 |
Оформление каждого реквизита с точки зрения месторасположения в документе, количества печатных знаков, требований к шрифту, интервалам.
|
|
|
|
Состав реквизитов формуляра-образца конкретного вида документа, выбранного для анализа.
Реквизит 05 - основной регистрационный номер (ОГРН) юридического лица.
Реквизит 06 - ИНН/КПП (идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет);
Реквизит 08 - наименование организации;
Реквизит 09 - справочные данные об организации;
Реквизит 11 - дата документа;
Реквизит 12 - регистрационный номер документа;
Реквизит 15 - адресат;
Реквизит 20 - текст документа;
Реквизит 22 - подпись.
. Соответствие/несоответствие требованиям формуляра-образца и ГОСТ Р 6.30-2003 анализируемого документа:
Количественный состав реквизитов в сравнении с формуляром-образцом.
Обязательные реквизиты письма:
Реквизит 04 - ОКПО (код организации);
Реквизит 05 - ОГРН (основной государственный регистрационный номер юридического лица);
Реквизит 06 - ИНН/КПП (идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет);
Реквизит 07 - код формы документа.
Реквизит 08 - наименование организации;
Реквизит 09 - справочные данные об организации (среди справочных данных обычно указывают юридический адрес, телефон, факс, адрес интернет-сайта и электронной почты);
Реквизит 11 - дата документа;
Реквизит 12 - регистрационный номер документа;
Реквизит 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
Реквизит 15 - адресат;
Реквизит 18 - заголовок к тексту (обязателен лишь при составлении письма на бланке формата А4, для документа форматом А5 он не обязателен);
Реквизит 20 - текст документа;
Реквизит 22 - подпись;
Реквизит 25 - оттиск печати (проставляется на гарантийных письмах);
Реквизит 27 - отметка об исполнителе.
Размер полей, угловое или продольное расположение реквизитов, на бланке или не на бланке оформлен документ.
|
|
|
Каждый лист документа, оформленный на бланке, так и без него должен иметь поля не менее:
мм - левое;
мм - правое;
мм - верхнее;
мм - нижнее.
В нашем документе стандарту соответствует все поля.
б) Реквизиты расположены на угловом бланке документа организации, на формате А4.
в) Письмо оформлено на общем бланке организации. Формы бланков разрабатываются в каждой организации индивидуально и утверждаются ее руководителем.
Оформление каждого реквизита с точки зрения наличия/отсутствия обязательных элементов и порядка их расположения.
Реквизит 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
Реквизит 06 - ИНН/КПП (идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет) расположен в соответствии с ГОСТом. И входит в состав реквизита 09. Оформлен следующим образом: ИНН 0112220000/01177000
Реквизит 08 - наименование организации. Расположение не соответствует ГОСТу, так как полное наименование Общество с ограниченной ответственность «АВТОКАР»
Реквизит 09 - справочные данные об организации содержат
сведения, необходимые при информационных контактах. В справочные данные об организации в нашем документе входит: почтовый адрес; место нахождения; номера телефонов; номер телефакса.
Реквизит 11 - дата документа. Место проставления даты на документе зависит от используемого бланка и вида документа. Данный реквизит расположен ниже реквизита 09 и после реквизита 12. В нашем случае дата оформлена словесно-цифровым способом в последовательности: день месяца, месяц, год, оформлено правильно.
Реквизит 12 - регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который может дополняться по усмотрению организации буквенным обозначением наименования документа, должности (или фамилии) подписавшего, индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Место проставления регистрационного номера зависит от используемого бланка и вида документа. В нашем случае регистрационный номер состоит из порядкового номера, что соответствует ГОСТу.
|
|
|
Реквизит 15 - адресат. Данный реквизит состоит из: указания должности получателя «Министерству юстиции Аппарат Мировых судей по Учалинскому району и г.Учалы» (в дательном падеже), инициалы и фамилия «Р.Д. Валееву.» (в дательном падеже). Элементы адресата разделены знаками препинания.
Реквизит 20 - текст документа. Текст документа составлен на русском языке в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственных языках. Текст письма построен по схеме: введение (приведены мотивы составления письма, ссылки на решения вышестоящих учреждений и другие факторы, послужившие основанием для составления письма); доказательства (обоснование вопроса, изложенного в письме); заключение (изложены выводы, предложены решения).
Реквизит 22 - подпись располагают после текста и отметки о наличии приложений, отступив на 3-4 межстрочных интервала. Реквизит печатают от левого поля документа. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица «Главный бухгалтер», подписавшего документ; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия) - «В.В.Сивков». Оформлено в соответствии с ГОСТом.
При оформлении документа не достает такого реквизита как:
ü Реквизит 07 - код формы документа.
ü Реквизит 27 - отметка об исполнителе.
Оформление каждого реквизита с точки зрения месторасположения в документе, количества печатных знаков, требований к шрифту, интервалам.
Реквизит 08 - наименование организации. Количество печатных знаков - 21, шрифт - Times New Roman, кегль 12, интервал - 1.
Реквизит 09 - справочные данные об организации. Количество печатных знаков самой длиной строки - 31, шрифт - Times New Roman, кегль 12, интервал - 1.
Реквизит 11 - дата документа. Количество печатных знаков - 13, шрифт - Times New Roman, кегль 14, интервал - 1. Напечатан с 0 положения табулятора.
Реквизит 12 - регистрационный номер документа. Количество печатных знаков - 4, шрифт - Times New Roman, кегль 14, интервал - 1.
|
|
|
Реквизит 15 - адресат. Количество печатных знаков - 19, шрифт - Times New Roman, кегль 14, интервал - 1.
Реквизит 20 - текст документа. Количество печатных знаков - 59, шрифт - Times New Roman, кегль 14, интервал - 1,5. Напечатан с 0 положения табулятора, а абзацы в тексте печатаются с 1 положения табулятора.
Реквизит 22 - подпись. Напечатан от 0 положения табулятора (данный реквизит печатается с 0 положения табулятора). Количество печатных знаков 16, шрифт - Times New Roman, кегль 14, обычный, отступ от текста на 2 междустрочных интервала.
|
|
|
