Выбор программы для использования зависит от многих факторов:

§ размер и сложность проекта (количество работ, ресурсов, связей, календарей)

§ требуемое количество составляемых расписаний работ

§ необходимость совместной работы над проектами и / или возможность обмена информацией через Internet

§ необходимость экспорта и импорта данных из других приложений и баз данных

§ необходимость проведения расчетов по нестандартным формулам, заданным пользователем

§ необходимость распределения ресурсов между несколькими проектами (многопроектное управление) и учет приоритетности проектов

§ легкость освоения и удобство графического интерфейса

§ максимально допустимая стоимость программы

§ требования инвесторов / руководителей по оформлению промежуточных результатов выполнения проекта

§ общая политика компании по использованию определенных программных продуктов

§ личные предпочтения руководителя проекта

Наиболее распространенные программы для решения задач планирования сроков и ресурсов:

 

MS Project
Разработчик: Microsoft Corp./ США (http://www.microsoft.com/project, http://www.microsoft.ru/project)
Дистрибьютор: Microsoft Corp./ США (http://www.microsoft.ru)
Позволяет планировать несложные комплексы работ с учетом их взаимосвязи и распределения между исполнителями с выравниванием ресурсов

§ Автоматизированная подготовка отчетов и "снимки" текущего состояния проекта

§ Обмен информацией менеджера и исполнителей через MS Outlook

§ Имеет WEB-ориентированное дополнение MS Project Central, которое предоставляет инструменты для поддержки совместной работы членов команды проект

 

Microsoft Project 2000.

§ Из основных особенностей, связанных с планированием и контролем за выполнением проекта, появившихся в новой версии, можно отметить следующие.

§ Иерархические коды структур для задач и ресурсов;

§ расходуемые материалы как вид ресурсов;

§ месяц как единица длительности работ;

§ индивидуальные календари для задач;

 

§ графические индикаторы для наглядного представления "проблемных" задач;

§ поля с вычисляемыми формулами, определяемыми пользователями;

§ две шкалы времени (основная и вспомогательная);

§ указание приблизительного периода выполнения задачи (с последующим уточнением);

§ создание шаблонов проектов.

§ Улучшены функции поддержки иерархической структуры работ (WBS), определения приоритетов для задач, выравнивания загрузки ресурсов, расчета критического пути в группе проектов, просмотра сетевой диаграммы проекта.

§ Microsoft адресует свой продукт не только начинающим, но и профессиональным руководителям проектов. Для расширения функциональности системы производителем выпускаются Add-in-модули, доступные для бесплатной загрузки через Internet. Кроме того, существует большое число бесплатных и коммерческих продуктов сторонних производителей.

§ Что касается удобства работы, то теперь пакет поддерживает такие функции, как самонастраивающиеся меню, однооконный интерфейс, установку по запросу, перемещаемые профили пользователей, режим Windows Terminal Server и т. д. Справочная система позволяет пользователям добавлять в нее свою информацию.

§ Особое внимание уделено организации обмена информацией в команде проекта. Новый продукт Microsoft Project Central позволяет всем участникам проекта работать с актуальной проектной информацией. Доступ осуществляется либо через Web-броузер, либо через специальное приложение MS Project Central Client. Для мобильных и удаленных пользователей предусмотрена работа в режиме off-line с последующей синхронизацией информации.

§ Работая с системой, можно не только просматривать текущую информацию, но и обновлять данные -- вносить новые задачи, перераспределять задачи между исполнителями и т. д. Права доступа определяются администратором. Просмотр возможен как в режиме таблиц, так и в виде диаграммы Ганнта.

§ Поддерживается двунаправленный обмен информацией с Outlook. Руководитель проекта может передать исполнителям данные о задачах (в виде списка), которые необходимо выполнить, а те, в свою очередь, могут информировать его обо всех изменениях в рабочем календаре. Кроме того, пользователи MS Outlookљ2000 имеют возможность просматривать всю проектную информацию из этого приложения.

 

SureTrak Project Manager
Разработчик: Primavera Systems Inc. / США (http://www.primavera.com)
Дистрибьютор: ПМСОФТ (http://www.primavera.msk.ru)

§ Полностью русифицирован

§ Встроенный Wizard позволяет создавать системы кодов для типовых проектов

§ Платформа Windows 3.x / 95 / NT / 2000, OS/2

Primavera Project Planner
Разработчик: Primavera Systems Inc. / США (http://www.primavera.com)
Дистрибьютор: ПМСОФТ (http://www.primavera.msk.ru)

§ Центральный программный продукт семейства Primavera для координации большого количества средних и крупных проектов в рамках ограниченных ресурсов

§ Позволяет объединение фрагментов проектов, подготовленных в SureTrak

§ Имеет несколько десятков стандартных шаблонов представления проекта, а также возможность создавать и сохранять собственные макеты и отчеты с публикацией на web-сайте компании

§ Развита функция глобальной замены для внесения изменений в данные проекта с использованием логических, арифметических и строковых выражений

§ Позволяет экспорт данных в программы Dbase и Lotus

§ Сетевая версия позволяет работать параллельно, обновляя и анализируя информацию, подготавливая отчеты по множеству проектов одновременно

Позволяет работать с неограниченным набором основных проектов и подпроектов в рамках прав доступа, ограничивающих возможности пользователя просмотром и / или изменением той или иной информации в соответствии с его полномочиями
Open Plan
Разработчик: Welcom Software / США (http://www.welcom.com)
Дистрибьютор: ЛАНИТ (http://www.projectmanagement.ru)

§ Полностью русифицированная профессиональная программа планирования и контроля крупных проектов в масштабах предприятия

§ Мощные средства ресурсного и стоимостного планирования

§ Эффективная организация мультипроектной и многопользовательской работы, что позволяет создать открытое и масштабируемое решение для всего предприятия

§ Функция ДУП (директор управления проектами) для автоматизации повторяющихся процессов при управлении проектами

 

§ Реализовано планирование при ограниченном времени и ресурсах и тип материальных ресурсов с ограниченным сроком хранения

§ Разграничение уровней доступа к проектным данным производится с помощью специальной утилиты SysAdm

§ Встроенная функция создания архива проекта и модуль WEB Publisher для публикации данных проекта на WEB-сервере

§ Выпускается в вариантах Enterprise, Professional и Desktop, каждый из которых отвечает различным потребностям менеджеров и исполнителей проекта

§ Комбинация с Cobra позволяет построить интегрированную систему управления календарным графиком и затратами проекта

Spider Project
Разработчик: Технологии управления "Спайдер" / Россия (http://www.spiderproject.ru)

§ Лучшая отечественная система управления проектами, разработанная с учетом большого практического опыта, потребностей и приоритетов российского рынка

§ Позволяет кроме длительности операции задавать физические объемы работ на операциях, тогда длительность определяется в процессе составления расписания работ в зависимости от производительности назначенных ресурсов

§ Кроме отдельных ресурсов, можно задавать мультиресурсы (группы ресурсов, которые выполняют работы вместе) и пулы (группы взаимозаменяемых ресурсов), что позволяет получить более короткие расписания

§ Возможно использование неограниченного количества составляющих стоимости, причем в разных валютах, а также неограниченное количество различных иерархических структур работ и ресурсов

§ Реализована возможность хранить неограниченное количество версий проекта и анализировать ход исполнения работ по сравнению с базовой версий или любой другой версией

§ Реализована поддержка групповой работы и работы через Internet, при этом нет одновременного доступа на изменение данных

§ Платформа: Windows 9x / NT / 2000

§ Минимальные требования: процессор i486, ОЗУ 32 Мбайт, свободное место на диске 25 Мбайт

WelcomHome
Разработчик: Welcom Software / США (http://www.welcom.com)
Дистрибьютор: ЛАНИТ (http://www.projectmanagement.ru)

§ Средство организации групповой работы на основе WEB-технологий для ведения проектов с использованием единого WEB-интерфейса доступа ко всей проектной информации в режиме реального времени через Internet

§ Взаимодействие участников проектов обеспечивается в рамках единого портала через электронную почту, доски объявлений и дискуссионные форумы, при этом также регламентируется ввод прогресса работ исполнителями

§ Используются настраиваемые шаблоны процедур управления проектами для обеспечения формализованного и стандартизованного подхода к выполнению работ и унификации корпоративных управленческих процессов

§ Возможна интеграция с системами календарного планирования MS Project, OpenPlan и системой бюджетирования проектов Cobra для обеспечения доступа членам проектной группы к требуемым календарным и стоимостным данным по проекту

§ Платформа: Windows NT/2000/XP

§ Базы данных: Oracle, SQL Server 7/2000, MS Access

§ WEB: сервер MS IIS, Apache, браузер Internet Explorer, Netscape Navigator

§ Система безопасности обеспечивает разграничение доступа к проектным данным и функционалу системы за счет администрирования пользователей, групп и ролей

Сравнение программ планирования ресурсов

Параметр

MS Project