Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

I. Создание структуры базы данных

Лабораторная работа 1. Создание таблиц базы данных

Цель работы:

- научиться определять структуру таблицы и устанавливать свойства ее полей в режиме конструктора таблиц;

- уметь формировать условия в свойствах полей с помощью построителя выражений;

- освоить средство «Мастер подстановок» для формирования вводимых значений;

- научиться определять простой и составной первичный ключ;

- научиться вводить и корректировать данные в созданных таблицах;

- уметь устанавливать межтабличные связи.

Необходимо создать базу данных о студентах, поступивших в ВУЗ, состоящую из двух таблиц: «Группа» и «Студент».

Таблица «Группа»

Номер группы	Код специальности	Кол-во студентов в группе	Проходной балл
			4,3
			4,5
			4,8

Таблица «Студент»

Группа	ФИО	Пол	Номер студента	Год рождения	Адрес	Проходной балл
	Иванова	Ж		05.02.87	Красноярск, Ленина 20	4,5
	Сидоров	М		10.06.87	Красноярск, Мира 15	4,8
	Петров	М		11.12.86	Емельяново, Полевая 3	4,3
	Мазуров	М		29.10.86	Красноярск, П.Железняка, 11	4,5
	Бойко	Ж		06.01.87	Ачинск, Красная,12	5,0
	Пашкова	Ж		15.12.86	Норильск, Завенягина,18	4,3
	Степанов	М		27.09.86	Красноярск, П.Железняка, 76	4,9
	Бородина	Ж		20.04.87	Лесосибирск, Ленина, 19	5,0

Для создания структуры таблиц необходимо определить основные характеристики полей таблиц, свойства полей, назначить первичный ключ. В таблицах 19 - 20 представлены основные характеристики полей таблиц.

Таблица 19. Описание свойств полей таблицы «Группа»

Имя Поля	Ключ. поле	Тип Данных	Размер, Байт	Число десятич. Знаков	Подпись поля	Условие на значение
Сообщение об ошибке
НГ	Да	Текстовый			Ном. группы
КСПЕЦ		Текстовый			Код специальности
КОЛ		Числовой	Байт		Кол. ст. в группе	>=0 And <=40
Кол. студентов больше допустимого
ПБАЛЛ		Числовой	Одинарное с пл. точкой		Проходной балл	>2 And <=5
Ошибка в оценке

Таблица 20. Описание свойств полей таблицы «Студент»

Имя Поля	Ключ. Поле	Тип данных	Размер, Байт	Число десятич. Знаков	Подпись поля	Условие на значение
Сообщение об ошибке
НГ	Да	Текстовый			Группа
НС	Да	Текстовый			Номер студента в группе
ФИО		Текстовый			ФИО
ПОЛ		Подстановкой (м, ж)			Пол
ГОДР		Дата/Время	Краткий форм. Д.		Год рождения
АДРЕС		Текстовый			Адрес
ПБАЛЛ		Числовой	Одинарное с пл. точкой		Проходной балл

I. Создание структуры базы данных

1. Запустите программу Microsoft Access.

2. В первом диалоговом окне Access установите переключатель «Новая база данных».

3. В следующем окне выберите папку и укажите в качестве имени файла новой базы данных свою фамилию. Щелкните на кнопке Создать.

4. В окне новой базы данных из списка объектов выберите объект Таблицы. Создайте структуру таблицы Группа в режиме Конструктора, используя параметры из таблицы 19. При задании Условия на значение для полей «Количество студентов в группе» и «Проходной балл» пользуйтесь Построителем выражений.

5. Поле НГ (номер группы) сделайте ключевым.

6. Сохраните структуру первой таблицы под именем Группа.

7. Создайте структуру таблицы Студент, используя параметры таблицы 20. Условие задавайте Построителем выражений.

8. Задайте составной уникальный ключ, состоящий из двух полей: НГ (номер группы) и НС (номер студента в группе). Для выделения полей пользуйтесь клавишей CTRL.

9. Сохраните таблицу под именем Студент.