Общие требования к оформлению текста

Содержание и оформление отчета по практике

Отчет оформляется в соответствии с требованиями СТП ВолгГТУ 025.

Терминология и определения в документах должны быть едиными и соответствовать действующим стандартам или общепринятым в научно-технической литературе терминам.

Состав отчета

Отчет комплектуется в порядке, указанном в таблице 1.

Таблица 1 – Состав отчета

№ раздела	Наименование составной части
	Титульный лист
	Задание на практику
	Отзыв руководителя
	Содержание
	Введение
	Технология производства по теме задания на практику
	Аппаратурно-технологическая схема производства по теме задания на практику
	План помещений цеха (отделения) по теме задания на практику
	Сравнительный анализ производства по теме задания на практику
	Список использованных источников
	Приложения

Названия разделов 1-3 конкретизируют в соответствии с заданием на практику.

Отчет подшивают в папку-«скоросшиватель».

Введение

Приводят общие сведения о предприятии.

Технология производства по теме задания на практику

Приводят описание технологии производства по теме задания на практику. По ходу описания указывают значения контролируемых технологических параметров. Описание сопровождают постадийными физико-химическими изменениями сырья.

Аппаратурно-технологическая схема производства по теме задания на практику

Приводят постадийное описание работы со ссылками на позиции составленной (приведенной в приложении А) аппаратурно-технологической схемы действующего производства. Для каждой стадии (операции) отражается следующее:

- наименование входящего материального потока (что подводится);

- способ подвода входящего материального потока (чем подводится);

- наименование единицы оборудования, в которой реализуется стадия/операция (куда подается);

- описание воздействий на материальный поток, происходящих в данной единице оборудования (чем воздействуют и как);

- краткое описание изменений, происходящих с материальным потоком в результате описанных воздействий (что происходит);

- наименование выходящего материального потока (что отводится);

- способ отвода выходящего материального потока (чем отводится);

- наименование единицы оборудования, куда отводится выходящий материальный поток.

План помещений цеха (отделения) по теме задания на практику

Приводится перечисление помещений цеха (отделения) по теме задания на практику с указанием температурно-влажностных параметров внутренней среды. Перечисление помещений сопровождается ссылками на обязательное приложение Б – копию плана производственного корпуса (цеха, отделения).

Сравнительный анализ производства по теме задания на практику

Представляет собой аналитический обзор по технологии производства, отраженной в разделе 1. При выполнении этого раздела осуществляется обязательный критический анализ способа (метода) производства заданного продукта, реализованного на предприятии с отражением и сравнением выявленных достоинств и недостатков. Сравнение производится с другими способами (методами), известными из следующих источников: литературных, периодических изданий, патентов, Internet. Из текста выполненного обзора должна быть ясна точка зрения автора на отдельные аспекты рассматриваемой проблемы. Результатом аналитического обзора является выбор оптимального способа (метода) производства заданного продукта. Раздел должен заканчиваться формулировкой выбранного способа (метода) производства заданного продукта.

Вся информация, анализируемая в разделе, должны сопровождаться ссылками на источники.

Список использованных источников

Помещается в конце отчета, перед разделительным листом приложений. Оформляется в соответствии с требованиями, указанными на сайте НТБ ВолгГТУ.

Приложения

В качестве обязательных приложений приводят:

- приложение А – аппаратурно-технологическая схема производства, выполненная на формате не менее А3;

- приложение Б – план плана производственного корпуса (цеха, отделения).

Основные требования оформления схемы:

- схему выполняют без соблюдения масштаба и действительного пространственного расположения составных частей стадий производства, но без резкого нарушения соотношения габаритных размеров основного оборудования;

- обозначения аппаратов синтезируют из элементов, регламентированных ЕСКД;

- расстояние между соседними параллельными линиями связи и близлежащими элементами должно быть не менее 5 мм.

При разработке технологических схем оборудование и коммуникации изображают упрощенно, без указания технологических аппаратов и трубопроводов вспомогательного назначения. Вспомогательное оборудование (насосы, вентиляторы, компрессоры и др.) в технологической схеме указывается под номерами позиций, следующими после основного оборудования. Позиции на схеме должны начинаться с номера 1 и располагаться в возрастающем порядке.

Общие требования к оформлению текста

Страницы выполняют без рамок. Текст выполняется компьютерным способом шрифтом Times New Roman кегль 14 пт и 1,5 межстрочный интервал. Текст располагают на одной стороне листа белой бумаги. При заполнении таблиц используется кегля 12 пт, одинарный межстрочный интервал. Размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 15 мм, нижнее – 20 мм. Абзацы в тексте начинают с отступом 15 мм.

В тексте не допускаются помарки и перечеркивания. Опечатки или графические неточности допускается исправлять закрашиванием белой краской с последующим нанесением исправленного текста. Сокращения слов не допускаются, за исключением обозначений единиц измерения и стандартных текстовых сокращений: т.д., т.п., др. Не допускается отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).

Кавычками в тексте также выделяются наименование продуктов и документов. В тексте за исключением формул, таблиц и рисунков не допускается:

- применять математический знак минус «-» перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»).

Текст отчета разделяют на разделы. Разделы нумеруются арабскими цифрами по порядку в пределах всей записки. После обозначения раздела следует его название. Внутри разделов могут быть приведены перечисления. Левый край пункта перечисления пишется с отступом 15 мм от поля текста. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой и писать левый край текста с отступом 25 мм от поля текста. Пример:

а)...;

б)...;

1)...,

2)...;

в)....

Все данные, взятые из литературных материалов и других источников информации, должны быть отмечены ссылкой на используемый источник.

Нумерация страниц отчета

Номера страниц даются в пределах всего отчета, начиная с содержания. Титульный лист, задание, отзыв и приложения не нумеруются, но в общее количество страниц отчета входят. Номер страницы располагается в правом нижнем углу, без точки после цифры. Листы формата А3 нумеруются как одна страница. Листы приложений не нумеруются, но входят в общее число страниц.

Заголовки

Разделы, подразделы основной части отчета должны иметь заголовки. Для пунктов заголовки не обязательны.

Заголовки пишут с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы в словах заголовка не допускаются.

При выполнении отчета машинным способом интервал после заголовка раздела (до текста или заголовка раздела) устанавливается 30 пт; при выполнении рукописным способом – 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 20 пт; при выполнении рукописным способом – 8 мм. Интервал между заголовком раздела (подраздела) и последующим текстом – 10 пт.

Построение таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название следует помещать над таблицей. Таблицы нумеруют арабскими цифрами, например: «Таблица 1». Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. После слова «Таблица» и ее номера ставится тире, дальше пишется заголовок таблицы. Слово «Таблица», ее номер и тире выравниваются по левому краю текста без отступа. Заголовок таблицы выравнивается по центру строки.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки граф диагональными линиями не допускается. Если в конце страницы таблица прерывается, и ее продолжение переносят на следующую страницу, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

При переносе части таблицы на другие страницы название помещают только над первой частью таблицы. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице.

Ссылки и примечания

Ссылки на использованные источники дают по тексту в квадратных скобках, внутри которых ставится номер согласно разделу «Список использованных источников» отчета. Знак препинания ставится после квадратных скобок. При ссылках на стандарты и технические условия в тексте указывают только их шифр без года утверждения и полного названия. После шифра приводится обычная ссылка на «Список использованных источников». При ссылках на текст отчета указывают номера разделов, подразделов, пунктов. Например: «…, как следует из раздела 1».

Примечания помещают непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатают с прописной буквы с абзацным отступом. После слова «Примечание» ставится тире, далее приводится текст примечания с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько последовательных примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Например:

Примечание –....

Примечания

1 –...;

2 –....

Оформление приложений

Приложение отделяются от остальных разделов пояснительной записки листом с надписью посредине листа прописными буквами «Приложения». Этот лист нумеруется и отражается в содержании отчета. В тексте отчета на все приложение должна быть дана ссылка.

Приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа страницы слова «Приложение». После слова «Приложение» следует буква обозначения. Приложение обозначают заглавной буквой русского алфавита, начиная с А.

Приложение формата А3 и более складывается по схеме, регламентированной ЕСКД. Приложение складывают под формат А4 таким образом, чтобы лицевая сторона правых верхнего и нижнего углов листа были обращены к читающему.

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: