Рекомендации по ведению журнала

1) Журнал предназначен для регистрации первичного инструктажа на рабочем месте, повторного, внепланового и целевого инструктажей по охране труда. Для каждого вида инструктажа в журнале может быть заведён отдельный раздел.

2) Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктаж проводит непосредственный руководитель работ (начальник производства, цеха, участка, прораб, мастер, инструктор и другие должностные лица и т.д.), который лично заполняет журнал.

3) Журнал должен постоянно храниться у непосредственного руководителя работ вместе с комплектом действующих инструкций по охране труда.

4) О проведении инструктажа работник, проводивший инструктаж, делает запись в журнале с обязательной своей подписью и подписью инструктируемого.

5) Первичный и повторный инструктажи по охране труда проводят по программе, разработанной и утверждённой руководителем структурного подразделения и согласованной со службой охраны труда. Программа подшивается в Журнал.

6) Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплён печатью организации и подписью лица, ответственного за его ведение. На первой странице журнала указывается наименование предприятия, структурного подразделения и дата начала ведения журнала.

Инструкция
о порядке ведения журнала работ (с учётом пооперационного
контроля качества строительства) на стройках Республики Беларусь

1) Журнал работ является первичным производственным документом, который должен отражать ход строительства от начала до сдачи объекта в эксплуатацию, организацию, условия производства, сроки и качество работ.

2) Журнал работ ведётся на строительстве каждого объекта или части объекта, руководимом отдельным производителем работ. Если один производитель работ или мастер ведет строительство нескольких небольших однотипных объектов (например, ТП. склады, насосные и т.д.), расположенных на одной площадке и принадлежащих одному заказчику, то для этих объектов разрешается вести один общий журнал, в котором для каждого объекта отводится определенное число страниц. В журнал работ заносятся сведения о всех производимых на объекте работах, в том числе выполняемых и субподрядными организациями.

3) Ответственность за систематическое и правильное ведение, а также за хранение журнала возлагается на производителя работ (мастера) объекта.

4) При переходе строительства объекта к другой организации (в том числе временно к субподрядной организации) или замене на объекте одного производителя работ другим журнал работ передается по приёмо-сдаточному акту с соответствующей записью в самом журнале.

5) «Основные сведения о строительстве» (раздел 1 а), «Субподрядчики по отдельным видам работ» (раздел 1б), «Список отдельных зданий и сооружений» (раздел 1 в) и «Список технических руководителей стройки» (раздел 1 г) заполняются в ПТО строительного управления (ПМК, МСО)до выдачи прорабу (мастеру) журнала работ на объект. Дополнения и изменения в указанных разделах также вносятся ПТО строительного управления (ПМК, МСО).

6) Мастер (прораб) производит регистрацию технической документации в разделе 2а, ведёт запись изменений проектной документации в разделе 2б, в том числе изменений, которые заносятся в рабочие чертежи. По мере оформления актов на скрытые работы мастер (прораб) производит их регистрацию в разделе 2в. Акты на скрытые работы составляются в трёх экземплярах, один из которых вместе с журналом работ постоянно находится на объекте, второй передается заказчику, а третий сдается на хранение в ПТО строительного управления (ПМК, МСО).

7) В разделе 3 отражается весь ход строительства объекта с учётом пооперационного контроля качества.

Сведения о качестве принимаемых на объект материалов и изделий, а также сведения об отобранных пробах для лабораторных исследований мастером (прорабом) записываются в разделе 3а.

8) Мастер (прораб) ведёт постоянный пооперационный контроль качества выполняемых бригадами работ, производит приёмку и оценку выполненных объёмов работ, о чём ежедневно заносит сведения в раздел 3б.

9) Старший прораб (начальник участка) проверяет качество отдельных видов строительно-монтажных работ, контролирует качество и принимает по акту работы, выполняемые субподрядными организациями. Свои оценки за выполненные виды работ старший прораб заносит в раздел 3в, а замечания по обнаруженным дефектам — в раздел 3г.

10) Поэтапная проверка качества строительно-монтажных работ (нулевой цикл, этажи и т.д.) производится главным инженером СУ (ПМК, МСО, гл. строителем ДСК) в присутствии мастера (прораба) объекта с обязательной оценкой этапа работ, которая выставляется в разделе 3в. При обнаружении дефектов строительно-монтажных работ главный инженер делает соответствующую запись в разделе 3г с конкретным указанием методов их устранения.

11) Периодические проверки геодезической службы на объекте (особенно правильность разбивки осей здания, соосность стен идругих конструкций, соблюдение высотных отметок) производит геодезист треста или СУ (ПМК, МСО). Свои замечания по качеству он заносит в раздел 3г (независимо от произведенной записи в журнале геодезической службы).

12) Лабораторией треста проводятся систематические проверки качества применяемых на объекте материалов, испытания образцов бетонов, растворов, органических вяжущих, кирпича и т.д.: а также проверка правильности укладки и выдерживания бетонов (особенно в зимнее время), ухода за кирпичной кладкой, бетонными конструкциями и т.д. Результаты лабораторных испытаний представители лаборатории заносят в раздел 3а, а замечания по качеству выполняемых работ — в раздел 3г.

13) Периодичность проверок качества строительства инженерно-техническими работниками строительных организаций устанавливается сетевой моделью пооперационного контроля качества строительства объекта, которой и следует руководствоваться.

14) Все контролирующие лица от вышестоящих организаций, технических инспекций по качеству строительства, технадзора заказчика, авторского надзора, архстройконтроля и др. заносят свои замечания в раздел 3г.

Не позже, чем на следующий день после получения замечаний, в графу 3 указанного раздела мастер (прораб) объекта должен сделать запись о принятых мерах в связи с этими замечаниями.

15) В раздел 4 «Особые отметки» заносятся сведения об авариях и несчастных случаях, а также состоянии лесов, подмостей, смонтированных кранов, подъёмников и прочих механизмов в соответствии с требованиями правил техники безопасности.

16) Главные инженеры строительных управлений (ГIМК, МСО) обязаны периодически проверять сделанные в журнале работ записи, делая соответствующие отметки об этом в самом журнале.

17) Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью строительной организации и подписан руководителем или начальником производственного (производственно-технического) отдела. Все записи в журнале следует делать чернилами, чётко и без помарок.

18) При сдаче законченного объекта в эксплуатацию, журналы работ предъявляются комиссии, как неотъемлемая часть исполнительной документации.

19) При выдаче журнала на объект, ответственный за его ведение должен быть ознакомлен с настоящей инструкцией.