Аудит расчетов по оплате труда

Основной задачей проверки расчетов с работниками по оплате труда является проверка соблюдения нормативно-правовых актов при исчислении заработной платы, удержаний из нее и правильность ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

Источниками информации, используемыми в процессе контроля, являются: аналитические и синтетические данные по счетам 60, табель учета рабочего времени, наряды на сдельную работу, платежные ведомости, лицевые счета, листки временной нетрудоспособности, расчет премии.

Начать проверку расчетов с работниками по оплате труда следует с установления соответствия показателей аналитического учета по счету 60 с записями Главной книги и баланса на одну и ту же дату, для этого нужно сверить все перечисленные выше показатели с итоговыми данными расчетно-платежных ведомостей. При выявлении расхождений необходимо установить их причину.

Затем изучается достоверность первичных документов, правильность их заполнения, соответствия требованиям нормативным документам. Особое внимание следует обращать на проверку табелей рабочего времени. При повременной оплате труда проверяют правильность применения тарифных ставок, а при сдельной оплате труда выполнение количественных и качественных показателей работы, правильность применения норм и расценок. При проверке первичных документов по учету труда и его оплаты устанавливается наличие подписей должностных лиц ответственных за учет выполненных работ, правильность заполнения всех реквизитов и др.

При проверке табелей учета рабочего времени, нарядов и других документов по начислению оплаты труда, необходимо выяснить, нет ли случаев включения в них вымышленных и подставных лиц, для этого следует проанализировать наряды по дате их выдачи, сопоставить ФИО работников в нарядах и табелях рабочего времени с данными учета личного состава. Необходимо проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторение одних и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях. Особое внимание следует обратить на наряды, выписанные на лиц, не состоящих в списочном составе и проработавших непродолжительного время, а так же на наряды по устранению брака и переделки работ, выполненных с низким качеством.

На следующем этапе проверки выборочно проверяют правильность начисления оплаты труда и премий сдельщиками и повременщиками по действующим на предприятии системам нормирования, правильность начисления доплат в связи с отклонением от нормальных условий труда (сверхурочные, за ночное время, бригадирские надбавки).

Нормальными условиями труда считаются те, при котором рабочие места согласно заданиям полностью обеспечены сырьем, материалами, оборудованием и т.д.

Следующим этапом проверки является проверка начисления оплаты за неотработанное время. Далее контролируют правильность удержаний из заработной платы, проверяют вычеты и льготы. В заключении проверки необходимо установить правильность отнесения расходов к ФОТ, правильность отнесения отдельных выплат на себестоимость, правильность корреспонденции счетов. [5. с. 87-89].

III. АНАЛИЗ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЁТНОСТИ

Содержание и методы финансового положения хозяйствующего субъекта. Финансовая отчётность и её анализ

Финансовый анализ предприятия осуществляется по данным бухгалтерского баланса и отчета о доходах и расходах, данных первичного и аналитического бухгалтерского учета.

Финансовое состояние предприятия и его устойчивость в значительной степени зависит от того, каким имуществом располагает предприятие, в какие активы вложен капитал, и какой доход они ему приносят. Финансовый анализ, как правило, начинают с расчета финансовых показателей предприятия. Рассчитываемые показатели объединяют в группы. Аналитические финансовые коэффициенты харак­теризуют соотношения между различными статьями бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Финансовое состояние предприятия является результатом хозяйственной деятельности и зависит от уровня производства и реализации продукции, снижения ее себестоимости, показателей прибыли и рентабельности.

Основным показателем деятельности предприятия является объем реализованной продукции. [1. с. 26-28]

Таблица 1

Анализ показателей производственной деятельности

№ п/п	Показатели	2008 г.	2009 г.	Изменения
Сумма в тыс. тенге	Сумма в тыс. тенге	В % к началу периода	В тыс. тенге
	Доход от реализации продукции (товаров, работ, услуг)			158%	27 600
	Себестоимость реализованной продукции (товаров, работ, услуг)			157%	21 000
	Постоянные расходы			140%	2 100
	Чистый доход			173%	4 500
	Основные средства и прочие внеоборотные активы по первоначальной стоимости, всего			94%	- 2 422
	в том числе
	Здания и сооружения			97%	- 401

Продолжение таблицы 1

	Земля			100%	-
	Машины и оборудование			91%	- 1 585
	Транспорт			72%	- 386
	Прочие			98%	- 50
	Накопленная сумма амортизации			95%	- 860
	Основные средства и прочие внеоборотные активы по балансовой стоимости			92%	- 1 562
	Коэффициент износа	0,50	0,51	102%	0,01
	Коэффициент годности	0,50	0,49	98%	- 0
	Коэффициент фондоотдачи	0,33	0,62	188%	0,3
	Численность производственного персонала, человек			106%
	Производительность труда, тыс. тенге/человека			149%

Финансовое состояние предприятия является результатом хозяйственной деятельности и зависит от уровня производства и реализации продукции, снижения ее себестоимости, показателей прибыли и рентабельности.

Основным результирующим показателем деятельности предприятия является объем реализованной продукции. Из таблицы видно, что доход от реализации продукции за 2009 год увеличился на 27 600 тыс. тенге, причем относительный рост в 2009 году составил 58 %, так как увеличился объем продаж. Чистый доход в 2009 году увеличился на 4500 тыс. тенге или на 73 %. Такие изменения объясняются увеличение цены на продукцию предприятия и ростом производства и реализации продукции в 2009 году.

В 2009году производительность труда увеличилась на 49 % по сравнению с 2008 годом, это связано с увеличением заказов на продукцию и увеличением цены на продукцию

Об эффективности использования предприятием своих основных средств судят по различным показателям использования основных средств:

Коэффициент износа основных фондов - отношение накопленного износа основных средств к их полной первоначальной стоимости. Коэффициент годности основных фондов характеризует техническое состояние основных средств и не должен превышать 0,5. Коэффициент износа основных фондов в 2008 году составил 0,5, в 2009 г. – 0,51. Значение коэффициента износа в 2009году немного превышает предельно допустимое значение 0,5, что говорит о необходимости обновления основных средств.

Коэффициент годности основных фондов - отношение остаточной стоимости основных фондов к их полной первоначальной (восстановительной) стоимости. Коэффициент годности основных фондов обратный показателю степени износа основных фондов. Коэффициент годности основных фондов в 2008 году составил 0,5, в 2009 г. – 0,49.

Коэффициент фондоотдачи рассчитывается как частное от деления выручки от реализованной продукции на среднегодовую стоимость основных средств. Этот коэффициент определяет эффективность получения прибыли от активов. Он указывает на сумму прибыли, полученную с каждого тенге, вложенного в активы.

Коэффициент фондоотдачи = Чистая прибыль

Средняя стоимость основных фондов за период (1.3)

Повышение фондоотдачи, помимо увеличения объема реализованной продукции, может быть достигнуто как за счет относительно невысокого удельного веса основных средств, так и за счет их более высокого технического уровня. В целом, чем выше фондоотдача, тем ниже издержки отчетного периода. Низкий уровень фондоотдачи свидетельствует или о недостаточном объеме реализации, или о слишком высоком уровне вложений в основные средства.

Фондоотдача в 2008 году составила 0,33 тенге на 1 тенге стоимости основных фондов, в 2009 г. этот показатель составил 0,62 тенге, что указывает на повышение эффективности использования основных фондов, т.е. пред­приятие достаточно эффективно использует имеющиеся у него фонды.

 

3.2. Анализ финансовой устойчивости хозяйствующего субъекта

Показатели финансовой устойчивости предприятия характеризуют структуру используемого предприятием капитала с позиции его платежеспособности и финансо­вой стабильности развития. Эти показатели позволяют оценить степень защищенности инвесторов и кредито­ров, так как отражают способность предприятия пога­сить долгосрочные обязательства. Данную группу пока­зателей еще называют показателями структуры капитала и платежеспособности либо коэффициентами управ­ления источниками средств. [4. с. 47-49]

Таблица 2

Анализ показателей финансовой устойчивости

Показатель	Экономическое содержание	Расчет показателя	год	год	Рекомендуемые значения коэффициента, тенденции
Коэффициент автономии	В какой степени используемые предприятием активы сформированы за счет собственного капитала	Собственный капитал / Активы	0,52	0,57	более 0,5
Коэффициент заемного капитала	Обратный коэффициенту автономии. Отражает долю заемных средств в источниках финансирования	Сумма привлеченного заемного капитала / Активы	0,1	0,1	менее 0,5
Коэффициент финансовой зависимости	В какой степени предприятие зависит от внешних источников финансирования, т.е. сколько заемных средств привлекло предприятие на 1 тенге собственного капитала. Показывает также меру способности предприятия, ликвидировав свои активы, полностью погасить кредиторскую задолженность	Сумма привлеченного капитала / Собственный капитал	0,2	0,1	менее 0,7 Превышение указанной границы означает потерю финансовой устойчивости
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	Характеризует наличие собственных оборотных средств, необходимых для финансовой устойчивости предприятия	Собственные оборотные средства / Оборотные активы	0,14	0,12	более 0, 1 Чем выше показатель (около 0,5), тем лучше финансовое состояние предприятия
Коэффициент маневренности	Какую долю занимает собственный капитал, инвестированный в оборотные средства, в общей сумме собственного капитала предприятия	Собственные оборотные средства / Собственный капитал	0,36	0,23	0,2 - 0,5 Чем ближе значение показателя к верхней рекомендуемой границе, тем больше возможностей финансового маневрирования
Коэффициент текущей платежеспо- собности	Характеризует, в какой степени все краткосрочные обязательства обеспечены оборотными активами	Оборотные активы / Краткосрочная кредиторская задолженность	1,46	1,26	от 1 до 2

Продолжение таблицы 2

Коэффициент абсолютной ликвидности

Какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена имеющимися денежными средствами и краткосрочными финансовыми вложениями

(Денежные средства + Краткосрочные финансовые вложения) / Краткосрочная кредиторская задолженность

0,22

0,69

0,2-0,3

Анализ ликвидности предприятия.

Для анализа текущей финансовой устойчивости предприятия и оценки его платежеспособности производится расчет коэффициентов ликвидности. Коэффициенты ликвидности позволяют определить способность оплатить свои краткосрочные обязательства в течение отчетного периода.

Таблица 3

Коэффициенты ликвидности

Показатель ликвидности	Расчет	Значение
2007г	2008г	2009г
1.Текущая ликвидность	Текущее активы/текущие обязательства	1,583	2,524	2,575
2.Срочная ликвидность	(тек. активы-товарно-материальные запасы)/тек. обязательства	1,1659	1,635	1,249
3.Абсолютная ликвидность	Деньги/ текущие обязательства	0,552	0,78	0,515
4.Чистый оборотный капитал	Текущие активы – текущие обязательства	285 591	546 192	829 023

Согласно общепринятым международным стандартам, коэффициент текущей ликвидности должен находиться в пределах от 1 до 2 (иногда до 3).

По международным стандартам уровень коэффициента срочной ликвидности также должен быть выше 1 и у нас данный коэффициент выдержан. Это показывает, что предприятие может погашать свои текущие обязательства не только за счет денежных средств, но и за счет ожидаемых поступлений за продукцию.

Коэффициент абсолютной ликвидности не должен превышать 0,2 – 0,3, данный коэффициент не выдержан. Это характеризует то, что часть текущих обязательств не будет погашена в ближайшее время.

Платежеспособность предприятия - это способность своевременно и в полном объеме погашать свои финан­совые обязательства.

Ликвидность - это способность отдельных видов имущественных ценностей обращаться в денежную форму без потерь своей балансовой стоимости.

Понятия платежеспособности и ликвидности близ­ки по содержанию, но не идентичны. При достаточно высоком уровне платежеспособности предприятия его финансовое положение характеризуется как устойчи­вое. В то же время высокий уровень платежеспособно­сти не всегда подтверждает выгодность вложений средств в оборотные активы, в частности, излишний запас товарно-материальных ценностей, затоваривание готовой продукцией, наличие безнадежной дебиторской задолженности снижают уровень ликвидности оборот­ных активов. [4. с. 93-95]

Устойчивое финансовое положение предприятия является важнейшим фактором его застрахованности от возможного банкротства. С этих позиций важно знать, насколько платежеспособно предприятие и какова сте­пень ликвидности его активов.

Для анализа устойчивости финансового положения предприятия целесообразно рассчитывать показатели оценки платежеспособности и ликвидности. Коэффициенты платежеспособности и ликвидно­сти отражают способность предприятия погасить свои краткосрочные обязательства легкореализуемыми средствами. Высокое значение данных коэффици­ентов свидетельствует об устойчивом финансовом положении предприятия, низкое их значение - о воз­можных проблемах с денежной наличностью и за­труднениях в дальнейшей операционной деятельно­сти. В то же время очень большое значение коэф­фициентов свидетельствует о невыгодном вложении средств в оборотные активы. [8. с. 63-65]

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: