_1501"п. 5.1. 5.3. После окончания установленного срока хранения, использованные бланки строгой отчетности, их копии сдаются по акту о списании бланков строгой отчетности (уничтожении) организациям по заготовке вторичного сырья или уничтожаются самостоятельно. 5.4. Списание испорченных, а также нереализованных бланков строгой отчетности производится по Акту о списании бланков строгой отчетности (HYPERLINK "garantF1://12064298.504816"ф. 0504816). На его основании бланки строгой отчетности уничтожаются и отражаются списанием с забалансового счета 03-4 "Бланки строгой отчетности, подлежащие уничтожению". 5.5. В акте приводится состав комиссии по списанию, указываются дата и номер документа, которым данная комиссия была назначена. Кроме того, в акте указывается период, за который производится списание. Списываемые документы перечисляют с указанием их номеров, серии и причин списания. После списания бланки строгой отчетности уничтожаются. В акте указывается дата их уничтожения. Акт подписывается членами комиссии, и утверждается директор Учреждения.
Контроль за сохранностью билетов 6.1. Инвентаризация билетов, находящихся в кассе учреждения, осуществляется одновременно с инвентаризацией наличных денежных средств в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета Директоров Центрального Банка России от 22.09.1993 №40 (письмо Банка России от 04.10.1993 № 18). 6.2. Результаты проведенной инвентаризации оформляются в соответствии с формами регистров бюджетного учета для федеральных государственных учреждений и Рекомендациями по применению регистров бюджетного учета, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23.09.2005 № 123н «Об утверждении форм регистров бюджетного учета» 6.3. При осуществлении контроля за надлежащим использованием бланков документов проверяется наличие печати Учреждения и подписи главного бухгалтера на обложках (наклеенных на книжках листах) использованных книжек с квитанциями (сброшюрованных бланков), а также наличие копий документов (корешков документов), отсутствие в них исправлений, соответствие сумм, указанных в копиях (корешках документов), суммам, отраженным в кассовой книге. 6.4. Кроме обязательных инвентаризаций билетов в соответствии с действующим законодательством, в сроки установленные директором Учреждения, могут проводиться внезапные контрольные проверки их наличия, правильности заполнения и использования. 6.5. О случаях выявленных расхождений или недостач билетов главный бухгалтер немедленно письменно докладывает директора Учреждения для принятия мер.
Составлено: ____________________________________________________
Согласовано: Заместитель главы администрации Раздольненского района РК ___________________________О.В. Ломоносова
Приложение № 1 ____________________________ (наименование учреждения) ________________ вид билета руб. коп. ---------------- номинальная цена -------T----------T----------T-----------T----------T-------------T-------------T----------- ¦ Год, ¦ NN ¦ Серия ¦Количество ¦NN билетов¦Общее кол-во ¦Номинальная ¦ Расписка ¦ ¦месяц,¦приходно- ¦комплекта,¦ рулонов, +----T-----+ билетов ¦ стоимость ¦бухгалтерии¦ ¦число ¦расходных ¦ рулона ¦комплектов,¦ От ¦ До +------T------+ билетов ¦в получении¦ ¦ ¦документов¦ ¦ книжек ¦ ¦ ¦Приход¦Расход+------T------+ документа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Приход¦Расход¦ ¦ +------+----------+----------+-----------+----+-----+------+------+------+------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------+----------+----------+-----------+----+-----+------+------+------+------+------------ Остаток на "__"___________ 201_года
Приложение N 2 ТРЕБОВАНИЕ N_________ тов.________________________________________________________________ на спектакли-концерты в___________декаде____________________201 года вид билетов (абонементов) 1. Количество полных комплектов штук 2. Серии комплектов серии 3. Количество билетных книжек штук 4. Количество билетов в книжках штук 5. Стоимость отпущенных билетов руб., коп. 6. Стоимость изготовления руб., коп. Главный (старший) бухгалтер Указанные в требовании Получил __________________подпись "___"______________201 года
Приложение N 3
" "____________201 года Накладная N____________________________на выдачу билетов/абонементов Выдал_______________________________________________________________ Получил_____________________________________________________________ Дата__________________________________________ Спектакль (концерт)_________________ начало_________________________ Абонемент N_____________ +-------------------------------------------------------------------+ ______________________________________ Итого на сумму________________________ Сдал__________________ Принял_________________________
Приложение N 4 ____________________________________________________________________ ОТЧЕТ О ПРОДАЖЕ БИЛЕТОВ N__________ за " "________________ 19 года От кого_____________________________________________________________ 1 Остаток билетов
5 Остаток Отчет проверил " "________________19 года
Приложение N 5
Наименование управления ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ N по учету отпуска билетов _____________________________ (наименование организации) --------T--T---------T-------T----------T-------T----------T----------- ¦ Дата ¦NN¦расходных¦ Серии ¦Количество¦ NN ¦Количество¦ Сумма по ¦ ¦отпуска¦ ¦ордеров ¦билетов¦ билетных ¦билетов¦ билетов ¦номинальной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ книжек, +---T---+ ¦ стоимости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ рулонов ¦от ¦до ¦ ¦ ¦ +-------+--+---------+-------+----------+---+---+----------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------+--+---------+-------+----------+---+---+----------+------------
Приложение 6
АКТ N________ " "_____________19 года На основании приказа (распоряжения) N______ от склад_______________________________________________________________ от типографии (от поставщика)______________________________________ ________________19 года по накладным поставщика NN_____________ по заказу от________________19 года количества билетов в билетных При проверке оказалось: Итого Пояснения, расхождения, Билеты в количестве______________штук
Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2025 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...
|